Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена банка для получения зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как следует из положений законодательства, для безналичной оплаты труда недостаточно только наличия условия об этом в договоре (трудовом или коллективном), нужно еще получить об этом письменное заявление самого работника.
Трудовой кодекс РФ довольно строго определяет порядок, периодичность, сроки, способ выплаты заработной платы. Однако формулировка о перечислении заработной платы третьему лицу отсутствует. Закон напрямую этого не запрещает, а значит, что решение в руках сотрудника. Получить заработную плату можно наличными в кассе или на счёт в кредитной организации. В случае с перечислением другому лицу, речь идёт именно о банковском счёте.
В письме Роструда были обозначены основания для осуществления такой процедуры: возможность перечисления на счёт третьего лица прописана в самом трудовом договоре или доп. соглашении к нему; сотрудник написал письменное заявление на имя руководителя организации.
Объясняем, как составить документ «на пальцах»
Структурно заявление можно разбить на три составных блока: шапка документа, основная (просительная часть) с реквизитами банковского счёта и подпись заявителя.
Начинаем с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя. Здесь же в родительном падеже оставляем ФИО заявителя и должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу посредине листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать свою просьбу. Просим работодателя перечислять заработную плату третьему лицу и указываем следующие моменты:
- причину принятия решения (необязательно);
- кто именно будет получателем;
- в каком размере переводить денежные средства (твёрдая сумма или процент от зарплаты);
- с какого числа;
- реквизиты счёта лица в кредитной (банковской) организации.
Под реквизитами понимается наименование банковской организации, номер счёта, БИК и так далее. Запросить их можно в любом отделении банка или в приложении на смартфоне. Информация легкодоступна для держателя счёта.
Штрафы за отказ в смене банка выросли до 100 000 Р
Выбирать зарплатный банк — это право работника, которое ему гарантирует трудовой кодекс. Но работодателям неудобно работать с разными банками: это влияет на расходы и количество документов. Бухгалтерии проще отправить в банк всю зарплату одной суммой и приложить общий реестр — кому сколько зачислить на карты этого банка. Когда у работников разные банки, приходится делать больше работы и платить комиссию за перевод.
Но все это не повод отказывать работникам в выборе банка. Если работодатель так сделает, он нарушит закон и может получить штраф. До этих поправок не было отдельного штрафа именно за отказ в смене банка — работодателей наказывали как за нарушение трудового кодекса.
Нормативное обоснование
Основным законодательным актом, регулирующим вопрос выбора формы получения заработной платы, является Трудовой кодекс РФ. Рассмотрим основные положения статьи 136 ТК РФ, затрагивающие нюансы перечисления зарплаты на карту:
- зарплата выплачивается гражданам либо на месте трудовой деятельности, либо перечисляется в кредитную организацию, указанную в соответствующем заявлении;
- граждане имеют право выбрать кредитную организацию по своему усмотрению, для чего необходимо письменно уведомить работодателя и указать соответствующие реквизиты;
- зарплата должна перечисляться непосредственно работнику, за исключением случаев, когда обратное предусматривается трудовым договором или нормативными актами.
Кроме этого, необходимо отметить ФЗ №333, вступивший в силу в 2014 году. Согласно этому закону, были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ, в частности поправки коснулись статьи 136.
Зачем писать заявление
Руководство предприятия не вправе навязывать подчиненным условий трудовых взаимоотношений, изначально не указанных в трудовом договоре. Все изменения должны происходить только при взаимном согласии обеих сторон.
Таким образом, письменное заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту будет свидетельствовать о том, что сотрудник компании выражает на это свое добровольное волеизъявление. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору о произошедших изменениях составлять не требуется, поскольку само заявление будет являться неотъемлемым приложением к нему.
При этом деньги должны перечисляться строго по тем реквизитам, которые указаны в заявлении. Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела).
Советы адвоката по трудовым делам нашей юридической компании
- К иску необходимо приложить копии трудового договора, расчетные листки за те месяцы, в которых была выплачена заработная плата, можно приложить распечатку с зарплатной карты, подтверждающей отсутствие перечислений за спорный период от работодателя и другие копии документов, если они имеются у истца. При отсутствии каких-либо документов обратитесь письменно за их получением к работодателю. В случае, если работодатель не выдаст запрашиваемые копии документов, тогда в процессе судебного разбирательства обратитесь с ходатайством к суду запросить копии документов у ответчика.
