Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить архивную справку о зарплате для пенсии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Размер пенсии зависит, в первую очередь, от суммы уплаченных страховых взносов в ПФР, на величину которых влияют суммы заработной платы. Несмотря на взаимосвязь пенсионных выплат с оплатой труда, подтверждать размер зарплаты необходимо не всем. Перечень документов, необходимых для назначения пенсии, утвержден Приказом Минтруда России от 04.08.2021 № 538н и сведения о заработке в него не входят, так как, начиная с 2002 года, данные о стаже и заработной плате содержатся в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда России. Для подтверждения заработка пенсионера до указанного периода используются сведения за 2001-2002 годы из системы персонифицированного учета. Если зарплата за это время позволяет установить максимальное соотношение заработков 1,4, то пенсионные выплаты назначаются, исходя из этих данных. В противном случае потребуется справка о зарплате за 60 месяцев трудового стажа подряд в предыдущем периоде.
Где получить справку о заработке для ПФР
Для назначения пенсии необходимо предоставить справку о заработке в Пенсионный фонд России (ПФР). Справка о заработке — это официальный документ, который подтверждает размер заработка работника за определенный период времени.
Справку о заработке можно получить в месте работы. В некоторых случаях, когда предприятие ликвидировано или данные о заработке не сохранились, необходимо обратиться в архив предприятия, где хранятся соответствующие документы.
Если у вас нет возможности получить справку о заработке в месте работы или в архиве, можно обратиться в Пенсионный фонд России. Для этого необходимо заполненный доходами и начислениями период заработка. Данные для составления заявки на получение справки о заработке в ПФР могут быть найдены в следующих источниках:
- Трудовая книжка;
- Служебные записки;
- Справки о заработной плате;
- Другие документы, подтверждающие получение заработной платы.
Справка о заработке можно подать лично, обратившись в отделение ПФР, или отправить по почте. Также можно воспользоваться электронными сервисами ПФР и подать заявку на получение справки о заработке в электронном виде.
Сроки рассмотрения заявки на получение справки о заработке в ПФР обычно составляют не более 30 дней, но могут быть продлены в случае необходимости дополнительной проверки информации.
Правила и порядок подачи заявки на получение справки о заработке могут отличаться в зависимости от места работы и пенсионных условий. Поэтому необходимо своевременно ознакомиться с соответствующими правилами и требованиями ПФР.
Итак, если вам необходима справка о заработке для получения пенсии, вы можете получить ее:
- В месте работы, обратившись в отдел кадров или архив предприятия;
- В ПФР, подав заявку на получение справки о заработке;
- Используя электронные сервисы ПФР.
Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано? Можно ли её получить в архиве
В ПФР требуется предъявить сведения о заработке только до 2002 года (если таковой имелся). Дело в том, что с 2002 года размер зарплаты не участвует напрямую в расчёте пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвёл за каждого работника. Ежеквартально по этим взносам работодатель подаёт отчётность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счёту.
Ситуация, при которой у граждан возникают сложности с получением справки о зарплате из-за ликвидации организации, далеко не редкость. Обычно россияне не могут получить подтверждение своего заработка за период с 1986 по 1995 годы, когда документы о заработке просто не передавались в архив. Но и после указанного временного промежутка далеко не все организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов в архив.
Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии
Обычно за несколько месяцев до дня, когда человек сможет выйти на пенсию,ему предлагают принести на проверку трудовую книжку. Сотрудники Пенсионного фонда весьма тщательно проверяют бумаги, подтверждающие трудовую деятельность. Что могут признать критичной ошибкой:
- расхождения в датах из сведений ПФР и по трудовой книжке;
- исправления, подчистки;
- нечитаемая печать учреждения, оформившего запись, или ее отсутствие до 07.04.2015 г. (обязательное проставление оттиска печати отменено с 06.04.2015 г.);
- несоответствие дат внесения записи и приказа (по кадровому документообороту допускается расхождение не более 3 рабочих дней, основание – статья 68 ТК);
- различное наименование организации в заголовочной части записи и оттиске печати;
- другие несоответствия.
