Положение о договорной работе в организации Образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение о договорной работе в организации Образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Договорная работа в организации будет осуществляться быстрее, если использовать автоматизированные системы управления. Это также поможет более рационально распределять ресурсы компании: экономить денежные средства, следить за своевременностью исполнения договоров, контролировать дебиторскую задолженность и срок платежей, исключить подписание договоров, не согласованных с необходимыми службами.

Организуем систему договорной работы в 7 этапов

Придерживайтесь семи этапов при организации системы договорной работы в компании:

1. Проанализируйте бизнес-процессы предприятия. Особое внимание следует уделить имевшим место проблемам, судебным спорам, претензионной переписке.
2. Разработайте формы договоров и отчетной документации.
3. Разработайте алгоритма договорного документооборота в связи с созданием, корректировкой, заключением и исполнением договоров. Определите зоны ответственности дирекции, бухгалтерии, секретариата, исполнительного персонала и других подразделений.
4. Разработайте рабочие и должностные инструкции по договорной работе.
5. Проинструктируйте персонал, вовлеченный в договорной документооборот.
6. Внедрите системы автоматизации договорной работы.
7. Проведите аудит. Следует обратить внимание на корректность работы системы, выявить проблем

Организовать работу с договорами можно в соответствии с одним из двух принципов:

• Централизованный подход. В компании существует специальное структурное подразделение или рабочая группа, которая непосредственно занимается договорами. Исполнитель должен только принести договор, а вот согласование, учет и хранение будут осуществлять специалисты отдела.
• Децентрализованный подход. В данном случае исполнители работают с договорами самостоятельно, они принимают все ответственные решения. Однако хранить все оригинальные экземпляры договоров необходимо в специальном структурном подразделении (у секретаря, юриста, в канцелярии и пр.).
• Смешанный подход – выполнение части операций: прием и обработка поступающих и отправляемых, внутренних документов, их регистрация, контроль и др. осуществляет центральная служба ДОУ, а создание, систематизация, хранение и передача документов в архив ложится на плечи структурных подразделений.

Как автоматизировать договорную работу

В первую очередь обратите внимание на рабочие приложения. Они должны обеспечивать:

• динамическое назначение ответственного за ту или иную стадию договорного процесса;
• отправку заинтересованным лицам уведомлений о событиях по предварительно заданным правилам. (например, по ссылке на карточку c текстом договора, требующего согласования);
• возможность моделировать бизнес-процесс;
• ролевую организацию процессов (сотрудники предприятия должны иметь возможность участвовать в бизнес-процессе в разных качествах);
• поддержку версионности моделей бизнеса.

Права и ответственность

Для решения обширного перечня задач, выполнения прямых обязанностей специалист по работе с контрагентами любого ранга наделяется необходимыми правами и несет ответственность перед работодателем и законом.

Специалист по договорной работе имеет право:

3.1.1. Принимать решения в целях правового обеспечения функционирования организации — по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю предложения по совершенствованию аппарата управления.

3.1.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы правового обеспечения его работы.

4. Ответственность и оценка выполняемых обязанностей

4.1. Специалист по договорной работе несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов и иных нормативных актов, регламентирующих договорную работу.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему функции.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу предприятию и его работникам.

4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка исполнения обязанностей специалиста по договорной работе осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по договорной работе является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Положение о работе с договорами

Как правило, порядок взаимодействия отделов, специалистов, юрисконсульта прописывается в локальном нормативном акте — Регламенте ведения договорной работы в организации, или в Положении. Документ содержит основные ключевые моменты, и утверждается первым руководителем.

Помимо четко определенного механизма взаимодействия между отделами, установленного порядка визирования договоров, Положение о порядке ведения договорной работы должно отражать следующие основные этапы:

1. порядок ведения преддоговорной подготовки;
2. составление проектов, согласование условий с контрагентами, заключение предварительных соглашений;
3. проведение экспертизы проекта (антикоррупционная, правовая) в совокупности с анализом аукционной, конкурсной и другой документации;
4. порядок заключение договора, составления протокола разногласий;
5. процедуру контроля над исполнением контрактов и соглашений;
6. порядок проведения претензионной, исковой работы;
7. оказание консультативной помощи при исполнении обязательств.

