Как и когда нужно менять российский паспорт

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и когда нужно менять российский паспорт». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Законодательно, процедура замены определяется приказом МВД №851 и Постановлением Правительства РФ №828. В первом документе прописан установленный порядок действий, а второй документ определяет необходимость смены документа. Есть несколько причин, по которым абсолютно всем гражданам приходится менять паспорт.

Какие документы понадобятся для замены

Для замены паспорта в связи с достижением определенного возраста вам понадобится:

• заявление о замене паспорта по форме 1П;
• ваш старый паспорт который подлежит замене;
• 2 черно-белых или цветных фото формата 35 на 45 мм;
• квитанция об оплате госпошлины

К фотографиям предъявляются определенные требования, о которых можете почитать в данной статье.

Это основной список документов.

Также могут потребоваться дополнительные:

• свидетельства о рождении детей, если у заявителя имеются дети —
  данные них будут внесены в паспорт на основании данных документов;
• военный билет — для военнообязанной граждан;
• выписка из домовой книги — в принципе не обязательно документ но его также могут запросить для подтверждения регистрации;
• свидетельство о заключении или расторжении брака.

Как заменить паспорт по достижению 45 лет

1. Возрастные изменения внешности. Очевидно, что человек в 20 лет и в 45 лет будет выглядеть по-разному. И часто, опознать по юношеской фотографии зрелого человека становится невозможно. Особенно, если речь идёт о кардинальной смене прически, набору лишнего веса или похудении, получении травм и шрамов.
2. Износ бумажного документа. Поскольку, паспорт предъявляется при каждом обращении в государственные органы, совершении крупных сделок и покупок, при обращениях в банк и офисы сотовых операторов связи, он постепенно изнашивается и приходит в негодность. Кроме этого, в нем могут закончиться страницы, связанные с постановкой штампов о регистрации, ИНН, браках и разводах, обязанности прохождения военной службы.

Чтобы произвести обмен, потерявшего актуальность документа, необходимо подать заявку одним из установленных способов, обратившись в МФЦ, ГУВМ или на портал Госуслуг. Новый паспорт гражданина придётся получать лично, за исключением случаев инвалидности или болезни. Люди, которые не могут самостоятельно посетить одно из отделений уполномоченных органов, могут отправить заявление о выдаче документа у себя на дому по месту регистрации или по месту жительства.

МФЦ (Многофункциональные центры) – сеть учреждений, работающих в формате «Единое окно», куда любой гражданин России может обратиться за оформлением и получением практически любого документа от разных государственных учреждений. МФЦ – удобный посредник между человеком и любыми органами власти, к тому же пользоваться его услугами за частую проще и удобнее, чем напрямую обращаться к чиновникам. Там меньше очередей, а персонал более доброжелателен и вежлив, и не испорчен бюрократизмом.

МФЦ действует на основании Федерального закона №201 «О предоставлении услуг населению». Он создавался для удобства граждан и выполняет следующие задачи:

1. Упрощение доступа граждан к любым государственным услугам.
2. Сокращение срока оформления и получения любых документов.
3. Снижение нагрузки на чиновников и служащих государственных учреждений.
4. Повышение качества обслуживания граждан за счет уменьшения очередей и отсутствия необходимости бегать по разным инстанциям для сбора справок, выписок и документов.

По многочисленным отзывам, обращаться в МФЦ гораздо комфортнее и удобнее, чем в профильные отделения полиции. Прозрачность процедуры намного выше, и можно всегда отследить в каком статусе находится ваша заявка на обслуживание, что происходит с вашими документами и когда ожидать итоговый результат.

Чтобы ускорить процесс, можно записаться на Портале ГосУслуги на конкретное время обслуживания. В большинстве случаев в этом нет необходимости, поскольку, живая очередь редко вынуждает ждать более 20 минут.

Основной законодательный документ, который устанавливает порядок обращения с паспортами, – «Положение о паспорте гражданина Российской Федерации» (утверждено постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.1997, далее – Положение).

Положением определено, что свой первый паспорт каждый гражданин нашей страны должен получить в возрасте 14 лет.

В этом же документе зафиксировано, что замена паспорта производится при наличии следующих оснований:

• достижение определенного возраста;
• смена пола;
• изменение персональных данных (фамилия, имя, отчество, дата или место рождения);
• ошибки или неточности в сведениях;
• невозможность дальнейшего использования (износ, повреждение и т. д.)

Теперь стоит рассказать о том, что нужно, чтобы поменять паспорт. А требуется не так-то и много: собрать пакет документов, уплатить госпошлину, обратиться в уполномоченные органы и через определенный срок получить готовый паспорт.

