Как производятся удержания из заработной платы работника по двум и более исполнительным листам?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как производятся удержания из заработной платы работника по двум и более исполнительным листам?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Даже произведя законное удержание, нельзя лишить работника слишком значительной части заработанных им средств. Закон защищает должника, ограничивая максимальный размер вычетов из его заработной платы. Однако, при расчете размера удержаний существует несколько законодательных нюансов.

Сколько можно удержать

1. По общему правилу, процент всех удержаний не должен превышать пятой части суммы доходов.
2. В отдельных ситуациях, особо оговоренных в законах, нельзя удерживать больше половины средств.
3. Максимальный размер вычетов по исполнительным бумагам – до 70% – возможен по отдельным причинам, строго регламентированным в законодательстве (ст. 138 ТК РФ, ст. 99 ФЗ № 229):
   • алименты на маленьких детей;
   • компенсация причинения ущерба здоровью;
   • выплаты по смерти кормильца;
   • возмещения в результате совершения преступления.

Основные правила и замечания

Обязательства по удержанию денежных средств чаще всего ложатся на компанию-работодателя. Исключения возникают, если должник:

• ведёт самостоятельную предпринимательскую деятельность (ИП) и не работает по найму;
• зарегистрирован в качестве самозанятого лица без дополнительного трудоустройства;
• официально нигде не работает.

Эти случаи в данной статье не рассматриваются.

Работодателю при удержании средств из дохода следует придерживаться следующих правил:

• расчёт НДФЛ с доходов осуществляется с учётом требований фискального законодательства. Необходимо учитывать право сотрудника на налоговые льготы, стандартные, социальные, имущественные и иные вычеты;
• сумма к взысканию рассчитывается от общей суммы полученных у работодателя доходов (оклада, премии, доплат, компенсаций, подарков, и т.д.) за вычетом НДФЛ;
• у каждого вида взыскания существует максимальный лимит (процент) удержания, превышать который нельзя;
• если сотрудник самостоятельно написал заявление на добровольное списание денег с его дохода, ограничений по сумме нет. Это считается добровольным распоряжением своих средств и не относится к удержаниям Процент может быть любым (вплоть до 100%) и должен прописываться в заявлении.

Обязательства работодателя по удержанию части доходов прекращаются, если:

1. долговые обязательства выплачены в полной мере;
2. должник прекратил трудовые отношения (был уволен);
3. получено уведомление Службы судебных приставов (ССП) о прекращении исполнительного производства и аннулировании взыскания.

Очерёдность взыскания

На одного работника может поступить два и более исполнительных листа. Они должны удовлетворяться в порядке очерёдности, установленной законодательством:

Незаконные удержания из заработной платы и их последствия для работодателя

Случаи незаконных уменьшений заработной платы работников не редки и связаны с тем, что должностные лица (в том числе специалисты кадровой службы) не знают норм действующего федерального законодательства, включая правила об ответственности за незаконные удержания. Иногда работодатель намеренно игнорирует законодательство, надеясь, что работник не будет оспаривать удержание, а при проверке данный факт не «всплывет» или покажется несущественным. Однако такая позиция приводит к негативным последствиям как для самого работодателя, так и для отдельных должностных лиц.

Среди наиболее типичных ошибок и нарушений при осуществлении ­удержаний из заработной платы можно выделить следующие:

1. Уменьшение заработной платы в случаях, не предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Многие организации в коллективных договорах, локальных нормативных актах (например, в Положении о персонале, Положении об оплате труда, Правилах внутреннего трудового распорядка), отдельных приказах (распоряжениях), а иногда и непосредственно в трудовых договорах или иных письменных соглашениях с работниками пытаются установить возможность применения «штрафов» за курение на территории организации, опоздание на работу и т.п.

Однако данные документы в соответствующей части не подлежат применению и не влекут за собой никаких последствий для работников, потому что работодатель имеет право привлечь работника только к определенным видам юридической ответственности: дисциплинарной и материальной.

Работодатель вправе применять следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). Другие виды дисциплинарных взысканий могут быть установлены для отдельных категорий работников только федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Но трудовое законодательство не предусматривает подобные «штрафы» в качестве ­дисциплинарной ответственности.

