Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок заполнения приложения к отчету формы 7-травматизма». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отчет по травматизму (форма 7) собирается Росстатом с целью получения исчерпывающей информации о количестве травм и профессиональных заболеваний, полученных работниками производственных предприятий в текущем году.
Кто должен сдавать форму 7-травматизм в 2022 году
Заполнять и представлять информацию по данной форме должны юрлица. Исключение составляют следующие компании:
- Микрокомпании со штатом до 15 человек и годовым доходом не более 120 миллионов рублей.
- Банковские, финансово-кредитные, страховые организации.
- Организации, предоставляющие услуги образования.
- Учреждения государственного управления.
- Компании, которые работают в оборонном секторе.
- Организации, проводящие операции с недвижимым имуществом.
- Международные компании и представительства зарубежных организаций в России.
Правила заполнения формы 7-травматизм
Основная часть формы 7-травматизм представляет собой таблицу, достаточно простую в заполнении. Поэтому в указаниях по ее оформлению поясняются лишь те немногие моменты, которые могут вызывать вопросы:
- какие именно случаи следует считать относящимися к производственному травматизму;
- как отразить сведения по ситуациям, переходящим из предшествующего года в отчетный;
- источники справочной информации и особенности ее интерпретации для указания в форме;
- правила проверки корректности внесенных в форму данных.
Подробнее о документах, составляемых при несчастных случаях, читайте в статье «Несчастный случай на производстве — действия работодателя».
Обязательными реквизитами основной формы являются:
- номер отчетного года;
- данные об отчитывающемся юрлице (его обособленном подразделении): наименование (полное и краткое), адрес (юридический и фактический), код ОКПО;
- Ф. И. О., должность, подпись, контактные данные лица, ответственного за составление;
- дата составления.
Построчный алгоритм заполнения отчета вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Статистическая форма 7-травматизм – кто и когда сдает
Форма подается единожды в году. Такая отчетность предусмотрена только для юридических лиц, ИП и самозанятые ее не подают. Микропредприятия могут не сдавать этот отчет. По видам деятельности в категорию исключений (то есть освобожденных от данной отчетности по травматизму) также попадают следующие организации:
ведущие финансовую деятельность;
органы государственного управления и обеспечивающие военную безопасность;
организации, работающие в сфере оказания социальных услуг;
домашние хозяйства — работодатели, занимающиеся производством товаров;
Сведения о травматизме на производстве (форма 7-травматизм) подаются в территориальные подразделения Росстата с привязкой к месту нахождения субъекта хозяйствования. Отчитываться за истекший год нужно в срок не позднее 25 января следующего года. Дополнительно раз в 3 года предприятиям надо заполнять приложение к форме 7-травматизм, в котором указывается информация о причинах произошедших несчастных случаев (форма утверждена Приказом Росстата от 10.08.2018 г. № 493).
Форма 7-травматизм может быть подана следующими способами:
в бумажном формате путем личной явки представителя юридического лица;
бумажный отчет может быть передан в отделение Росстата через доверенное лицо (при условии, что уполномоченное физическое лицо будет иметь при себе оригинал доверенности и паспорт);
оформленный на бумажных носителях отчет может быть направлен в Росстат по почте – письмо должно быть заказным с уведомлением о вручении, в конверт обязательно вкладывается опись, заверенная подписью сотрудника отделения почты и почтовым штемпелем с датой отправки;
электронный документ может быть сдан через ТКС.
Кто и зачем сдает форму 7-травматизм в 2021 году
По форме 7-травматизм служба госстатистики собирает информацию о том, сколько травм и заболеваний возникло на российских производствах в 2021 году.
По данному бланку обязаны отчитаться юрлица любых форм собственности и видов деятельности. Но есть ряд компаний, которые могут не передавать в службу статистики сведений о травмах и болезнях сотрудников. Под исключение попадают:
- микропредприятия — меньше 15 сотрудников и 120 млн выручки;
- банки и страховые компании;
- организации в сфере госуправления или обеспечения обороны страны;
- образовательные организации;
- домохозяйства;
- компании международного уровня и представители компаний других стран, расположенные на территории РФ.
Проверить, какие отчеты служба статистики ждет от вашей организации за 2021 год, можно в специальном сервисе Росстата.
Правовые основы формы № 7-травматизм, изменения 2021
Форма обозначается как 7-травматизм, а как управленческой документации ей присвоен код 0609304. Служба статистики собирает информацию о том, сколько травм и заболеваний возникло на российских производствах в 2021 году. Порядок заполнения отчета и актуальный бланк утверждены Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417.
