Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подать заявку на отсутствие судимости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Получение справки о несудимости в России является доказательством того, что гражданин, на которого и оформлена справка, ранее не был судим, не имеет непогашенной судимости, к нему не применялось условное наказание, а на текущее время не возбуждено любое другое уголовное дело. Кроме этого, документ подтверждает факт того, что лицо не находится в розыске.
Где можно оформить справку об отсутствии судимости
Раньше справку о том, что у человека нет судимости, приходилось оформлять, только если пойти в ИЦ МВД. Справку могли получить только там, но существовала серьезная проблема, поскольку рассматриваемые информационные центры были далеко не в каждом городе. Как итог, если человек жил в глубинке, ему приходилось тратить несоизмеримое количество времени и усилий просто ради того, чтобы получить простую бумажку.
Причем ездить в региональные центры приходилось, как минимум, дважды. Первый раз для того чтобы подать заявление на получение справки о судимости, а второй когда нужно было забрать готовый документ. Конечно, если изначально все проходило как запланировано. Но не редко приходилось делать три и даже четыре поездки, прежде чем получите справку.
Когда в январе 2020 года изменили административный регламент, появилось несколько альтернативных способов, как подать заявку на оформление справки о судимости и уже сам заявитель мог решить, какой способ подходит ему больше.
Доказательство подлинности (апостиль, нотариус)
С одной стороны, документ довольно сложно подделать, так как он содержит водные знаки и защитную голограмму, к тому же процесс выдачи справок строго регламентируется и осуществляется непосредственно в органах МВД России. Потому достоверность можно легко проверить. Однако в некоторых ситуациях нужна дополнительная легализация справки о несудимости. Заключается она в следующем утверждении:
- Проставление апостиля может выглядеть в виде стандартной прямоугольной печати или отдельного документа, подшитого к оригиналу.
- Заверение нотариусом представляет собой классическую печать на документе и запись о его заверении в соответствующем журнале.
Особенности или как проще и где можно получить справку о несудимости (МВД)
Выдачей справки о несудимости занимаются ИЦ ГУВД России, куда может обратиться каждый гражданин по месту жительства. Получение справки о несудимости нельзя назвать очень сложным процессом, но в случае самостоятельного получения данного документа потратить силы и время вам придется.
Справку о несудимости в России в числе прочих могут получить и лица без гражданства. Чтобы взять справку об отсутствии судимости в Москве, вместе с заявлением, необходимо предоставить минимальный перечень личных документов:
- Паспорт.
- Нотариальная доверенность, если справку получает доверенное лицо.
- При оформлении справки для несовершеннолетнего гражданина требуется копия свидетельства об опеке.
Процедура подачи документов — не слишком долгая, если нет большой очереди и проблем с документами. Кроме того, их можно подать и через интернет, тогда получить справку о судимости становится еще проще. Информация о том, был ли человек судим, берется из базы данных МВД.
Справку могут не выдать в том случае, когда предоставлены не все документы, неправильно заполнено заявление (ошибки, неразборчивый почерк). В этом случае заявление можно переписать и подать еще раз.
Какие документы нужны для получения справки?
Какие потребуются документы зависит от статуса лица, подающего заявку, и для кого запрашивается бумага. Полный перечень документов такой:
- заявление о выдаче справки об отсутствии судимости;
- граждане РФ предоставляют внутригосударственный паспорт;
- иностранные лица – паспорт гражданина своей страны;
- заявители без гражданства – вид на жительство или разрешение на временное проживание на территории России;
- доверенность, заверенная нотариусом, если заявитель обращается не лично за получением справки, а также удостоверение личности доверенного лица;
- документ, подтверждающий родство (если запрос справки осуществляется родителем (усыновителем) для несовершеннолетнего ребенка);
- бумаги, которые подтверждают факт установления опеки или попечительства (если подтверждение отсутствия судимости требуется для подопечного).
При личном оформлении запроса на выдачу справки потребуются оригиналы перечисленных документов, при подаче заявки в электронном виде – их сканированные копии.
Судимость в справке есть, но она погашена
Обычно заказывают справки для подтверждения отсутствия проблем с законом. Но иногда в полученных сведениях может фигурировать факт привлечения к ответственности. Если в справке, которая была вам выдана, указаны одна или несколько судимостей, отчаиваться не стоит. Основные правила расчета погашения судимостей могут пригодиться тем, кто настроен найти достойную работу и начать новую, некриминальную жизнь.
Напомним: если судимость юридически погашена, то человек считается официально несудимым, как будто никогда не был привлечен к ответственности. При этом все правовые последствия, связанные с обвинением в прошлом, прекращаются, гражданин становится в ряд вместе с теми, кто никогда не имел проблем с законом.
