Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнить анкету соискателя при приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главным правилом при заполнении анкеты является предоставление правдивой информации. При приеме на работу кандидат представляет различные документы, которые в дальнейшем могут послужить работодателю инструментом для проверки достоверности информации из опросника. Более того, в конце анкеты соискатель должен поставить подпись, подтверждающую правдивость данных. А за предоставление заведомо ложных сведений статьей 81 ТК РФ предусмотрено наказание в виде увольнения.
Анкета кандидата на работу: образец
Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму этого документа. Следовательно, работодатели могут составлять ее самостоятельно с учетом специфики работы предприятия. Тем не менее, существует разработанный на практике примерный список сведений, которые могут быть включены в документ:
— личная информация кандидата — ФИО, дата и место рождения, место жительства, гражданство;
— сведения об образовании;
— знание иностранных языков;
— наличие воинской обязанности;
— профессиональные навыки;
— информация о трудовой деятельности;
— цели трудоустройства;
— наличие или отсутствие судимости;
— семейное положение и состав семьи;
— хобби, любимые занятия личные качества.
Помимо перечисленных сведений, анкета соискателя может содержать и другие вопросы. Например, касающиеся образа жизни, привычек и так далее. Но обратите внимание на материал, представленный справа от текста: будьте осторожны с копиями документов.
Представленный список можно использовать, как названия логических блоков, в которых будут соответствующие вопросы. Образец анкеты соискателя при приеме на работу представлен ниже.
Как правильно составляется анкета соискателя
Анкета для трудоустройства должна быть выстроена логично. Не стоит задавать только личные вопросы, которые напрямую не относятся к будущей работе. В анкете соискателя лучше гармонично объединить общие и профессиональные вопросы. Начать анкету кандидата на должность лучше с первой группы вопросов и по мере продвижения – переходить к специализированным. Если анкета соискателя будет построена в таком ключе, это повысит удобство ее заполнения и дальнейшего использования.
Важно четко и конкретно сформулировать вопросы. Тогда соискатель сразу поймет, как заполнить анкету на работу. Чтобы избежать двусмысленных вопросов и неправильных формулировок, стоит протестировать анкету кандидата на действующих сотрудниках. Такая проверка поможет оценить, правильно ли составлена анкета для трудоустройства: понятны ли вопросы и достаточно ли места для ответов.
Для кого заполнение анкеты — обязательно
По ст. 65 ТК РФ заполнение анкеты при приеме на работу необязательно. Однако работодатель может попросить внести в нее данные, чтобы иметь больше сведений о будущем работнике. Просьба о заполнении анкеты кандидата на вакансию накладывает на работодателя дополнительную обязанность — соблюдение закона об обработке персональных данных (ст. 86 ТК РФ).
Однако есть граждане, для которых по Распоряжению Правительства РФ № 667-р от 26.05.2005 заполнение анкеты для трудоустройства строго обязательно. Речь идет об анкете кандидата на должность:
- государственной гражданской службы;
- муниципальной службы.
Как проверить правильность заполнения анкеты
- HR-специалисту необходимо просмотреть анкету до собеседования и сообщить соискателю, если какие-то графы заполнены не так, как требуется.
- Важно проверить наличие ответов на все указанные в анкете кандидата на вакансию вопросы. Если соискатель не ответил на некоторые вопросы, следует уточнить, по каким причинам он их пропустил.
- После этого необходимо сверить данные анкеты с данными документов соискателя, проверить подлинность предоставленных данных и документов.
- Поскольку данные анкеты вносятся в базу компании, будущий сотрудник должен подписать согласие на обработку персональных данных.
- Также в самой анкете необходимо указать дату и оставить подпись.
Как правильно заполнить
К любому собеседованию лучше подготовиться заранее, ведь по сути это настоящий экзамен. Необходимо предусмотреть все начиная от внешнего вида и заканчивая ответами на предполагаемые вопросы кадрового сотрудника и письменной анкеты.
Так как при устной беседе ответы соискателя оцениваются не на правильность, а на то, как они преподносятся и отстаиваются. А при анкетировании требуется четкое и ясное формулирование своих мыслей.
При заполнении анкеты при приеме на работу важно, чтобы предоставленные ответы были:
- честными и порядочными;
- с использованием грамотной речи;
- без орфографических ошибок;
- искренними;
- хорошо продуманными;
Самым распространенным вопросом анкет работодателей, который требует пристального внимания при ответе, является предоставление информации о себе.
По данному пункту требуется искренний и честный ответ, повествующий:
- как вы давно желаете стать сотрудником этой компании и почему;
- о вашей мечте работать на предлагаемой должности;
- о вашей высокой ответственности и пунктуальности, высоком уровне самоорганизации и трудолюбии;
- о вашем доброжелательном отношении к поручениям и нетерпении к халатности в труде;
Вот еще несколько популярных анкетных вопросов, к которым стоит подготовиться:
- Часто работодатели просят соискателей задать в анкете вопросы о непонятных и ясных ему моментах в будущем трудовом контракте и условиях труда. В такой ситуации необходимо порекомендовать анкетируемому лицу, не задавать более трех разносторонних вопросов, за исключением особо необходимых случаев.
