Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перерасчет заработной платы в большую сторону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перерасчет заработной платы может потребоваться из-за каких-либо изменений в назначении уровня зарплаты, а также при переплате или недоплате денежных средств работнику за осуществление трудовой деятельности в организации.
Самый банальный случай, когда заработная плата была начислена неверно — ошибки в арифметических действиях. Если начислили меньше, необходимо сделать перерасчет и доплатить, когда бы ошибка ни выяснилась. А вот взыскать переплату без обращения в суд можно только в течение месяца. Для этого необходимо:
- составить докладную записку или иной документ, который подтвердит, что ошибка обнаружена;
- сообщить работнику об излишне выплаченных ему деньгах;
- взять с него письменное подтверждение, что он не возражает (обычно берется заявление на перерасчет зарплаты);
- издать приказ об удержании и произвести его.
С 1 января 2021 г. размер федерального МРОТ составляет 12 792 руб. Он введен на основании Закона от 19.12.2020 г. № 473-ФЗ. Начисленная зарплата должна быть не меньше установленного МРОТ.
Пример
У сотрудника оклад 8 500 руб., надбавка за выслугу лет 30% от оклада. Работник полностью отработал месяц.
В январе была начислена зарплата согласно этому окладу:
Оплата по окладу = 9 500 руб.
Надбавка за стаж = 9 500 * 30% = 2 850 руб.
Итого начислено за январь = 9 500 + 2 850 = 12 350 руб.
С января 2021 г. МРОТ повышен, а потому начисленная зарплата должна быть не ниже этого значения, т.е. в нашем примере — должно быть начислено не меньше 12 792 руб.
Тогда принято решение о повышении оклада до 10 000 руб. Должно быть начислено с учетом принятого изменения:
Оплата по окладу = 10 000 руб.
Надбавка за стаж = 10 000 * 30% = 3 000 руб.
Итого начислено за январь = 10 000 + 3 000 = 13 000 руб.
Бухгалтер должен доначислить работнику 13 000 — 12 350 = 650 руб.
МРОТ в конкретном субъекте РФ может быть установлен свой (на основании региональных соглашений). Но он обязательно должен быть не меньше федерального МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ).
Кроме того, некоторыми отраслевыми соглашениями устанавливаются отдельные минимумы по зарплатам в конкретных отраслях деятельности. Их можно найти на сайте Минтруда, в журналах «Социально-трудовые исследования», «Бизнес России» и газете «Солидарность».
Если в организации начисленная оплата труда сотрудников не превышает МРОТ, работодателю требуется пересмотреть оклады в штатном расписании.
Перерасчет заработной платы уволившимся сотрудникам с связи с индексацией
Повышение должностных окладов произошло с 01.01.2014г., но Постановление на повышение подписано в сентябре 2014г. Нужно ли производить перерасчет заработной платы уволившимся сотрудникам?
Да, нужно, поскольку период, за который производится перерасчет, сотрудник работал и ему согласно трудовому договору гарантировался оклад (надбавки), также, как и остальным сотрудникам учреждения.
Факт отсутствия действующего трудового договора с работником в период издания приказа о повышении должностных окладов сам по себе не может служить основанием для отказа в перерасчете зарплаты за период действия трудового договора.
Если ранее работнику зарплата была начислена не в полном размере- то обязательно следует произвести перерасчет и доначислить.
Если выплата оклада (надбавки, доплаты) предусмотрена локальными документами учреждения, трудовым договором с работником, но по каким-либо причинам не была своевременно или не в полном объеме начислена- то работодатель должен ее начислить сейчас в полном объеме за все время.
Выплата заработной платы не в полном объеме является нарушением. Произведите доначисление доплат на основании приказа руководителя с оформлением справки по форме 0504833.
Также произведите перерасчет компенсации за неиспользованный отпуск, если начисление оклада (надбавок) относится к периоду, входящему в расчетный при исчислении среднего заработка.
Обратите внимание
Согласно пунктам 2, 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.
№ 922, при расчете среднего заработка следует учитывать заработную плату, начисленную за фактически отработанное время в расчетном периоде.
Следует сказать, что если учреждение не произведет перерасчет, то сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд с иском о выплате недополученных сумм, а также компенсации за задержку выплаты надбавки. Обратиться в комиссию по трудовым спорам работник может в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (статья 386 ТК РФ).