Законодательное регулирование
Разработаны основные правила работы архивов организаций, рекомендуемые Росархивом для использования. Кроме того, при создании архивных дел любая компания должна учитывать правовые нормы, изложенные законом N 125-ФЗ. Они действуют как для государственных, так и для коммерческих предприятий.
У документации разные сроки хранения. Какие-то бумаги нужно хранить всего год, самые длительные периоды (75 лет) применяются к личным делам сотрудников и кадровым бумагам, в том числе касающимся начисления зарплаты. Если компания ликвидируется, за ней все равно закреплена обязанность сохранить те документы, которые еще не могут быть уничтожены. Такие бумаги передаются:
- правопреемнику;
- вышестоящему подразделению;
- архивному центру, государственному архиву.
Если передача происходит из-за ликвидации или банкротства коммерческой организации, то обычно документы направляют местной архивной службе, организованной муниципальными или федеральными властями.
Как получить справку о зарплате для начисления пенсии через госуслуги
Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины. К оплачиваемым услугам относят биографические и гениологические заявления. Бесплатно обрабатываются социально-правовые просьбы. Что к ним принадлежит? Сюда относятся следующие сведения:
Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся. Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение. Несоблюдение «Инструкции по заполнению трудовых книжек» ведёт к неправильному учёту трудового стажа.
Ошибки недопустимы и их нужно исправлять! Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов. На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке.
Инструкция 1 Для получения архивной справки необходимо представить запрос о необходимой вам информации. Запросы могут содержать просьбу о предоставлении сведений по определенной теме, факту, проблеме (тематические запросы). Также возможны генеалогические запросы, запросы, связанные с установлением родства, запросы социально-правового характера.
2 Если вам необходима архивная справка составьте запрос в архив. Укажите в запросе свои имя, отчество и фамилию, почтовый адрес места жительства, телефон, электронный адрес (если есть), дату подачи запроса. 3 Изложите в заявлении существо вопроса, укажите сведения необходимые для исполнения запроса, укажите в каком виде вы хотите получить ответ (архивная справка). Подбор сведений для осуществления архивного поиска возлагается на заявителя, т.е.
Где взять справку о зарплате для пенсии если предприятие ликвидировано
В ПФР требуется предъявить сведения о заработке только до 2002 года (если таковой имелся). Дело в том, что с 2002 года размер зарплаты не участвует напрямую в расчете пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвел за каждого работника.
Ежеквартально по этим взносам работодатель подает отчетность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счету. Если на основании данных персонифицированной отчетности средний заработок гражданина будет не менее 2,5 тыс.руб., то никаких дополнительных документов не потребуется.
В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года.
Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет.
Какие документы подтверждают стаж
Человек может доказать, что большую часть жизни он и правда работал, предоставив трудовую книжку. Она есть у каждого, кто хоть раз в жизни был трудоустроен. В неё находятся записи о местах работы и должностях, на которых человек находился. Опираясь на этот документ, будет составлена характеристика работника по следующим пунктам:
- пенсионный возраст;
- соцуслуги, которые человек потенциально будет получать;
- соцвыплаты, которые человек потенциально будет получать;
- размер пенсионных выплат.
Специалисты буду проверять следующую информацию в трудовой книжке:
- дату вступления в должность;
- её совпадение со штатом;
- дата увольнения;
- причина увольнения;
- название организации, где человек трудился (оно должно быть полным и верно записанным);
- информация о повышении квалификации.
Как сделать запрос в архив другого города для оформления пенсии через госуслуги
Как получить справку форму 9 Важно Административный регламент регистрации граждан. Как получить справку о прописке Сначала нужно уяснить, что посторонний человек не сможет получить доступ к данным по прописке, только собственник жилья или тот, кто по данному адресу зарегистрирован, так что потенциальный покупатель просто не имеет права на оформление ни одной из видов бумаг.
Важно: такие выплаты может получать представитель пенсионера, проживающий на родине и отправлять заграницу переводом. Порядок выплаты переведенных пенсий заграницей Отечественные органы пенсионного обеспечения в общем порядке выплачивают пенсии за границу на счета иностранных банков, открытых пенсионерами согласно примерному графику, который составляется один раз в квартал.