- Практически каждого работодателя интересует, почему соискатель остановил выбор именно на этой компании. И тут важно давать реальный и фактический ответ, например:
- всегда мечтали стать сотрудником компании, где трудятся высококвалифицированные специалисты;
- желаете набраться опыта;
- хотите поделиться опытом и применить полученные навыки;
- только этот работодатель может обеспечить вас перспективой развития и прочие;
- Один из неприятных вопросов считается пункт о причине увольнения с прошлого места работы. Важно не упоминать о конфликтах и неприятных моментах, не ругать бывших руководителей и не отзываться о них в плохом тоне. Главное, чтобы в ответе присутствовали положительные моменты и плавный переход к причине, приведшим к уходу с прошлой работы.
- Пункт о характеристике достоинств и недостатков ставит обычно в тупик, и если первые еще как-то описываются, то вторые просто не затрагиваются. Но, предоставлять на него информацию необходимо, ведь по ней оценят не просто вашу честность, но и уровень самокритичности.
- Одним из каверзных вопросов считается пункт о том, кем видит себя соискатель через несколько лет. Он направлен на выявление у соискателя навыков планировать и распределять свои профессиональные силы и время, а также его отношение к жизни.
Грамотно и честно заполненная анкета увеличивает шансы соискателя трудиться на желаемой должности. Она станет первым шагом на пути к карьерному росту и профессиональному успеху.
Специалисты советуют группировать вопросы в анкете по тематическим параметрам, что делает процесс заполнения и изучения документа гораздо проще. Удачным вариантом анкеты будет разбивка ее на 2 раздела: общий и узкий специализированный. В такой форме анкета подойдет для предприятий с разной численностью штата, а потому ее можно назвать универсальной. Таким образом первый раздел может быть использован для любого цеха или отдела, а второй — варьировать и изменять в зависимости от профиля работы.
В общем разделе следует разместить вопросы:
- дата рождения;
- адрес проживания;
- контакты для связи;
- семейное состояние;
- наличие детей с их данными;
- отношение к воинской обязанности;
- наличие судимостей и административных наказаний.
В пункте, относящемся к рабочим моментам, нужно разместить вопросы для раскрытия отношения соискателя к рабочим моментам на той должности, куда он хочет устроиться. К таким стоит отнести следующие пункты:
- стремления в карьере;
- способность работать сверхурочно и в выходные дни;
- возможность отправляться в командировки.
Как лучше всего создать резюме на работу?
Успех любого человека, желающего найти новую работу полностью зависит от того насколько четко составлен такой документ. Именно в нем человек должен показать нанимателю высокопрофессиональный опыт и лучшие качества присущие только ему.
Резюме для устройства на работу попросту необходимо, так как из него наниматель получает первичные данные о человеке, который претендует на эту должность, после чего у него формируется свое мнение о кандидате.
Главное правило при составлении резюме — это грамотное привлечение внимания на свою кандидатуру. Любой работодатель, взяв в руки резюме, будет ознакомляться с ним не больше трёх минут и за это время он должен понять, что нашел подходящего человека.
Резюме ни в коем случае не должно быть написано от руки, предпочтительнее будет представить его в печатном варианте. Кроме этого, резюме должно быть: хорошо читаемым, четким, грамотным.
Как заполнить онлайн анкету в электронном виде на сайте посольства Великобритании? Изменить — название
- ближайших членов семьи- мужа, жену, родителей или детей
- бабушек, дедушек или внуков
- членов семьи Вашего мужа или жены
- детей Вашего партнера или супруга
- Вашего партнера, если Вы прожили совместно в течение 2-ух лет из последних трех
33. В случае положительного ответа, заполните поля «Кем они вам приходятся», имя, фамилия и укажите, 36. Ответьте на вопрос «Если Вы еще не указали окончательные данные о своем проживании, сообщите подробнее:
- собираетесь ли Вы останавливаться в отеле или в другом подобном месте
- адрес друзей или родственников, у кого Вы можете остановиться
- названия населенных пунктов, куда Вы поедете
Кто обрабатывает полученные данные?
Каждого соискателя волнует вопрос: а куда будут переданы данные из анкеты? Кто будет с ними ознакомлен?
Если анкета заполняется дома и после присылается на почту специалисту отдела кадров, то изначально он проанализирует полученные сведения, насколько человек подходит на должность. Если он может претендовать на нее, то данные будут переданы руководителю, его заместителю для принятия решения.