Однако в Трудовом кодексе РФ не установлены ограничения срока обращения в трудовую инспекцию. Это значит, что работник (или бывший работник) может обратиться туда с заявлением о нарушении трудовых прав и по истечении нескольких лет, если он без уважительных причин пропустил срок обращения в комиссию по трудовым спорам или в суд.
1. Статья: Начислили выплату бывшему работнику
Допустим, вы только сейчас обнаружили ошибку в расчетах с работником, который уже уволился. Например, ему занизили заработную плату или отпускные. Теперь вам приходится делать перерасчет. А бывшему сотруднику надо доплатить.* Понятно, что с таких сумм вы в любом случае, как налоговый агент, удержите НДФЛ. А вот надо ли начислять страховые взносы — возникает сомнение. Давайте разберемся.
Да, любые выплаты в пользу физлиц, которые сотрудниками компании не являются, взносами не облагаются. Это общее правило, которое прямо следует из части 1 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Там сказано, что взносами облагаютсявыплаты в рамках трудовых отношений. А эти рамки предполагают прежде всего наличие трудового договора.
К слову, это правило в равной степени касается и бывших работников, и членов семей нынешних сотрудников, и людей, которые вообще с компанией никак не связаны.
Не нужно начислять взносы, например, на стоимость путевок, оплаченных членам семьи работника, на матпомощь или доплату к пенсии бывшим работникам компании.
Не подпадают под взносы и стипендии, выплачиваемые будущим сотрудникам по ученическим договорам. Подтверждение всем этим выводам — письмо ФСС РФ от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11/08-13985.
- Однако ситуация, когда компания выдает бывшим работникам какие-то суммы (долг по зарплате или отпускным) за те периоды, когда они еще числились в компании по трудовому договору, это исключение.
- По мнению чиновников, такие выплаты вполне вписываются в рамки трудовых отношений.*
- Поэтому с них надо рассчитать страховые взносы и направить в фонды.
Так поступайте и с премиями по итогам работы. Например, сотрудник уволился в сентябре 2012 года. А в феврале 2013 года, согласно Положению о премировании, ему пропорционально отработанному времени начислили бонус по итогам 2012 года.
- устанавливают систему, форму и размер оплаты труда сотрудника (штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры);*
- подтверждают выполнение норм выработки (наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени);
- влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце (служебные записки, приказы* о поощрении и т. п.).
Это следует из положений статей 129, 132, 135 Трудового кодекса РФ и Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.
Типовые формы первичных документов для учета труда и его оплаты, а также указания по их применению утверждены приложением 1 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.
3.Статья: Трудовая инспекция потребовала доплатить бывшему работнику
Недавно участники форума журнала «Главбух» решали, как начислять налоги в такой ситуации: по требованию трудовой инспекции компания вынуждена доплачивать своему* бывшему ��отруднику.* Это обсуждение было признано одной из самых интересных тем форума.
Вопрос бухгалтера
Важно
Один из участников форума попросил коллег помочь в решении следующей проблемы. Сотрудница компании, уволившись, пожаловалась трудовым инспекторам: якобы ей необоснованно снизили заработную плату за последние пять месяцев. Ревизоры посчитали, что так оно и есть. В связи с этим они потребовали доплатить работнице зарплату и компенсацию за неиспользованный ею ранее отпуск.*
Многие бухгалтеры сразу задались вопросом, как вообще лучше поступить компании: не раздувать конфликт и доплатить бывшей работнице либо попытаться оспорить решение трудовой инспекции в суде. Сошлись на том, что шансы выиграть подобное дело у компании невелики.*
- Журнал «Главбух», № 15, август 2009
- 4. Статья: Выплаты бывшим работникам
- Премия, начисленная после увольнения*
Согласно ст. 135 ТК РФ работодатель имеет право устанавливать положениями коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов различные системы доплат, надбавок стимулирующего характера и премирования.
Таким образом, работодатель может предусмотреть возможность выплаты работникам премий по итогам работы за прошедший период (год, квартал, месяц).
Если премия предусмотрена системой оплаты труда, то у работодателя возникает обязанность выплатить ее, а у работника при выполнении им показателей и условий премирования — соответственно, право требовать выплаты премии.