- В исковом заявлении следует указать цену иска, то есть сумму, которую истец требует с ответчика. Также необходимо привести расчет, заявляемых требований, указав, как определен размер заработной платы, который должен выплатить работодатель. При наличии иных требований, например, о выплате компенсации за задержку заработной платы, данные суммы также включаются в цену иска и необходимо привести расчет соответствующих сумм.
- Укажите и приложите в подтверждение документы (при наличии) о досудебном порядке урегулирования спора, то есть что истец обращался к ответчику по вопросу невыплаты заработной платы. Однако, соблюдение досудебного порядка по данной категории дел не является обязательным.
- Далее в просительной части иска необходимо указать непосредственно заявляемые истцом требования, а именно, взыскать с ответчика невыплаченную заработную плату в таком-то размере. Также можно указать иные дополнительные требования, связанные с невыплатой заработной платы.
- После требований следует указать перечень копий документов, которые прилагаются к иску.
- В конце заявления указывается дата, истцом ставится подпись, а рядом расшифровка подписи.
- Исковое заявление с документами в суд необходимо подать в двух экземплярах, если в деле только истец и ответчик. Не забудьте сделать один экземпляр для себя.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: несоблюдение формы иска повлечет за собой оставление его без движения, то есть судом истцу будет установлен срок для устранения несоответствий в форме заявления. В случае не устранения замечаний, заявление будет возвращено истцу.
Можно ли перечислять зарплату на карты без открытия зарплатного проекта
Переводить заработную плату можно с вашего расчетного счета с помощью платежей в рамках перевода физ. лицам. Но такой перевод менее выгоден, потому что у банков есть лимиты на перевод физ. лицам. А все что сверх лимита, выплачивается с процентом: от 1 до 10%.
| Перевод как физ. лицу | Зарплатный проект |
|
|
Все банки подключают зарплатные проекты бесплатно. При этом неважно, в каком банке у вас открыт зарплатный проект — в Сбербанке или любом другом. Можно переводить зарплату на любую карту. Это удобно, когда у сотрудников принципиальная позиция по поводу открытия личного счета в конкретном банке.
Зачем нужно заявление
Повторимся: прописав условие о переводе зарплаты на карту, работодатель не может обязать подчиненного получать деньги именно таким способом. Это желание – добровольное. Поэтому делать перевод безналичным способом можно только после получения от работника письменного согласия. Вот для чего нужно заявление о перечислении зарплаты на карту. Образец, размещенный ниже, поможет понять, какие именно реквизиты нужно не забыть.
В любой момент работник может выбрать другой банк и заявить о своем желании получать заработную плату в нем. Сообщить об этом своему нанимателю нужно хотя бы за пять рабочих дней до момента совершения выплаты. В новом заявлении на перечисление зарплаты на карту должны быть указаны все реквизиты, необходимые для перевода.
Выплата зарплаты работникам: наличные или банковский перевод
Способ расчета с работниками по зарплате является инициативой работодателя. В зависимости от специфики деятельности, количества сотрудников на предприятии, бухгалтерского штата и прочих условий работодатель избирает наиболее удобный способ перечисления средств сотрудникам – наличные расчеты или выплаты на банковскую карту.
На усмотрение работодателя может применяться комбинированная система расчетов:
- аванс выплачивается наличными через кассу, окончательный расчет – на банковскую карту (или наоборот);
- сумма наличных выплат определяется в процентном соотношении к общему размеру месячного вознаграждения (например, 35% от общей выплаты перечисляется на карту, остальное – выдается наличными);
- определенным категориям работников зарплата выплачивается только наличными (или только на банковский счет). К примеру, сотрудники, фактически работающие в филиале (без кассы), получают расчет на карту.
Помимо вышеописанных схем, предприятие может разработать и утвердить собственный вариант расчета с работниками по зарплате. Однако выбранный способ выплат подлежит обязательному согласованию со стороны сотрудника. Способы согласования следующие:
- При заключении трудового договора работодатель фиксирует в тексте соглашения условия и порядок выплат заработной платы и прочих вознаграждений работнику. В данном положении также определяется способ расчета (наличный, безналичный, комбинированный), который будет применяться к конкретному сотруднику. При подписании договора работник должен ознакомиться с положениями о выплатах, при согласии – подписать договор.
