Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление трудового договора с гражданином Армении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На лиц, граждан стран, участниц договора о ЕАЭС, не распространяются региональные требования о квотировании численности иностранцев в отдельных областях деятельности. При найме на работу подданных Республики Армения (РА) работодатель должен удостовериться в законности нахождения лица в стране. После 30 дней пребывания в России лица должны встать на учет в ФМС.
Ошибки при трудоустройстве
Ошибка № 1. Обязательным условием найма является предоставление полиса ДМС. Право на ОМС возникает только после найма. Ошибочным является мнение о праве на перерыв между окончанием полиса ДМС и оформлением ОМС. Работодатель, согласно ст. 327.5 ТК РФ, имеет право на отстранение от работы иностранца при окончании действия договора страхования. Работник, гражданин РА, должен оформить ОСМ до окончания ДМС или страховки, предоставленной работодателем.
Ошибка № 2. При выплате дохода лицу, подданному страны, члена ЕАЭС, необходимо применить ставку налога с доходов в размере 13% равно как и к суммам, полученным подданными РФ. В большинстве случаев применение ставки производится без учета статуса резидента. Налоговый агент при расчете базы в конце года должен определить срок нахождения в стране продолжительностью свыше или менее 183 дней.
Превышение периода 183 дней нахождения в стране позволяет применить к доходам стандартную ставку 13%, в ином варианте – пересчитать удержания по ставке в размере 30%. По отношению к стандартным вычетам также учитывается статус резидента. Льгота предоставляется после обретения статуса.
Для приема на работу граждан Армении предполагает сбор определенных документов:
- Удостоверение личности (паспорт, любой другой аналогичный документ).
- Страховой номер индивидуального лицевого счета или СНИЛС. При отсутствии необходимо оформить, обратившись в Пенсионный фонд РФ по месту жительства.
- Диплом или другой документ, подтверждающий уровень образования (для некоторых сфер требуется официальное подтверждение).
- Трудовая книжка. Если в наличии нет, то оформляется новая за счет средств работника. Обязательно должен быть заполнен титульный лист с указанием образования.
- Личная карта сотрудника.
- ИНН для оплаты налогов.
- Свидетельство на мед.обслуживание (полис ДМС). Период действия полиса должен совпадать со сроком трудового договора.
- В военном билете необходимости нет.
Нужен ли армянам патент на работу в России
Что такое трудовой патент? Это документ, который оформляют иностранцы для официального заработка на территории РФ. Он выдается тем, кому не нужна виза (Азербайджан, Украина, ЮАР, Узбекистан и др.).
Оформление патента всегда осуществляет сам иностранный гражданин. Работодатель может только написать ходатайство и помочь переоформить. Но первоначально патент делает сам работник.
Патент – это карточка с цветной фотографией и данными работника (ФИО, дата рождения, гражданство, регион, профессия).
Армения входит в состав ЕАЭС, как неоднократно было написано ранее. При устройстве на работу в России для них существуют индивидуальные правила, при которых патент на трудоустройство не нужен. Об этом говорится в Договоре о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 года, ч. 4. ст.15 Конституции. Работнику нужно предоставить только пакет соответствующих документов, предусмотренных ТК.
Документы иностранного сотрудника
Иностранные сотрудники должны подтвердить свой статус через соответствующие документы:
- миграционная карта — предусмотрена для временно пребывающего в РФ (если другие правила не предусмотрены международным договором). В документе указывается дата его выдачи и срок пребывания мигранта в РФ. Когда указанный срок документа закончится, иностранный гражданин может его продлить. Также он имеет возможность оформить разрешение на временное проживание или вид на жительство;
- разрешение на работу или патент — они нужны иностранным гражданам для того, чтобы устраиваться на работу и платить авансы по НДФЛ. Если иностранец является временно пребывающим в безвизовом порядке, то он оформляет патент вместо разрешения на работу. Гражданам из ЕАЭС патенты оформлять не нужно. Кроме того, разрешение на работу не требуется оформлять временно или постоянно проживающим в РФ иностранцам;
- разрешение на временное проживание — при получении такого документа иностранец может жить и работать в РФ в течение 3-х лет. Такое разрешение представляет собой — штамп в документе, удостоверяющем личность. Если его нет — в виде отдельного документа;
- вид на жительство — при проживании в РФ в течение одного года иностранец вправе подать заявление на выдачу вида на жительство. Этот документ для лица без гражданства является для него одновременно и документом, на основании которого удостоверяется личность. По виду на жительство иностранный гражданин может въезжать в РФ и выезжать за ее пределы.
Документы для приема на работу иностранца
При трудоустройстве иностранного гражданина у работодателя должен быть комплект документов, список которых зависит от статуса физлица.
