Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы, подтверждающие родство: как доказать родственную связь с умершим». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ко второй очереди наследников относятся родственники, считающиеся в рамках Семейного кодекса близкими. Но для подтверждения родства им понадобится чуть больше документов, чем представителям первой очереди. Особенно, если речь идет о документах, подтверждающих родство брата и сестры, являющихся неполнородными или – усыновленными (удочеренными).
Порядок выявления связей
Меньше всего документов потребуется при определении отношений между родителем и его сыном или дочерью. Для дальнего родства потребуется комплекс мер по выявлению связей с усопшим:
- составить генеалогическое древо;
- определить перечень документации, которая будет достаточной для установления связи;
- при потере или отсутствии документов обращаются в ЗАГС при администрации по месту проживания, чтобы оформить дубликаты.
Генеалогическое древо оформляют не так часто, поскольку большинство людей знает свою семью и ближайшее окружение. Знание генеалогического древа поможет понять свое происхождение и выявить разные по близости кровные связи. Документ представляет собой схематическое обозначение родовых ветвей, начиная от самого человека и далее родных по степени удаления родственной связи по линии отца и матери. Когда умирает один и представителей в генеалогическом древе, понять, какие отношения нужно будет доказать, не так сложно.
Список бумаг определяется на основании выявленных связей. Это могут быть бумаги о рождении, с указанием родителей-детей, или заключении-расторжении брака, справок об изменении личных сведений.
Когда понятна задача, что именно требуется доказать, остается запастись терпением и оформить нужные справки. Поскольку именно ЗАГС считается регистрирующим органом, фиксирующим факты рождения, смерти, брака, развода, начинать поиски отсутствующей документации необходимо с визита в ближайшее отделение.
Вариантом подтверждения может стать дубликат или справка ЗАГС.
Помимо органа ЗАГС, местом для обращения с запросом может стать отделение МФЦ или электронное заявление подают через Госуслуги.
Сроки выполнения запроса зависят от места подачи заявления:
- Электронная заявка через Госуслуги – 30 дней.
- Отдел ЗАГС при администрации района, населенного пункта – готовят в день обращения.
- Заявка в МФЦ – в 3-дневный срок.
Основания для установления родства
Главной причиной, по которой родственники обращаются за установлением семейных связей, является потеря документации. В такой ситуации необходимо собрать и систематизировать информацию о человеке, определить место проживания, наличие других родных, узнать, была ли у него смена фамилии. Часто это делается для восстановления прав наследства, в том числе при наличии завещания от наследодателя.
Также оформление документации может потребоваться при наличии технических ошибок, допущенных в бумагах. Если таковые имеются, административные органы могут отказать гражданам в получении компенсации на погребение, пенсии по утрате кормильца или в оформлении наследства. В данном случае нужно обратиться в организацию, которая выдавала документацию, и предоставить соответствующее заявление, после чего ошибка будет исправлена.
Какие документы нужно представить для вступления в наследство
Открытие наследственного дела совершается нотариусом только после того, как к нему обратятся лица, с соответствующим пакетом документов. Если нет завещания, то в него должны войти:
- Паспорта всех присутствующих претендентов;
- Доверенности (если есть представители наследников);
- Свидетельство о смерти наследодателя;
- Документы, подтверждающие родство с покойным.
Свидетельство о смерти – один из важнейших документов, который одновременно:
- Удостоверяет личность наследодателя;
- Является правоустанавливающим документом для открытия наследственного дела.
Его оригинал, или дубликат могут получить только родственники. Не родственники могут получить свидетельство о смерти только тогда, когда являются доверенными лицами или душеприказчиками.
От претендентов на наследство требуется предъявить паспорта. Другой документ, удостоверяющий личность, не принимается. Если нет свидетельства о рождении наследника, то его тоже нельзя заменить другим документом. Понадобится получить его дубликат
Уполномоченные представители обязаны предъявить:
- Собственный паспорт;
- Нотариальную доверенность.
Другие документы не дают полномочий для выполнения нотариальных действий вместо наследников.
Законным представителям несовершеннолетних и недееспособных наследников доверенность не нужна, им понадобится подтвердить документально:
- Родство с наследником;
- Разрешение на опеку (для подопечных);
- Факт пребывания наследника в соответствующем учреждении.