Кроме того, положение о договорной работе в организации (предприятии) может регламентировать технические элементы: инструменты моделирования (типовые образцы), средства фиксации, передачи информации (почтовый, электронный документооборот).

Важно! Правоприменительная судебная практика показывает, что если руководитель подписывает контракт, при отсутствии всех требующихся согласований (приписанных в Положении об организации договорной работы на предприятии), он впоследствии несет полную ответственность за нанесенные убытки. Добросовестность его действий ставится судом под сомнение.

Положение по договорной работе на предприятии устанавливает процедуру заключения контрактов. Наиболее распространенные способы:

• проведение переговоров — все условия согласовываются в процессе обсуждения;
• обмен офертой и акцептом — отсылка конкретно поименованному адресату предложения о заключении сделки с описанием условий; он может не отвечать на него, ответить полным согласием, выслать протокол разногласий;
• запрос предложений (котировок) — в первом случае все желающие высылают заинтересованному лицу свои предложения, и он выбирает лучшее; во втором — отбор ведется только по цене;
• обмен проформами — каждая сторона разрабатывает свои условия, и отсылает их контрагенту, в итоге утверждаются совпадающие позиции.

В Положении о договорной работе в организации (предприятии) желательно четко прописать ответственных за проведение переговоров. Обычно в них участвуют непосредственные исполнители и юрист. Это помогает соблюсти баланс между чрезмерно осторожным подходом (избеганием рисков) и коммерческой выгодой.

Положение о порядке ведения договорной работы в бюджетных организациях может отражать исключительно внутренние правила: назначение ответственных лиц и распределение обязанностей. Что касается порядка заключения сделок, он строго регламентирован законами № 44–ФЗ от 05.04.2013 (о контрактной системе в сфере госзакупок) и № 223–ФЗ от 18.07.2011 (о закупках товаров и услуг отдельными видами юридических лиц). Положение о договорной работе в бюджетном учреждении должно соответствовать их требованиям.

Главный способ заключения договоров поставки для обеспечения государственных (муниципальных) нужд — проведение электронного аукциона с размещением заявок. Победителем признается участник, предложивший наименьшую цену. Также контракты заключаются путем проведения конкурсов, и в этом случае договор подписывается с компанией, чье предложение было признано лучшим. Значение имеет не только цена, но и другие факторы.

Целями разработки и утверждения в организации Положения по договорной работе могут быть, в частности:

• защита прав и законных интересов организации;
• создание единого порядка подготовки и оформления договоров;
• организация регистрации и учета договоров для оперативного доступа к ним;
• организация разработки типовых договоров.

Такое положение может подробно прописывать, кто отвечает в организации за заключение договоров и контролирует их исполнение, какие документы необходимо собрать для заключения договора и в какие сроки договор должен быть согласован. Наличие такого Положения должно способствовать повышению эффективности деятельности организации в целом.

Особое место при заключении нового договора должно отдаваться проверке добросовестности контрагента. Организация, заключая договор, должна подтвердить, что она проявила должную осмотрительность. Это поможет снизить риск претензий налоговиков, которые, например, могут попытаться доказать, что сделка намеренно была заключена с «непорядочным» контрагентом, для вида и без намерения создать гражданские права и обязанности у сторон договора, а сама организация пытается получить в результате необоснованную налоговую выгоду. Достаточным основанием для налоговиков может послужить тот факт, что ваш контрагент, например, не платит налоги.

При этом проверять целесообразно не просто факт регистрации компании и правомочность подписантов договора, а добросовестность вашего контрагента, его деловую репутацию, платежеспособность. Эти процедуры тоже можно отнести к договорной работе и закрепить в Положении.

