Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие отчеты сдавать в статистику в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.
В чем преимущества календаря
Календарь отчетности существенно облегчает работу бухгалтеров, кадровиков и других специалистов организации. Очевидные преимущества:
- все отчеты со сроками сдачи собраны в одном месте;
- в календаре отмечены даты основных платежей в бюджет;
- учтены все переносы из-за праздников и выходных, по решению правительства и региональных властей;
- в календарь встроены удобные фильтры для детализации пользовательских запросов;
- дни отчетности выделены ярким цветом, а в самом календаре определены периоды сдачи отчетов.
Как отправить отчет в статистику
С 01.01.2022 Росстат больше не принимает отчетность на бумаге, поэтому компаниям и предпринимателям не осталось выбора – все отчеты придется сдавать только в электронном виде. Вообще электронный порядок приема статформ начал действовать еще в конце 2020 года – с 30.12.2020. Однако Росстат пошел навстречу некоторым респондентам и продолжил принимать отчеты на бумаге еще в течение 2021 года. Например, такую «поблажку» получили субъекты МСП для того, чтобы они успели подготовиться к новому формату работы. Однако с 2022 года никакие отсрочки больше не действуют. Росстат полностью перешел на электронный документооборот по сдаче отчетности.
Таким образом, с 2022 года все компании предприниматели отчитываются в Росстат только по ТКС. Исключение составляют статотчеты, которые содержат сведения гостайны. Их ведомство продолжает принимать на бумажном носителе (п. 7 положения, утвержденного постановлением Правительства от 30.06.2021 № 1104).
Новые годовые формы с отчета за 2022 год.
Так, приказ вводит новые годовые формы:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;
- № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».
Статотчетность бюджетных учреждений
Для государственных и муниципальных учреждений, функционирующих в социальной и научной сфере, чиновники предусмотрели специальные формы по статистике. Сдавать регистры необходимо до 10 числа после окончания отчетного квартала.
| Отчет | Инструкция по заполнению |
|---|---|
| ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» |
За 4 квартал 2022 г. — Приказ № 457 от 30.07.2021 С 1 квартала 2023 г. — Приказ № 532 от 29.07.2022 |
| ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала» | |
| ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала» | |
| ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала» | |
| ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала» |
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
Статистическая отчетность в 2023 году: что и когда сдавать
Основание и правовые основы
Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.
Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в электронном виде, начиная с 2023 года. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими
выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.
Отчетность по взносам в ИФНС станет ежемесячной
Сразу оговоримся: расчет РСВ останется ежеквартальным. Единственное, что изменится — это сроки сдачи. Начиная с 2023 года, сдавать РСВ нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом.
При этом в новой редакции пункта 7 статьи 431 НК РФ появится упоминание о персонифицированных сведениях. Они включают в себя персональные данные физлиц и данные о суммах выплат и иных вознаграждений за предшествующий календарный месяц. Сдавать такие сведения нужно не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.
О каких именно персонифицированных сведениях идет речь? Однозначного ответа пока нет. Существуют две версии.
Первая версия — подразумевается раздел 3 формы РСВ с одноименным названием. Сейчас он сдается раз в квартал вместе с остальными разделами расчета, а с будущего года станет ежемесячным.
Вторая версия — подразумевается форма СЗВ-М, которую по замыслу законодателей придется сдавать не в Фонд, а в налоговую инспекцию.
Как сдавать отчет по форме 7-травматизм в 2023 году
Отчет сдают работодатели, даже в том случае, если несчастных случаев и профзаболеваний зарегистрировано не было.
Отчет № 7-травматизм сдают юридические лица (кроме микропредприятий), исключая тех, у кого в ОКВЭД указаны виды:
- финансовой и страховой деятельности;
- деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
- государственного управления;
- обеспечения военной безопасности;
- социального обеспечения;
- образования;
- деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления, деятельности экстерриториальных организаций и органов.
При отсутствии случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний в отчетном году заполняются строки 17-25.
Срок сдачи. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях нужно подать с 20 февраля по 1 марта 2023 года.
Форма сдачи отчета. Отчет № 7-травматизм сдают по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу Росстата от 1 июля 2022 года № 485. Учтите, что затраты на мероприятия по охране труда заполняют по данным бухгалтерской отчетности, то есть показывают фактические суммы расходов организации без НДС за отчетный год. Поэтому попросите бухгалтера рядом с цифрой расходов карандашом указать данные без учета НДС.