Если иностранец временно пребывающий, работодателю нужно сделать следующее:
- обратиться в центр занятости населения для поиска работников. Так нужно сделать, чтобы потом инспекторы подтвердили целесообразность найма иностранцев вместо россиян;
- получить разрешение от территориального отдела ГУ МВД по вопросам миграции. Для этого подается заявление из Приложения № 1 к Приказу МВД от 19.06.2017 г. № 392. Решение о выдаче разрешения или отказа в нем принимается госорганами не позже 30 календарных дней с момента поступления заявления. Компания получает уведомление в течение 3-х дней с даты принятия соответствующего решения.
Официальное трудоустройство гражданина Армении на территории России
Прежде чем вести разговор о порядке трудоустройства граждан Армении, нужно учесть один момент. Нанимать иностранцев на работу могут далеко не все работодатели, а только те, кто имеет соответствующую аккредитацию. Её можно получить при постановке на учет в УВМ МВД в качестве работодателя иностранных граждан
.
Если иностранец оформил временное пребывание в России, либо он временно или постоянно проживает у нас, то он может устроиться на работу. При этом нужно помнить, что, если иностранец оформил РВП, ни патента, ни дополнительных разрешений для устройства на работу не требуется. Кроме того, штамп РВП предполагает и другие, не менее полезные «бонусы», при оформлении на работу.
РВП это всего лишь штамп, но он дает массу преимуществ иностранному гражданину
Устройство на работу начинается со сбора необходимых документов, список которых приведен в статье 65 ТК РФ:
| № п/п | Документ | Требования |
| 1 | Удостоверение личности | Таким документом обычно выступает паспорт, но в случае его отсутствия может быть предоставлен любой другой документ, который сможет подтвердить личность |
| 2 | СНИЛС | Все работники, кроме высококвалифицированных специалистов, должны иметь номер в системе ПФР. Зачастую такой номер уже присвоен иностранцу, а если нет, то зарегистрироваться в Фонде работник может самостоятельно или через работодателя |
| 3 | Документ об образовании | Подойдет тот, что выдан в государстве ЕАЭС или в самой России |
| 4 | Трудовая книжка | Основной документ работника. Может использоваться трудовая книжка, выданная еще в СССР или в России |
В том случае, когда документы содержат запись не на русском языке, их необходимо перевести, а переводы – заверить. Особые требования – к фотографиям.
Шпаргалка: Основные моменты по трудоустройству иностранца из ЕАЭС
При оформлении трудовых отношений между российским работодателем и гражданином Армении, можно пользоваться шпаргалкой.
| № пп | Наименование операции | Пояснения |
| 1 | Правила трудоустройства граждан, прибывших из стран ЕАЭС | В отношении граждан, прибывших из стран ЕАЭС, действуют правила трудоустройства, регламентированные трудовым законодательством РФ. |
| 2 | Порядок приема на работу мигрантов. | В отношении граждан Армении действует упрощенный порядок трудоустройства. |
| 3 | Законодательное регулирование трудоустройства граждан Армении. | При приеме на работу граждан Армении, необходимо руководствоваться положениями НПА, регламентирующего нахождение иностранцев в России, а также договора между станами ЕАЭС. |
| 4 | Уведомление миграционной службы о трудоустройстве мигранта. | Работодатель обязан уведомить работников МВД о факте приема на работу иностранного гражданина, в том числе армянина, в течение трех суток с момента заключения договора. |
| 5 | Уведомление налоговой службы. | На работодателя, принявшего на работу мигранта, не распространяется обязанность по уведомлению работников налоговой службы о факте трудоустройства мигранта. |
Надо отметить важнейший факт. Приехав в Россию, мигрант обязан встать на миграционный учет на протяжении одного месяца с момента прибытия. В противном случае, гражданина Армении ждет крупный штраф, либо депортация.
Заполнение трудовой книжки
При приеме на работу работник должен предоставить трудовую книжку Российского или советского образца. Если книжки нет, то при ее отсутствии новая оформляется работодателем за счет средств работника. Никаких восстановительных записей по другим местам работы сотрудника отдел кадров не делает, первой записью в трудовой будет новое место, а также не забываем заполнить титульный лист с указанием образования . На образце это выглядит следующим образом:
| №записи | Дата | Сведения о работе | На основании чего внесена запись |
| Общество с ограниченной ответственностью «Баррель» | |||
| 1 | 01.06.2017 | Принят на работу на должность оператора АЗС | Приказ №1 от 01.06.2017 |
Пошаговая инструкция регистрации по трудовому (гражданско-правовому) договору
- Трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) необходимо заключить до истечения 90-дневного разрешенного срока пребывания в РФ. Этот момент важен, так как если пропустить такой срок, то законные основания для нахождения в РФ будут утрачены и потребуется оплачивать административный штраф в размере от 2000 до 5000 рублей. Для Москвы/Санкт-Петербурга и их областей его размер может достигать даже 7000 рублей (ст. 18.8 КоАП).