Если родители или усыновители не могут заниматься наследственными делами, они оформляют доверенность на представителя от своего имени.
Доказательства родства с другими близкими родственниками
| С кем нужно доказать родство | Какие документы его подтверждают |
|---|---|
| Дедушка и бабушка | Собственное свидетельство о рождении;
Свидетельство о рождении родителя, являющегося сыном или дочерью бабушки и дедушки; Свидетельство о браке лица, чья фамилия изменялась. |
| Внуки | Свидетельство о рождении внука;
Свидетельство о рождении сына или дочери, являющихся родителями внука; Свидетельство о браке дочери, если она является матерью внука и ее фамилия изменялась. |
| Родные брат и сестра | Собственное свидетельство о рождении;
Свидетельство о рождении брата или сестры. |
| Неполнородные брат и сестра | Собственное свидетельство о рождении;
Свидетельство о рождении брата или сестры; Свидетельство о браке или разводе родителей, если у них разные фамилии. |
| Усыновленные (удочеренные) брат и сестра | Собственное свидетельство о рождении;
Свидетельство о рождении брата или сестры; Решение суда об усыновлении (удочерении), если свидетельство о рождении не подтверждает родство. |
Особенности подтверждения родственных отношения для получения наследства
В соответствии с разделом номер 3 Гражданского кодекса страны, дело о наследстве считается открытым, начиная со дня кончины наследодателя. Для того чтобы вступить в наследство, потенциальный наследник должен обратиться к квалифицированному адвокату по вопросам наследства.
На сегодняшний день наследование имущества может осуществляться как в соответствии с законодательством, так и по завещательному волеизъявлению. И в том, и в другом случае наследник должен подтвердить родство с наследодателем. При этом в случае указания в завещании степени родства в его дополнительном подтверждении нет необходимости – это достаточное основание для того, чтобы наследник получил право на имущество наследодателя. Согласно установленному порядку действий наследник получает соответствующий документ у нотариуса без указания родственной связи.
В случае раздела имущества между всеми родственниками по закону претендент на долю в наследстве должен подтвердить факт родства, в том числе при необходимости подачи искового заявления в суд. Установление родственности в данном случае требуется на основании раздела имущества между наследниками в порядке очередности.
Случаи, в которых требуется подтвердить родство
При открытии дела о наследовании имущества необходимо предоставить нотариусу бумаги, неоспоримо подтверждающие права на наследство. В большинстве случаев это документы о наличии брачных уз или кровного родства с умершим наследодателем.
Бывают обстоятельства, при которых возникают споры по наследству. К примеру, возможный наследник не упомянут в завещании, но согласно законодательству, ему должна быть предоставлена некоторая доля наследуемого имущества, либо ему стало известно об открытии наследственного дела уже по прошествии установленного срока для вступления в наследство. В таких случаях при обращении к нотариусу или в суд среди прочего понадобятся документы о родстве с наследодателем
При наличии банковского вклада, принадлежавшего умершему, деньги с этого вклада в количестве до 100 тыс. рублей могут быть сняты для оплаты в срочном порядке расходов на похороны. Выплата может быть произведена до истечения шестимесячного срока на основании постановления нотариуса или же непосредственно банком наследнику, минуя нотариуса. В последнем случае среди прочего банк может затребовать документы с подтверждением родства.
Процедура установления факта родства в суде. Порядок подачи заявления в суд
- Заявление об установлении факта родственных отношений рассматривается районным судом по месту жительства заявителя (статья 266 ГПК РФ)
- Заявление рассматривается по правилам статьи 264 ГПК РФ в порядке особого производства
- При подаче заявления в суд оплачивается госпошлина
- Нотариус, в производстве которого находится наследственное дело, указывается в качестве заинтересованного лица по делу
- Если к наследованию призваны другие наследники, они привлекаются к участию в деле в качестве заинтересованных лиц, поскольку установление родства заявителя с наследодателем напрямую может затронуть интересы этих лиц
Документы, подтверждающие родство
При подаче пакета документов нотариусу для открытия дела о наследстве, необходимо, помимо общегражданского или заграничного паспорта, подтверждающего личность заявителя (при утере можно предъявить справку), предоставить документы, подтверждающие родство с умершим.