С 2022 года росстат принимает только электронную отчётность
С 1 января 2022 года Росстат принимает первичную отчётность только в электронном виде. Такое требование закреплено в Постановлении Правительства РФ от 17 декабря 2021 года № 2340. Расскажем, как сдать отчёт в Росстат с учётом изменений.
Сдачу статистической отчётности регулирует Постановление Правительства РФ от 18 августа 2008 года № 620. Именно в этот документ вносит изменения ПП №2340.
С 2020 года Росстат начал принимать отчётность в электронном формате. Но у предприятий был выбор — они могли сдавать как электронный, так и бумажный вариант. С 2021 года все компании, кроме МСП, перевели на электронный формат.
С 1 января 2022 года перед Росстатом необходимо отчитываться электронным методом абсолютно всем предприятиям, в том числе МСП.
Новые сроки сдачи отчётности установлены Приказом Росстата от 17 декабря 2021 года № 925. Если не отчитаться в срок, то предприятию грозят штрафы.
Подробнее о санкциях Росстата мы рассказывали в статье «Штрафы за непредставление отчётности в статистику».
ПП №2340 также устанавливает срок, в течение которого можно исправить ошибку в отчёте и тем самым избежать штрафа. На это отводится 3 дня с момента обнаружения ошибки респондентом или получения письменного уведомления об ошибке от Росстата. В этот срок нужно отправить корректирующую форму с исправленными данными и приложить сопроводительное письмо с обоснованием исправлений.
Новая форма № 7-травматизм.
Годовой статистический отчет № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» организации будут сдавать по обновленной форме. Бланк отчета и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 01.07.22 № 485. Новую форму надо использовать, начиная с отчетности за 2022 год.
Также меняются сроки сдачи отчета.
- финансовой и страховой деятельности;
- деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
- государственного управления и обеспечения военной безопасности;
- социального обеспечения;
- образования;
- деятельности домашних хозяйств как работодателей;
- деятельности экстерриториальных организаций и органов.
Форму сдают те организации, у которых средняя численность работников равна или больше 1 человека.
Отчет нужно подать в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации (обособленного подразделения).
При наличии у юридического лица обособленных подразделений, форма заполняется как по каждому ОП, так и по организации без этих ОП.
Отчетность по страхвзносам с 2023 года
С 2023 года персонифицированные сведения потребуется подавать по единой форме. В нее также будут включаться сведения о страхвзносах «на травматизм», которые на данный момент подаются по форме 4-ФСС. Это указано в новой редакции п. 3 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.
Важно! В отношении периодов до 2023 года будут действовать прежние правила. Персонифицированную отчетность нужно будет направлять в ПФР, а отчет 4-ФСС — в ФСС. Этот момент касается и уточненных отчетов за 2022 год и более ранние периоды.
На данный момент не разработали ни единую форму, ни правила ее заполнения. Однако к 2023 году чиновники должны их утвердить.
Вполне возможно, в единой форме будет несколько разделов, чтобы указывать разные виды информации. При этом, скорее всего, сроки сдачи для каждого вида будут свои (новая ред. ст. 11 Закона № 27-ФЗ и п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Соответственно, в разное время работодатели будут передавать в единый фонд различные разделы единой формы:
|
Вид информации |
Сроки подачи |
|
Сведения о трудовой деятельности (по аналогии с СЗВ-ТД) |
|
|
Периоды работы, в т.ч. дающие право на досрочную пенсию или повышение выплаты к пенсии |
|
|
Реквизиты ГПХ договора, на выплаты по которому начисляются страхвзносы |
Не позже рабочего дня, идущего за днем заключения или прекращения ГПХ договора |
|
Реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы |
Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом |
|
Информация по страхвзносам «на травматизм» (по аналогии с 4-ФСС) |
Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом |
Как сдавать отчет по форме 7-травматизм в 2023 году
Отчет сдают работодатели, даже в том случае, если несчастных случаев и профзаболеваний зарегистрировано не было.
Отчет № 7-травматизм сдают юридические лица (кроме микропредприятий), исключая тех, у кого в ОКВЭД указаны виды:
- финансовой и страховой деятельности;
- деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
- государственного управления;
- обеспечения военной безопасности;
- социального обеспечения;
- образования;
- деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления, деятельности экстерриториальных организаций и органов.