- Если речь идет о крупном предприятии, то работодателю целесообразно оформить коллективный договор (КД), в тексте которого прописать положение о способах расчета с сотрудниками. Если работодатель изберет дифференцированный подход к выплатам (к различным категориям работников будут применяться разные способы выплаты), то в таком случае в тексте КД нужно перечислить подразделения (отделы/департаменты/управления) и способы выплат, применяемые к сотрудникам таких подразделений. При подписании КД работник соглашается с предложенными условиями. При переводе работника в другое подразделение к нему автоматически применяются способы оплаты, принятые в данном подразделении.
- На усмотрение работодателя может быть разработан отдельный внутренний нормативный документ, регламентирующий порядок и сроки расчета с работниками, в том числе способ осуществления выплат (например, Порядок об оплате труда ООО «Фаворит»). Аналогично вышеперечисленным вариантам, способ выплат, зафиксированный во внутреннем положении, должен быть согласован работников. Для этого в тексте документе следует предусмотреть графу «Ознакомлен и согласен», где работник сможет поставить свои ФИО и подпись.
Для чего нужно заявление на перечисление заработной платы на карту
Данный документ необходим фирме-работодателю в целях обеспечения соответствия процедуры выплаты зарплаты работнику положениям ст. 136 ТК РФ, в которой сказано, что зарплата может быть переведена через кредитную организацию, которая указана в заявлении работника. При этом важно, чтобы в трудовом договоре работника с компанией или коллективном соглашении было зафиксировано, что компенсация за труд перечисляется работодателем именно в безналичной форме.
Обратите внимание! Работодатель должен запросить у сотрудников соответствующие заявления независимо от того, каким образом перечисляется зарплата — на счет, открытый в рамках зарплатного проекта, или же на личный счет работника, открытый им самостоятельно.
Если такие заявления фирме предоставлены не будут, зарплату придется получать в кассе, поскольку принудительно осуществлять расчеты с сотрудниками в безналичной форме работодатель не вправе.
Изучим особенности структуры заявления.
Особенности получения зарплаты на карту
Говоря о периодичности получения денежных средств, следует прийти к выводу, что способ оплаты на нее влиять не должен. В любом случае работникам гарантирована передача причитающихся по трудовому договору сумм не реже, чем один раз в полмесяца – часть 6 статьи 136 ТК РФ.
С точки же зрения документального оформления имеются определенные отличия, но касаются они, в первую очередь, работодателя. При переходе с наличной оплаты на карточку придется подготовить бумаги:
- Заявления от работников.
- Реестр заработных выплат. Согласно Положению, утвержденному Банком России 19.06.2012 № 383-П, в нем указываются сведения о кредитных организациях, личных данных работников с указанием лицевых счетов, а также о датах и суммах осуществления переводов.
- Внутренние расчетные документы организации, обязательные при любой форме оплаты.
- Соответствующие договоры с кредитными организациями на открытие и обслуживание счетов для сотрудников.
- Кроме того, необходимо будет внести изменения в локальные акты компании и трудовые договоры в части, касающейся порядка передачи денежных средств.
Заявление на перечисление зарплаты на карту
Главная » Заявления » Заявление на перечисление зарплаты на карту
Работодатель может выплачивать заработную плату наличными из кассы или перечислять ее на расчетный счет работнику (согласно ст.136 Трудового кодекса РФ). Право выбрать наличный или безналичный расчет трудовой кодекс оставляет за работодателем.
Если зарплата персоналу выплачивается безналичным перечислением, то должен быть открыт в банке счет на работника, на который и будут перечисляться денежные средства.
Многие организации открывают самостоятельно счета на работников, заключая договор с банковских учреждением на открытие зарплатных карт, однако право работника просить работодателя перечислять заработную плату на любой счет, указанный работником.
Сотруднику следует написать заявление на перечисление зарплаты на расчетный счет, указав платежные реквизиты. Заявление пишется на имя руководителя и включает просьбу перечислять заработную плату на карту банка.
Какая форма заявления используется для перечисления зарплаты?