Если работник причинил работодателю прямой действительный ущерб, то ему грозит материальная ответственность. Понятие прямого дейст­вительного ущерба сформулировано в статье 238 ТК РФ и не ­предусматривает оснований для применения каких-либо «штрафов».

Штраф как вид неблагоприятных для работника последствий совершения проступка характерен для административной (устанавливаемой Кодексом об административных правонарушениях РФ (далее – КоАП РФ), законами субъектов РФ) и уголовной (устанавливаемой Уголовным ­кодексом РФ) ответственности, которые:

• применяются только уполномоченными органами государственной власти по особой процедуре;
• предусматривают взыскание в пользу государства, а не работодателя;
• данный «штраф» по своей сути является удержанием из заработной платы, которое не предусмотрено ни ТК РФ, ни иными ­федеральными законами;
• нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению (ч. 4 ст. 8 ТК РФ), равно как и условия коллективных и трудовых договоров, которые ограничивают права или снижают уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

Следовательно, устанавливаемые работодателем «штрафы» не относятся ни к одному из допускаемых законом видов ответственности.

Кстати, поскольку согласно статье 129 ТК РФ премии и иные поощрительные выплаты являются составной частью заработной платы, то лишение премии или уменьшение ее размера также будет незаконным удержанием из заработной платы в случаях если:

• размер подлежащей выплате премии предусмотрен трудовым договором (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), локальным нормативным актом, принятыми в установленном ТК РФ порядке (ст. 135 ТК РФ), коллективным договором (ч. 2 ст. 41 ТК РФ) и
• указанными документами не установлен перечень показателей и условий премирования, в зависимости от которых определяется конкретный размер премии каждого работника, а также упущений в работе, при которых работник имеет право на получение премии в меньшем размере либо у него не возникает право на получение премии вовсе.

Ограничение взыскания

Закон защищает должника от перспективы остаться совершенно без денежных средств на существование не только тем, что ограничивает максимальные размеры взыскания. Помимо этого, законодательством установлен перечень доходов должника, на которые не может быть обращено взыскание ни в каком размере.

Так, ограничение взыскания распространяется на:

• Поступающее денежное возмещение вреда здоровью;
• Поступающее денежное возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
• Компенсационные выплаты от работодателя;
• Страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию (кроме пенсии по старости, инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности);
• Пособия гражданам, имеющим детей;
• Материнский капитал;
• Единовременную материальную помощь;
• Компенсацию работодателем стоимости путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения.

Сколько по закону могут удержать при аресте зарплатной карты

Большинство предприятий уже перешли на выплату зарплаты в безналичной форме – на счет или карту работника. Удержав назначенную к взысканию сумму из зарплаты работника, предприятие перечисляет остаток на зарплатную карту. Однако пристав может накладывать арест на имущество и счета, если у него существует задолженность по алиментам. В этом случае, все поступившие на зарплатную карту средства должны автоматически списываться банком и перечисляться на депозитный счет приставов.

Такое «двойное взыскание» может оставить должника без средств к существованию. Однако в статье 99 Закона № 229-ФЗ содержится специальное правило для таких случаев:

«Ограничения размеров удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина, не применяются при обращении взыскания на денежные средства, находящиеся на счетах должника, на которые работодателем производится зачисление заработной платы, за исключением суммы последнего периодического платежа».

Момент окончания удержаний

Сумма, подлежащая к удержанию, указана в исполнительном листе. Ежемесячные удержания прекратятся тогда, когда она будет полностью закрыта. Если речь идет о регулярных платежах, например, алименты, их придется удерживать до определенного предела, как указано в абзаце выше.

Если гражданин увольняется из компании, удержания прекращаются. Исполнительный лист в обязательном порядке возвращается в службу приставов. А на самого должника закон возлагает обязанность известить пристава о новой работе.

Как только становится известен ее адрес, все начинается по новой. Пристав направляет на новую работу исполнительные документы, а бухгалтерия при начислении заработной платы своему работнику производит удержания.

При полном и окончательном погашении исполнительное производство завершается. Пристав выносит постановление об окончании, а бывший должник становится полностью свободным от обязательств и будет получать свою законную заработную плату в полном объеме, без каких либо удержаний.