При отсутствии случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний в отчетном году заполняются строки 17-25.
Срок сдачи. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях нужно подать с 20 февраля по 1 марта 2023 года.
Форма сдачи отчета. Отчет № 7-травматизм сдают по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу Росстата от 1 июля 2022 года № 485. Учтите, что затраты на мероприятия по охране труда заполняют по данным бухгалтерской отчетности, то есть показывают фактические суммы расходов организации без НДС за отчетный год. Поэтому попросите бухгалтера рядом с цифрой расходов карандашом указать данные без учета НДС.
Преимущества малых предприятий
Малый бизнес (микро- и малые предприятия) сдаёт государственную статистическую отчётность в упрощённом порядке: только по требованию Росстата и во время сплошного сбора, который проводится раз в пять лет.
Кто обязан сдавать отчетность в 2023 году?
Согласно требованиям РосСтата, в 2023 году отчетность должны сдавать все юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие ИНН.
Это означает, что все компании и ИП, независимо от размера и вида деятельности, должны отчитаться перед РосСтатом в соответствии с перечнем обязательных отчетных форм, которые будут опубликованы на официальном сайте в ближайшее время.
Что касается проверки отчетности, то РосСтат будет проводить ее на основании представленной информации. Поэтому, чтобы избежать ошибок и опасных задаваемых вопросов партнерами, каждый должен внимательно изучить требования, сдающиеся отчеты и обязательные формы для заполнения.
В топ-10 часто допускаемых ошибок при сдаче отчетности входят: неправильное заполнение форм, использование неподходящего образца отчета, неправильное заполнение ИНН и других идентификационных данных, а также непредставление полного перечня необходимых документов в полном объеме.
- Так, для сдачи отчетности по ИНН в 2023 году, вам понадобится:
- Загрузить необходимую отчетность с сайта РосСтата
- Собрать документы, необходимые для заполнения всех обязательных полей в отчетах
- Заполнить отчеты по стандартной форме, сохранить их в электронном виде
- Отправить собранный пакет документов в РосСтат
- Ожидать проверки и получения информации от РосСтата
Какие отчеты нужно сдавать в 2023 году по ИНН?
Для того чтобы правильно сдавать отчетность в 2023 году по ИНН, необходимо знать, обязательную форму отчетов, о чем сдавать и кого это касается. Будущее работы вашей компании может зависеть от своевременного и правильного предоставления информации в РосСтат.
Безошибочную отчетность сдают юридические лица, ИП и другие компании, которые являются налогоплательщиками. Для того, чтобы проверять свою отчетность и избежать штрафов, рекомендуется использовать образцы отчетности и другие источники информации по этой теме.
Часто задаваемые вопросы: на что обратить внимание, чтобы сдать полный отчет, как узнать перечень обязательных форм отчетности по ИНН, как проверить отчетность на ошибки, где узнать о новых требованиях и прочее.
Вам нужно знать, какие отчеты сдают компании в вашем регионе. Опасно зависеть только от партнера, который не всегда сможет правильно сдать отчетность. Узнавая полную информацию от Росстата, вы сможете сдавать отчетность более эффективно и своевременно.
Топ-10 отчета по ИНН на 2023 год: Отчет о финансовых результатах, Отчет об использовании кредитов и займов, Налоговая декларация, Отчет о движении денежных средств, Отчет о собственном капитале, Отчет о прибыли и убытках, Статистическая отчетность, Баланс, Отчет о выплате дивидендов, Отчет о целевых расходах.
Вы можете узнать подробнее о том, какие отчеты сдаются в Росстат по ИНН на 2023 год, на официальном сайте Росстата. Вам стоит проверить эти данные и свою отчетность, чтобы избежать проблем и задержек в будущем.
С 2022 года отчётность в Росстат – только в электронном виде
Статьи 6 и 8 Федерального закона № 282 от 29.11.2007 определяют, что статистическую отчетность обязаны сдавать следующие субъекты:
- органы государственной власти и местного самоуправления;
- зарегистрированные в России юридические лица;
- действующие филиалы и представительства российских организаций;
- представительства, филиалы и подразделения иностранных организаций, работающие на территории России;
- индивидуальные предприниматели;
- нотариусы.