Перерасчет заработной платы
Перерасчет заработной платы может осуществляться:
Работодатель может «простить» задолженность работника по собственной инициативе, если сумма долга небольшая. Чаще всего излишне выплаченные средства списываются в качестве премии, поэтому трудностей с оформлением не возникает.
Однако предоставить работнику возможность распоряжаться излишне выплаченными средствами – это право работодателя, а не его обязанность, поэтому в любой период времени организация может потребовать вернуть излишне перечисленные средства.
Перерасчет зарплаты требуется:
- при изменении размера заработанной платы всем работникам или конкретному работнику;
- при возникновении счетной ошибки, которая привела к неверным результатам заработанных средств;
- при выплате аванса или средств на оплату расходов в командировке в размере, который превышает реальные расходы работника.
Законодательством ограничены возможности и особенности перерасчетов средств по заработной плате, поэтому работодатели не могут воспользоваться надуманной возможностью перерасчета для «экономии».
Перерасчет заработной платы
Перерасчет заработной платы может потребоваться из-за каких-либо изменений в назначении уровня зарплаты, а также при переплате или недоплате денежных средств работнику за осуществление трудовой деятельности в организации.
Перерасчет заработной платы может осуществляться:
- По инициативе работодателя, если была выявлена счетная ошибка и работника уведомили соответствующим образом. В таком случае сотруднику организации предлагается вернуть часть денежных средств либо вычесть их из следующих зарплат, а также, в случае недоплаты, получить недостающую сумму заработанных средств.
- По решению суда, если работник обратился в суд для взыскания с работодателя недостающей части заработной платы, и судом было принято соответствующее решение.
- По решению суда, если работодатель обратился в суд для принудительного взыскания излишне выплаченной суммы, а работник отказался ее вернуть по каким-либо причинам, в том числе с помощью удержаний из заработной платы следующих месяцев.
Работодатель может «простить» задолженность работника по собственной инициативе, если сумма долга небольшая. Чаще всего излишне выплаченные средства списываются в качестве премии, поэтому трудностей с оформлением не возникает. Однако предоставить работнику возможность распоряжаться излишне выплаченными средствами – это право работодателя, а не его обязанность, поэтому в любой период времени организация может потребовать вернуть излишне перечисленные средства.
Перерасчет зарплаты требуется:
- при изменении размера заработанной платы всем работникам или конкретному работнику;
- при возникновении счетной ошибки, которая привела к неверным результатам заработанных средств;
- при выплате аванса или средств на оплату расходов в командировке в размере, который превышает реальные расходы работника.
Законодательством ограничены возможности и особенности перерасчетов средств по заработной плате, поэтому работодатели не могут воспользоваться надуманной возможностью перерасчета для «экономии».
Период для перерасчета
Пересчет суммы заработка осуществляется за тот период, когда зарплата начислялась некорректно. Сразу после обнаружения ошибки работодатель должен вернуть недоплату сотруднику, если такая имелась.
В некоторых случаях может возникнуть необходимость пересчета заработка за предыдущий год. Это также допустимо, но связано с дополнительными сложностями. В указанной ситуации необходимо будет внести соответствующие корректировки в налоговую отчетную документацию, если она была сдана.
Если бухгалтер допустил счетную ошибку и начислил зарплату в большем размере, то результатом может стать недоимка по налогу на прибыль, так как налогооблагаемая база была несправедливо уменьшена. На основании пересчета по положениям ст. 54, 81 Налогового кодекса у бухгалтера возникает необходимость сдать уточненную декларацию. При пересчете по другим основаниям она отсутствует.
При ее увеличении – НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет при выплатах пересчета.
Разбор ошибок при перерасчетах
У пользователей часто появляются доначисления в документе «Начисление зарплаты и взносов». Как правило, речь идет не о нескольких строках, а о большом списке с копеечными суммами. Чаще всего пользователи убирают эти данные вручную и проводят документ. Но при начислении заработной платы в следующем месяце доначисления снова автоматически заполняются, и их также приходится убирать вручную. Чтобы перерасчеты не заполнялись, необходимо выполнить следующие действия.