Существует несколько степеней родства. Наиболее близкие включают связи:
- детей с родителями;
- братские и сестринские узы;
- дедушки/бабушки с внуками/внучками;
- дяди/тети с племянниками;
- прабабушки/прадедушки с правнуками;
- между двоюродными сестрами и братьями.
Для каждого случая есть свой перечень документов:
Для мужа (жены) достаточно свидетельства о браке, выданном ЗАГСом.
Родители и дети предъявляют:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке – предъявляется при смене фамилии;
- свидетельство о смене имени или фамилии, если такое имеет место.
Дедушка с бабушкой и внучка с внуком доказывают родство с помощью:
- свидетельства о рождении мамы/папы;
- свидетельства о рождении внуков (каждого в отдельности);
- свидетельства о браке при смене фамилии;
- свидетельства об изменении фамилии или имени.
Брат с сестрой (братья с сестрами) а перечень документов включают:
- свидетельство о рождении каждого из них: наследодателя и наследника (-ов);
- свидетельства о заключении брака при смене фамилии;
- свидетельства о перемене фамилии или имени;
Дядя с тетей и племянники с племянницами доказывают родство с помощью свидетельств:
- о рождении каждого племянника;
- о рождении родителей племянников (отца и матери);
- о рождении дяди или тети (не путать с дядей или тетей, являющихся супругом или супругой родным дяде или тете);
- о браке при смене фамилии;
- об изменении ФИО, если что-то менялось.
Прадедушка с прабабушкой и правнучка с правнуком доказывают родство с помощью свидетельств:
- о рождении бабушки/дедушки;
- о рождении родителей каждого правнука (правнучки);
- о рождении правнуков;
- о заключении брака правнучками при смене фамилии;
- об изменении фамилии и (или) имени, если они менялись.
Двоюродные братья и сестры для доказательства родства предоставляют свидетельства:
- о рождении наследодателя (двоюродного брата/сестры) и наследника (-ов);
- о рождении родителей каждого двоюродного брата/сестры;
- о заключении брака правнучками при смене фамилии;
- об изменении фамилии и (или) имени, если они менялись.
Кроме перечисленных документов, подтвердить родство можно:
- записями в паспорте, подтверждающими заключение брака и рождение детей;
- решением районного суда о признании родственных связей (подтверждение отцовства, удочерение, усыновление);
- документы или их копии, выданные МФЦ, ЗАГСом или архивом.
Какие документы помогут подтвердить родство?
При решении юридических вопросов, требующих доказательства родства, зачастую необходимо предоставить не один, а сочетание соответствующих документов. Особенно важно это в тех случаях, когда родственные отношения пытается подтвердить дальний родственник. Поэтому понадобиться может любой или несколько следующих документов:
- свидетельство о рождении (усыновлении/удочерении), регистрации брака;
- свидетельство о перемене имени или фамилии;
- отметки в паспорте о регистрации брака или наличии детей;
- справки или дубликаты документов из ЗАГС-а, МФЦ или любых других официальных организаций, имеющих доступ к архиву актов гражданского состояния.
Открытие дела о наследовании при отсутствии завещания
При наличии документа, удостоверяющего последнюю волю наследодателя, подтверждать родство необходимо лишь в случае его оспаривания. При этом стоит узнать, как доказать родство через суд и, в случае необходимости воспользоваться предоставленным шансом. Но при отсутствии соответствующего документа практически у каждого из родственников есть шанс получить свою долю, особенно, если наследство немалых размеров или самих претендентов не так уж много. Правда, не стоит забывать об очередности его получения.
Для этого необходимо подать заявление об установлении факта родственных отношений с умершим и подтвердить этот факт документально. Такими документами могут быть свидетельство о рождении или о браке, но, если речь идет о бабушках, дедушках либо родственниках, которые стоят от претендента на наследство еще дальше по степени родства, нужно будет проследить и доказать всю цепочку для подтверждения родства через суд, поэтому понадобится посещение архивов ЗАГСа, жилищно-коммунальных служб, возможно, родильных домов или чего-то подобного.
