Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на регистрацию в квартире собственника в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на право пользования квартирой оформляется доверителем (собственником) на поверенного. В дальнейшем тот может пользоваться недвижимостью по своему усмотрению, но с учетом мнения владельца и положений доверенности: там будет указано, какие действия можно предпринимать, а какие – нет.
Доверенность на проведение регистрации для представителя
Следует отметить, что в современных условиях существует распространенная практика предоставления услуг по прописке, когда представитель осуществляет все необходимые действия для регистрации. В этом случае также потребуется оформление доверенности на представителя, возможны следующие варианты:
- Если гражданин является владельцем квартиры, он может оформить одну доверенность на представителя, который проведет необходимые действия по регистрации этого гражданина по указанному адресу.
- Если гражданин не является владельцем, понадобится две доверенности: одна – от владельца, на проведение регистрации указанного лица, а вторая – от самого лица, желающего прописаться, на проведение процедур по прописке третьим лицом.
Кроме того, если владелец хочет прописать другого гражданина на своей жилплощади и выполнить формальности от имени прописываемого гражданина, потребуется другая доверенность. Лицо, которое будет прописано, должно оформить на владельца доверенность по выполнению необходимых действий.
Что такое доверенность на квартиру с правом распоряжения?
Для оформления доверенности без права отчуждения важны несколько условий:
- Совершеннолетний возраст доверителя и поверенного, дееспособность. Если одной из сторон от 14 до 18 лет, документ составляется с согласия родителей. От имени малолетних детей до 14 лет представители могут действовать самостоятельно.
- Право собственности на недвижимость, на распоряжение которой оформляется доверенность.
Как правильно оформляется доверенность от собственника на прописку
К доверенностям на прописку предъявляются те же требования, что и к обычным документам о передаче полномочий другому лицу. Оформляются они у нотариуса, а в исключительных случаях по месту излечения, обучения или работы. Документ обязательно должен содержать дату выдачи.
Срок действия документа можно не указывать. Тогда он будет действующим в течение года. Доверенность может быть и разовая, только для осуществления регистрации. Кроме того, в нем требуется указать полные данные доверителя и его представителя, все правомочия, которыми он наделяется.
Доверенность составляется нотариусами на специальных бланках.
Они заверяют документ своей подписью и печатью. Реквизиты выданного документа вносятся нотариусом в специальный реестр. Оформление доверенности является платным.
Куда следует представить документ?
Оформленное согласие вместе с остальной документацией должно быть направлено в территориальный орган МВД, который будет оформлять регистрацию. Согласно требованиям закона, сделать это можно несколькими способами.
Прежде всего, документы передаются лично заинтересованным лицом или собственником жилья. Такой вариант самый распространенный и выгодный, поскольку человек лично убедиться в том, что все необходимые сведения не только доставлены адресату, но также зарегистрированы и приняты к исполнению. При этом ошибки и неточности можно будет устранить на месте.
Ещё одним из наиболее часто используемых способов является электронная передача. Этот вариант предусматривает пересылку посредством ресурсов специального портала на сайт регистрирующего органа. Для этого заинтересованному человеку необходимо иметь в своем распоряжении компьютерную технику, для перевода документации, в том числе и согласия, в электронный формат.
Почтовая пересылка также не запрещена действующим законодательством.
Порядок заверения документа
Доверенность документа на регистрацию квартиры в собственность составляется и заверяется нотариусом по образцу. Поправки к Гражданскому кодексу, вступившие в силу с сентября 2013 года требуют обязательного нотариального заверения доверенностей и для физических, и для юридических лиц. В ряде особых случаев к нотариально заверенному документу приравниваются доверенности, подписанные другим лицом:
- главврачом больницы, если собственник пребывает на продолжительном стационарном лечении;
- начальником тюремного учреждения, если доверитель отбывает наказание;
- командиром армейского подразделения, руководителем военного учебного заведения для военнослужащих, сотрудников воинской части, членов их семей;
- капитаном судна, если доверитель находится в длительном плавании;
- руководителем органа соцзащиты населения для дееспособных совершеннолетних граждан, которые находятся в этом учреждении.
Если процесс регистрации недвижимости осуществляет представитель государственного органа, то ему, как указано в законодательных актах, достаточно предъявить документ, составленный на бланке данной структуры с печатью и подписью ее руководителя.
Риски продавца и покупателя
Купля-продажа всегда имеет определенные риски для обеих сторон. Но при совершении сделки по доверенности негативных последствий может возникнуть еще больше. Для продавца большим риском является доверительная перепродажа. Чтобы не столкнуться с неприятностями, собственнику не стоит уполномочивать доверенного одновременно на заключение договора и получение денежных средств с реализации.
