Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательные условия агентского договора ГК РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Определение агентского договора приводится в статье 1005 ГК РФ. В соответствии с положениями данной статьи, это соглашение, в соответствии с которым одна сторона должна выполнить определенные действия в пользу второй стороны. За это она получает агентское вознаграждение, определяемое условиями договора.
О компенсации расходов агента
Ключевая характеристика агентского договора в том, что агент действует «за счет принципала» (п.1 ст.1005 ГК РФ). Это значит:
(А) Агент на закупе может расплатиться с поставщиком только после того, как ему поступят денежные средства от принципалов, а не осуществлять закупки за свой счёт;
(Б) Агент на сбыте (реализации) может перечислить принципалу выручку от продажи товара только после того, как этот товар будет реализован конечному покупателю.
Иными словами, агент за свои услуги получает агентское вознаграждение и не может финансировать принципала.
Означает ли это, что все расходы, понесенные агентом, подлежат в обязательном порядке отражению в отчете агента и компенсации со стороны принципала (сверх агентского вознаграждения)?
Полагаем, что ответ кроется в принципе свободы договора, а также в целях заключения договора в каждом конкретном случае.
Форма агентского договора
Конкретной формы для заключения договоров агентирования в законе нет, но предполагается, что агентский договор может заключаться как в письменной , так и в устной форме (ст.ст.158-165 ГК РФ). Заключая договор агентирования в письменной форме, агенту не требуется доверенность для представления интересов заказчика.
Однако, в связи с невозможностью ссылки на свидетельские показания, решающее значение в случае возникновения спорной ситуации и разрешения дела в суде имеет именно договор агентирования, заключенный сторонами. Поэтому опытные юристы настаивают на письменном заключении договора и детальной его проработке и согласовании малейших деталей. Именно грамотно составленное соглашение станет лучшей гарантией справедливого решения суда в случае арбитражного судебного спора по агентскому договору. Существующая судебная практика четко демонстрирует важность детализации и уточнения сторонами всех существенных условий соглашения.
Отчетность по договору агентирования
Принципал вправе контролировать деятельность агента на основе предоставляемых им отчетов. Все отчеты должны быть предоставлены в сроки, указанные в договоре. Если же стороны не внесли в договор такой пункты о конкретизации порядка и формы отчетности, отчеты предоставляются по мере выполнения договора либо по его окончании. (ст.1008 ГК РФ).
В предоставляемом отчете должен содержаться перечень действий, осуществленных агентом во исполнение договора, а также перечень понесенных при этом расходов.
Поскольку, согласно п. 1 ст. 1005, все действия должны совершаться агентом за счет принципала, на последнего возлагается обязанность оплачивать все расходы, понесенные агентом при исполнении договора. Во избежание судебных споров адвокаты рекомендуют сторонам предусмотреть в договоре особый порядок возмещения понесенных расходов. Если же такой порядок не был предусмотрен договором, в силу вступает общее правило, установленное законодателем: агент обязуется предоставлять документы, подтверждающие факт и суммы расходов (чеки, накладные, квитанции, и т.д.), произведенных в ходе исполнения договора.
На принятие отчета агента принципалу выделяется определенный срок, в течении которого он имеет возможность изучить предоставленный агентом отчет и, при несогласии с его действиями, выдвинуть возникшие возражения. Срок принятия отчета устанавливается соглашением сторон. В том случае, если стороны не согласовали это условие в договоре, действует установленный законом тридцатидневный срок. По истечении отведенного срока отчет считается принятым, и агент вправе рассчитывать на вознаграждение и возмещение понесенных им расходов (п.3 ст.1008 ГК РФ).
Какой договор выбрать при работе через посредника
Прежде чем определиться с выбором вида посреднического договора (агентирования, комиссии, поручения), надо получить ответы на ряд вопросов:
- Какие действия должен и вправе совершить посредник? Если через посредника будет совершена разовая сделка, то лучше всего заключить договор комиссии или поручения. При этом если предполагается, что посредник должен будет совершить, помимо сделки, какие-то юридические действия (взыскать задолженность, представить клиента в суде и др.), то договор комиссии не подойдет, т.к. комиссионер вправе совершать только сделки. Агентский договор позволяет агенту совершать в интересах клиента самый широкий спектр действий. Такой договор рекомендуется заключать, когда кроме самого заключения сделки, у агента есть и другие обязанности (например, провести маркетинговые исследования, организовать рекламу, найти покупателя).
