Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где находятся архивы ликвидированных предприятий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как организация прекратила существование, важно обратить внимание на сохранение ее архивных документов. Архив организации может содержать ценную информацию о ее деятельности, финансовых отчетах, переписке с клиентами и других важных документах. Чтобы найти архив организации, необходимо провести некоторые исследования и обратиться к соответствующим органам и учреждениям.
Архив организации: где его найти?
Первым шагом стоит обратиться к местному архиву. Многие органы государственной власти имеют обязанность сохранять архивы прекративших свою деятельность организаций. Здесь можно получить информацию о том, где находится архив нужной вам организации и какие документы в нем хранятся. Обычно местные архивы имеют свои веб-сайты, на которых размещена подробная информация о процедуре получения доступа к архивам.
Также стоит обратиться в национальный архив. В нем могут храниться архивы крупных организаций или организаций, имевших государственное значение. Национальный архив часто является хранилищем значимых исторических документов, и исследователи получают доступ к нему для изучения. Чтобы найти нужный архив в национальном архиве, можно воспользоваться информацией, предоставляемой на его сайте или обратиться к архивистам для получения рекомендаций.
Кроме того, стоит обратить внимание на частные архивы и библиотеки. Многие организации или частные коллекционеры могут сохранять архивы прекративших свою деятельность организаций. Обычно у них также есть веб-сайты или контактные данные, чтобы можно было обратиться с запросом о доступе к архиву.
В общем, чтобы найти архив организации, необходимо обратиться к местным и национальным архивам, а также исследовать частные коллекции и библиотеки. Каждый архив может иметь свои правила доступа и процедуры запроса, поэтому важно провести исследования и обратиться к архивистам для получения конкретной информации. Сохранение архивов организаций позволяет сохранить историческую память и предоставляет возможности для исследований в будущем.
Как получить информацию о своих родственниках в архиве
Если вы ищете информацию о своих родственниках в архиве, первым шагом стоит определить, какой архив вам нужен. Например, вы можете обратиться в Государственный архив Российской Федерации, который хранит документы о гражданах, родившихся до 1917 года.
Чтобы сделать запрос в архив, вам необходимо заполнить специальную форму и отправить ее по почте или электронной почте. В запросе указывается ФИО вашего родственника, дата рождения, а также другие данные, которые могут помочь определить, какие документы вам нужны.
Если ваши родственники жили за границей, вы можете попробовать обратиться в архив этой страны. Например, в Германии есть Международный центр поиска, который помогает искать информацию о людях, пропавших во время Второй мировой войны.
Кроме того, вы можете воспользоваться услугами специализированных агентств по поиску родственников. Такие агентства сотрудничают с различными архивами и базами данных и могут помочь найти нужную информацию быстрее и эффективнее.
Где можно ознакомиться с архивными документами?
Архивы хранят ценные документы, которые могут быть полезными для исследований, исторических исследований или генеалогического изучения предков. Чтобы посмотреть архивные документы, возможно Вам придется обратиться в государственный или краеведческий архив.
Однако существует много онлайн-ресурсов, которые предоставляют возможность ознакомиться с архивными материалами в электронном виде. Например, на сайте Государственного архива Российской Федерации можно просмотреть множество документов, связанных с историей России.
Также существуют коммерческие онлайн-базы данных, такие как «Архивград», «Генеалогия-сервис», предоставляющие доступ к архивам России и других стран мира. Однако использование этих онлайн-ресурсов может быть связано с определенными расходами.
В целом, выбор ресурса для ознакомления с архивными документами зависит от целей и задач исследования, а также доступности финансовых и технических средств.
Кто доставляет документы в архив?
Архив – это место, где хранятся документы, которые больше не являются нужными для работы компании, но могут быть полезными в будущем. Для того чтобы доставить документы в архив, необходимо обратиться к сотрудникам, ответственным за эти процессы.
Обычно документы в архив передает секретарь компании или ответственный за делопроизводство сотрудник. Они забирают необходимые документы у сотрудников и доставляют их в архивное помещение. Кроме того, эти сотрудники занимаются оформлением новых дел, заполнением журналов учета и отслеживанием сроков хранения документов.
