Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно уволить сотрудника по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отечественное законодательство никак не раскрывает это понятие и не устанавливает никакие правила увольнения по соглашению сторон, но в компаниях с зарубежным менеджментом к этому вопросу подходят с настороженностью. Причина — западные партнеры применяют формулировку «расторжение трудового договора по взаимному согласию» в том случае, когда расстаться с человеком по-хорошему не получается.
Как устроено увольнение по соглашению сторон
Трудовой кодекс говорит, что работодатель и работник могут прекратить трудовые отношения в любое время по обоюдному согласию. Самое главное — взаимные договоренности.
Сергей работал в рекламном агентстве 8 лет и достиг потолка в работе. Большего компания ему дать не может. Поговорил с директором, и вместе решили, что пора расстаться. Потом обсудили условия: сроки ухода, передачу дел и помощь Сергея в обучении нового сотрудника. На это ушло 3,5 недели, что больше положенной двухнедельной отработки, но помимо стандартных компенсаций Сергей также получил 2 среднемесячных оклада,
Увольнение по соглашению сторон отличается от других видов увольнений. Здесь каждая сторона защищает свои интересы, и во время переговоров компания и сотрудник достигают соглашения.
Соглашение — это основание для увольнения. Некоторые работодатели составляют отдельный документ, в котором прописывают все детали: сроки, суммы компенсации, обязательства, другие — ставят комментарий «одобряю» или «согласовано» на заявлении работника и считают, что соглашение достигнуто. Юристы говорят, что чем подробнее составлено соглашение, тем легче проходит увольнение.
Далее выходит приказ, работник его подписывает, в последний день работодатель с ним рассчитывается — выдаёт деньги и трудовую книжку. Правила расторжения трудового договора прописаны в Главе 13 ТК РФ.
Случается, что стороны достигают соглашения на словах. Но судебная практика полна примеров, где слово без документа ничего не стоит, и в результате работник остаётся ни с чем.
Как происходит увольнение по соглашению сторон
Процедура такого увольнения проходит в следующем порядке:
- Устная инициатива любой из сторон, обговаривание условий увольнения, достижение согласия.
- Заявление на увольнение в свободной форме, но обязательно содержащее:
- ФИО увольняющегося;
- просьбу о прекращении трудовых отношений по ст.77 или 78 ТК РФ;
- реквизиты трудового договора;
- предполагаемую дату ухода;
- дата подачи;
- подпись заявителя.
- Виза «согласен» от работодателя на заявлении.
- Письменное составление соглашения, подписание и регистрация. В нем должны быть указаны все условия увольнения, менять которые в одностороннем порядке будет уже нельзя. Обязательные элементы:
- указание на обоюдность решения;
- реквизиты договора, который будет расторгаться;
- последний день работы увольняемого;
- сумма и условия начисления компенсаций (если они предусмотрены);
- данные удостоверения личности уходящего работника;
- название организации и ИНН руководителя;
- подписи обеих сторон.
- Издательство приказа на основании подписанного соглашения, ознакомление работника под подпись обычным порядком.
- Внесение в трудовую книжку записи «Уволен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ» либо «Прекращен трудовой договор по соглашению сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ».
- В день ухода – расчет работника по заработной плате, больничным листам и компенсациям за отпуск, если он не был использован. Выдача трудовой книжки и копии приказа на руки уходящему работнику.
Три совета на дорожку
- Получите рекомендацию от работодателя. Если вы не планируете оставаться безработным, а хотите искать новое место, получите от работодателя рекомендательное письмо, которое потом можно будет показывать на собеседованиях. Попросите его рассказать в письме о ваших полезных навыках и хороших качествах.
- Составьте резюме. Суммируйте свой опыт и навыки, оформите все это в виде удобного документа, презентации или лендинга. Такой документ будет не стыдно отправлять потенциальным работодателям.
- Не падайте духом! Сокращение – ситуация не из приятных, но если вы будете искать работу, то вряд ли без нее останетесь – а искать ее в хорошем настроении проще.
Увольнение по соглашению сторон: плюсы и минусы для работодателя
Этот добровольный и взаимный способ расторжения трудовых отношений несет в себе больше положительных качеств, чем остальные:
- Если подчиненное лицо и начальство подписали договор о расторжении рабочего контракта по обоюдному согласию, то аннулировать этот документ возможно тоже только по общей договоренности. Важно Если одна из сторон по своему усмотрению отзывает договор, то без разрешения второй этого сделать не получится.
К тому же обжаловать соглашение в судебных инстанциях очень сложно.