Новое требование – соблюдение правила о прожиточном минимуме

С 1 февраля 2022 года введено правило – если заработная плата должника не превышает региональный прожиточный минимум, удержание из заработной платы не производится (ч.1 ст.446 Гражданского процессуального кодекса РФ). Величина регионального прожиточного минимума применяется в том случае, если она выше величины прожиточного минимума, установленного на федеральном уровне. При этом следует учитывать показатель, предусматриваемый для трудоспособного населения.

Например, в Москве на 2022 год для трудоспособного населения установлен прожиточный минимум в размере 21371 ₽ (Постановление Правительства Москвы от 12.10.2021 № 1597-П). При этом размер федерального прожиточного минимума на 2022 год – 13 793 ₽ (ч.4 ст.8 Федерального закона от 06.12.2021 № 390-ФЗ).

Чаще всего работодателям приходится производить удержание алиментов из заработной платы сотрудников. А в отношении требования об удержании алиментов данное ограничение не действует (п. 3.1. ст. 99 Закона об исполнительном производстве).

Также ограничение не действует, если речь идет:

• о возмещении вреда, причиненного здоровью;
• о возмещении вреда в связи со смертью кормильца;
• о возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Очередность удовлетворения требований взыскателей

 Номер 
 очереди 

 Взыскиваемые суммы 

Норма Закона N 229-ФЗ

Первая 

Алименты, возмещение вреда, причиненного 
здоровью, возмещение вреда в связи 
со смертью кормильца, возмещение ущерба, 
причиненного преступлением, требования 
о компенсации морального вреда 

Пункт 1 ч. 1 ст. 111

Вторая 

Выходные пособия и оплата труда лиц, 
работающих (работавших) по трудовому 
договору, выплата вознаграждений авторам 
результатов интеллектуальной деятельности

Пункт 2 ч. 1 ст. 111

Третья 

Обязательные платежи в бюджет 
и во внебюджетные фонды 

Пункт 3 ч. 1 ст. 111

Четвертая

Другие требования 

Пункт 4 ч. 1 ст. 111

После того как бухгалтер определил, в какой последовательности гасить долги работника по исполнительным листам, он может приступать к расчету удержаний. При этом нужно помнить о допустимых размерах удержаний из дохода работника.

Допустимые размеры удержаний из зарплаты сотрудника

Общее правило. Согласно ст. 138 Трудового кодекса размер удержаний по одному или нескольким исполнительным документам при каждой выплате заработной платы не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику, и приравненных к ней платежей и выдач вплоть до полного погашения взыскиваемых сумм.

Примечание. О том, с каких доходов работника взыскиваются алименты, мы рассказали в статье «Алименты: что должен знать бухгалтер» // Зарплата, 2012, N 10.

Исключение. Больше 50% из заработной платы сотрудника можно удерживать, если:

• удержания производятся одновременно по нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов и по другим исполнительным документам (ст. 110 СК РФ);
• взыскиваются алименты на несовершеннолетних детей, возмещается вред, причиненный здоровью другого лица, вред лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, или ущерб, причиненный преступлением (ч. 3 ст. 138 ТК РФ). В этих случаях предельный размер удержаний из заработной платы увеличивается до 70%.

НДФЛ. Во всех случаях размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (ч. 1 ст. 99 Закона N 229-ФЗ). В настоящее время единственным налогом, удерживаемым из доходов физических лиц, является налог на доходы физических лиц. Следовательно, удержание из зарплаты и иных видов доходов должника производится из суммы, оставшейся после удержания этого налога.

Каковы сроки и размеры удержания из заработной платы?

Собираясь оформить удержание из заработной платы работника, нужно обратить внимание на сроки — если поезд уйдет, такое оформление будет незаконным, и придется обращаться в суд.

Во всех перечисленных в статье 137 ТК случаях срок на оформление удержания из заработной платы — месяц с момента, как у работника образовался долг перед работодателем. Из общего ряда выбивается только случаи, когда нужно удержать определенную сумму при увольнении.

В этом случае срок изменяется в зависимости от того, сколько осталось до конца года, в пределах которого подчиненный не отработал отпускные дни.

Месячный срок действует и в отношении случаев, когда удерживается материальный ущерб, но только если установленная сумма не больше размера одного месячного оклада работника. Свое течение срок берет в момент, когда точно установлена сумма ущерба.

Также учтите, что сначала нужно предупредить работника о наличии основания для удержания из заработной платы. Если он не согласен с такой перспективой, вопрос придется решать в суде. В случае с возмещением материального ущерба тоже есть ограничение — попытка удержать свыше одной заработной платы при пропуске месячного срока является поводом для перехода в плоскость судебного разбирательства.