С начала 2021 года отчет по травмам и болезням работников никак не изменился. Однако стоит помнить, что вместе с основной формой 7-травматизм раз в 3 года необходимо сдавать приложение. Оно содержит данные о произошедших несчастных случаях по видам и раскрывает их причины. Периодичность сдачи зафиксирована на уровне закона, она не связана с временем работы субъекта хозяйствования. В 2020 году Росстат ожидает основной отчет с приложением.
В соответствии с Приказом Росстата от 10.08.2018 N 493 вместе с отчетом по форме 7-травматизм раз в три года нужно будет сдавать приложение «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев». Подавать такое приложение нужно будет в 2020 году (за 2020 год). Срок не зависит от даты открытия организации.
7-травматизм (образец заполнения)
Организации должны раз в год подавать в свое отделение Росстата (ТОГС) сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях. Для этих целей была утверждена форма 7-травматизм (Приказ Росстата от 21.06.2017 N 417). Указанная форма (в ее обновленной версии) введена в действие с отчетности за 2020 год. И по итогам 2020 года хозяйствующим субъектам нужно отчитываться по ней же.
Контактные данные ТОГС вы найдете в нашем Бухгалтерском справочнике.
Ответственность и штрафы
Если не предоставить статистическую информацию в территориальное отделение контролирующего органа, организацию ждут серьезные проблемы. Компанию оштрафуют:
- При первичном нарушении:
- 10 000–20 000 рублей — на должностное лицо;
- 20 000–70 000 рублей — на юридическое лицо.
- При повторном проступке:
- 30 000–50 000 рублей — на ответственного работника;
- 70 000–150 000 рублей — на организацию.
Данные штрафные санкции предусмотрены в статье 13.19 КоАП.
Если не предоставить статистическую информацию в территориальное отделение контролирующего органа, организацию ждут серьезные проблемы. Компанию оштрафуют:
- При первичном нарушении:
- 10 000–20 000 рублей — на должностное лицо;
- 20 000–70 000 рублей — на юридическое лицо.
- При повторном проступке:
- 30 000–50 000 рублей — на ответственного работника;
- 70 000–150 000 рублей — на организацию.
Данные штрафные санкции предусмотрены в статье 13.19 КоАП.
Крайний срок представления этой формы – 25 января года, следующего за отчетным. Соответственно, форма 7-травматизм за 2018 год должна быть представлена не позднее 25.01.2019.
Приложение к форме 7-травматизм представляется в тот же срок, что и сама форма, но, как мы уже сказали ранее, сдается оно один раз в три года. Причем, согласно Указаниям к заполнению этого Приложения, оно представляется за 2007 год, 2010 год и т.д., т. е. получается, что вместе с формой 7-травматизм за 2020 год представлять приложение к ней не нужно.
Обратите внимание, что за нарушение срока представления статистической отчетности так же, как и за отражение недостоверных сведений в ней, организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):
- от 20000 до 70000 руб. — для самой организации;
- от 10000 до 20000 руб. — для ее должностных лиц.
Сдать заполненный бланк в Росстат необходимо до 25 января года, следующего за отчетным. То есть за 2020 год документ нужно подать не позднее 25.01.2020.
Начиная с отчетности за 2020 год, Росстат вводит Приложение к форме 7-травматизм. Впервые его необходимо сдать вместе с самим отчетом не позже 25.01.2020 с указанием сведений за текущий год. Бланк приложения утвержден Приказом Росстата от 10.08.2018 № 493. Здесь же содержатся указания по заполнению документа.
Нововведения для работодателей
Начиная с отчетности за 2020 год, Росстат вводит приложение к форме 7-травматизм. Впервые его необходимо сдать вместе с самим отчетом не позже 27.01.2020 с указанием сведений за текущий год. Бланк приложения утвержден приказом Росстата от 10.08.2018 № 493. Здесь же содержатся указания по заполнению документа. Важно понимать: отчет по травматизму форма 7 — ежегодный, а приложение к нему сдается только 1 раз в 3 года (за 2020, 2022 и т. д.). Не готовить дополнительные сведения разрешено в том случае, если в течение отчетного года на производстве не было несчастных случаев и отчитываться не о чем.