Создайте новый документ «Начисление зарплаты и взносов», заполните его, но не проводите. Перейдите на вкладку «Доначисления, перерасчеты», вручную их удалите. Затем, не закрывая документ, перейдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Перерасчеты». Из верхней табличной части уберите все строки, после чего вернитесь в документ и перезаполните его.
Перерасчет заработной платы
Перерасчет заработной платы может потребоваться из-за каких-либо изменений в назначении уровня зарплаты, а также при переплате или недоплате денежных средств работнику за осуществление трудовой деятельности в организации.
Перерасчет заработной платы может осуществляться:
- По инициативе работодателя, если была выявлена счетная ошибка и работника уведомили соответствующим образом. В таком случае сотруднику организации предлагается вернуть часть денежных средств либо вычесть их из следующих зарплат, а также, в случае недоплаты, получить недостающую сумму заработанных средств.
- По решению суда, если работник обратился в суд для взыскания с работодателя недостающей части заработной платы, и судом было принято соответствующее решение.
- По решению суда, если работодатель обратился в суд для принудительного взыскания излишне выплаченной суммы, а работник отказался ее вернуть по каким-либо причинам, в том числе с помощью удержаний из заработной платы следующих месяцев.
Работодатель может «простить» задолженность работника по собственной инициативе, если сумма долга небольшая. Чаще всего излишне выплаченные средства списываются в качестве премии, поэтому трудностей с оформлением не возникает. Однако предоставить работнику возможность распоряжаться излишне выплаченными средствами – это право работодателя, а не его обязанность, поэтому в любой период времени организация может потребовать вернуть излишне перечисленные средства.
Перерасчет зарплаты требуется:
- при изменении размера заработанной платы всем работникам или конкретному работнику;
- при возникновении счетной ошибки, которая привела к неверным результатам заработанных средств;
- при выплате аванса или средств на оплату расходов в командировке в размере, который превышает реальные расходы работника.
Законодательством ограничены возможности и особенности перерасчетов средств по заработной плате, поэтому работодатели не могут воспользоваться надуманной возможностью перерасчета для «экономии».
Изменение размера зарплаты является законодательно установленной возможностью оформления перерасчета, исходя из новых данных. Корректировка уровня зарплаты должна происходить в полном соответствии действующему законодательству с привлечением информации о финансовых возможностях организации.
Оформление перерасчета происходит в несколько этапов, каждый из которых обязателен для исполнения. Если работодатель нашел ошибку в расчетах зарплаты работника, то он отправляет уведомление об обнаружении ошибки сотруднику организации. Если же работник нашел ошибки, то направляется к работодателю он.
Перерасчет зарплаты происходит в три этапа:
- Составление заявления. Заявление составляется в свободной форме и не подлежит унифицированию, в документе указывается персональная информация директора организации, наименование предприятия, персональные данные заявителя, его должность, а также прошение о перерасчете суммы зарплаты за какой-либо период.
- Издание приказа о перерасчете заработной платы работникам. Данный документ составляется работодателем и подлежит применению повсеместно. При определении размера зарплаты работодатель должен уведомить сотрудника предприятия о грядущих изменениях и получить его подпись в бланке уведомления.
- Уведомление об изменении приказа. Данный документ предоставляется работникам предприятия, чей оклад будет изменен в большую или меньшую сторону. Документ издается при вынесении приказа, однако до его подписания. Подписание приказа возможно только после получения уведомления всеми участниками трудового коллектива.
Изменение зарплаты, в том числе с помощью перерасчета, на основании решения суда не требует составления уведомления для извещения работника организации. Работник получает собственную копию судебного распоряжения об изменении суммы зарплатного платежа.
Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью
Иногда возникают ситуации, в которых работник получает доход в размере, не соответствующем занимаемой ему должности, причитающимся премиям, надбавкам и прочим доплатам. Это становится причиной для выполнения работодателем перерасчета суммы заработка, причем порядок в каждом случае зависит от того, в пользу какой из сторон трудовых отношений была совершена ошибка.
Если зарплата начислена не полностью, работодатель обязан выплатить недостающие средства сразу же после обнаружения ошибки. Если он отказывается возмещать недоплату, работник может обратиться в суд в течение 1 года с последнего дня срока, установленного для выплаты денег, — на это указывают положения ст. 392 Трудового кодекса РФ.