Чаще всего, анкету предлагают заполнить на собеседовании или сразу после него. Тогда доверенное лицо начальника или он сам ознакомится с ней сразу же, сравнит прочитанное с результатами личного собеседования и делает выводы, устраивает его данная кандидатура или нет.
Стоит помнить, что все анкеты, как правило, хранятся в отделе кадров. Это необходимо для проверки, которая проводится при сокращении или расширении штата. В первом случае, могут даже обратить внимание насколько подробно и грамотно заполнена анкета. Неправильные или неполные данные могут стать причиной для увольнения.
Для чего нужно анкетирование
Соискатели нередко недоумевают: для чего заполнять анкету при собеседовании, если ранее наниматель уже получил для ознакомления резюме. Высказывается мнение, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его легко заменяет собеседование. Но нет, ни резюме, ни собеседование нельзя назвать полноценной заменой анкетированию. Поскольку в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете, иногда не указывает невыгодную информацию (временные места труда, наличие маленьких детей). Главная цель резюме — получение приглашения на собеседование. Что касается собеседования, это второй этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника, а первый — хорошо составленный опросник.
Какие выгоды получает компания перед собеседованием кандидата, используя анкеты:
- общая информация, определяющая правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с претендентом на вакантное место;
- адекватная первичная оценка его профессиональных качеств, необходимая для принятия решения о приеме.
Для соискателя этот документ не менее важен. Потенциальный сотрудник узнает многое о будущей занятости, и в нем часто содержатся вопросы, ответы на которые не представлены в резюме. Увильнуть от неудобного вопроса, не отвечая на него в опроснике, не получится: работодатель все равно его задаст.
Какие вопросы содержит
Форма включает от 10 до 30 пунктов, сведения по которым наниматель хочет получить от возможного работника. Среди них:
- Ф.И.О. претендента на вакансию;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- адрес фактического проживания и место постоянной регистрации;
- телефон, адрес электронной почты;
- паспортные данные;
- образование (включая дополнительное и курсы);
- отношение к воинской обязанности;
- наличие медкнижки;
- сведения о трудовой деятельности за определенный период времени (место и период труда, должность, обязанности, размер заработной платы);
- профессиональные навыки и умения;
- семейное положение и сведения о близких родственниках;
- хобби;
- слабые и сильные стороны характера;
- пожелания к условиям труда и размеру зарплаты;
- наличие водительских прав;
- уровень владения иностранными языками и ПК;
- наличие хронических заболеваний;
- рекомендации от бывших работодателей.
Если вы хотите, чтобы анкета работодателей была максимально информативна, вопросы следует формулировать ясно и лаконично. Тогда и ответы на них будут такими же.
Предприятия, для устройства в которые требуется заполнение подробного опросника (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о документировании добровольного характера предоставления персональных данных, для чего требуется получить письменное согласие кандидата, по статье 9, п. 4 ФЗ РФ № 152 «О персональных данных».
Вопросы о профессиональных навыках — еще одна очень показательная группа. То, насколько обширно расписывает человек свои профессиональные умения, подскажет вам насколько он «разбрасывается» в своих стремлениях.
Но можно взглянуть на ответы и по другому. Многоплановый профессиональный опыт часто встречается у людей, работавших в небольших компаниях, где круг обязанностей был достаточно «размытым». Бывший работник крупной структуры с жесткой иерархией, наоборот, будет отлично владеть знаниями и навыками узкой направленности.
Анализ ответов на вопросы этого раздела также должен обеспечить вас информацией, позволяющей отделить теоретиков, с удовольствием расписывающих свои абстрактные познания, от практиков. Для этого спрашиваем о:
- Степени владения компьютером (например: «Укажите вид программы (операционные системы, текстовые редакторы, электронные таблицы, базы данных, специализированные программы), ее название и степень Вашего владения ею («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы», «изучаю»).
- Навыках работы с оргтехникой (например: «Укажите степень Вашего владения оргтехникой («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы») по следующим видам: компьютер, факс, ксерокс, сканер, факс-модем, пр.).
- Наличии водительского удостоверения, категории, стаже вождения.
- Наличии личного автомобиля.
Кроме этого о профессиональных навыках соискателя расскажут ответы на вопросы:
- Чем Вы больше всего гордитесь в жизни?
- Каких наивысших профессиональных успехов Вы добились в жизни?
- Какие Ваши умения, навыки и знания, на Ваш взгляд, будут наиболее полезны нашей компании?
- Опишите, что Вы умеете делать лучше других.
- Опишите Ваш опыт управленческой деятельности.
- В чем конкретно проявлялись организаторские способности?
- Схема взаимоподчиненности (начертите функциональную схему по двум последним местам работы).
- Укажите Ваши наиболее сильные стороны, как профессионала.
- Укажите три ситуации, в которых Вам не хватало профессиональных навыков.
Место для результатов профессионального тестирования можно отвести прямо в этом разделе, а можно и в конце формы.