- Заключив трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) на территории РФ, срок разрешенного пребывания гражданина Республики Армения продлевается на срок действия такого договора и, несмотря на то, что в обязанность работодателя или заказчика работ (услуг) входит уведомление территориального органа ГУВМ МВД РФ о заключении вышеуказанных договоров с иностранными гражданами, желательно лично обратиться в уполномоченный орган, убедиться о наличии сведений в ЦБД УИГ и получить отрывную часть бланка уведомления с новым разрешенным сроком нахождения в РФ.
- Кроме оформления трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), армянин может продлить срок разрешенного пребывания на территории РФ, представив документы на получение разрешения на временное проживание в РФ (РВП). Такое разрешение выдается сроком на 3 года без возможности пролонгации.
Предоставление пособия по временной нетрудоспособности
Если работающий в РФ иностранец из Армении заболел, он вправе пользоваться таким же соцпакетом, как и российские граждане. В случае болезни ему будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности, при этом первые 3 дня оплачивает работодатель, остальное – ФОМС.
«Сейчас на рассмотрении находится законопроект, согласно которому все гиды-переводчики, прибывшие в РФ для работы, должны получать российское гражданство и проходить аттестацию. Будут разработаны специальные программы для экскурсоводов и создан реестр аккредитованных специалистов. Если же гидами хотят работать граждане из стран-участниц ЕАЭС, им также придется сдавать экзамены»
А. Макаров, депутат законодательного собрания Санкт-Петербурга.
Заполнение трудовой книжки
При приеме на работу работник должен предоставить трудовую книжку Российского или советского образца. Если книжки нет, то при ее отсутствии новая оформляется работодателем за счет средств работника. Никаких восстановительных записей по другим местам работы сотрудника отдел кадров не делает, первой записью в трудовой будет новое место, а также не забываем заполнить титульный лист с указанием образования . На образце это выглядит следующим образом:
| №записи | Дата | Сведения о работе | На основании чего внесена запись |
| Общество с ограниченной ответственностью «Баррель» | |||
| 1 | 01.06.2017 | Принят на работу на должность оператора АЗС | Приказ №1 от 01.06.2017 |
На что стоит обратить внимание
При оформлении трудового договора армянин обязан предоставить работодателю документ, который удостоверяет личность. Это может быть паспорт или, например, удостоверение личности моряка.
Если у иностранца нет трудовой книжки, то работодатель обязан ее завести. Если же книжка была заведена ранее и в ней имеются записи как на русском, так и ином языке, то необходимо продолжать вести ее.
Если работодатель оформил разрешение на работу для иностранного гражданина, а тот к трудовой деятельности не приступил, то необходимо составить по установленной форме акт о прогуле и оформить приказ о расторжении трудового контракта. После этого работодатель имеет право обратиться в ГУВМ МВД с просьбой об аннулировании разрешения на работу. Поэтому нужно подходить к выбору вакансии ответственно, соблюдать законы страны пребывания во избежание неприятных последствий юридического и финансового характера. Постараться изучить язык на достаточном уровне, чтобы не допускать в резюме грубых ошибок.
Налогообложение заработной платы для граждан Армении
3.1. Работодатель обязуется:
а) соблюдать действующее российское трудовое законодательство (в том числе в части соблюдения правил охраны труда);
б) выполнять условия материального вознаграждения Работника;
в) осуществлять социальное, медицинское и иные виды обязательного страхования Работника;
г) обеспечивать гарантированный законом минимальный размер оплаты труда и безопасные условия труда;
д) создавать жилищные условия, соответствующие требованиям санитарных норм;
е) создавать необходимые условия для повышения квалификации работника;
ж) нести другие обязанности, обуславливаемые действующим российским законодательством.
3.2. Работник обязуется:
а) строго выполнять договорные обязательства;
б) строго соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, а также положения по технике безопасности, охране труда и пожарной безопасности;
в) постоянно повышать свою квалификацию;
г) не разглашать сведения, составляющие служебную и коммерческую тайну Работодателя;
д) нести другие обязанности, обусловливаемые действующим законодательством и настоящим Трудовым договором.
3.2.1. Представлять Работодателю информацию:
— об аннулировании разрешения на временное проживание;
— об изменении разрешения на временное проживание;
— о получении разрешения на постоянное проживание.