Зарплата работника за прошедший период может быть начислена не в полном размере по следующим причинам:
- вследствие ошибки бухгалтера, которая повлекла за собой уменьшение суммы денежных средств, подлежащих выдаче;
- вследствие несвоевременного документального оформления положенных работнику надбавок и дополнительных выплат.
Как оформить перерасчет заработной платы?
Изменения оплаты труда в сторону увеличения требуют внести изменения и в трудовом договоре. Это, в свою очередь, требует новые соглашения между работником и предприятием и ряд документации. Письменного согласия работающих на предприятии не нужно. Как только будет принято решение, что есть необходимость увеличить тарифную ставку (от нее зависит и вся заработная плата), в трудовой договор вносятся коррективы:
- Указываются причины и последовательность перерасчета заработной платы в сторону увеличения.
- Период и сроки, в которые обязуются произвести выплаты.
- Цифры, указывающие на сумму выплат, и которые индексированы.
- Как проводилось определение коэффициента.
Чтобы коррективы были законными, бухгалтер предприятия должен подготовить соответствующие справки, после чего оформляется приказ. Как только все необходимые действия будут сделаны, вносятся коррективы уже в штатном расписании, где будут прописаны новые цифры окладов и доплат.
Перерасчет заработной платы
Перерасчет заработной платы может потребоваться из-за каких-либо изменений в назначении уровня зарплаты, а также при переплате или недоплате денежных средств работнику за осуществление трудовой деятельности в организации.
Перерасчет заработной платы может осуществляться:
- По инициативе работодателя, если была выявлена счетная ошибка и работника уведомили соответствующим образом. В таком случае сотруднику организации предлагается вернуть часть денежных средств либо вычесть их из следующих зарплат, а также, в случае недоплаты, получить недостающую сумму заработанных средств.
- По решению суда, если работник обратился в суд для взыскания с работодателя недостающей части заработной платы, и судом было принято соответствующее решение.
- По решению суда, если работодатель обратился в суд для принудительного взыскания излишне выплаченной суммы, а работник отказался ее вернуть по каким-либо причинам, в том числе с помощью удержаний из заработной платы следующих месяцев.
Работодатель может «простить» задолженность работника по собственной инициативе, если сумма долга небольшая. Чаще всего излишне выплаченные средства списываются в качестве премии, поэтому трудностей с оформлением не возникает. Однако предоставить работнику возможность распоряжаться излишне выплаченными средствами – это право работодателя, а не его обязанность, поэтому в любой период времени организация может потребовать вернуть излишне перечисленные средства.
Перерасчет зарплаты требуется:
- при изменении размера заработанной платы всем работникам или конкретному работнику;
- при возникновении счетной ошибки, которая привела к неверным результатам заработанных средств;
- при выплате аванса или средств на оплату расходов в командировке в размере, который превышает реальные расходы работника.
Законодательством ограничены возможности и особенности перерасчетов средств по заработной плате, поэтому работодатели не могут воспользоваться надуманной возможностью перерасчета для «экономии».
Когда нужно сделать перерасчет заработной платы
Для того чтобы перерассчитать заработную плату, работодателю нужны веские основания. В качестве таких могут выступать:
- Необходимость произвести удержания из заработной платы по ст. 137 Трудового кодекса при наличии задолженности перед предприятием (например, возникшей переплате).
- Проведение индексации доходов в организации.
- Недоплаченный ранее заработок из-за счетной ошибки бухгалтерии (речь идет об арифметических, а не технических ошибках).
- Повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.
- По основаниям, приведенным в соответствующем федеральном законе.
- Проведение организационных или технологических мероприятий в компании по ст. 74 Трудового кодекса.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Москва .
- Санкт-Петербург .
Или на сайте. Это быстро и бесплатно!
Перерасчет заработной платы в большую сторону обычно производится в случае индексации в компании и приобретения работником определенного стажа или статуса, когда во внутренних нормативно-правовых актах предусмотрена за это стимулирующая надбавка.
Например, такие условия действуют для госслужащих. Согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 2004 года 79-ФЗ, за стаж 5 лет надбавка составляет 10%, 5-10 лет – 15% и т. д.