Образец положения о договорной работе на предприятии

В начале документа (слева или справа), как уже говорилось выше, обязательно должно быть отведено место под резолюцию руководства организации. Оформить ее можно двумя способами:

1. указать должность руководителя предприятия, его ФИО и поставить подпись;
2. внести ссылку на документ (приказ, распоряжение), которым данное Положение было утверждено;

Также обязательно надо поставить дату визирования.

Ниже идут разделы, в которые включаются все необходимые условия, которые должны соблюдаться при ведении договоров:

• в первый блок обычно вписываются общие положения, в том числе всё, что касается самого понятия «договор», в каких целях заключаются договоры, кто должен ими заниматься и т.п.;
• во вторую часть вносится порядок подготовки к заключению договора: прием заявок от контрагентов, документы, которые нужны для заключения договора, условия подписания протокола разногласий и листа согласований и прочие предварительные мероприятия;
• в третью часть включаются требования к контролю за исполнением договоров, нормы по их хранению и учету, а также вписываются ответственные сотрудники.

Организуем систему договорной работы в 7 этапов

Придерживайтесь семи этапов при организации системы договорной работы в компании:

1. Проанализируйте бизнес-процессы предприятия. Особое внимание следует уделить имевшим место проблемам, судебным спорам, претензионной переписке.
2. Разработайте формы договоров и отчетной документации.
3. Разработайте алгоритма договорного документооборота в связи с созданием, корректировкой, заключением и исполнением договоров. Определите зоны ответственности дирекции, бухгалтерии, секретариата, исполнительного персонала и других подразделений.
4. Разработайте рабочие и должностные инструкции по договорной работе.
5. Проинструктируйте персонал, вовлеченный в договорной документооборот.
6. Внедрите системы автоматизации договорной работы.
7. Проведите аудит. Следует обратить внимание на корректность работы системы, выявить проблем

Организовать работу с договорами можно в соответствии с одним из двух принципов:

• Централизованный подход. В компании существует специальное структурное подразделение или рабочая группа, которая непосредственно занимается договорами. Исполнитель должен только принести договор, а вот согласование, учет и хранение будут осуществлять специалисты отдела.
• Децентрализованный подход. В данном случае исполнители работают с договорами самостоятельно, они принимают все ответственные решения. Однако хранить все оригинальные экземпляры договоров необходимо в специальном структурном подразделении (у секретаря, юриста, в канцелярии и пр.).
• Смешанный подход – выполнение части операций: прием и обработка поступающих и отправляемых, внутренних документов, их регистрация, контроль и др. осуществляет центральная служба ДОУ, а создание, систематизация, хранение и передача документов в архив ложится на плечи структурных подразделений.

Кто разрабатывает ЛНА и что в него надо включить

На законодательном уровне не утверждены требования к лицам, которые должны или могут разрабатывать положение. Вполне логично, чтобы подготовкой текста занялся юрист, который знает аспекты договорной работы, или даже руководитель, понимающий, как надо организовать процесс. Но поскольку правил никаких нет, организация может доверить разработку ЛНА любому сотруднику.

Какие конкретно разделы включить в нормативный акт, решает автор, при необходимости советуясь с начальством. При этом есть моменты, которые обязательно надо осветить, а именно:

• разъяснить, для кого разработан нормативный акт и с какой целью (в вводной части);
• перечислить отделы или конкретные должности, которые взаимодействуют с договорами и соглашениями;
• написать ориентировочный список реквизитов договоров, которые понадобятся для заключения соглашений с контрагентами, или предоставить типовые формы соглашений для различных ситуаций;
• установить процедуру проверки контрагентов, включая перечень бумаг, которые должен предоставить партнер для заключения контракта;
• прописать порядок заключения, изменения, расторжения договоров;
• предусмотреть перечень лиц, ответственных за работу с договорами;
• определить правила учета и хранения соглашений.

2.1. Договором признается соглашение двух и более лиц (юридических и физических) об установлении, изменении или прекращении взаимных прав и обязанностей.