Некоторые компании используют услуги сторонних организаций для доставки документов в архив. К примеру, курьерские службы могут забирать документы у компании и доставлять в архив, что делает процесс более быстрым и удобным для компании. Однако, в этом случае необходимо соблюдать правила конфиденциальности и безопасности при передачи информации третьей стороне.
В целом, передача документов в архив – это ответственный и важный процесс, требующий внимательности и точности от ответственных сотрудников компании. Как правило, эти сотрудники проходят специальную подготовку и обучение, чтобы обеспечить качественное выполнение задачи и сохранность документов на длительный период времени.
Архивы организаций, которые заменили ликвидированные
Когда организация ликвидируется, ее документы могут быть отправлены в архивы другой организации, которая ее заменит.
Например, если компания была поглощена другой компанией, документы поглощенной компании могут быть отправлены в архивы новой компании.
Также, при изменении наименования организации, ее архивы могут быть перенесены в архивы новой организации.
Если вы ищете архивы ликвидированных организаций, обратитесь к архивам организаций, которые их заменили. Представители новой организации смогут предоставить информацию о местоположении и доступности архивов.
Важно помнить, что доступ к архивам может быть ограничен согласно законодательству и политике новой организации. Поэтому, прежде чем обращаться за информацией, рекомендуется уточнить правила доступа к архивам.
Если вы не знаете, какую организацию заменила ликвидированная организация, попробуйте связаться с налоговой инспекцией или другими органами государственной власти, которые регистрируют организации и поддерживают базы данных.
- Совет: Рекомендуется делать запросы на доступ к архивам заранее, так как рассмотрение запросов может занимать время.
- Совет: Проверьте, доступ к каким документам вам необходим, чтобы уточнить свои запросы и избежать излишней траты времени на поиск ненужной информации.
Нормативная регламентация
Все архивы Российской Федерации действуют на основе Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ. Устанавливает систему хранения и предоставления документов, выписок и информации.
Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ запрещает разглашение данных без личного согласия. Поэтому вы можете быть спокойны за сохранение тайны. За это же отвечает Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ.
Информация предоставляется бесплатно, это регулирует Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 N 210-ФЗ. Единственное за что администрация архива может выставить цену – обработка информации и составление нового исследовательского труда сотрудниками на основе запрашиваемых документов.
Помимо законодательных актов существуют внутренние приказы, уставы и постановления, регулирующие работу сотрудников. Правила работы архивов организаций составленные Коллегией Росархива регламентируют работу мелких архивов.
Как взять справку о зарплате если предприяти больше нет
В какой архив обращаться Если все данные о времени и местах работы подробно и точно записаны в трудовой книжке, если все необходимые печати и подписи проставлены правильно, никаких проблем не возникнет. Но так бывает, увы, крайне редко.
Гораздо чаще какие-то ошибки и неточности все же обнаруживаются. И тогда-то вам придется подтверждать некоторые периоды стажа справками из архива или договорами с работодателем. Ехать туда, где была расположена организация, в которой вы работали, не всегда необходимо.
Достаточно направить запрос заказным письмом с уведомлением о вручении. Если же предприятие уже не существует, документы придется искать в местном архиве. Если вы работали в учреждениях федерального подчинения, обращайтесь в федеральные архивы.
Если республиканского, краевого, областного подчинения — в госархивы соответствующего региона, города или муниципальные архивы.
Как искали архив раньше
В XX веке, до того как новые технологии поиска информации и современная цифровая техника стали достоянием большинства людей, найти архив в своем городе представляло определенную проблему. Надо было поговорить с родственниками, соседями, сослуживцами. Возможно, кто-то из них уже обращался в архив ранее и может подсказать, где он находится.
Существовали также киоски типа «Горсправка», в которых за небольшую плату могли выдать адрес архива. Но таких киосков было немного (примерно 5 штук на миллионный город). И сначала надо было найти киоск, а уже потом архив.
Можно было обратиться в телефонную справочную службу. Но также сначала нужно было раздобыть номер телефона справочной, затем суметь до нее дозвониться. А уже потом вам подскажут адрес архива (если такая информация в справочной вообще зафиксирована).
Как найти ликвидированную организацию
Определить тип архива, в который переданы документы Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный.