Что касается документов (а это, пожалуй, первое, что должно озадачить), то окончательный их перечень зависит от того, по какой причине возникла необходимость обращения в госорганы. Разумеется, далее речь пойдет о том, что требуется для переоформления паспорта в разных случаях. И начнем с самой распространенной причины, связанной с возрастными ограничениями.

Документы, необходимые для замены паспорта

Для того, чтобы заменить паспорт по достижении 20-летнего возраста необходимо представить:

1. Заявление о выдаче (замене) паспорта по форме № 1П, которое необходимо заполнить машинописным способом или от руки.

2. Две личные фотографии, соответствующие возрасту заявителя на момент обращения по вопросу замены паспорта.

   Фотографии могут быть в черно-белом или цветном исполнении, размером 35х45 мм без головного убора.

   Граждане, чьи религиозные убеждения не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов, могут представлять фотографии в головных уборах.

3. Паспорт, подлежащий замене.

4. Реквизиты квитанции об уплате госпошлины за замену паспорта на сумму 300 рублей или квитанцию (по желанию заявителя).

5. Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:

   • документы воинского учета (при наличии соответствующего основания).

   • свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта).

   • свидетельства о рождении детей — граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).

Куда нужно сообщить о новом паспорте

После оформления нового документа следует направить новые паспортные данные в кадровую службу и бухгалтерию по месту постоянной трудовой деятельности. Необходимость обусловлена тем, что номер, серия и прочие сведения требуются для ведения рабочих бумаг, в том числе выплаты заработной платы.

После замены удостоверения также необходимо уведомить:

• налоговую службу для корректировки ИНН;
• пенсионный фонд для изменения данных в страховом свидетельстве, при этом номер остается неизменным;
• банковские учреждения для предупреждения блокировки счетов в связи с несоответствием данных;
• страховые организации для внесения изменений в ОМС и получения своевременной медицинской помощи.

Возможные причины отказа в замене паспорта

Сотрудники подразделений МВД и многофункциональных центров имеют право отказать в выдаче нового удостоверения личности лицам, достигшим 45-летнего возраста. Для этого должны быть веские основания, перечень которых опубликован в пунктах 44 и 46 Административного регламента МВД Российской Федерации от 13.11.2017 №851. Отрицательное решение может быть принято, если заявитель:

• не является гражданином РФ;
• внес в заявление о замене документа заведомо ложные сведения;
• не подтвердил факт уплаты государственной пошлины.

Не следует путать отказ в выдаче нового удостоверения личности с отказом в приеме документов. У гражданина могут не принять заявление в случае, если:

• в обращении присутствуют описки, ошибки, зачеркивания, оно является не полностью заполненным или не читабельным;
• отсутствует какой-либо из необходимых документов или он не соответствует установленным законом требованиям;
• поданы фотографии, не отвечающие установленным стандартам, или их количество является недостаточным;
• предоставлен выданный другим государством документ без заверенного перевода на русский язык (например, свидетельство о рождении несовершеннолетнего, родившегося в другой стране).

При наличии одного из перечисленных факторов инспектор имеет полное право вернуть заявление без рассмотрения и предложить гражданину исправить выявленные недочеты.

Когда меняют паспорт по возрасту в России

По прошествии длительного времени фотография владельца, которая находится на первых страницах документа, не способна идентифицировать гражданина — ведь с годами все люди меняются. Это может привести ко многим неприятностям, например, во время получения кредита, приобретения билетов на поезд или самолет, оформления загранпаспорта и так далее.

Как уже говорилось выше, свой первый паспорт гражданин получает в 14 лет. Затем паспорт дважды подлежит замене — в 20 лет первая замена по возрасту, а в 45 — вторая. После достижения 45 лет паспорт по возрасту обмену уже не подлежит, он становится пожизненным. Однако необходимо помнить, что существуют другие ситуации, когда нужно менять паспорт.

Когда гражданам России меняют паспорт по возрасту

Обмен личного удостоверения гражданина России происходит уже в ФМС, куда нужно явиться ко времени, которое будет обозначено на сайте. При себе нужно иметь оригиналы всех бумаг, которые были отправлены в цифровом виде. На месте происходит обмен старого образца паспорта на новый.