Порядок утверждения положения и ознакомления с ним

Чтобы разработанный образец положения о договорной работе на предприятии вступил в силу, его должен утвердить руководитель организации. Текст не требуется согласовывать ни с представителями работников, ни с кем-либо другим, но обязательно надо проверить на соответствие действующим законодательным нормам. Например, нельзя привлекать к договорной работе сотрудников, в чьи должностные обязанности это не входит. Другое правило, которое не может нарушить положение, — запрещается хранить договоры меньше установленного срока (сведения для различных типов контрактов надо брать из законов или подзаконных актов). Во избежание нарушений рекомендуем согласовать текст с опытными юристами.

Что касается ознакомления, то документ надо предоставить для изучения тем работникам, на кого он распространяется. Остальных знакомить с ним не надо.

5.1. Проект договора, разработанный соответствующим структурным подразделением в соответствии с п.п. 1.4. настоящего Положения и возвращенный контрагентом с протоколом разногласий, должен быть рассмотрен юрисконсультом совместно с соответствующим подразделением в течение 3-х (трех) рабочих дней.

Специалист договорного отдела

День 1.

Специалист договорного отдела.

• Договорная работа: принципы, требования, законодательство.
• Построение договорной работы внутри организации.
• Способы организации договорной работы (централизованный, децентрализованный, смешанный).
• Договорный отдел организации.
• Алгоритм построения договорной работы в деятельности специалиста отдела.
• Принципы построения документооборота.
• Основные понятия договорного права.
• Требования к специалисту договорного отдела.
• Регламентация договорной работы в компании.
• Задачи и функции специалиста по договорной работе.
• Автоматизация договорной работы.

Договор – как инструмент эффективной работы организации.

• Классификации договоров, типы и виды договоров.
• Выбор договора согласно сделке.
• Соотношение понятий в договорном праве.
• Структура договора.
• Практические рекомендации по оформлению договора.
• Использование типовых договоров в «нетиповых» ситуациях.
• Использование сложных договоров.
• Существенные и важные условия договора.
• Диспозитивные, императивные нормы как способ правового регулирования.
• Форма договора и способы заключения договоров: заключение договора в форме единого документа, посредством обмена документами.
• Конклюдентные действия как способ формирования договорных отношений.
• Договоры присоединения.
• Типизация и унификация договоров.
• Разработка и утверждение форм договоров.
• Стороны договора.
• Специальная и исключительная правоспособность.
• Должная осмотрительность при заключении договоров.
• Преддоговорная работа.
• Предварительные договоры.
• Преддоговорные споры.
• Протокол разногласия, протокол согласования условий договоров, грамотное оформление документов (листа согласования, пояснительной записки к договору).
• Журнал регистрации договоров.
• Дополнительные соглашения, особенности оформления и подписания.

День 2.

Дополнительные инструменты договорной работы

• Регламент подготовки, согласования, подписания, исполнения, учёта и хранения договоров.
• Лист согласования проектов договоров.
• Инструкция по разработке форм типовых и нетиповых договоров.
• Разработка форм договоров с использованием функции «Формы» программы Word.
• Перечень существенных условий договоров для оптимизации работы.
• Инструменты эффективной работы с доверенностями.
• Регламент работы с доверенностями.
• Журнал учёта доверенностей.

Правовая проверка контрагента.

• Сбор информации о состоянии контрагента на досудебной стадии, методы анализа надежности контрагента на базе информации, размещаемой в открытых источниках, бухгалтерской отчетности и иных источниках.
• Процедура и способы проверки благонадежности контрагента.
• Риски договорной работы при проверке контрагента.
• Анализ доверенностей и документов контрагента.
• Организационные и договорные методы уменьшения рисков возникновения споров из договора на стадии его заключения.

Сроки в договоре: значение, контроль, особенности.

Подготовка договоров: этапы и мероприятия

Схематично алгоритм действий по подготовке договоров выглядит так:

создание договора сотрудником — согласование договора с юристом — согласование договора с другими сотрудниками — подписание договора руководителем предприятия — регистрация договора — отсылка копии договора партнеру

Конечно, в реальности схема будет гораздо сложнее с учетом всех замечаний. Оптимальным решением будет выбрать способ заключения договора (например, заключить его с контрагентом напрямую или устроить конкурсную систему отбора партнера), разработать структуру договорных отношений (права, обязанности, ответственность). Потом подготовить текст и подтверждающие документы. Не забудьте утвердить ответственных за исполнение договора.