Итак, судимость аннулирована, если:
- окончен испытательный срок при назначении условного наказания;
- прошел 1 год со дня окончания отбывания любых других наказаний, не связанных с реальным отбыванием наказания;
- прошло более трех лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено до пяти лет лишения свободы;
- прошло более восьми лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено до десяти лет лишения свободы;
- прошло более десяти лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено свыше десяти лет лишения свободы.
В зависимости от того кем подаётся заявление, и на кого оформляется справка, от заявителя могут потребоваться разные документы. Так при личном оформлении достаточно будет взять с собой паспорт, для сверки данных указанных в заявлении и фактических.
При подаче заявления на оформление справки об отсутствии судимостей доверенным лицом, потребуется представить в ОВД, потребуется представить копию всех заполненных страниц паспорта доверителя, и нотариально заверенную доверенность.
Если справку необходимо оформить несовершеннолетнему, то лицо должно представить копию свидетельства о рождении. Кроме того заявление примут лишь в присутствии родителя или опекуна, которому также понадобится представить паспорт и документ подтверждающий права опеки.
Справка считается востребованным документом. Ее часто надо предъявлять при:
- трудоустройстве за границей;
- получении разрешения на ПМЖ за границей;
- получении крупного кредитного займа в коммерческом банке;
- оформлении опекунства над детьми до 18 лет или недееспособными гражданами;
- заключении контракта на службу в силовых структурах;
- устройстве на работу в образовательные учреждения.
Еще бумагу требуют для оформления визы, усыновления детей или установления опеки. Чтобы получить разрешение на оружие, тоже нужна данная справка.
Документ надо предъявлять на работу, что указано в ст. 65 ТК РФ. Согласно нормам закона, подтверждать отсутствие судимости необходимо в следующих случаях:
- лицам, работающим на госслужбе;
- сотрудникам силовых ведомств;
- работникам таможенных органов;
- служащим авиационных компаний;
- работникам прокуратуры и следственного комитета РФ;
- ответственным специалистам предприятий топливно-энергетического комплекса и теплосетей;
- сотрудникам образовательных организаций;
- членам правления ряда некоммерческих организаций и кооперативов.
Иностранным гражданам
Если иностранный гражданин подает документацию на оформление вида на жительство или гражданства РФ, ему надо предоставить справку об отсутствии судимости. В данном случае полиция посылает запрос сведений в базу данных ГИАЦ РФ и по международным каналам.
Нередко иностранцам проще оформить справку через консульство посольства. Запрос направляется правоохранительные органы своего государства, там оформляется справка и с помощью дипломатической почты направляется в посольство РФ.
Если документ оформлен на национальном языке, необходим перевод, который удостоверяют нотариусом. Оформление данной справки и пересылка длится несколько месяцев. Таким же способом гражданин РФ может получить справку, если находится в другой стране. Обращаться надо в консульство России или консульский отдел страны, с которой у РФ дипломатические отношения.
Законен ли отказ в трудоустройстве
Сталкиваясь с невозможностью трудоустроиться, раз за разом слыша отказ от работодателей, у человека возникает вполне законный вопрос, вправе ли работодатель требовать справку о судимости. На самом деле, закон четко устанавливает, что документ входит в пакет, который часто требуется администрацией, однако не позволяет отклонять кандидатуру на основании наличия судимости, если закон не определил иное. Других норм об обязательной процедуре подтверждения несудимости в России не предусмотрено.
Опасения руководства организации понять можно – вряд ли стоит доверять ответственную работу с доступом к финансовым потокам компании человеку, ранее отбывшему наказание за мошенничество или финансовые преступления. Безупречность соискателя при работе в финансовой структуре или сферах, где особенно важна ответственность и четкая гражданская позиция, логичное требование трудоустраивающей компании.
Когда нужна справка о несудимости?
Зачастую требуется взять справку для получения или продления вида на жительство, получения гражданства другой страны или при трудоустройстве на работу в госучреждения.
Но также необходимо подтвердить отсутствие судимости для:
- оформления визы в страны Европы, Латинской и Северной Америки;
- сотрудничества с банками;
- обращения в организацию арбитражных управляющих;
- устройства на службу по контракту через военкомат;
- оформление документов на выезд из страны;
- получения разрешения на оружие;
- оформления или восстановления паспортных документов;
- легального проживания на территории иных государств;
- решения вопросов по усыновлению детей в органах опеки, попечительства, иное.