Согласно статье 138 ТК, нельзя удерживать больше одной пятой зарплаты работника. Правда, есть несколько случаев, когда закон разрешает удержать половину и даже больше, но делается это отнюдь не по инициативе работодателя.

Это правило относится к работникам-должникам, в отношении которых открыто исполнительное производство — работодатель получил распоряжение пристава. Пристав может затребовать также до 70% заработной платы работника, если последний:

• отбывает исправительные работы на основании приговора суда;
• должен выплачивать алименты на несовершеннолетних детей;
• должен возместить вред, причиненный здоровью другого лица, а также вред лицам, которые понесли ущерб в связи со смертью кормильца;
• должен возместить ущерб, возникший из-за совершенного им преступления.

Какой размер суммы максимально можно удержать

Работая, каждый человек должен получить заработную плату, какая бы сумма долговых обязательств по стечению различных обстоятельств не возникла у сотрудника, взыскивая предписанные исполнительными документами задолженности (по алиментам или кредитам, неоплаченным своевременно), бухгалтер должен помнить, что невозможно оставить работника без средств существования.

Нормами трудового законодательства, придерживающегося принципов гуманизма, справедливости и прав человека, в ст. 138 ТК РФ, даны ограничения, касающиеся возможных размеров удержаний, какие по праву можно сделать из заработной платы.

Так, по общему правилу, из причитающихся за работу средств разрешается удерживать до 20% от суммы заработка.

В отдельных случаях, предусмотренных федеральными законами, к каким относят и необходимость удовлетворения требований по погашению денежных долгов работника по нескольким исполнительным документам, размер удержаний, возможно, увеличить до 50 % заработной платы.

Исключение составляют исполнительные листы, направленные на удержание из заработной платы:

• лиц, отбывающих наказания в виде исправительных работ;
• алиментов на детей до исполнения 18 лет;
• денежной компенсации возмещения вреда, который виновными действиями причинили здоровью другому человеку или лишили кормильца;
• возмещение ущерба в результате уголовного преступления.

В таких ситуациях лимит удержаний из заработной платы увеличивается до 70 %.

В какой последовательности проводят удержания

Итак, если на одного работника поступило несколько исполнительных листов, бухгалтер должен определиться с очередностью удержаний, в соответствии с нормами закона.

Если сумма долгов, какие подлежат погашению – незначительна, и размер заработной платы позволяет погасить их одновременно (с учетом ограничений, данных нормами ст. 138 ТК РФ, в возможности удержания не более 20 % от заработка), то проблем никаких не будет.

Но, когда человек по исполнительному листу, а в отдельных случаях по своему желанию, написав заявление на добровольное погашение либо нанесенного ущерба, или, допустим, платит алименты, и приходит исполнительный лист, с требованиями взыскать с заработной платы еще дополнительные долги, важно разобраться какой документ имеет первостепенное значение.

Можно ли сократить обязательные удержания?

Да, благодаря налоговым вычетам. Налоговый вычет – это сумма, которую можно отнять от начисленной заработной платы. И тогда подоходный налог будет рассчитываться и удерживаться из полученной разницы, которая называется “налоговая база”. Чем меньше налоговая база, тем меньше сумма платежа.

Кому доступна эта опция? В 2021 году это:

• работники, чья зарплата менее 761 руб.;
• семьи с детьми до 18 лет и (или) иждивенцами;
• вдовы, вдовцы, одинокие или приемные родители, опекуны или попечители;
• родители, у которых дети с инвалидностью
• люди с инвалидностью 1-2 группы, с инвалидностью с детства и т.д.
• если ребенок работника или сам работник получает первое высшее образование на платной основе в Беларуси;
• если гражданин получил кредит по программе улучшения жилищных условий;
• если работник заключил добровольный договор медицинского страхования.

Полный перечень указан в п.1.3 ст. 209 Налогового Кодекса. Подробно о налоговых вычетах мы рассказывали тут.

Похожие записи:

• Правила обмена и возврата ювелирных изделий
• Штраф за пересечение сплошной линии с выездом на встречную полосу в 2023 году
• Что нужно знать о наследстве и завещаниях, чтобы не потерять свою долю