После сбора всех пожеланий вносятся изменения, утверждается окончательная редакция и договор подписывают.

Следующий этап — отслеживание исполнения договорных обязательств. Ответственные проводят инструктаж работников, участвующих в исполнении договорных обязательств, и разрабатывают меры по улучшению договорных отношений.

Положение о договорном отделе образец бланк

Государственные стандарты в части оформления положений носят рекомендательный характер, и организация сама может решать, использовать ей их или нет. Как правило, при составлении Положений используется типовая структура, в которую вносятся, в соответствии со спецификой делопроизводства, принятого в организации, коррективы. На нашем сайте можно скачать образец и бланк положения для заполнения.

В положение о договорном отделе включаются следующие разделы:

1. общие положения;
2. задачи структурного подразделения;
3. функции структурного подразделения;
4. обязанности сотрудников;
5. права сотрудников;
6. ответственность;
7. заключительные положения.

В разделе приводятся ссылки на документы — нормативные акты и стандарты, на основании которых составлено положение, дается определение договорного отдела и его место в структуре предприятия, оговаривается структура самого отдела.

Организационно-правовые документы и локальные акты

Сметно-договорной отдел (СДО) — это отдел организации, сотрудники которого выполняют не только расчет и проверку стоимости строительно-монтажных и пусконаладочных работ, но и готовят договора с Заказчиками и Субподрядчиками.

То есть как мы видим разница сметного отдела и сметно-договорного отдела состоит лишь в том ведется ли в отделе работа по подготовке и ведению договоров, либо нет. СО и СДО подчиняются главному инженеру, заместителю руководителя и др. должностным лицам в соответствии со структурой организации. Создается и реорганизуется руководителем организации.

Возглавляет СО и СДО начальник отдела, имеющий высшее экономическое, строительное или инженерное образование и стаж работы не менее 5 лет в области строительства. Начальник организует и распределяет работу сотрудников отдела. Контролирует выполнение поставленных задач. Регулирует вопросы с Заказчиками, Подрядными и Субподрядными организациями, а также с руководством компании.

Состав сметно-договорного отдела зависит от структуры организации, штатного расписания, видов выполняемых работ. Должности сметного отдела: ведущий инженер-сметчик, инженер-сметчик, ведущий инженер, инженер, ведущий специалист, специалист, техник. Также должности могут подразделяться по категориям и разрядам, например, специалист I категории, инженер 6 разряда и т.д.

В сметном отделе у каждого сотрудника свои обязанности, которые прописываются в должностной инструкции. Одни могут работать только по капитальному строительству, другие только по капитальному ремонту, в каких-то организациях разделение идет по объектам. Все зависит от начальника сметного отдела, как он организует работу в отделе.

Сметно-договорной отдел в строительстве очень важное звено в структуре строительной организации. Рассмотрим взаимодействие СДО с другими структурными подразделениями на основе рисунка №1.

Без четкой организации работы между всеми подразделениями внутри строительной организации невозможна эффективна работа. Сметный отдел взаимодействует практически со всеми смежными отделами организации и имеет следующие основные функции:

• 1. Изучение проектной, технической документации, дефектных ведомостей.
• 2. Составление сметных расчетов (локальных смет, объектных смет, сводных сметных расчетов) по проектной документации, дефектным ведомостям, техническим заданиям, подготовка актов выполненных работ по формам КС-2, справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3, сводки затрат, сводки затрат по выполнению, калькуляции на отдельные виды работ и затрат и пр. расчеты (более подробно в статье — сметная документация).
• 3. Защита сметных расчетов у Заказчика, Генподрядчика, в строительной экспертизе.
• 4. Проверка сметной документации у Подрядных и Субподрядных организаций.
• 5. Анализ сметной документации, поступившей от Заказчика или проектной организации: проверка соответствия смет проектной документации, дефектным ведомостям, проверка правильности применения расценок, индексов и коэффициентов; подготовка замечаний.
• 6. Подготовка договоров на строительно-монтажные, ремонтные и пусконаладочные работы.
• 7. Участие в подготовке претензий по договорам.
• 8. Подготовка тендерной документации.

