Как правильно уволить работника на больничном

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно уволить работника на больничном». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Можно ли отправить заявление по электронной почте?

2. Как уволиться на больничном без отработки

3. Часто задаваемые вопросы

4. Порядок увольнения во время больничного листа

5. Если срок договора подходит к концу

6. Увольнение по соглашению сторон во время больничного

7. Когда можно уволиться

8. Дополнительные основания для увольнения

9. Лист нетрудоспособности в тот день, когда сотрудник увольняется

10. Можно ли уволить болеющего работника по собственному желанию?

Это единственная возможность расстаться с работником по желанию работодателя, когда тот находится на больничном. Но придется искать компромисс. Если работник откажется идти на мировую, заставить его нельзя. Работодателю для увольнения придется ждать полного выздоровления сотрудника и окончания периода больничного. Бухгалтерия рассчитает и выплатит необходимые суммы по больничному.

Можно ли отправить заявление по электронной почте?

Законодательство не ограничивает способы подачи заявления на увольнения, поэтому отправить его можно и с помощью обычной или электронной почты. В последнем случае обязательно наличие цифровой и заверенной у нотариуса подписи увольняющегося гражданина. Стоимость изготовления таковой подписи варьируется от 2 до 5 000 руб., но в дальнейшем ее можно будет использовать при работе с различными дистанционными сервисами предоставления услуг.

Когда может понадобится дистанционное расторжение договора:

У работника не получается прийти на предприятие лично ввиду плохого самочувствия.
Главный офис организации находится в другом городе, и личный визит туда затруднителен.

Решив уволиться без посещения организации-работодателя, важно учитывать несколько моментов:

Все документы, представляемые вместе с заявлением, должны быть заверены электронной печатью или цифровой подписью, в том числе и больничный лист. Если просто отсканировать его, работодатель может его не принять. Альтернативный вариант – предоставление заявления через электронную, а остальной документации – через обычную почту.
В заявлении обязательно указывается способ отправки документов работодателем. По умолчанию они должны выдаваться лично на руки увольняющемуся, но в данном случае могут быть отправлены Почтой России или курьерской службой.
При желании работник может обозначить в заявлении способ расчета. Стандартно зарплата перечисляется на банковскую карту, но при необходимости гражданин вправе изменить реквизиты.

Как уволиться на больничном без отработки

Наиболее предпочтительным вариантом, когда увольняющийся собирается уйти, не отработав положенный срок, станет подача заявления за 1 день до открытия листка временной нетрудоспособности. По окончании лечения происходит увольнение в последний день больничного листа.

Часто задаваемые вопросы

Какой датой увольнять заболевшего работника?

В приказе о расторжении договора будут стоять дата, которую человек указал в своем заявлении. То есть эта дата не будет смещаться на количество дней бюллетеня, даже если она приходится на период нетрудоспособности.

Обязан ли наниматель оплатить бюллетень, который начался уже после ухода работника?

Согласно действующему законодательству человек имеет право на получение пособия у бывшего нанимателя если период нетрудоспособности начался в течение 30 дней с момента расторжения договорных обязательств.

Какой будет запись в трудовой книжке, если человека уволили во время его отсутствия?

При заполнении трудовой книжки не нужно отмечать, что расторжение договора произошло в момент отсутствия человека. Основание увольнения вносят согласно ТК РФ (собственное желание, соглашение сторон и т.д.).

Порядок увольнения во время больничного листа

Законодательством даются четкие объяснения относительно процедуры увольнения работника, если он не вышел на работу.

Дело в том, что сотрудник имеет право не сообщать о наступлении временной нетрудоспособности, тем более что нередки случаи, когда она имеет серьезные обоснования и работник просто не в состоянии сообщить о причинах своего отсутствия. В то время как работодателя закон обязывает выяснить причины отсутствия работника, а не подписывать сразу же приказ об увольнении по причине прогула работника.

Также следует помнить, что сокращение штата не является причиной для увольнения такого работника, если произошло ошибочное увольнение больного сотрудника в числе прочих сокращенных граждан без последующей ликвидации или закрытия фирмы, необходимо тут же восстановить такого специалиста в должности с выплатой компенсации.

Увольнение возможно при наличии больничного листа только по собственному волеизъявлению сотрудника.

Если срок договора подходит к концу

Возможно ли увольнение сотрудника во время больничного листа в конце срока трудового договора? Поясним. Если сотрудник находится на больничном, а срок его трудового договора подошел к концу, то наниматель имеет право уволить его. В противном случае срочный договор может принять бессрочную форму. Тогда его прекращение во время болезни будет уже невозможно.

Можно ли уволить работника во время больничного, если это беременная женщина (при любой форме договора)? Однозначно, нет. Но она должна представить нанимателю соответствующую справку от доктора.