3.2.2. Представлять Работодателю документы:
— уведомление об аннулировании разрешения на временное проживание;
— новое разрешение на временное проживание, оформленное в связи с изменением сведений, ранее содержавшихся в разрешении;
— разрешение на постоянное проживание.
4.1. Работник вправе:
а) вносить предложения, направленные на повышение эффективности деятельности фирмы;
б) пользоваться другими правами, обусловленными действующим трудовым законодательством.
4.2. Работодатель вправе:
а) устанавливать для Работника правила внутреннего трудового распорядка;
б) требовать от Работника строгого соблюдения трудовой дисциплины;
в) применять к Работнику в соответствии с действующим законодательством меры дисциплинарного воздействия;
г) устанавливать состав и перечень сведений о деятельности Работодателя, составляющих служебную и коммерческую тайну, а также меры их защиты и ответственность (в том числе материальную) за их разглашение;
д) пользоваться другими правами, обусловленными действующим трудовым законодательством.
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником обязательств, вытекающих из настоящего Договора, он обязан возместить Работодателю причиненные таким неисполнением или ненадлежащим неисполнением убытки в соответствии с действующим законодательством.
5.2. В случае нарушения своих обязательств Работодатель возмещает ущерб Работнику в порядке, установленном действующим законодательством.
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Трудового договора или в связи с ним, будут по возможности решаться путем переговоров между сторонами.
6.2. Трудовой договор может быть изменен или расторгнут по взаимному соглашению сторон. Одной из сторон настоящий Трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.
Процедура приема иностранцев в 2022 году не изменилась, но появились некоторые нововведения.
Медосмотр, дактилоскопия и фотографирование. С 29 декабря 2021 года вступил в силу Федеральный закон от 01.07.2021 №274-ФЗ, согласно которому иностранцы старше 6 лет, въезжающие на территорию РФ обязаны пройти медицинский осмотр и процедуру дактилоскопии и фотографирования. Исключение только для граждан Беларуси. Иностранные граждане сдают отпечатки и делают фото только один раз, а к врачам придется ходить каждые три месяца.
|
Важно! Работодателю при приеме иностранца на работу стоит проверить соответствующий сертификат. Если его нет, то до заключения трудового договора работник должен пройти медосмотр. |
Сумма платежа по патенту и КБК. С 1 января 2022 года меняется сумма платежа по патенту и код бюджетной классификации. Если в чеке неверные значения, то патент считается недействительным, а работодатель получит штраф за сотрудника без документов.
Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином
Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.
Если работодатель хочет заключить повторный срочный контракт по окончании первого, для этого он должен уволить иностранного сотрудника и оформить с ним новый срочный договор.
Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок. В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.
В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.
В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.
Налогообложение заработной платы для граждан Армении
За граждан ЕЭС так же как и Российской Федерации , работодатель уплачивает налоги, ставки сохраняются те же
| Размер страхового взноса, налога | Наименование взносов, налогов |
| НДФЛ | 13% |
| ОПС, обязательное пенсионное страхование | 22% |
| Медицинское страхование | 5,1% |
| Взносы в ФСС | 2,9% |
| От несчастных случаев на производстве | 0,2% |
Шпаргалка: Основные моменты по трудоустройству иностранца из ЕАЭС
При оформлении трудовых отношений между российским работодателем и гражданином Армении, можно пользоваться шпаргалкой.
| № пп | Наименование операции | Пояснения |
| 1 | Правила трудоустройства граждан, прибывших из стран ЕАЭС | В отношении граждан, прибывших из стран ЕАЭС, действуют правила трудоустройства, регламентированные трудовым законодательством РФ. |
| 2 | Порядок приема на работу мигрантов. | В отношении граждан Армении действует упрощенный порядок трудоустройства. |
| 3 | Законодательное регулирование трудоустройства граждан Армении. | При приеме на работу граждан Армении, необходимо руководствоваться положениями НПА, регламентирующего нахождение иностранцев в России, а также договора между станами ЕАЭС. |
| 4 | Уведомление миграционной службы о трудоустройстве мигранта. | Работодатель обязан уведомить работников МВД о факте приема на работу иностранного гражданина, в том числе армянина, в течение трех суток с момента заключения договора. |
| 5 | Уведомление налоговой службы. | На работодателя, принявшего на работу мигранта, не распространяется обязанность по уведомлению работников налоговой службы о факте трудоустройства мигранта. |
Надо отметить важнейший факт. Приехав в Россию, мигрант обязан встать на миграционный учет на протяжении одного месяца с момента прибытия. В противном случае, гражданина Армении ждет крупный штраф, либо депортация.