Рекомендуем перед отправкой сверить информацию из отчета 7-травматизм и приложения к нему. Алгоритм проверки представлен в таблице.
| Форма № 7-травматизм | Приложение к форме № 7-травматизм |
| Строка 01 графа 4 | Строка 01 графа 3 |
| Строка 05 графа 4 | Строка 01 графа 4 |
Если информация дублируется, значит, оба документа подготовлены правильно.
Последовательность заполнения бланка по форме 7
Форма сравнительно небольшая – заполнить необходимо только 13 строк и справочную информацию.
Работа над формированием бланка включает:
| Шаги | Пояснение |
| 1 | Заполнение строк касательно:
— полного наименования предприятия. Его следует записать точно так, как зафиксировано в учредительных документах. Необходимо указать краткое название фирмы в скобках; — почтового адреса. Если юридический и реальный адрес разнятся, следует указать оба |
| 2 | Формирование кодов. Юрлицо записывает шифр ОКПО, зафиксированный в полученном от статоргана Уведомлении.
Все обозначенные в форме коды определяются органами статистики. Их предназначение – последующая автоматизированная обработка данных |
| 3 | Заполнение стр. 01-04. В них следует записать число пострадавших всего и выделить отдельно женщин, подростков и иностранцев (при наличии).
Сведения о количестве потерпевших отражаются на основе акта по ф. Н-1 и ст. 227-231 ТК РФ |
| 4 | Если есть пострадавшие, которые умерли, их число записывается в стр. 05-08. |
| 5 | В стр. 09 фиксируется количество чел-дней нетрудоспособности сотрудников-потерпевших |
| 6 | Стр. 10 заполняется тогда, когда имеются пострадавшие, не утратившие работоспособность ни на день, но переведенные работодателем на иную работу согласно медицинским рекомендациям. Если они получили больничный, то данная стр. и стр. 10 не заполняются |
| 7 | Когда у сотрудника (или сотрудников) впервые выявлено профзаболевание, о чем свидетельствует заключение медкомиссии, заполняется стр. 12. Данный факт фиксируется внутренним распоряжением (приказом) |
| 8 | За бухгалтерскими сведениями в стр. 13 записывается сумма, потраченная на мероприятия по ОТ |
| 9 | Заполняется часть формы под названием «Справочно»:
— средняя численность сотрудников, (из них – представительниц женского пола); — наличие в организации медсанчасти, здравпункта – тут обводится ответ «Да» или же «Нет» |
| 10 | Записывается должность, проставляется подпись того сотрудника, который ответственен за корректность информации, указывается телефон, электронный адрес и дата составления формы |
Способы представления формы по травматизму
На бланке форма № 7 написано, что ее можно передать в электронном виде. Это означает, что документ позволительно представить двумя основными способами:
- На бумаге.
- С помощью интернета.
Бумажный бланк документа предоставляется:
- в территориальный статорган – лично руководителем или его сотрудниками, у которых в наличии соответствующая доверенность;
- пересылается почтой в виде заказного письма с наличием описи вложения и последующим уведомлением о его получении по указанному адресу.
В электронном виде документ передается:
- через телекоммуникационные каналы связи;
- с использованием системы Web-сбора.
Предприятие самостоятельно выбирает способ передачи, ориентируясь на свои возможности и целесообразность. Если статистическая служба находится недалеко, то не составит труда передать форму лично. Когда она расположена за пределами местонахождения предприятия, пересылка по почте – наиболее оптимальный вариант. Но здесь следует поспешить, чтобы документ не запоздал по срокам.
У предприятий, находящихся в столице, есть огромное преимущество – возможность пользоваться системой Web-сбора. Чтобы сдать с ее помощью отчеты, необходимо обзавестись ЭЦП, выданной аккредитованным удостоверяющим центром.
Система позволяет использовать один из ее режимов, в зависимости от того, насколько качественная у предприятия связь с интернетом:
| Режимы системы Web-сбора | |
| on-line | off-line |
| На рабочем месте сотрудника, работающего со статформами, имеется стабильный выход в интернет. Ввод данных, контроль над достоверностью информации, подписание заполненного бланка проводится непосредственно на сайте Мосгорстата. Все происходит в реальном времени | Интернет низкоскоростной или с ограниченным доступом.
В данном случае работа по формированию документа происходит в программе под наименованием «Заполнение форм статотчетности». Передача данных осуществляется тогда, когда интернет работает |
Важно! Когда у юрлица имеются обособленные подразделения, Ф. 7 следует каждому из них заполнять самостоятельно и представлять по месту функционирования.