Алгоритм действий работодателя, когда срок действия договора подходит к концу:

Необходимо выслать работнику по почте уведомление об окончании срока договора с приглашением явиться за трудовой книжкой. Если сотрудник согласен, то есть возможность выслать ее по почте.
Оформление приказа по форме Т-8 об увольнении работника (если необходимо с пометкой о том, что он не может ознакомиться с документом по причине отсутствия).
Внесение соответствующей записи в трудовую книжку и личную карточку работника (ст. 77 п. 2 ТК РФ).
Перечисление всех положенных выплат работнику (зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск).
После предоставления бывшим сотрудником больничного листа в бухгалтерию происходит его оплата в полном размере (если болезнь наступила до окончания срока договора).

Увольнение по соглашению сторон во время больничного

Заключение специального соглашения об увольнении уже достаточно давно является оптимальным и удобным способом для аннулирования ранее возникших профессиональных отношений. В отличие от увольнения по решению работодателя, данный способ может быть применен сторонами даже в момент нахождения подчиненного на больничном. В этом случае сама процедура увольнения будет включать в себя следующие основные этапы:

Проявление инициативы увольнения одной из сторон. Сразу следует отметить, что обязательная форма проявления этой инициативы действующими законодательными нормами установлена не была. Это означает, что фактически она может быть даже устной. Однако существующая практика показывает, что желательно все-таки зафиксировать ее в письменном виде. Наличие подтверждающего документа будет способно устранить риски появления возможных споров в будущем. Оптимальным решением в данном случае может стать составление письменного уведомления одной из сторон. Например, работодатель желает предложить своему сотруднику расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон. Для этого он составляет официальное уведомление с соответствующим предложением и направляет его сотруднику. Готовый документ может быть передан в руки подчиненному либо отправлен по почте.
Предварительное обсуждение всех важных нюансов и особенностей будущего соглашения. Данный документ примечателен тем, что у него стороны трудовых отношений могут включить абсолютно любые сведения. Естественно, такие сведения должны иметь прямое отношение к существующим профессиональным отношениям и будущей процедуре увольнения. Если руководитель, например, согласен выплатить увольняющемуся сотруднику специальное выходное пособие, предварительно стороны могут обсудить размер этой выплаты, порядок ее получения, а также многие другие нюансы.
Составление соглашения об увольнении сторон. Обязательной формы для данного документа действующими нормами установлено не было. Главное, чтобы готовое соглашение включало в себя абсолютно всю важную информацию, на основании которой и будет произведено увольнение сотрудника. К основным и обязательным сведениям можно отнести следующие:
- реквизиты сторон трудовых отношений: ФИО сотрудника, наименование занимаемой им должности, полное название организации, адрес ее расположения, ФИО и должность руководителя и т.д.;
- основную информацию относительно увольнения сотрудника на основании заключенного сторонами соглашения. Здесь нужно указать непосредственную дату прекращения действия трудового договора, а также информацию относительно двухнедельной отработки;
- иные сведения, которые будут иметь значение в данной процедуре увольнения, включая наличие и размер выходного пособия, дополнительные обязанности, которые могут быть возложены на стороны до непосредственного расторжения трудовых отношений и т.д.

Когда можно уволиться

Рассмотрим ситуацию: человек подал заявление на увольнение по собственному желанию. Но за несколько дней до дня увольнения ушел на больничный. И в последний день на свое рабочее место он не вышел.

Как быть руководителю, имеет ли он право уволить работника на больничном? Имеет, если сотрудник не изъявил желания аннулировать свое заявление. Нахождение на больничном листе никак не будет влиять на увольнение по собственному желанию. Ведь это личная инициатива самого работника. А ТК РФ запрещает увольнять отсутствующего человека, если инициатива исходит от руководства предприятия.

Поэтому болеющий человек вправе рассчитывать, что в указанный в его заявлении день его уволят. А также переведут окончательный расчет (исключая оплату временной нетрудоспособности) и выдадут трудовую книжку, заполненную в установленном порядке.

Дополнительные основания для увольнения

По какому еще основанию возможно увольнение во время больничного листа? Как отмечено выше, законодатель устанавливает запрет на увольнение трудящегося, находящегося на бюллетене только если инициатива исходит от руководства компании.

Значит, увольнять заболевшего человека можно не только по его желанию, но и по причинам, не зависящим от воли сторон. Либо, наоборот – по основанию, которое возможно если обе стороны придут к согласию.

Сюда относятся случаи:

Окончание срока трудовых отношений.
Смерть работника или работодателя, относящегося к категории индивидуальных предпринимателей.
Запрет по медицинским или иным показаниям занимать должность и отсутствие возможности перевода.
Соглашение между сторонами.