Хозяйствующие субъекты, применяющие упрощенную систему налогообложения или иные специальные режимы, тоже обязаны отчитываться в статистику на общих основаниях в соответствии со своим статусом и сферой деятельности.
Направлять отчетность необходимо в подразделения Росстата по месту регистрации респондента. Но с 2021 года меняется правило относительно способа отчетности — новости о сдаче отчетов по статистике направлены на оптимизацию взаимодействия с Росстатом.
Действующих статистических форм для предоставления данных в Росстат насчитывается около 300. Не все они являются обязательными для каждой компании. Узнать, как называется статистический отчет, который требуется заполнить, проще всего с помощью ресурса Росстата. Но есть такие обязательные сведения, которые сдают практически все юрлица, не относящиеся к малым предприятиям и даже ИП. Какие в их числе, смотрите ниже.
|
Код по ОКУД |
Наименование формы статистического наблюдения, дата и № приказа Росстата об утверждении |
Индекс |
|---|---|---|
|
0602001 |
Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов (Приказ Росстата от 15.07.2021 № 421) |
№ 11 (годовая) |
|
0602002 |
Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций (от 15.07.2021 № 421) |
11 (краткая) |
|
0602003 |
Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду (от 15.07.2021 № 421) |
11 (сделка) |
|
0602004 |
Сведения о наличии, движении и составе контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации) (от 15.07.2021 № 421) |
11-НА |
|
0601009 |
Основные данные о деятельности организации (Приказ Росстата от 24.07.2020 № 411 (ред. от 03.11.2021)) |
1-Предприятие |
|
0610016 |
Основные сведения о деятельности организации (от 13.10.2021 № 704) |
П-5(м) |
|
0610001 |
Сведения о производстве продукции индивидуальным предпринимателем (от 13.10.2021 № 704) |
1-ИП (мес) |
По каким формам отчитываться в Росстат в 2021 и 2022 годах
Чтобы проверить по ИНН список отчетности, которую требуется сдать в Росстат, следуйте алгоритму:
- Скопируйте ИНН организации из учредительных документов или, например, из сервиса «Действительные ИНН юридических лиц» с сайта ФНС.
- Перейдите в сервис Росстата.
- Введите в соответствующую строку ИНН.
- Нажмите «Получить» и посмотрите, какие отчеты надо сдать.
Заполнить бланк 1-предприниматель удобно в бесплатном мобильном приложении «1С:Мобильная бухгалтерия». Приложение помогает вести учет и составлять отчетность прямо на своем смартфоне или планшете тем ИП и самозанятым, у которых вообще нет никаких бухгалтерских программ.
«1С:Мобильная бухгалтерия» бесплатно:
- рассчитает и напомнит о налогах на УСН, ПСН и о страховых взносах;
- подготовит и отправит платежи напрямую в банк;
- напомнит о сроках сдачи отчетности и заполнит налоговые декларации по УСН, ЕНВД;
- отправит клиентам счета, акты, накладные.
Скачать приложение можно в Google Play, App Store и Windows Phone. Доступ к приложению с компьютера можно получить через сервис «1С:БизнесСтарт».
Также отчетность в электронном виде можно заполнить:
- на Едином портале госуслуг. Для юрлиц — при наличии подтвержденной учетной записи и электронной подписи, для ИП — при наличии подтвержденной учетной записи;
- на сайте Росстата с помощью электронной подписи;
- у операторов электронного документооборота.
Малый бизнес в 2021 г. может еще отчитаться на бумаге. Для этого надо лично посетить свое отделение Росстата или отправить документ по почте. Однако уже подготовлен законопроект, который полностью отменит статистическую отчетность в бумажном виде с 2022 г.
Если не сдать отчетность в Росстат в рамках сплошного наблюдения до 1 апреля 2021 г, то организацию или ИП привлекут к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ.
| Категория нарушителя | Размер штрафа | |
|---|---|---|
| За первое нарушение | За повторное нарушение | |
| Должностное лицо организации или предпринимателя | от 10 000 до 20 000 руб. | от 30 000 до 50 000 руб. |
| Сам ИП | от 10 000 до 20 000 руб. | от 30 000 до 50 000 руб. |
| Организация | от 20 000 до 70 000 руб. | от 100 000 до 150 000 руб. |
Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.
Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.
ВАЖНО!