Ответственность за несдачу отчета
Организации, которые не успели сдать отчет в положенный срок или допустили в нем ложную информацию, будут подвергнуты экономическим санкциям по статье 13.19 КоАП. За эти нарушения установлены штрафы.
| Юридическое лицо | Руководитель | |
| Первое нарушение | от 20 до 70 тыс. рублей | от 10 до 20 тыс. рублей |
| Повторное нарушение | от 100 до 150 тыс. рублей | от 30 до 50 тыс. рублей |
Форма 7-травматизм: особенности представления
Обязанность представления в Росстат формы 7-травматизм закреплена за всеми юрлицами, кроме микропредприятий и организаций, занимающихся такими видами деятельности, как:
- финансовая;
- государственное управление;
- обеспечение военной безопасности;
- социальное страхование;
- образовательная;
- деятельность домашних хозяйств;
- деятельность экстерриториальных образований.
По крупным и средним предприятиям проводится сплошное наблюдение, по малым предприятиям — выборочное. Проверить, попала ли фирма в выборку можно при помощи специального сервиса Росстата.
В форме раскрываются данные о произошедших за отчетный период случаях производственного травматизма с разбивкой их по категориям пострадавших лиц. Организации, имеющие обособленные подразделения, составляют ее отдельно по каждому из подразделений и по юрлицу без этих подразделений.
Справочно в форме приводятся некоторые данные, имеющие значение для снижения травматизма:
- объем средств, истраченных на охрану труда;
- наличие медицинского персонала.
Сдают форму 7-травматизм ежегодно — 1 раз в год не позже 25 января, указывая в ней сведения по итогам прошедшего года.
Нововведения для работодателей
Начиная с отчетности за 2019 год, Росстат вводит приложение к форме 7-травматизм. Впервые его необходимо сдать вместе с самим отчетом не позже 27.01.2020 с указанием сведений за текущий год. Бланк приложения утвержден приказом Росстата от 10.08.2018 № 493. Здесь же содержатся указания по заполнению документа. Важно понимать: отчет по травматизму форма 7 — ежегодный, а приложение к нему сдается только 1 раз в 3 года (за 2019, 2022 и т. д.). Не готовить дополнительные сведения разрешено в том случае, если в течение отчетного года на производстве не было несчастных случаев и отчитываться не о чем.
Рекомендуем перед отправкой сверить информацию из отчета 7-травматизм и приложения к нему. Алгоритм проверки представлен в таблице.
|
Форма № 7-травматизм |
Приложение к форме № 7-травматизм |
|---|---|
|
Строка 01 графа 4 |
Строка 01 графа 3 |
|
Строка 05 графа 4 |
Строка 01 графа 4 |
Если информация дублируется, значит, оба документа подготовлены правильно.
Форма 7-травматизм за 2017 год в 2018 году: бланк, пошаговая инструкция
Юрлица вправе сдать «несчастные» сведения в электронном виде (через ТКС или Web-сбор) либо на бумажном носителе лично или почтой РФ. Где взять бланк 7-травматизм Форма № 7-травматизм введена приказом Росстата от 21.06.2017 № 417 (форма по ОКУД – 0609304). Бланк очень лаконичный. Размещен всего на двух страницах: это титульник и непосредственно сами сведения, излагаемые в табличном виде.
Как заполнить бланк: общие принципы Форма – годовая. В 2018 году вы сдаете бланк, в котором приводите требуемые данные за прошедший 2017 год. Бланк содержит указания на единицы измерения (графа 3 табличной части), в которых нужно приводить те или иные сведения.
Это служит своеобразными подсказками и здорово помогает в заполнении формы. Как заполнить титульный лист формы 7 травматизм за 2017 год Во-первых, в поле с наименованием отчета в специально отведенном месте укажите отчетный год – 2017.
Утверждена новая форма статотчетности 7-травматизм
Число дней временной нетрудоспособности отражается суммарно по всем листкам нетрудоспособности, выданным лечебно-профилактическими организациями. В случае, когда пострадавший получил травму в году, предшествующем отчетному, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности показывается по строке 09 в отчёте за отчетный год. В строке 01 этот случай не отражается, как уже учтенный в отчете за предыдущий год.
8. По строке 10 показывается численность пострадавших, частично утративших трудоспособность и переведенных с основной работы на другую на 1 рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением, но без выдачи листка нетрудоспособности. Если листок нетрудоспособности был выдан пострадавшему, то эта строка не заполняется. По строке 11 отражается соответственно численность женщин, частично утративших трудоспособность.
9.