- Какие права и обязанности возникают у сторон по сделкам? Посредник может действовать от своего имени (договор комиссии или агентский договор, заключенный по модели договора комиссии) или от имени клиента (договор поручения или агентский договор, заключенный по модели договора поручения). Вот пример часто возникающей ситуации: производитель продает свои товары через посредника. Предположим, что товар оказался ненадлежащего качества или по какой-то причине не был доставлен покупателю после получения аванса, тогда покупатель обратится с претензией к посреднику. Обратите внимание, что если посредник действовал по договору комиссии, то и ответственность перед покупателем несет он, а не производитель. Таким образом, если посредник не хочет нести такую ответственность, то и заключать договор комиссии ему не стоит.
- Какова ответственность посредника перед клиентом? Если говорить об интересах посредника, то ему выгоднее заключить агентский договор по модели поручения, т.к. тогда он будет отвечать только за исполнение своих обязанностей и не несет ответственность за неисполнение сделки третьим лицом. А вот для клиента выгоден договор по модели комиссии, т.к. агент в этом случае должен еще и проявлять осмотрительность при выборе контрагента. Дополнительно по такому договору стороны могут указать условие о делькредере (ст. 993 ГК РФ). В этом случае агент отвечает не только за свои действия, но и за исполнение сделки третьим лицом, и в случае ее неисполнения клиент вправе предъявить к агенту требование о возмещении убытков.
- Возможность дополнительной выгоды для агента. Речь идет о ситуации, когда агент заключил сделку на более выгодных условиях. Предположим, клиент поручил агенту заключить договор на поставку материалов по оговоренным ценам, а агент смог это сделать по более низкой цене. Может ли агент получить эту разницу в цене в виде дополнительной выгоды для себя? Да, может, если агентский договор заключен по модели комиссии. При этом по общему правилу, эта выгода должна быть разделена поровну между агентом и клиентом, но стороны могут договориться и о другой пропорции распределения.
- В каких случаях посредник может отказаться от исполнения договора? Возможность одностороннего отказа посредника от договора есть по договору поручения, а также по договору комиссии или агентскому договору, в котором не указан срок его действия. При этом стороны не могут договориться о запрете одностороннего отказа, т.к. эта норма является императивной. Посредник не может в одностороннем порядке отказаться от своих обязанностей, если на определенный срок заключен договор комиссии или агентский договор и текст не содержит условия о таком праве.
- В каких случаях клиент может отменить свое поручение посреднику? Предположим, клиент заключил договор с посредником на поиск покупателей, но нашел выгодный для себя вариант самостоятельно, поэтому больше не нуждается в посреднических услугах. Если посредник не хочет идти на расторжение договора по соглашению сторон, то клиент может сделать это в одностороннем порядке. По закону клиент обязан сообщить посреднику об одностороннем отказе от договора заранее (не позднее, чем за 30 дней) только в двух случаях: при отказе от договора поручения, заключенного с коммерческим представителем, и если был заключен бессрочный договор комиссии. При этом клиент должен:
- возместить посреднику понесенные им расходы по сделке и выплатить вознаграждение за уже проделанную работу (если был заключен бессрочный договор комиссии или агентский договор по модели комиссии или агентский договор по модели поручения, по которому посредник не действует в качестве коммерческого представителя);
- возместить посреднику все убытки, в том числе упущенную выгоду, возникшую из-за отмены поручения (если это срочный договор комиссии или поручения или агентский договор по модели поручения, по которому посредник является коммерческим представителем).
Возмездность агентского договора по ГК РФ
Практика показывает, что в ряде случаев по тем или иным причинам стороны стремятся заключить агентский договор на безвозмездной основе, т. е. в разделе о цене приходят к соглашению, что агент выполняет свои обязанности без вознаграждения. Это является нарушением императивной нормы абз. 1 п. 1 ст. 1005 ГК, подразумевающей обязательность оплаты работы агента.