- По достигнутой договоренности позволяется увольнять работника даже тогда, когда он находится в отпуске или имеет на руках больничный лист.
- Если сотрудник провинился, но его трудовой проступок ненадлежащим образом оформили или вообще забыли это сделать, то работодатель может уволить его по взаимному соглашению.
У начальства также могут возникнуть и негативные стороны при увольнении подчиненного:
- при расторжении контракта по договоренности от руководства требуется выплатить полагающиеся компенсационные суммы;
- необходимость указывать во внутренних актах компании размеры всех денежных сумм, предназначенных выдаче во время увольнения;
- невозможность провести процедуру только на условиях директора, ведь работник вправе потребовать подписать документы в удобное для него время.
Отличия двух типов увольнения
| № п/п | Критерий | Желание работника | Соглашение с работодателем |
| 1 | Форма | Письменная форма, с визой работодателя и проф. организации | Произвольная форма, допустима и устная, подписывается обеими сторонами |
| 2 | Сроки | Подается за 2 недели до планируемой даты | Можно прописывать конкретную дату либо период времени |
| 3 | Финансы | Выплата отпускных, больничных листов, заработной платы | Сумма и сроки выплаты компенсаций оговариваются в индивидуальном порядке |
| 4 | Обратимость | Можно отозвать заявление в течение 2 недель | Отозвать соглашение нельзя |
| 5 | Защита сотрудника | Проф. организация должна согласовать увольнение, невозможно уволить несколько категорий сотрудников | Согласование не нужно |
| 6 | Выплаты центром занятости | Отсрочены | Проходят немедленно |
После увольнения по взаимному согласию участников в районных дворцах правосудия нередко появляются иски с требованием восстановить попранную справедливость. Их подают уволенные сотрудники. На стороне ответчиков оказываются прежние «шефы» и «хозяева». Чаще всего бывшее начальство обвиняется в том, что оно вынудило или насильно заставило подписать бумагу на выгодных ему и невыгодных истцу условиях. Второе по «популярности» обвинение касается нечестности в денежных вопросах, когда обещали золотые горы, а на деле не платят ни копейки. Если второе нарушение доказать сравнительно легко: есть договор, есть выписка со счета в банке, подтверждающая, что деньги в указанные сроки не пришли, то и решаются такие дела быстро и в пользу обиженной стороны. С первым нарушением ситуация намного сложнее. Как доказать, что тебя заставили, если нет ни свидетелей, ни аудио или видеозаписей, а в соглашении черным по белому написано о доброй воле и согласии по всем вопросам? Поэтому в таких делах обиженные трудящиеся нередко проигрывают.
Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!
После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон. Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.
Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.
Документы со стороны работодателя должно подписывать лицо, которое имеет право подписи таких документов для их юридической силы.
Расчет: выплаты и компенсации
В последний день работы работодатель обязан, если иное не установлено соглашением, произвести полный расчет с работником, которому выплачивается:
- заработная плата, начисленная включительно по последний день работы;
- компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии с нормами ст.ст. 127 и 139 Трудового кодекса РФ (стороны могут договориться об использовании работником отпуска вместо выплаты компенсации, что должно быть отражено в соглашении);
- выходное пособие – отступные, порядок расчета которых могут быть предусмотрены трудовым договором или положением об оплате труда, либо зафиксированы в соглашении о расторжении трудового договора.
Запись в трудовой книжке
Запись делает работник кадровой службы.
Есть 2 варианта, как должна выглядеть запись в трудовой книжке работника при увольнении по такому основанию.
Вариант первый:
- указывается номер записи;
- дата, когда она сделана;
- в графе 3 пишется: «уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ»
- дата и номер приказа.
Вариант второй:
- в графах 1, 2 и 4 указывается та же информация, что и в первом случае;
- в графе 3 необходимо можно написать: «трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части 1 стать 77 ТК РФ» И та, и другая запись имеют одинаковую юридическую силу.
Какие могут быть причины
Уволиться по соглашению сторон в большинстве случаев предлагает работодатель. Причинами подобной инициативы являются:
- желание уволить отдельные категории работников, с которыми расторжение контракта по инициативе руководства невозможно (беременные женщины, инвалиды, сотрудники, находящиеся в отпуске или временно нетрудоспособные);
- уклонение от обязательного порядка сокращения штатов;
- избежание соблюдения административной процедуры при совершении дисциплинарного проступка (расследование, оформление результатов, уведомление работника и т.д.);
- недостаточная квалификация сотрудника либо сложившиеся неприязненные отношения.
