Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внесение исправлений и изменений в свидетельства Загса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В некоторых случаях внесение исправлений в актовую запись может привести к большим проблемам, чем есть. Первым документом ЗАГС в жизни каждого человека является свидетельство о рождении. Именно на основании этого документа в дальнейшие компетентные органы выдадут паспорт, а потом и другие документы. Внесение исправлений в актовую запись о рождении влечет за собой смену практически всех документов, которые есть у человека. Иногда это сделать физически невозможно, поэтому приходится с каждым документом идти в суд, чтобы установить факт его принадлежности.
Исправить ошибку в свидетельстве о собственности
В свидетельстве о праве собственности на землю 1992-1997 годов это сделать практически невозможно. Причем, надо заметить, что внутри такого документа есть запись «Свидетельство является временным документом и подлежит замене». При жизни человека нужно собрать ряд подтверждающих докментов и весь комплект зарегистрировать в Регитсрирующем органе. После смерти — с собранными доказательствами обращаться в суд.
Исправление ошибок в свидетельстве о праве собственности, выданном нотариусом, предполагает следующий порядок действий: подготовить доказательства, обратиться к нотариусу, доказать свою правоту. Если нотариус категорически не согласен на исправление, или этого сделать невозможно в силу закона, придется обращаться в суд. Если нотариуса, подготовившего документ, требующий корректировки ошибок, с прошествием времени уже не найти, звоните нам. Мы поможем.
Исправление ошибки в свидетельстве о собственности после смерти человека невозможно. Но ничего страшного, вместо этого можно устанавливать факты в судебном порядке. Эта процедура заменит собой исправление ошибки в старом документе о собственности.
После любых действий, исправленный документ о собственности на недвижимость должен быть зарегистрирован в УФСГРКК города или области.
Исправить ошибку в договоре
В договорах на покупку собственности, в дарственных, в договоре приватизации (передаче квартиры или комнаты в собственность граждан), договорах долевого участия в строительстве, инвестиционных договорах и пр., ошибки исправляются по-разному:
- для договоров, составленных в простой письменной форме, составляются дополнительные соглашения также в простой письменной форме (если в отношении таких договоров не стала обязательной нотариальная форма), теми же сторонами, которые участвовали в основном договоре. По сделкам с недвижимостью, такое соглашение впоследствии должно быть зарегистрировано Регистрирующим органом (необходимо не всегда). После смерти одной из сторон договора. придется обращаться в суд;
- для договоров, составленных в нотариальной форме, преимущественно требуется нотариальное исправление ошибок, также с необходимостью дальнейшей регистрации;
- исправить ошибку в договоре после смерти одной или обеих сторон договора, можно только в суде. Причем, в сам документ никакие исправления внести нельзя. Можно только устанавливать определенные факты или признавать права правопреемников по таким договорам.
Как исправить документ загса
Так как актовые записи хранятся в органах ЗАГС и их не выдают гражданам, в некоторых случаях можно получить подобные сведения только в виде выписки или справки о том, что определенный акт был зарегистрирован. Это правило возникло в силу конфиденциальности содержащихся в актах сведений.
В результате, на руки гражданин получает только свидетельство. Эта официальная бумага формируется на основании актовой записи при помощи функционирования специальной компьютерной программы, обменивающейся сведениями на уровне всей страны. Поэтому, если обнаружилась ошибка в свидетельстве о бракосочетании, значит, она изначально была допущена в записи при ее составлении.
В законодательстве нет конкретной нормы, которая бы указывала на виновность органов ЗАГС за допущение ошибок в свидетельстве о супружестве. Как показывает практика, если возникает такая ситуация, заявитель, как заинтересованное лицо, обязан самостоятельно обратиться в отдел, выдавший документ с ошибками, и потребовать внесения исправлений.
Все расходы, связанные с данной процедурой, также относятся на счет гражданина. Следовательно, он несет ответственность за выдачу ЗАГСом свидетельства с ошибками. К сожалению, так обычно происходит на практике. Тем не менее, заявитель может попытаться инициировать наказание за данное действие, обратившись за защитой в суд.
Как подать заявление об исправлении актовой записи в суд
Заявитель — только то лицо, в отношении которого сделана неверная запись. Или заинтересованное (например, наследники). Наличие правового интереса подтверждается письменными документами, свидетельскими показаниями и др.