Если в агентский договор не включить пункт, определяющий размер и порядок оплаты труда агента, он все равно считается возмездным на основании абз. 2 ст. 1006 ГК. В данном случае договор считается заключенным на возмездной основе, выплата по нему должна осуществляться с учетом положений п. 3 ст. 424 ГК, т. е. исходя из обычаев делового оборота.
***
Итак,агентский договор считается заключенным, если стороны договорились о его предмете. Иных обязательных условий в отношении данного вида соглашений никаким правовым актом не устанавливается. В данной сделке участвует только 2 стороны, все иные лица могут выступать лишь сторонами по другим договорам, заключаемым в целях исполнения агентом своих обязанностей. Цена договора агентирования обязательным условием не является, но если она не указана, размер вознаграждения определяется с учетом того, какие суммы выплачивались агенту в аналогичных условиях за выполнение подобных обязанностей.
По договору поручения посредник (или поверенный) обязуется совершать от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по совершенной поверенным сделке возникают непосредственно у доверителя. Предмет договора поручения — совершение поверенным сделки или иных юридически значимых действий.
Договор поручения основан на доверительных отношениях. Поэтому чаще всего он используется в отношениях между гражданами. Ярким примером служит договор на проведение приватизации жилья. Однако не допускается подобная форма договора в отношении юридических действий личного характера, например при составлении завещания или вступлении в брак.
Договор поручения, связанный с осуществлением сторонами предпринимательской деятельности, не может быть безвозмездным. В этом случае поверенным может быть только индивидуальный предприниматель или организация. Но обычно в предпринимательской практике он используется нечасто и в основном для осуществления однотипных, строго определенных действий. Ведь при любом изменении обстановки необходимо переоформление доверенности, что не очень удобно. Да и потребности коммерческого оборота требуют большей гибкости во взаимоотношениях сторон.
По договору поручения доверитель обязан:
- обеспечить поверенного денежными средствами для исполнения поручения, возместить понесенные поверенным расходы;
- без промедления принять от поверенного все исполненное им в соответствии с договором поручения;
- выдать поверенному доверенность на совершение действий, если это необходимо;
- выплатить поверенному вознаграждение, если договор возмездный.
Если поручение состоит в представлении интересов доверителя, то вознаграждение выплачивается за совершение поверенным определенных действий или деятельности, а не за результат этих действий (см. Постановления ФАС Центрального округа от 04.06.2007 N А64-4364/06-7, ФАС Московского округа от 12.12.2006 N КГ-А40/11547-06).
Доверитель вправе отменить свое поручение в любое время. Со своей стороны посредник обязан:
- выполнить поручение доверителя точно в соответствии с его указаниями;
- исполнить данное ему поручение лично, кроме случая передоверия поручения;
- сообщать доверителю все сведения о ходе исполнения поручения;
- передавать доверителю все полученное по исполнению поручения;
- возвратить доверителю доверенность после исполнения поручения;
- представить отчет (возможно, с приложением оправдательных документов).
Посредник вправе удерживать подлежащие передаче доверителю вещи в обеспечение своих требований по договору поручения, а также отступить от указаний доверителя в его интересах при невозможности обсудить свои действия в изменившейся ситуации, уведомив доверителя о допущенных отступлениях при первой возможности.
Допускается указание в доверенности специального права поверенного передавать исполнение поручения другому лицу (например, заместителю), если его вынудят к этому обстоятельства в интересах доверителя. Если заместитель поверенного указан в договоре поручения, поверенный не отвечает ни за его выбор, ни за ведение им дел, поскольку такое указание фактически означает заключение с заместителем самостоятельного договора поручения.
Один поверенный, выступающий в качестве коммерческого представителя, может представлять одновременно интересы двух сторон сделки, если обе стороны об этом знают и не возражают.
Разграничение имущества агента и принципала
В отношении, например, товаров принципала у сторон вопросов обычно не возникает — посредник принимает их к себе на забалансовый учет. Но в отношении других объектов гражданских прав ситуация не так однозначна.