Сотрудник предлагает расторгнуть договор на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае:
- трудоустройства на новое место работы без 14-дневной отработки;
- получения хорошей записи в трудовой книжке при совершении дисциплинарного проступка (прогул, систематическое неисполнение обязанностей, появление на работе в нетрезвом виде).
Компенсации и выплаты
В заключаемом соглашении стороны самостоятельно могут установить размер компенсации за освобождение от должности. Особенно это касается случаев сокращения штата.
К основным выплатам, производимым работодателем, относятся:
- оплата листка временной нетрудоспособности;
- зарплата за отработанное время;
- компенсация неиспользованного ежедневного отпуска согласно отработанному количеству месяцев.
Локальным документом могут быть предусмотрены:
- материальная помощь;
- премия (ежемесячная, ежеквартальная);
- выходное пособие при увольнении;
- компенсация вредных условий труда.
Преимущества и сложности для сотрудника
К выгодам сотрудника, увольняющегося по соглашению с администрацией, относятся:
- может инициировать свое увольнение;
- нет необходимости обозначать причину;
- в законодательстве не указываются сроки, когда необходимо подавать заявление;
- заключить соглашение о расчете можно в любой момент времени, включая и те периоды, когда по закону увольнение запрещается (отпуск и т.п.);
- можно увольняться на любых условиях, согласованных с руководством;
- не ухудшается репутацию сотрудника;
- этот вариант широко используется в качестве альтернативы увольнения работника по его вине.
Сложности для сотрудника в этом варианте увольнения:
- нет возможности отозвать утвержденное решение;
- отсутствует контроль действий администрации;
- нет обязательств администрации в плане оплаты выходного пособия. Выплаты при увольнении по соглашению могут производиться только при наличии такого обязательства в коллективном договоре или по согласию между увольняющимся сотрудником и администрацией.
Использование услуг юриста по трудовым спорам поможет избежать рисков и воспользоваться всеми преимуществами, положенными сотруднику при увольнении по соглашению.
Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!
После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон. Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.
Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.
Нюансы увольнения различных категорий сотрудников
Существуют отдельные категории работников, увольнению которых уделяется особое внимание со стороны трудового законодательства. В некоторых случаях оно защищает интересы работника, в некоторых – работодателя.
Уход директора
Смена руководителя предприятия осуществляется по российскому законодательству в течение месяца. Несмотря на возможность использовать иные временные периоды при увольнении по взаимному согласию, возможность противоречия в законодательных актах диктует такой срок. В течение этого периода происходит передача дел, печатей новому руководителю или временно исполняющему его обязанности сотруднику.
К сведению:Приказ об увольнении должен быть подписан уже новым руководителем. Если для передачи дел требуется длительное время, то с уходящим директором может быть заключен дополнительный срочный договор.
Увольнение сотрудника, находящегося в декретном отпуске
Любой гражданин имеет право уволиться по взаимному согласию, в том числе и человек, находящийся в декретном отпуске. Однако следует помнить, что пособия будут выплачены только в случае, если они прописаны в соглашении, а это происходит не всегда.
Таким образом, декретники достаточно редко желают уволиться по соглашению сторон. Исключения составляют случаи, когда предлагаемая компенсация значительно превышает пособие по уходу за ребенком в данной организации, а сотрудник не планирует возвращаться к трудовой деятельности после отпуска.
Пенсионер
Для лиц, достигших пенсионного возраста и желающих уйти из организации, не существует особых оснований, препятствующих увольнению согласно 78 статьи ТК РФ. Руководство фирмы или сам пенсионер могут выйти с инициативой о расторжении договора по взаимному согласию.
Увольнение на испытательном сроке
Увольнение по соглашению с работодателем во время прохождения испытательного срока осуществимо. Порядок осуществления процедуры – аналогичен увольнению при заключенном трудовом договоре на постоянной основе.
Иные категории
Закон особо защищает уязвимые слои населения. Однако сам гражданин может окончить свои трудовые дела на предприятии, в том числе и по достигнутому взаимопониманию.
К сведению:При увольнении многодетных родителей требуется особое внимание уделить факту добровольности подписания соглашения.
Обычно такие категории работников предпочитают другие основания для ухода, поскольку при соглашении они могут потерять право на компенсационные выплаты, если они не будут прописаны в документе.
Инвалиды, а также иные категории граждан, относящиеся к незащищенным слоям населения, могут быть уволены по взаимному согласию с работодателем.