Заявление об исправлении актовой записи подается в районный суд по месту жительства лица, которое обращается за судебным разрешением дела. Заинтересованными лицами чаще всего указывается местный ЗАГС (по месту жительства), поскольку именно туда с решением суда предстоит обращаться заявителю.
До подачи заявления, которое можно оформить по представленному выше образцу, оплачивается госпошлина. Размер ее составляет 300 руб. Реквизиты квитанции можно найти на официальном сайте районного суда или в канцелярии.
Как исправить документ загса
В любой документ загса можно внести изменение:
- если в нем были указаны неправильные или неполные сведения, допущены орфографические ошибки;
- у вас есть соответствующее решение суда;
- акт гражданского состояния, на основании которого был выдан документ, был составлен с нарушением закона.
В свидетельство о рождении вносятся изменения:
- при усыновлении (фамилия, имя, отчество и дата рождения ребенка в свидетельстве о рождении меняются только в том случае, если это указано в решении суда);
- при установлении отцовства после регистрации рождения;
- если вы или ваш ребенок сменили имя*;
- если вы одинокая мать и решили внести, изменить или исключить сведения об отце ребенка;
- если вы совершеннолетний и ваши родители сменили имя (изменения в свидетельство о рождении вносятся по вашему желанию);
- если вы сменили пол.
В свидетельство о смерти вносятся изменения:
- если орган дознания или следствия установил личность человека, смерть которого была зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
- если был установлен факт смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного человека (меняется дата, место смерти).
Споры заинтересованных сторон о необходимости изменений решаются в суде.
*
При регистрации перемены имени вам нужно в обязательном порядке внести изменения в свидетельство о рождении всех несовершеннолетних детей. В остальные документы загса изменения вносятся по вашему желанию. При смене фамилии в связи с заключением или расторжением брака менять другие документы загса не нужно
- Подать заявление о внесении исправлений в документ загса может только его владелец.
- Если нужно внести исправления в документ несовершеннолетнего ребенка или человека, признанного недееспособным, заявление должен подать законный представитель (родитель, усыновитель, опекун или попечитель).
- Внести исправления в документ умершего человека может его родственник или другое заинтересованное лицо.
- Во всех случаях обратиться в отдел ЗАГС может представитель по доверенности.
Для внесения исправлений или изменений в документ загса вам понадобятся:
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность;
- документ загса, в который нужно внести изменение;
- документ, подтверждающий необходимость изменений;
- квитанция об уплате госпошлины (вы обязаны уплатить госпошлину, квитанцию можете представить по собственной инициативе);
- документ, подтверждающий полномочия (если будет обращаться законный представитель или доверенное лицо);
- документ, подтверждающий родство или заинтересованность и свидетельство о смерти (если внести исправления нужно в документ умершего).
Если какой-то из ваших документов на иностранном языке, вам также нужно предоставить его перевод на русский. Верность перевода должна быть удостоверена российским нотариусом.
В Москве услугу предоставляют все загсы, кроме Замоскворецкого и Архивно-информационного отдела. Обращаться нужно в тот отдел ЗАГС, который выдал вам свидетельство (или справку), в которое нужно внести исправление, или в отдел ЗАГС по месту жительства.
Основания внесения изменений в акты гражданского состояния
Для того чтобы человеку внести изменения в документы, нужно наличие оснований. Действующим законодательством предусмотрены исчерпывающие основания. К ним относятся:
- запись об удочерении/усыновлении (например, изменение сведений о новых матери и отце, фамилии усыновленного);
- запись об установлении отцовства (изменение информации об отце, отчестве и фамилии);
- актовая запись о смене имени;
- судебное решение. Оно бесспорно и обязательно к исполнению;
- решение органа опеки об изменении имени или фамилии ребенка;
- заявление совершеннолетнего гражданина об изменении сведений о родителе в свидетельстве о рождении если мать/отец сменил имя;
- заявление матери об изменении в свидетельстве о рождении информации об отце в случае, если с отцом ребенка не женаты;
- документ правоохранительных органов об установлении личности погибшего, смерть которого оформлена как неизвестного;
- документ о смерти незаконно репрессированного и потом реабилитированного;
- заключение ЗАГС, если указаны не все сведения, допущены ошибки или предъявлены документы о смене пола, при наличии справки.