После получения гражданского удостоверения личности в 14 лет, плановая замена происходит два раза. Чтобы не забыть, во сколько лет меняют паспорт граждане РФ, на нем самом есть памятка, где говорится, что это происходит по достижении гражданином возраста 20 и 45 лет. Связано это с тем, что с течением времени внешность человека меняется и возникает необходимость в новой фотографии. Кроме плановой замены, новый паспорт гражданина РФ дают в обмен на старый, когда происходит:

Какие документы нужны для замены

Список небольшой. Все граждане, когда получают паспорт в России по возрасту в ГУВМ МВД или на Госуслугах, предоставляют следующие бумаги:

• старое удостоверение личности;
• две фотографии формата 35х45 миллиметров, строго одинаковые, черно-белые или цветные. При подаче обращения онлайн подают цифровые фото. Важно, чтобы изображение было строго анфас с четким изображением лица без головного убора. Исключение — люди, которые по религиозным соображениям всегда носят головной убор. Лицо на снимке обязательно открыто. Те, кто постоянно носит очки, обязаны предоставить фото в очках, глаза должны быть четко видны. Размер изображения овала лица на снимке занимает не менее 70 — 80% кадра. Над головой на фото остается 5 миллиметров свободного пространства;
• квитанция об оплате госпошлины;
• бумаги для проставления отметок в удостоверении личности. Это свидетельства о рождении детей младше 14 лет, военный билет, свидетельства и заключении или расторжении брака.

Это самые простые способы подачи заявления. При подаче обращения в МФЦ, независимо от того, в каком возрасте меняют паспорт гражданина РФ, к этому списку добавляются:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о смене имени, фамилии либо отчества;
• справки и акты, подтверждающие гражданство РФ (вправе предоставить для получения государственной услуги либо сообщить об их наличии).

Особенности процедуры

Процедура обмена и получения паспорта осуществляется в ФМС (расшифровывается как Федеральная миграционная служба) по месту жительства гражданина.

Также эту процедуру могут провести в многофункциональном центре (МФЦ), где предоставляют полный перечень государственных услуг. В МФЦ могут обратиться граждане по месту жительства или просто по месту пребывания

. МФЦ есть в Москве и других крупных городах страны.

Согласно законодательству гражданин Российской Федерации имеет право вызвать сотрудника МФЦ или ФМС на дом. Для этого заявитель должен создать письменное заявление и отнести его в административный орган или направить документ в него посредством почты.

Согласно 3 пункту 107 Административного Регламента ФМС от 30 ноября 2012 года №391 сотрудники должны провести процедуру переоформления паспорта на дому заявителя.

Также бывают случаи, когда в МФЦ или ФМС отказывают в переоформлении паспорта в связи с отсутствием прописки.

Согласно пункту 10 Положения о паспорте гражданина РФ, который утвержден правительством от 08.07.1997 года № 828, сотрудник административного учреждения обязаны переоформлять паспорта гражданам с постоянной, временной пропиской и даже при её отсутствии.

В РФ основной документ гражданина, именуемый гражданским паспортом, подростки получают в 14 лет. Далее этот документ является самым главным в жизни человека.

В настоящий момент паспорт представляет собой небольшую книжку из скрепленных друг с другом специальных бланков. На этих бланках в текстовом виде содержатся основные сведения о личности гражданина, именуемые паспортными данными: ФИО, пол, дата и место рождения, информация о прописке и выписке, о воинской обязанности, о семейном положении, о детях, о зарубежных удостоверениях личности, о группе крови и резус-факторе, об ИНН (два последних пункта вносятся по желанию)

. Пока что все вышеперечисленные данные хранятся на бумажном носителе, но в скором времени будут переведен в электронный вид.

Что нужно для замены паспорта?

Замена паспорта по достижении 20 или 45 лет является обязательной процедурой для каждого гражданина нашей страны. Это, наверное, единственное и обязательное условие для переоформления документа. Также внимания требуют и сроки замены паспорта, так как в них обязательно нужно уложиться, чтобы не быть оштрафованным.

Поменять документ можно используя два способа: лично и путем электронного обращения через сайт государственных услуг. Для того чтобы обменять паспорт через личное обращение в отделении Федеральной миграционной службы, вам необходимо будет написать соответствующее заявление в установленной форме (его образец можно найти в любом отделении ФМС), а также предоставить пакет необходимых документов. В указанное время следует явиться в отделение и получить уже готовый документ.

Обязательно следует помнить о том, какие сроки замены паспорта установлены государством. Не обязательно, чтобы за это время был уже получен новый паспорт. Самое главное – успеть подать документы.

Похожие записи:

• Компенсация за семейное образование
• С 2023 года изменится порядок учета доходов работников
• Пленум ВС утвердил правила обжалования по гражданским делам