Проставление апостиля
Гражданам РФ, проживающим за границей, а также россиянам, планирующим жить, работать и заключать брак за границей, потребуется справка о несудимости. В представленных случаях потребуется дополнительно заверить ее апостилем. Эта отметка удостоверяет, что печать органа МВД и подпись должностного лица подлинные.
В соответствии с Гаагской конвенцией справка, заверенная апостилем, дополнительного подтверждения не требует и признается всеми государствами, принявшими конвенцию. Проставляется апостиль на оригинале справки либо ее нотариально заверенной копии. Если справка переведена, то апостиль может быть проставлен и на переводе.
Если вы решите заказать справку об отсутствии судимости, то следует учитывать такой фактор как срок ее действия. Так как точно он нигде не установлен, то его длительность может отличаться в зависимости от условий. Чаще всего работодателями справка о несудимости признается действительной в течение одного месяца после ее выдачи.
У Вас остались вопросы по оказываемым услугам, требуется дополнительная консультация?
Кратко о понятии судимости
Судимость – это правовое положение человека, связанное с исполнением уголовного наказания. Привлечение лица к ответственности за уголовно наказуемые деяния предусматривает не только пребывание в местах исполнения наказания или иных учреждениях согласно решению суда, но и соблюдение последующих правил пребывания вне таких мест.
Законодательное закрепление процедуры погашения и снятия последствий уголовного наказания есть в Уголовном кодексе. Помимо негативного окраса, уголовное прошлое носит предостерегающий характер от совершения повторных преступлений.
Справка. Совершение противоправных деяний при непогашенной судимости является отягчающим обстоятельством.
Покинув места отбытия наказания, человек снова проходит этапы социализации в обществе: возвращается в семью, находит новую работу или вид деятельности. При устройстве на работу, как правило, работодатель запрашивает у ранее судимого гражданина справку о погашении судимости. Данный документ является подтверждением того, что судимость погашена.
Ответственность за подделку
Ответственность за подделку документов распространяется и на тех, кто использует их. Также происходит с использованием и предоставлением заведомо ложной справки о судимости. Наказание в таком случае может быть разным. Это может быть только штраф или реальный срок.
Основные наказания по системе уголовного кодекса:
- можно получить штраф размером в 80 тысяч рублей или в доход осужденного за 6 месяцев;
- обязательные работы в размере от 180 до 240 часов;
- исправительные работы сроком до 2 лет;
- лишение свободы сроком от 3 месяцев до полугода.
Сама подделка обычно наказывается лишением свободы на срок до 2 лет, а в некоторых случаях и до 4, если есть отягчающие обстоятельства.
Для работодателя в трудовом кодексе есть пункт, согласно которому он имеет уволить сотрудника, предоставившего ложную информацию о себе.
Часто у граждан, непосвящённых в азы юриспруденции, возникает вопрос – каков срок действия справки? Законодательные нормативы, к сожалению, не дают на него определённого ответа. Согласно неофициальным нормативам, принятым в отечественном делопроизводстве, время действия подобных справок составляет три месяца. Соответственно, при предъявлении данного документа необходимо ориентироваться на данный срок.
Хотя, с чисто юридической точки зрения, подобный документ должен действовать бессрочно, хотя бы потому, что он отображает действительную ситуацию на момент выдачи документа. В реальности же гражданин может получить судимость и в течение тех трёх месяцев, что формально действует выданный МВД документ.
В ряде случаев, перечисленных в законодательных актах, гражданин может подать жалобу на действия сотрудников МВД, ответственных за выдачу справки. Это допустимо в следующих ситуациях:
- Сотрудники нарушили сроки регистрации ходатайства гражданина о выдачи ему требуемого документа о несудимости.
- Пропущен месячный срок, отведённый законом для подготовки и выдачи справки.
- Если специалисты отдела МВД требуют от гражданина дополнительно предъявить документы, не указанные в нормативном списке.
- Когда сотрудники МВД или МФЦ отказались принять заявление и пакет сопутствующих документов без должных, по мнению клиента, оснований.
- При требовании оплаты данной услуги.
Жалоба подаётся напрямую непосредственному начальству тех сотрудников, что допустили нарушение нормативно-правового регламента.
На основании п. 18 Регламента, от момента принятия заявления и до выдачи справки в территориальном ГИАЦ, ИЦ или отделении МВД, либо в электронной форме через Единый портал, должно пройти не более 30 календарных дней.
В силу п. 19 Регламента, если ГИАЦ потребуется истребовать дополнительную информацию в иных органах, то срок может быть продлен еще на 30 дней, о чем заявитель будет уведомлен в личном кабинете или в письменном виде.