В соответствии с установленными правилами заработная плата всегда должна выплачиваться сотруднику своевременно, на основании действующего в конкретной организации графика. Еще несколько лет назад заработок в большинстве случаев выдавался в виде наличных денежных средств. В назначенный день бухгалтер просто выдавал каждому сотруднику положенную ему сумму.
Однако в последние годы ситуация несколько изменилась. Теперь все большее количество предприятий и иных организаций переходят на безналичный расчет с подчиненными. Он, в свою очередь, означает перечисление положенных денежных средств на банковскую карту каждого служащего.
Вне зависимости от того, какой именно метод расчетов выберет конкретный работодатель, главное, чтобы избранная схема выдачи денежных средств была закреплена внутри организации в официальном порядке. Для этого все важные сведения по данному вопросу могут быть внесены в соответствующий раздел коллективного договора либо закреплены в отдельном локальном положении компании. Во время трудоустройства каждый новый сотрудник должен быть внимательно ознакомлен с действующими в организации правилами по выдаче денежных средств. Если, например, работодателем используется безналичный расчет, сотрудник будет не вправе требовать выдачи положенных сумм ему на руки.
В случае выбора безналичного расчета, определенные ограничения в действиях также будут установлены и в отношении самого работодателя. В частности, директор не вправе требовать от подчиненных обращения в какой-либо конкретный банк с целью открытия там карты. Вид и место расположения финансового учреждения каждый сотрудник вправе выбрать самостоятельно.
Иногда на практике возникают и такие ситуации, при которых работодатель предлагает всем сотрудникам разово открыть карты в одном банке. В таком случае обязанности по оплате комиссии за обслуживание, как правило, руководитель организации берет на себя. Здесь каждый сотрудник может либо согласиться с предложением начальства либо отказаться от него. При отказе руководитель не вправе применять к служащему никаких дисциплинарных санкций.
Если ранее работодатель выдавал своим сотрудникам заработную плату с помощью наличного расчета, но при этом пожелал перейти на безналичную форму – никаких нарушений в данных действиях иметься не будет. Единственным нюансом станет обязательное грамотное оформление такой процедуры. Прежде всего, речь идет о необходимости получения официального согласия от каждого сотрудника. Данное согласие может быть выражено с помощью составления письменного заявления. Именно в нем каждый служащий выразит свои намерения относительно перехода на безналичный расчет.
Что делать с картой, на которую заработная плата поступала до смены банка
Такие вопросы решаются по усмотрению клиента. Большинство зарплатных проектов предполагают бесплатное обслуживание и пользование рядом дополнительных преференций. Кредитным организациям выгодно, чтобы как можно больше клиентов пользовались их банковскими картами. При бесплатном обслуживании карт прибыль банка складывается из комиссионных со стороны платежной системы и платных услуг и опций, которые подключаются держателями по желанию.
После исключения карты из прежнего зарплатного проекта, большинство из ранее действующих преференций будет аннулировано. Обслуживание станет платным, а банковские услуги (кредиты, ипотека, вклады) будут предоставляться на общих условиях — как не для зарплатных клиентов банка.
Клиент может оставить карту в пользование, либо закрыть ее для минимизации своих расходов. Каких-либо ограничений в данном случае нет, так как сотрудник организации уже не является зарплатным клиентом. Если в карте нет надобности, ее следует закрыть по правилам, установленным в банке.
Кому можно выплатить зарплату через карту
Заработную плату можно перечислять на банковскую карту любому человеку, работающему в учреждении официально, независимо от вида его трудоустройства (на временную или постоянную работу, на полной ставке или по совместительству). Если работник учреждения объявил о своем желании, чтобы бухгалтерия фирмы перечисляла его зарплату на банковскую карту, он обязан оформить свое намерение путем направления соответственного ходатайства, с отображением реквизитов своей банковской карточки. Администрация обязана принять его ходатайство, т.е. отказ в этом случае не возможен.
Также перечисление не зависит от формы собственности работодателя (юридическое лицо или ИП).
Если работник учреждения не желает, чтобы его зарплата перечислялась на карточку, он обязан оповестить об этом начальника, чтобы тот выдал распоряжение бухгалтерии на выплату зарплаты работнику в кассе фирмы.