Здесь мы привели функции, которые может выполнять сметно-договорной отдел, но в каждой организации они разрабатываются индивидуально в зависимости от специфики организации, выполняемых работ, с какой стороны выступает организация (Заказчик, Подрядчик, Субподрядчик, Проектная организация и пр.).

Функции отдела определяются положением о сметном отделе, должностные инструкции разрабатываются индивидуально на штатную единицу организации.

Положение о договорном отделе образец бланк

» » Кадры В положении о договорной работе компания устанавливает правила взаимодействия сотрудников подразделений, которые заключают договоры с контрагентами, и юридическим отделом.

В статье – образец положения о договорной работе и советы по составлению этого документа. Положение о договорной работе в организации, утверждает руководитель компании своим приказом. К приказу нужно приложить лист ознакомления с ним и текстом самого положения о договорной работе.

В листе ознакомления с положением о договорной работе ставят свои подписи все сотрудники, которым документ адресован. Это все должностные лица, которые участвуют в договорном процессе:

1. главный бухгалтер.
2. начальник юридического отдела;
3. исполнители, отвечающие за рассмотрение договора;
4. начальник финансового управления;

Руководители структурных подразделений доводят до сведения сотрудников своего отдела Положение о договорной работе.

Образец положения о договорной работе, который мы приложили к этой статье содержит три раздела:

• Договорный процесс.
• Перечень документов, представляемых контрагентами для заключения договоров.
• Общие положения.

Пречислим, что должен содержать каждый раздел.

А примерные формулировки положения о договорной работе – в образце документа. Положение о договорной работе описывает внутреннюю процедуру рассмотрения и согласования гражданско-правовых договоров с участием компании. Укажите, что действие Положения распространяется на все без исключения обособленные и структурные подразделения – как существующие на момент его утверждения, так и те, которые будут созданы в будущем.

кто обязан исполнять положение о договорной работе – все сотрудники компании, в круг служебных обязанностей которых входит процедура согласования и рассмотрения договоров.

Также дайте определения терминов, которые используются в положении:

1. Исполнитель;
2. Структурное подразделение.
3. Договор;
4. Контрагент;

Работа с каждым договором компании начинается с запроса у контрагента документов для заключения с ним договора. Но первое, что нужно сделать: проверить контрагента по всем открытым источникам данных (займет 1 минуту). В начале раздела можно прописать исключения, при которых пакет документов от контрагента не запрашивается и заключение юридического отдела по проверке контрагента не нужно.

Можно установить нижнюю границу по сумме договора, при которой предоставление документов необязательно. Это поможет ускорить процесс рассмотрения не столь значительных контрактов, поскольку требование к контрагентам о представлении полного пакета учредительных документов, а также документов в подтверждение полномочий руководителя по договору вместо реальной пользы только усложнит хозяйственную деятельность компании. Например, если речь идет о подряде на уборку снега с территории предприятия зимой при цене в 10 000 руб.

Положение о договорном отделе образец бланк

» » Кадры При их наличии у юрисконсульта замечаний по договору им составляется заключение, которое оформляется по установленной форме за его подписью и содержит мотивированное резюме и замечания по договору; г) при отрицательном заключении согласующей инстанции проект договора направляется исполнителю на доработку; д) после доработки проекта договора исполнителем документ печатается в чистовом виде в необходимом количестве экземпляров и согласовывается в соответствии с п.п. 6.2. настоящего Положения; е) после согласования проекта договора со всеми необходимыми структурными подразделениями исполнитель представляет его на подпись генерального директора (или иного уполномоченного лица), договор подписывается, заверяется печатью Агентства и регистрируется в установленном порядке.