В противном случае представитель может забрать деньги и скрыться. Это возможно даже, если средства будут находиться в банковской ячейке. Ведь при предъявлении доверенности сотрудников банка ничто не насторожит. Поэтому важно прописывать в доверительном документе, что доверенное лицо не имеет права получать деньги, вырученные с продажи недвижимости.
Для покупателя опасность может скрываться в самой доверенности. Ведь ее отмена может произойти в любое время. В результате человек переведет денежные средства представителю, а сделка будет остановлена ввиду отмены доверительной бумаги. В избежание подобной ситуации рекомендуется расплачиваться с продавцом через банковскую ячейку. Тогда доверенное лицо не сможет забрать средства, пока не будет оформлено право собственности покупателя на квартиру.
Еще один риск для гражданина, приобретающего имущество, – прекращение действия доверенности вследствие смерти доверителя, признания его недееспособным до совершения сделки. В таких случаях недействительной становится не только передача полномочий, но и все договора, заключенные представителем.
После ухода из жизни доверителя родственники могут обратиться с иском в суд для возвращения квартиры умершему, чтобы получить ее в качестве наследства. Недееспособными часто признают пожилых людей, при заключении соглашения о купле-продаже с ними нужно быть предельно осторожными. Ведь даже нотариус не сможет определить, является ли продавец дееспособным. Это способен подтвердить только врач.
Также риском при продаже квартиры по доверенности для покупателя является отмена сделки в связи с пропажей гражданина, который передал свои полномочия доверенному лицу. Сделка отменяется до тех пор, пока доверитель не найдется или не будет признан пропавшим без вести. Признание проводится в судебном порядке и представляет собой долгую процедуру.
Мошеннические действия также никто не отменял. Неудивительно, если собственник и доверенное лицо находятся в сговоре и намеренно обманывают покупателей для выманивания денежных средств. В этом случае они тщательно выбирают своих жертв.
Ими чаще всего оказываются одинокие люди преклонного возраста, которые слишком доверчивы или не могут в полной мере руководить своими действиями. А в силу отсутствия родственников их некому защитить.
Таким образом, для покупателя риски очень существенны, особенно если он уже передал денежные средства, а сделка сорвалась.
Как максимально себя защитить
Доверителю следует быть внимательнее при передаче своих полномочий другому лицу. Необходимо выбирать надежного человека, чтобы избежать мошенничества. Также юристы советуют выполнение следующих мер во избежание негативных последствий:
- При подозрении на мошеннические действия или при их выявлении доверителю следует отозвать доверенность и обратиться в суд для признания всех сделок, осуществленных с ее помощью, недействительными.
- Передавать свои полномочия исключительно проверенным людям, добросовестность которых не вызывает сомнения.
- Не доверять представителю выполнение всех манипуляций от своего имени, а только совершение некоторых действий.
- Не предусматривать право доверенного лица забирать денежные средства у покупателя за реализацию квартиры.
- Не доверять другим лицам оформлять предварительный договор, по которому продавец получает определенную сумму денег в качестве аванса.
Покупателям необходимо быть не менее осторожными. Следует внимательно проверить доверенность на предмет подделки. Документ не должен содержать никаких подчисток, ошибок, опечаток. Также для проверки подлинности можно воспользоваться официальным сайтом ФНС, где, введя данные о доверенности, можно узнать, существует ли она вообще.
Также покупателю следует постараться связаться с самим собственником жилого помещения. Если представитель под разными предлогами отказывается от предоставления контактов владельца квартиры, то лучше не соглашаться на сделку.
Если в качестве доверителя выступает человек пожилого возраста, необходимо проверить, является ли он дееспособным, не ввели ли его в заблуждение при оформлении доверенности.
Какими бывают виды доверенностей
В зависимости от условий, определяемых доверителем, может быть выделено несколько разновидностей доверенностей.
По кругу предоставляемых полномочий различаются:
- генеральная;
- специальная;
- разовая доверенности.
По сроку действия доверенности разделяются на два вида:
- срочные — на выполнение юридического действия отводится определенный период времени;
- бессрочные — временные ограничения в тексте документа отсутствуют.
По кругу доверенных лиц различаются:
- односторонние — полномочия делегируются одному физическому лицу;
- многосторонние, когда доверителей или представителей несколько.
По форме выделяются две разновидности документа:
- в простой письменной форме;
- нотариально заверенный документ (необходим для продажи квартиры).