Почему важно определить факт и степень родства при наследовании
Как известно, на территории Российской федерации наследство может быть передано по закону или по завещанию. В первом случае, установление высшей степени родственных связей позволит выиграть наибольшую часть наследства. Так, например, в случае внебрачных детей наследодателя (если они есть), своевременное установление родства с покойным позволит им считаться наследниками первой очереди. При оформлении наследства по завещанию наследникам потребуется установить факт родства, например, если не совпадают инициалы в документе или удостоверении личности. Доказательство родства имеет важное значение, как при оформлении наследства по завещанию, так и в случае наследования по закону, предполагающего принятие наследства в порядке очередности.
Документы, подтверждающие родственные отношения с умершим
Самый простой и распространенный способ доказать родственную связь с наследодателем — это предъявить нотариусу документы, которые в своё время были получены в ЗАГСе. Это может быть гербовое свидетельство:
- о рождении;
- о смерти;
- о браке;
- об усыновлении (удочерении).
Кроме этого, от наследника в обязательном порядке потребуется удостоверение личности: паспорт, а в случае его отсутствия в силу возраста — свидетельство о рождении.
Следует обратить внимание на то, что нотариус и любые госорганы не берут на рассмотрение дела, по которым были поданы документы ненадлежащего качества, то есть:
- смятые;
- разорванные;
- сильно обветшалые;
- со смазанной печатью и подписями;
- содержащие исправления или пометки, не удостоверенные уполномоченным органом;
- с неразборчивым шрифтом, препятствующим пониманию отображаемой информации.
Такие бумаги не имеют юридической силы и должны быть заменены. Чтобы сделать, это нужно запросить дубликат свидетельства в ЗАГСе, выдавшего его первоначально, а при отсутствии данных по месту отправиться в районный архив.
Документы, подтверждающие родство с умершим
Нотариус, который ведет дело о наследстве, включает гражданина в число наследников по закону только в том случае, если он представит неоспоримое документальное доказательство родства с наследодателем.
Как правило, основными документами являются:
- Свидетельство о рождении наследника;
- Свидетельство о рождении, усыновлении/удочерении, браке/разводе, смене имени или фамилии (матери, отца, дедушки, бабушки, брата, сестры и других родственников) – для восстановления цепочки родственных связей;
- Свидетельство о смерти наследодателя (других родственников);
Например: претендент на наследство, являющийся внуком наследодателя, должен предъявить собственное свидетельство о рождении, а также свидетельство о рождении и смерти отца или матери – первоочередных претендентов на наследство.
Количество документов, которые могут потребоваться для доказательства родства, напрямую зависит от степени родства. Чем ближе родственная связь, тем меньше документов нужно. И наоборот.
Дополнительными документами могут послужить: паспорт с записью о браке или разводе, о рождении детей, справка о составе семьи, выданная жилищным органом на основании записи в домовой книге; справка, подтверждающая пребывание на иждивении наследодателя.
Документы, которые могут помочь доказать родство.
Группа родственников, кормилец которых должен умереть в скором времени, должна позаботиться о подтверждении родства с наследодателем. Например, обосновать вдове связь с захороненным мужем позволит свидетельство о заключении брака, выданное местным отделом ЗАГСа, запись из домовой книги, общая фотография, печать в паспорте.
Утерянный документ – это документ, который был утерян гражданином по собственной вине либо в результате каких-либо совершенных действий. Как правило, данная формулировка предполагает факт несения ответственности им самим за произошедшее. Документы любого типа требуют восстановления.
Иногда нет иного выхода, кроме обращения в местный ЗАГС с запросом о восстановлении какого-нибудь свидетельства, устанавливающего родство. Дубликат удастся получить лишь после предоставления квитанции об оплате госпошлины. Чтобы ускорить процесс восстановления архивного запроса, можно принести копию документа либо сведения, указанные в нем.
Если фамилия была написана с ошибкой, то это становится поводом для совершения определенного алгоритма действий, направленных на ее исправление. Данный шаг обязателен, потому как может оказаться камнем преткновения на пути к получению наследства. Размер вносимой госпошлины равен тремстам рублям. Квитанцию, подтверждающую оплату необходимо передать в суд.