6.2. Необходимо обратить особое внимание на правильность указанных реквизитов контрагента, а в тексте договора следует предусмотреть ответственность за представление неправильных реквизитов и за несообщение об их изменении.

В дополнение можно предусмотреть освобождение Агентства от ответственности за просрочку платежа в случае непредставления или неправильного указания платежных реквизитов. д) количество экземпляров договора; е) подписи сторон и печати сторон договора.

В случаях, когда законодательством предусмотрена необходимость государственной регистрации договора, Стороны принимают необходимые меры по регистрации соответствующего договора в уполномоченных государственных органах. 4. Заключение договоров 4.1. Положение регулирует порядок заключения договоров, в том числе по части визирования и подписания, устанавливает правила и нормы их учета, а также общие и индивидуальные условия, соблюдение которых является обязательным в том или ином случае.

Положение может касаться самых разных договоров: трудовых, подрядных, арендных, купли-продажи и т.д.

Важно Срок действия Положения обычно не ограничен и заканчивается только с выпуском отдельного приказа со стороны руководства компании.

При этом вносить в него поправки можно в любое время по мере необходимости.

Кто разрабатывает Положение Обязанность по разработке Положения обычно возлагается на юрисконсульта организации или стороннего юриста.

В некоторых случаях эту работу проделывает сам руководитель предприятия.

4.3. Внимание ГД Агентства или иным руководителем по указанию ГД назначается исполнитель.

Исполнитель осуществляет анализ договора на предмет целесообразности его заключения и докладывает о результатах руководству.

При принятии руководством Агентства положительного или отрицательного решения исполнитель дает соответствующий ответ контрагенту. 4.4. Положение о договорной работе на предприятии – документ, который устанавливает правила работы с различного рода договорами для всех структурных подразделений компании.

Положение относится к нормативным актам организации и является обязательным для исполнения. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк Положения о договорной работе на предприятии .docСкачать образец Положения о договорной работе на предприятии .

Бесплатная юридическая помощь

/ / Скачать положение о договорном отделе 2023 Положение о договорной работе на предприятии – документ, который устанавливает правила работы с различного рода договорами для всех структурных подразделений компании.

Положение относится к нормативным актам организации и является обязательным для исполнения. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк Положения о договорной работе на предприятии .docСкачать образец Положения о договорной работе на предприятии .doc Что вкладывается в понятие «договор» Под «договором» понимается письменное соглашение двух или более сторон, в котором устанавливается предмет договора, цена, сроки, права и обязанности каждого из участников сделки и прочие параметры (тонкости, нюансы), имеющие значение для исполнения договора.

По сути дела договор – это универсальный инструмент любого предприятия для регулирования внутренних и внешних связей.

Важно Договорной отдел является самостоятельным структурным подразделением организации.

Договорной отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации. Назначение, функции, задачи и ответственность отдела определены положением об отделе.

Договорной отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора предприятия. В своей деятельности договорной отдел руководствуется: Структуру и штатную численность договорного отдела утверждает директор предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с отделом кадров. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник договорного отдела.

Внимание Положение о договорном отделе – документ, содержащий в себе назначение данного отдела, его функции, задачи, которые поставлены перед сотрудниками отдела, а так же ответственность возложенную на них в процессе выполнения прямых обязанностей.

На крупных предприятиях, договорной отдел является самостоятельным структурным подразделением. Инфо Решение о создании данного отдела возлагается на руководителя предприятия.

Так же именно данным должностным лицом принимаются решения о реорганизации и ликвидации договорного отдела путем составления соответствующего распорядительного документа (приказа, распоряжения). Руководителем предприятия назначается лицо, возглавляющее договорной отдел.

Таким образом, все работники данного структурного подразделения подчиняются в первую очередь прямому начальнику, а уже после руководителю предприятия непосредственно.

Похожие записи:

• Справка по форме 2-НДФЛ: что это и зачем нужна
• Что будет, если забыл дома права и остановили сотрудники ГИБДД
• Какие листы заполняются при выходе участника из ООО