При обнаружении подобной записи, нужно понимать, что источником проблемы является предыдущий собственник, у которого вы вероятно купили квартиру.
Поэтому целесообразно задать ему вопрос: «Чем он, собственно говоря, недоволен».
Если предыдущий собственник в течение 3 месяцев не обратиться в суд, то запись будет аннулирована.
Если же он пойдет в суд, то в выписке ЕГРН появится запись: права оспариваются в судебном порядке. И вам следует обратиться в суд, чтобы заранее выяснить причины и основания, по которым вас хотят лишить недвижимости.
Если сведения в данной строке отсутствуют, то все в порядке, можно спать спокойно.
В четвертую очередь, проверяем информацию о Правопритязаниях.
Запись о наличии правопритязаний говорит о том, что в Росреестр поступило заявление о проведение каких-то регистрационных действий в отношении вашего объекта недвижимости.
Если вы никаких заявлений в Росреестр не подавали, но при этом в строке «Правопритязания» вы видите запись: представлены документы на государственную регистрацию, это означает, что кто-то пытается совершить какие-то регистрационные действия с вашей квартирой.
Росреестр должен не просто сделать запись: представлены документы на государственную регистрацию, но и указать вид регистрационного действия.
Заверка доверенности у нотариуса
Если хотите приобрести недвижимость по доверенности генерального типа, то её обязательно нужно заверить у нотариуса, чтобы она обладала юридической силой. Но остальные типы документов не нуждаются в таком строгом соблюдении юридических норм, кроме того, сама форма их составления является произвольной.
Некоторые доверенности можно вообще писать от руки или напечатать текст на компьютере, не используя специальных форм и бланков, как это необходимо делать при подписании генеральной доверенности. Но это можно понять, ведь генеральная доверенность дает значительно больше полномочий, чем стандартный образец документов. Благодаря ей практически все права владельца переходят доверенному лицу.
Кроме того, бумага подписывается в присутствии доверителя, который должен поставить свою подпись вместе с нотариусом. Но что делать, если нет возможности обратиться к нотариусу? Ничего страшного, ведь в 2021 году правом частично исполнять роль нотариуса обладают следующие лица:
- Командир части, если представитель или его родственники имеют отношение к военной службе;
- Начальник тюрьмы или любого другого исправительного заведения, где доверитель отбывает наказание;
- Глава лечебного заведения, если доверитель проходит лечение, и по ряду причин не может выполнять свои функции как покупателя;
- Капитан судна если доверителем выступает моряк, отправляющийся в плавание, и по этой причине не сможет самостоятельно участвовать в работе;
- Если доверитель живет в другой стране, то заменить нотариуса может консул или посол;
- Чтобы заменить человека, заинтересованного в качестве приобретаемого имущества, можно обратиться за помощью к главе административно-управленческого сектора. Но это сработает, если в районе нет нотариуса.
Возможна ли прописка без присутствия
Многих интересует вопрос, можно ли оформить прописку, если в госорган не может прийти ни собственник, ни регистрирующийся гражданин. Теоретически, конечно, это возможно, но большинство организаций, которые занимаются этим вопросом, откажут в предоставлении услуги, хоть и незаконно.
В отношении регистрирующегося законодатель указывает, что он обязан подать документы лично или дистанционно, т. е. через портал Госуслуг, отправив по почте. Но для получения временного свидетельства все равно придется посещать отделение ФМС или другого госоргана, а туда необходимо явиться с оригиналами документов.
Нормативные акты четко не указывают на возможность проведения процедуры без участия основных лиц: владельца помещения и прописывающегося, в то же время в них нет и запрета. В идеальном случае для оформления доверенности оба лица должны явиться к нотариусу и согласовать перечень допустимых действий доверенному лицу.
Текст обычного бланка доверенности должен состоять из нескольких частей:
- Прописывается место оформления документа (город, область и дата).
- Собственник выражает свое заявление на предоставление полномочий. Указываются его персональные данные и паспортные, причина, по которой он решил оформить документ.
- Указывается перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо. В этом случае предварительно придется изучить Правила прохождения регистрации по месту проживания.
- Вносится информация о доверенном лице, его Ф. И. О. и данные паспорта.
- Составитель документа и нотариус в самом низу проставляют свои подписи.
К примеру, образец доверенности на временную регистрацию от собственника может содержать перечень таких полномочий:
- оформление и подача заявления;
- предоставление правоустанавливающих и других бумаг в регистрирующий орган;
- решение любых других вопросов, связанных с пропиской.