В силу ст.128 ГК РФ к объектам гражданских прав относятся:
— вещи, включая наличные деньги и документарные ценные бумаги, иное имущество, в том числе безналичные денежные средства, бездокументарные ценные бумаги, имущественные права;
— результаты работ и оказание услуг;
— охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (интеллектуальная собственность);
Из указанной статьи следует, что, например, безналичные денежные средства относятся к иному имуществу, а не к вещам. И это вызывает сложности у сторон агентского договора в ситуации, когда посредник участвует в расчетах, а третье лицо по тем или иным причинам не исполнило свои договорные обязательства (например, задержало оплату) либо наоборот, перечислило аванс (и затем не выходило на связь более трех лет, либо ликвидировалось).
С одной стороны, исходя из формулировок ст.128, 996 ГК РФ, у принципала не возникает права собственности на безналичные денежные средства, поступившие от покупателя на счет агента.
В то же время, в отношении договора комиссии ВАС РФ разъяснял (п.9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 N 85), что по смыслу ст. 999 ГК РФ при отсутствии соглашения сторон об ином комиссионер обязан перечислять комитенту суммы, вырученные от продажи товара, принадлежащего последнему, по мере их поступления, а не по результатам исполнения поручения комитента в полном объеме. Это означает, что обязанность по перечислению комитенту сумм, полученных от третьих лиц, возникает у комиссионера непосредственно в момент получения указанных сумм и подлежит исполнению в разумный срок, если иное не установлено договором комиссии.
Получается, что все суммы (в том числе и авансы), которые комиссионер получил от покупателя по договору купли-продажи (заключенному по поручению комитента) он должен перечислить комитенту. Эта обязанность возникает непосредственно в момент получения суммы, при этом в договоре может быть согласован срок, в течение которого такие суммы перечисляются комитенту.
Поскольку нормы, установленные для договора комиссии применимы и в отношении агентского договора (ст.1011 ГК РФ), то суммы оплаты, полученные от третьих лиц и зависшие у агента, следует рассматривать как обязательство агента перед принципалом. Оставить их себе агент не вправе. Аналогично и долги третьих лиц посредник передает принципалу.
При этом при наличии задолженности принципала перед агентом, посредник вправе удержать причитающиеся ему по агентскому договору суммы из всех сумм, поступивших к нему за счет принципала (ст.410, 997, 1011 ГК РФ).
Иск о взыскании задолженности по агентскому договору
В случае, если сторонами агентского договора являются предприниматели, то исковое заявление подается в арбитражный суд, если же одна из сторон физическое лицо, то заявление направляется в суд общей юрисдикции. Иск направляется в суд по месту нахождения ответчика, если иные правила подсудности не установлены контрактом. Перед подачей заявления в арбитражный суд требуется направить копию иска ответчику, оплатить госпошлину.
Исковое заявление составляется в производной форме, но условно его можно разделить на 4 составные части:
- Вводная. Указываются наименование суда и сторон с идентификационными признаками – номером свидетельства о поставке на налоговый учет, местом регистрации, местом нахождения и т.д.
- Мотивировочная. Описываются условия агентского договора и суть нарушенного права заявителя. Истец со ссылками на нормы права обосновывает свои требования к ответчику.
- Просительная. Заявитель формулирует требования к ответчику, просит суд их удовлетворить.
- Приложения. К исковому заявлению приобщаются копия агентского договора, расчеты задолженности и неустойки, документы, подтверждающие оплату госпошлины и направление копии иска ответчику, а также любые иные документы, доказывающие правоту истца.
Бухгалтерский учет у комиссионера, поверенного или агента
Отсутствие у комиссионера, поверенного или агента права собственности на участвующее в сделках имущество имеет важное значение и для целей бухгалтерского учета операций по рассматриваемым договорам. Согласно пункту 2 статьи 8 Федерального закона «О бухгалтерском учете», собственное имущество организации и имущество, не принадлежащее ей на праве собственности, подлежит обособленному отражению в бухгалтерском учете. В Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденном приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, для учета имущества, фактически находящегося во владении организации, но не принадлежащего ей на праве собственности, выделяются специальные забалансовые счета.