Но в любом случае отправная точка – информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который переданы документы.
Информацию об архиве ликвидированной организации можно найти и городском (областном) государственном архиве. Информация о ликвидированной, т.е. не существующей организации сдается в государственный архив.
Он может быть городским (в больших городах) и областным, где собирается информация о закрытых фирмах/компаниях всей области. Точное местонахождение государственного архива можно узнать либо задав поиск в интернете либо в вашем отделении Пенсионного фонда. Не знаю, как в небольших поселениях, а в городах, по крайней мере, таких крупных, как Уфа, есть городской архив.
В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия
Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании.
Определить тип архива, в который переданы документы Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный. Но в любом случае отправная точка – информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который переданы документы. Информацию об архиве ликвидированной организации можно найти и городском (областном) государственном архиве.
Информация о ликвидированной, т.е. не существующей организации сдается в государственный архив. Он может быть городским (в больших городах) и областным, где собирается информация о закрытых фирмах/компаниях всей области.
В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия
Он может быть городским (в больших городах) и областным, где собирается информация о закрытых фирмах/компаниях всей области.
Точное местонахождение государственного архива можно узнать либо задав поиск в интернете либо в вашем отделении Пенсионного фонда.
Не знаю, как в небольших поселениях, а в городах, по крайней мере, таких крупных, как Уфа, есть городской архив. Наверное имеются и районные и областные архивы.
Однажды мне потребовалось найти документы организации, ликвидированной более 10 лет назад (правда, до этого она существовала более 30 лет), и я их нашел в городском архиве (даже по телефону, не обращаясь лично).
Важно Ликвидация организации представляет собой сложный и длительный процесс.
Учредителям приходится завершать деятельность компании, отчитываться по кредиторским обязательствам и подготавливать большой объём документации. Ликвидируемое юридическое лицо обязано передавать её на хранение в архивную службу.
Если общество не заключало с госархивом договор, то архив обязан принять на хранение только те документы, которые касаются личного состава работников организации. Председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) или, если ООО ликвидируется через банкротство, конкурсным управляющим должно быть определено место хранения документов.
Например, документы (которые не подлежат обязательной передаче в архив) можно передать на хранение по акту одному из участников общества. Документы ООО можно разделить на категории в зависимости от установленного срока их хранения:
- постоянного хранения;
- длительного (более 50 лет);
- временного (менее 10 лет).
К первой категории относятся документы, которые могут быть связаны с хозяйственной деятельностью организации.
Где искать архив ликвидированного предприятия
Для того чтобы существенно облегчить работу с архивом ликвидированного предприятия Москвы, необходимо включить в ликвидационную комиссию специалиста-архивариуса с юридическим образованием.
Надо иметь в виду, что доходы в виде «серой» зарплаты, или, как говорят, «в конверте», т.
е. неофициальные, на лицевом счете, разумеется, не отражаются.
Следовательно, при начислении пенсии они никак учитываться не будут. В случае ликвидации предприятия справки о периодах работы на нем могут быть выданы либо его правопреемником, либо архивом. По утверждению руководителя Архивно-поисковой службы «Архивист» (Москва) Сергея Шкляра, организации, которая занимается поиском и восстановлением трудовых документов в архивах, не менее 65% предприятий постсоветской эпохи не сдавали свои документы в архивы.
Тем не менее, грамотный подход специалиста по архивам, увеличивает шансы на восстановление справок о подтверждении трудового стажа или заработной платы .
Как потвердить стаж, если организации уже не существует
“Кадровик. Трудовое право для кадровика”, 2008, N 6
Вопрос: У меня потеряна трудовая книжка. В настоящее время я ее восстанавливаю, но организация, где я работал, уже не существует. Что может являться в соответствии с законодательством подтверждением того, что я там работал?
Ответ: Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Если при приеме на работу выясняется, что работник утратил свою трудовую книжку, то по его письменному заявлению работодатель обязан оформить новую (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). При этом в трудовую книжку вносятся сведения о стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденные соответствующими документами (п. 32 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках” (в ред. от 01.03.2008)). Такими документами могут быть: трудовые договоры; справки, выдаваемые работодателями или определенными государственными (муниципальными) органами; выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы и т.п.
Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?
В соответствии с пунктом 21 вышеуказанного Постановления Правительства РФ срок предоставления сведений о конкретном юридическом лице, содержащихся в государственном реестре, не должен превышать пять дней со дня поступления запроса, если иное не установлено федеральными законами. В срочном порядке содержащиеся в государственном реестре сведения будут предоставлены не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующего запроса.
- Просмотреть информацию на предмет наличия дела о банкротстве на сайте ВАС РФ. По наименованию, ИНН или ОГРН юридического лица будет сформирован список дел, в которых в качестве истца, ответчика или третьего лица участвует или ранее принимало участие данное юридическое лицо.
Архив — это учреждение, в котором хранятся документы прошлых лет и даже веков, представляющие историческую ценность для страны, региона, города или отдельных граждан. Люди обращаются в архив, если им нужно подтвердить свой рабочий стаж, размер заработной платы, восстановить утраченные документы.
Вопрос: У меня потеряна трудовая книжка. В настоящее время я ее восстанавливаю, но организация, где я работал, уже не существует. Что может являться в соответствии с законодательством подтверждением того, что я там работал?
Я, Рыбаков Валерий Алексеевич, работал в СКБ ЦНПО «Каскад» в 1979-1981 гг. (находился в районе улицы Б. Хмельницкого — сейчас Маросейка и Армянского пер.). Мне надо получить архивную справку (для оформления пенсии) о годах работы, длительности работы и заработной плате. Пожалуйста, сообщите в каком архиве это можно получить.
Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи
Не знаю, как в небольших поселениях, а в городах, по крайней мере, таких крупных, как Уфа, есть городской архив. Наверное имеются и районные и областные архивы. Однажды мне потребовалось найти документы организации, ликвидированной более 10 лет назад (правда, до этого она существовала более 30 лет), и я их нашел в городском архиве (даже по телефону, не обращаясь лично).
Руководители организаций и индивидуальные предприниматели являются лицами, ответственными за надлежащее хранение документов (ст. 12 Закона № 323-З).
Для того чтобы найти архив организации которая уже не существует вам необходимо обратиться в Центральный городской архив.
Таким образом, в описанной ситуации для поиска договора лизинга необходимо связаться с бывшим директором или председателем ликвидационной комиссии лизинговой организации и выяснить, какое было принято решение по хранению документов по финансово-хозяйственной деятельности.
Заключение договора на архивные услуги с архивной компанией Лучшим выходом в такой ситуации может стать только заключение договора на архивные услуги (хранение, проведение экспертизы ценности и подготовку к передаче в муниципальный, федеральный или ведомственный архив) со специализированной организацией.
При необходимости воспользоваться информацией, содержащихся в переданных на хранения документах, можно обратиться в Архивы или их представительства. По требованию выдают справки, имеющие юридическую силу. Также возможно получение копий постановлений, приказов и положений ликвидированной организации.
Документы ликвидируемой организации, имеющей правопреемника или вышестоящую организацию, передаются на хранение правопреемнику, а при его отсутствии — вышестоящей организации в упорядоченном состоянии.
Историческую справку. Существуют определенные правила оформления исторической справки. В ней допускается использование только прямого порядка слов в предложении (во избежание двусмысленности при трактовке), ее оформление осуществляется на титульном листе организации при наличии такового.
Пока такие организации не распространены, созданы лишь в некоторых регионах и информации о них мало. Поэтому если таковой специализированный архив отсутствует на территории ликвидируемой организации, то документация передается в государственный архив.
Если эта несуществующая организация была в другом городе, то нужно отправить электронный запрос в администрацию этого муниципалитета.
Как создать архив Для начала нужно, конечно, оборудовать помещение. Можно специальные металлические шкафы приобрести, а можно просто полки смонтировать, на которых будут располагаться папки с документами.
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125 “Об архивном деле в Российской Федерации”. Ст. 9, п. 1.
Документы по личному составу ликвидированной организации при отсутствии правопреемника и вышестоящей организации передаются на временное хранение в специализированный архив (центр) документов по личному составу, а при его отсутствии — в государственный архив.
Перечень документов, подлежащих хранению, и сроки их хранения утверждены постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень № 140).