Как исправить ошибку в свидетельстве о рождении?
Моя мама по паспорту Иванова Наталия Михайловна. Но в моем свидетельстве о рождении в графе «Мать» записано иначе: Иванова Наталья Михайловна. По документам она мне не мать, и, соответственно, наследником я не являюсь.
Кроме того, мама хочет оформить на меня договор дарения. Для его составления тоже нужно мое свидетельство о рождении. А поскольку в свидетельстве ошибка, получается, что мы не родственники, а чужие люди, и мне придется платить налог 13%.
Как исправить ошибку с наименьшими последствиями? Свидетельство о рождении было выдано в ГДР.
Разночтения в документах, касающиеся написания имен, фамилий и отчеств, случаются часто. Изначально никто не замечает разницы в одной букве. А если и замечают, то оттягивают замену. В поликлиниках или школах действительно могут закрыть глаза на такую ошибку. Но там, где речь идет о деньгах и имуществе, — нет. Для нотариуса разное написание имени — повод отказать в оформлении наследства. Поэтому я рекомендую поменять документы.
Все личные данные человека должны быть написаны одинаково везде: в паспорте, свидетельстве о рождении, трудовой книжке, дипломе и других документах. Поскольку имя вашей матери написано неправильно только в вашем свидетельстве о рождении, расскажу, как исправить ошибку именно в нем.
Заявление об исправлении ошибки (образец)
Как сделать исправление в свидетельстве о рождении, если в нем допущена ошибка: неправильно указали имя матери, фамилию
- фамилию, имя, отчество заявителя, дата рождения, место жительства;
- личные данные лица, чей документ необходимо заменить, место жительства и его дата рождения;
- номер документа, в котором имеется ошибочная информация;
- подробное описание ошибочной информации;
- требование об исправлении ошибок и замене документа;
- указание на семейное положение.
Исправление ошибок в свидетельствах о рождении и паспортах
Паспорт является документом, удостоверяющим личность и подтверждающим гражданство РФ. Он необходим при заключении гражданско-правовых соглашений, осуществлении банковских операций, оформлении документов и тому подобное.
Часто мы сталкиваемся с проблемой, по ошибкам в документах, а именно неправильно внесены персональные данные в базу данных. Одна ошибка, при неправильном внесении персональных данных приводит к необходимости нового оформления документа.
Документы в которых чаще всего встречаются ошибки:
- паспорт
- свидетельство о рождении
- свидетельство о смерти
- свидетельство о браке
- свидетельство о праве собственности
- свидетельство о наследстве
- свидетельство ТС
Исправление ошибки органом выдавший документ
Решением такой ситуации являются:
1. Подача в орган выдавший документ заявления об исправлении ошибки вместе с документами полученными при жизни в которых фигурирует правильные данные, например, паспорт умершего.
2. Если орган откажет внести изменения, то тогда необходимо подавать заявления об исправлении ошибки в суд.
Информация по транслитерации русских имен и фамилий, написанных кириллицей на латиницу можно ознакомиться на сайте Государственной миграционной службы РФ.
Заранее рекомендуем всем проверять документы, в которых указаны ваши персональные данные на соответствие, поскольку одна неправильная буква и Ваш документ является недействительным.
Особенности замены свидетельства при перемене имени
Документы
Процедура обмена свидетельства на новое при смене фамилии (ребенка, родителей) в целом такая же, как и при устранении опечатки, ошибки. Но, одновременно сменить фамилию и внести изменение в акт записи о рождении нельзя, потому перед обращением в ЗАГС у вас уже должно быть отдельное свидетельство о перемене имени или фамилии.
Замена фамилии ребенка до 18 лет
Это происходит только при согласии обоих родителей, но если один из родителей против, то требуется разрешение органов опеки (или на основании судебного решения). В ходе рассмотрения вопроса об изменении фамилии ребенка учитываются:
- его интересы, участие в воспитании родителя, фамилию которого носит ребенок;
- согласия ребенка (если ему больше 10 лет);
- наличие или отсутствие решения о лишении (ограничении) родительских прав.
Особенности замены свидетельства
Первое, что нужно делать, если в свидетельстве о рождении допущена ошибка, – подготовить документ, в котором указана правильная информация и который являлся основанием для выдачи данного бланка.