Из системы забалансовых счетов только один счет — 004 «Товары, принятые на комиссию» специально предназначен для учета посреднических сделок. Согласно Инструкции по применению плана счетов счет 004 «Товары, принятые на комиссию» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров, принятых на комиссию, в соответствии с договором. Специальных счетов для учета товаров, получаемых во владение по договорам поручения и агентским договорам, соответственно, поверенным и агентом в системе забалансовых счетов плана счетов нет. Для этих целей в рабочем плане счетов организации можно использовать либо счет 004, либо счет 002 «Товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение».
Комментарий к статье 1005 ГК РФ
1. В предписании абз. 1 п. 1 коммент. ст. зафиксированы основные признаки агентского договора, определяющие его правовую природу. В частности, из указания на то, что агент при исполнении возложенного на него поручения действует за счет принципала, вытекает принадлежность агентского договора к числу договоров, направленных на возникновение обязательств по оказанию юридических услуг. Эта группа договоров, к которой помимо агентского договора относятся также договоры поручения, комиссии, транспортной экспедиции, доверительного управления имуществом и банковского счета, характеризуется тем, что исполнитель соответствующей услуги своими действиями затрагивает правовую сферу ее заказчика.
Формулировка абз. 1 п. 1 коммент. ст. в той ее части, где говорится о действиях агента за вознаграждение (см. ст. 1006 ГК и коммент. к ней), трактует агентский договор как возмездный (п. 1 ст. 423 ГК). Это означает, что из агентского договора вытекает не только обязанность агента выполнить поручение принципала, но и обязанность последнего уплатить агенту обусловленное вознаграждение. Иными словами, агентский договор является взаимным обязательственным договором.
Другой комментарий к статье 1005 Гражданского Кодекса РФ
1. Комментируемая статья содержит легальное определение агентского договора, из которого следует, что агентский договор является консенсуальным, взаимным и возмездным. Агентирование может быть построено с использованием либо модели договора поручения (если агент действует от имени принципала), либо модели договора комиссии (если агент действует от собственного имени). Несмотря на использование моделей договоров поручения и комиссии, агентский договор является самостоятельным и не может рассматриваться в качестве разновидности указанных договоров.
2. Предмет агентского договора составляет оказание посреднических услуг. Формулировка «юридические и иные действия» позволяет принципалу поручать агенту осуществление любых действий, в том числе по совершению сделки, принятию и передаче имущества, проверке условий выполнения договора и т.п. Как и в договорах поручения или комиссии, действия агента должны быть конкретизированы в указаниях принципала, например, путем указания видов и характера заключаемых сделок, порядка и условий предоставления услуг и т.п. Действия агента также могут быть и фактическими, которые, однако, должны носить вспомогательный, обслуживающий характер по отношению к его юридическим действиям.
3. Сторонами в агентском договоре являются агент и принципал. Хотя деятельность агента связана в большинстве случаев с осуществлением предпринимательства, в законе нет прямого указания на то, что агент должен иметь статус предпринимателя. Агент хозяйственно самостоятелен, всегда выступая как самостоятельный субъект гражданского оборота независимо от того, действует он от собственного имени или от имени принципала. При этом, как бы ни выступал агент в отношениях с третьими лицами, экономический результат совершенных агентом сделок всегда падает на принципала.
4. Закон не предусматривает специальных требований, предъявляемых к форме заключения агентского договора, из чего можно сделать вывод, что правила заключения и оформления агентского договора должны соответствовать общим правилам ГК РФ.
5. Агентский договор может порождать особую форму представительства, при которой не предусматривается обязанность принципала выдавать агенту доверенность. Для совершения действий от имени принципала агенту достаточно иметь заключенный в письменной форме агентский договор, в котором предусмотрено правомочие агента действовать от имени принципала (п. 2 комментируемой статьи). Последний может опровергнуть эту презумпцию, доказав, что третье лицо знало или должно было знать об ограничениях полномочий агента.
6. Агентский договор может заключаться по усмотрению сторон как на определенный срок, так и без указания срока. Одним из отличительных признаков агентского договора является его длящийся, по сравнению с поручением и комиссией, характер: данный договор всегда охватывает своим действием определенный промежуток времени.