Как получить справку о заработной плате для пенсии из архива с другого региона по интернету
В случае выхода на работу или осуществления иной деятельности, подлежащей включению в страховой стаж назначение пенсии, пособий по безработице , гражданин, осуществляющий уход, обязан самостоятельно, в течение пяти дней, известить об этом территориальный орган ПФР, чтобы компенсационная ежемесячная выплата была вовремя прекращена. Я работала на пенсии с года, из-за чего не получала надбавки. Уволилась 8 апреля этого года. В Пенсионном фонде сказали, что надбавки к пенсии мне начнут выплачивать только в августе.
Рекомендуем прочесть: Льготы ветеранов труда в республике коми
Как известно, страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации. Но другие страхователи , независимо от численности работников, могут также сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронной подписью ЭП. Москве и Московской области рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с ПФР. Важно: если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе аннулируется.
Благодаря интернету система подачи заявлений в государственные архивы упростилась. Раньше обращение регистрировали при личном визите и наличии паспорта. Или отправив письмо почтой, что затягивало рабочий процесс.
С развитием сети МФЦ подать заявление можно в любом отделении центра. При посещении не забудьте взять с собой паспорт. В терминале выберете соответствующую услугу для постановки в очередь. Сотрудники подскажут вам как правильно действовать. Услуга предоставляется бесплатно. Но сроки регистрации и получения ответа увеличатся.
Сейчас же, наиболее распространенный способ — отправление электронных писем. Он является самым быстрым и надежным на данный момент. Обязательно укажите тему письма, для того чтобы сотрудники быстро направили запрос в работу в соответствующий отдел. К письму прикрепите заявление.
Второй способ, с использованием портала Госуслуг, менее популярен. Но является самым надежным. Действителен только для граждан, прошедших подтверждение учетной записи. Во вкладке «Каталог услуг» необходимо выбрать соответствующий орган и услугу, далее заполнить все предложенные формы и отправить запрос.
Если возникает сложность в посещении архива расположенного в другом городе, то можно воспользоваться интернетом. На официальном сайте узнайте физический и электронный адрес. И отправьте запрос одним из удобных для вас способом.
Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о том, как и куда подавать запрос в архив.
Где хранятся сведения о работнике после ликвидации предприятия
После завершения всей операции ликвидации организация обязана сдать сведения о своих работниках: документы по личному составу, в том числе личные карточки, лицевые счета всех работников, расчеты по начислению и выплате заработной платы и т п. и в городской архив.
Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга » (ЦГАЛС СПб) Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб) создан по распоряжению губернатора Санкт-Петербурга от 11 марта 1999 г.
? В фондах архивов Санкт-Петербурга хранятся миллионы документов (в том числе и документы ликвидированных предприятий ), начиная с дореволюционного периода по наши дни, поэтому вероятность получить из архива разыскиваемую информацию, хотя и не равна 100%, но достаточно велика. Результаты поиска информации архивы выдают в форме архивных справок .
Образец заявления в архив о заработной плате для начисления пенсии срок
Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано? Можно ли её получить в архиве? Если на основании данных персонифицированной отчётности средний заработок гражданина будет не менее 2,5 тыс.руб., то никаких дополнительных документов не потребуется. Не редкость – хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам.
Сроки исполнения запроса Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22. Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.
Онлайн-запросы на официальном сайте Пенсионного фонда
Официальный сайт Пенсионного фонда предоставляет возможность получить справку о заработной плате для назначения пенсии онлайн. Это удобный и быстрый способ получить необходимую информацию без посещения офиса Пенсионного фонда.
Для того чтобы получить справку о заработной плате через официальный сайт Пенсионного фонда, необходимо выполнить следующие шаги:
- Перейти на официальный сайт Пенсионного фонда.
- В меню сайта найти раздел «Услуги» или «Электронные сервисы».
- Выбрать раздел «Запрос справки о заработной плате».
- Заполнить соответствующую форму запроса, указав необходимую информацию, такую как ФИО, дату рождения, номер страхового свидетельства и причину запроса.
- Подтвердить запрос и дождаться ответа.
После обработки запроса Пенсионный фонд вышлет справку о заработной плате на указанный в запросе адрес электронной почты или почтовый адрес.