В случае со свидетельством речь идет о медицинской справке, которая была выдана в родильном доме, а также о паспортах родителей. Если в документе просто была допущена орфографическая неточность, тогда необходимо предпринять следующие шаги:
- Прийти в отдел ЗАГСа, который выдал свидетельство или в любой другой по месту проживания.
- Заполнить заявление, в котором указать информацию, требующую исправления (нужно указать правильный вариант).
- Приложить к заявлению копии документов, подтверждающих необходимость внесения изменений.
- Уплатить пошлину.
Последняя не вносится заявителем только в случае, если неточность была допущена по вине сотрудника ЗАГСа. Проверить это можно очень просто: в момент подачи заявления при первичной выдаче документа представитель ЗАГСа составляет акт гражданского состояния в двух экземплярах. Заявитель их внимательно вычитывает и подписывает, удостоверяя тем самым, что все данные внесены верно.
Исправление ошибки в свидетельстве о браке судебном порядке
Что делать, если в свидетельстве о заключении брака допущена ошибка? В том случае, если в записи акта о заключении брака и, как следствие, в свидетельстве о заключении брака обнаружена ошибка, то производится внесение исправлений в запись акта о заключение брака и выдается новое свидетельство о заключении брака.
Одновременно с подачей заявления должно быть представлено свидетельство о заключении брака, которое подлежит обмену, и документы, подтверждающие ошибочность указанных сведений. Заявителем также должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность.
На основании исправленной записи акта о заключении брака заявителю будет выдаваться новое свидетельство о заключении брака.
Когда для замены свидетельства нужно решение суда
- Написать заявление в ЗАГС по форме № 18
- Сдать свидетельство в том виде, в каком оно имеется.
Решение суда как основание для выдачи нового свидетельства может быть предоставлено в ЗАГС практически в любой ситуации. Вместе с тем, только по суду могут быть внесены изменения в запись акта о рождении, если:
- Мать просит исключить из свидетельства запись об отце — должно быть решение суда о лишении родительских прав;
- Состоялось усыновление ребенка лицом, не указанным в качестве родителя — должно быть решение суда об усыновлении;
- Если установлено отцовство — если этот вопрос не был решен одновременно с первичной выдачей свидетельства, то нужно решение суда;
- Если руководитель ЗАГСа отказал во внесении изменения в акт записи о рождении или перемене фамилии — но этот отказ судом был признан незаконным.
Первое, что нужно делать, если в свидетельстве о рождении допущена ошибка, – подготовить документ, в котором указана правильная информация и который являлся основанием для выдачи данного бланка.
В случае со свидетельством речь идет о медицинской справке, которая была выдана в родильном доме, а также о паспортах родителей. Если в документе просто была допущена орфографическая неточность, тогда необходимо предпринять следующие шаги:
- прийти в ЗАГС, который выдал свидетельство или в любой другой по месту проживания;
- заполнить заявление, в котором указать информацию, требующую исправления (нужно указать правильный вариант);
- приложить к заявлению копии документов, подтверждающих необходимость внесения изменений;
- оплатить пошлину.
Исправить ошибку в свидетельстве о собственности
В свидетельстве о праве собственности на землю 1992-1997 годов это сделать практически невозможно. Причем, надо заметить, что внутри такого документа есть запись “Свидетельство является временным документом и подлежит замене”. При жизни человека нужно собрать ряд подтверждающих докментов и весь комплект зарегистрировать в Регитсрирующем органе. После смерти – с собранными доказательствами обращаться в суд.
Исправление ошибок в свидетельстве о праве собственности, выданном нотариусом, предполагает следующий порядок действий: подготовить доказательства, обратиться к нотариусу, доказать свою правоту. Если нотариус категорически не согласен на исправление, или этого сделать невозможно в силу закона, придется обращаться в суд. Если нотариуса, подготовившего документ, требующий корректировки ошибок, с прошествием времени уже не найти, звоните нам. Мы поможем.
Исправление ошибки в свидетельстве о собственности после смерти человека невозможно. Но ничего страшного, вместо этого можно устанавливать факты в судебном порядке. Эта процедура заменит собой исправление ошибки в старом документе о собственности.
После любых действий, исправленный документ о собственности на недвижимость должен быть зарегистрирован в УФСГРКК города или области.