Рассмотрим подробнее различные ситуации увольнения в отсутствие человека на рабочем месте:

Инициатива служащего, то есть собственное желание. В этом случае процедура расторжения договора производится в обычном порядке. Сотрудника увольняют в дату, указанную в его заявлении, даже если в этот день он отсутствует.
Длительная нетрудоспособность. Трудовое законодательство сохраняет за заболевшим человеком его рабочее место. Поэтому продолжительная болезнь не может стать основанием для расторжения трудовых отношений. Соответственно, если работник не изъявит желания уйти по собственной инициативе во время длительной болезни (или не изъявил до ее начала) уволить его нельзя. Единственное, что может сделать работодатель, если сотрудник болеет часто или его больничный длится достаточно долго — это отправка человека на медицинскую экспертизу, с целью определения соответствия работника занимаемой должности.
Ликвидация предприятия. Это исключительный случай, когда болеющего человека можно уволить в его отсутствие на рабочем месте. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности он будет получать уже в ФСС.
Сокращение штата. В данном случае увольнение отсутствующего человека невозможно. Если работодатель провел всю процедуру сокращения и последний день работы приходится на период отсутствия человека, то увольнение переносят на первый день выхода человека на работу.
За прогулы. Законодательство не разрешает увольнять людей по инициативе работодателя, если они отсутствуют на рабочем месте (за исключением ликвидации). Более того, работодатель не имеет права квалифицировать отсутствие работника как прогулы, пока это не будут установлено служебной проверкой. До этого в табеле ставится код «нн» — неявка по невыясненным причинам.

Лист нетрудоспособности в тот день, когда сотрудник увольняется

По инициативе работодателя расторгнуть трудовой договор с временно нетрудоспособным сотрудником нельзя. Исключение составляют ситуации ликвидации предприятия и увольнение сотрудника по собственному желанию.
Сам работник имеет полное право подать заявление об уходе с должности в любое время, в том числе и во время болезни (подробнее о том, можно ли написать заявление об уходе на больничном, написано здесь). При этом отсчет положенной двухнедельной отработки начнется со дня подачи заявления, независимо от того, находится сотрудник на больничном или работает.

Про то, возможно ли увольнение сотрудника, находящегося на больничном, и что делать, если это произошло, написано в нашем материале, а о том, что делать, если сотрудник написал заявление и ушел на больничный, говорится тут.

Работник в праве оформить листок временной нетрудоспособности при нахождении в отпуске с последующим увольнением. В этом случае процедура ничем не отличается от стандартной, за исключением одного момента: отпуск сотрудника не продлевается. Это значит, что трудовые отношения будут прекращены в последний день отпуска, независимо от наступления болезни.

Предлагаем ознакомиться Уволнение сотрудника если есть ребенок инвалид

Если период заболевания и пребывания на больничном выходит за пределы общего срока отработки, человека можно уволить в день, указанный им по его желанию в заявлении об увольнении.

В день увольнения сотрудник получает полагающиеся за период работы выплаты и трудовую. При оформлении листка нетрудоспособности не позднее 30 дней по факту увольнения работодатель платит сумму компенсации в размере 60 % от среднего дохода.

Работодатель издает распорядительный документ об увольнении в последний день работы сотрудника. При наличии листка нетрудоспособности приказ оформляется по данным больничного листка или по дате заявления.

Приказ об увольнении включает информацию о должности увольняющегося и подразделении, в котором он трудится. Указывается дата, в которую сотрудник увольняется, то есть последний рабочий день, и ставится дата издания. С приказом об увольнении увольняющийся обязательно знакомится письменно.

Распорядительный документ по увольнению можно оформить с использованием (по желанию работодателя):

формы Т-8 (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004);
самостоятельно разработанного формата.

Можно ли уволить болеющего работника по собственному желанию?

Уволиться по собственному желанию работник может в любое время, в том числе во время болезни. Закон его в этом не ограничивает. Увольнение болеющего работника по собственному желанию — самый оптимальный вариант расторжения трудовых отношений для работодателя. Он не несет никаких последствий и рисков.

Если вы «попросили» слишком долго болеющего сотрудника написать заявление об увольнении и решили его поощрить за это компенсацией, в дальнейшем это может обернуться для вас значительными проблемами.

Такая выплата может стать причиной проверки на предмет незаконного вывода средств через поставных лиц. Связано это с тем, что оснований для выплаты сотруднику компенсации при увольнении по собственному желанию нет, так как он не несет никаких затрат при расторжении трудового договора.

Также не стоит прописывать условия о такой компенсации в локальном акте, иначе сотрудник может обжаловать факт невыплаты ему пособия в суде. Суд, скорее всего встанет на вашу сторону, но время и сил на судебный процесс будет затрачено много (АО СК по гражданским делам Мосгорсуда от 26.06.2018 по делу № 33-26806/2018).