Агентский договор, как правило, не содержит указания на выполнение агентом какого-либо разового поручения, напротив, подразумеваются многократно повторяющиеся длящиеся действия агента.
7. Особенности отдельных видов агентских договоров могут быть установлены законом. Например, особенности деятельности морского агента предусмотрены Кодексом торгового мореплавания РФ , деятельность агентов на рынке ценных бумаг регламентирована Законом о рынке ценных бумаг и т.п. Важно подчеркнуть, что комментируемая статья устанавливает ранг нормативного акта, которым могут быть предусмотрены особенности деятельности агента. Таким актом, согласно п. 4 комментируемой статьи, может быть закон.
———————————
Собрание законодательства РФ. 1999. N 18. Ст. 2207.
Величина агентского вознаграждения не всегда является существенным условием агентского договора. Если в нем не прописано данного условия или величина не может устанавливаться на основе его условий, то вознаграждение выплачивается в размере, определяемом в соответствии с пунктом 3 статьи 424 ГК РФ. Сама возмездность договора относится к обязательному условию. Поэтому принципал всегда должен заплатить вознаграждение агенту.
Помимо этого оплате подлежат понесенные расходы при выполнении соглашения. В его положениях могут содержаться и другие расчеты, к примеру аванс, вычеты денег, полученных третьим лицом, и прочее.
Принципал должен заплатить вознаграждение в течение 7 дней со дня предоставления отчета за пройденный период, если в договоре не предусмотрен другой срок.
Какие условия стороны обычно закрепляют в агентском договоре
Помимо условия о предмете, в договоре прописывают:
- сроки исполнения договорных обязательств;
- размер вознаграждения агента (цену договора) (ст. 1006 ГК РФ);
- сроки и порядок направления агентом отчетов по договору (ст. 1008 ГК РФ);
- сроки и форму принятия исполнения принципалом; право принципала на привлечение иных агентов для выполнения тех же обязанностей;
- конкретизация прав агента.
Если стороны не определяют срок действия договора, то он действует до тех пор, пока любая из сторон не откажется от его исполнения.
Условия об оплате агента может быть сформулировано в форме:
- конкретной суммы («вознаграждение агента по договору составляет 50 тысяч рублей»);
- процента от суммы сделки («вознаграждение агента составляет 7 процентов от суммы договора купли-продажи»);
- комбинированной («вознаграждение агента за услуги поиска покупателя по договору купли-продажи составляют 5 тысяч рублей в месяц;
- за заключение договора купли-продажи – 5 процентов от суммы сделки»).
Пропишите сроки взаиморасчетов между сторонами агентского договора. Если условия о выплате агентского вознаграждения в договоре нет, действует общее правило – оплата через неделю после предоставления агентом отчета в размере, как за аналогичный договор (абз. 2 ст. 1006 ГК РФ).
Закон предусматривает возможность заключения исключительного агентского договора, что означает запрет на заключение аналогичных договоров с другими лицами (ч. 1, 2 ст. 1007 ГК РФ). Принципал обязан заплатить вознаграждение, возместить расходы агента и принять исполнение.
Обязанности агента – выполнять поручения в соответствии с условиями договора, сохранять имущество, переданное для исполнения, своевременно представлять отчеты (включая финансовые).
Согласно договору поручения или комиссии составляется документ и предусматриваются существенные условия агентского договора. В СГА (Современной гуманитарной академии) придерживаются этой точки зрения. В обоих случаях агент должен выполнять действия по поручению и за деньги принципала. В случае с договором комиссии агент действует от себя, а по договору поручения – от имени принципала.
В сделке от своего имени агент выступает сам, а затем передает права и обязанности принципалу. При сделке от имени принципала в качестве участника выступает сам принципал, и именно ему принадлежат соответствующие права и обязанности сначала. При этом вне зависимости от схемы соглашения действия агента могут выходить за рамки поручения или комиссии, так как соответствующее соглашение может предусматривать гораздо более широкие полномочия, чем предусмотренные ими.