Как прописать человека по доверенности от собственника
Для оформления такой доверенности собственник должен обратиться к нотариусу, предоставив ему свой паспорт с пропиской и право устанавливающий документ на жилье. Доверенное лицо выполняет полномочия собственника по оформленной на него доверенности и своему паспорту. Если жилье не приватизировано, свое согласие на прописку должен подтвердить Департамент управления имуществом.
Вопрос «можно ли прописать человека по доверенности» далеко не простой, требующий детальных пояснений и знаний своих прав и обязанностей. Регистрация по месту жительства – обязательное действие для всех граждан. При перемене жительства, в течение семи дней после прибытия на новое место, нужно обязательно подать в Миграционную службу документы для регистрации. Если регистрация не будет выполнена на протяжении трех месяцев, к вам может быть применена мера административного воздействия в виде штрафа в сумме до 5 тыс. рублей.
Как выполняется регистрация по доверенности?
Прописка по доверенности
может быть двух видов, в зависимости от того, кто передает (доверяет) представительство своих интересов перед третьими лицами (перед Миграционной службой). Первый из них – это доверенность для прописки без присутствия прописываемого. Второй вид — доверенность для прописки без присутствия собственника жилья.
Как прописать человека, если собственник не может лично прибыть в установленное время?
Ст. 185 ГК РФ предусматривает право гражданина письменно передать свои полномочия другому гражданину с целью его представительства перед третьими лицами. Обязательным условием является дееспособность лица передающего и лица, принимающего письменное полномочие на выполнение действия. То есть, эти лица должны быть совершеннолетними и не ограниченными судом в объеме своих полномочий. Иными словами, если собственник не может личным присутствием засвидетельствовать свое согласие на прописку нового жильца, нотариусом в установленном порядке может быть оформлена доверенность на прописку от собственника для выполнения его полномочий другим человеком.
Законом предусмотрены генеральная, специальная и разовая доверенности. В данном случае нотариус оформляет специальную доверенность, которой собственник делегирует другому человеку полномочия относительно:
- представления в Миграционной службе право устанавливающих документов на жилье, в котором будет осуществляться прописка;
- управления этим объектом без права его отчуждения, т. е. право подписи, подтверждающей согласие на прописку нового жильца.
Как выполняется регистрация?
Для выполнения прописки в паспортном столе должны присутствовать с документами владелец жилья и все совершеннолетние граждане, зарегистрированные в жилье, куда осуществляется прописка. Процедура выполняется с участием прописывающегося гражданина.
Для регистрации нужно предоставить:
- документ, подтверждающий право собственника на жилье, либо разрешение Департамента управления имуществом на прописку;
- паспорта всех совершеннолетних лиц, прописанных в данном жилье;
- паспорт прописываемого лица с отметкой о выписке из предыдущего места жительства и листок убытия с прежнего места;
- для прописки военнообязанного нужно предоставить приписной лист и военный билет.
Далее заполняется форма No6 и листок прибытия. Паспорт остается для оформления прописки (вам выдают расписку в его получении), а через три дня, предъявив расписку, его можно забрать со штампом о прописке. Если отсутствует документ о собственности или согласие департамента управления имуществом, срок для их предоставления продлевается до 8 дней.
Однако, вариант одновременного участия в процедуре всех перечисленных выше лиц не всегда возможен. В жилом помещении могут быть прописаны несколько человек. У каждого из них свой график работы или учебы. Люди могут болеть, уезжать в командировки или по другим неотложным делам, а сроки прописки нужно соблюсти. В такой ситуации возникает вопрос: можно ли прописаться по доверенности?
Постановкой граждан на учет сегодня занимается ФМС РФ. Чтобы получить прописку, человек должен лично посетить отделение государственного органа и подать соответствующий пакет документации. Если осуществляется регистрация в недвижимости, которая принадлежит другому лицу, потребуется его личное присутствие.
Заявку можно подать и удалённо. Для осуществления манипуляции государство разработало ряд способов. Гражданин имеет право передать бумаги по почте или воспользоваться возможностями сервиса Госуслуги.
Однако присутствие собственника является обязательным. Если он по каким-либо причинам не может выполнить действие, он должен написать доверенность.
Наличие документа передаст его права другому лицу, которое сможет представлять его во время процедуры регистрации.
Аналогичное правило действует, если получатель прописки не может самостоятельно забрать документы, переданные на регистрацию. Гражданин имеет право попросить выполнить действие третье лицо.
Однако без наличия доверенности работники государственного органа не станут выдавать ему документацию. Потому оформление бумаги в ряде ситуаций является обязательным.