Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Платежное поручение с отметкой банка о списании денежных средств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В деятельности бюджетного учреждения большинство расчетов с контрагентами производится через безналичные банковские переводы. Оплата услуг, работ и товаров наличными деньгами случается довольно редко, преимущественно через подотчетных лиц.
Платежное поручение — что это такое
Для безналичных расчетов применяются специальные бланки — платежки. Платежное поручение — это документ-распоряжение (ПП), в котором содержится официальное указание плательщика банковскому учреждению на списание с расчетного счета денежных средств в пользу сторонней организации или бюджета.
Один документ имеет разные значения для субъектов безналичных переводов:
- Для организации-плательщика платежка оформляется как разрешение банку списать деньги с расчетных счетов.
- Что такое платежное поручение в банке? Для банковской организации платежка — это рабочий документ, на основании которого проводятся операции по списанию денег с одних счетов и зачислению на другие.
- Для получателей ПП — это подтверждение оплаты товаров, работ и услуг, погашения налоговых и прочих обязательств перед бюджетом.
Как заполнить платежное поручение
Для начала вам надо указать:
- Дату документа и его номер — он должен быть не более шести знаков.
- Вид платежа. Он может иметь значения «Срочно», «Телеграфом», «Почтой». Если отправляете платежку через банк-клиент, укажите закодированное значение, принятое банком. Это поле можно оставить и незаполненным: в нашем примере платежного поручения (выше) оно пустое.
- Статус плательщика — код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, которые перечисляют деньги.
- Сумму платежа. Ее надо указать прописью с начала строки с заглавной буквы (копейки — цифрами). При этом «рубль» и «копейка» пишутся без сокращений.
Какие бывают платежные поручения
Закон определяет платежки срочные, досрочные и отсроченные. Первые применяются для авансовых платежей (перед отгрузкой товара) и обычных (после отгрузки). Когда отправляется отсроченное ПП, в банке его определяют в папку «Расчетные документы, не оплаченные в срок».
Если на счете нет должной суммы, то средства можно переводить частями, при этом на платежке банк делает специальную отметку «Частичная оплата». ПП могут быть также одноразовыми или регулярными (долгосрочными). Первые совершаются и уходят в архив, вторые — производятся систематически, в оговоренные договором даты.
В последние десять лет жизнь предпринимателей стала намного проще. Практически у всех представителей бизнеса устанавливается система «Клиент-банк», в которой за считанные минуты оформляется и отправляется электронное поручение на вывод средств.
Электронные ПП не нужно распечатывать, они передаются по каналам связи. Каждый конкретный банк сам устанавливает порядок работы с платежными документами. Есть техническая поддержка, в любой момент можно позвонить и решить проблемные вопросы.
Если платежки оформляются в бумажном варианте, то всего нужно 4 экземпляра. В банке на всех экземплярах операционист ставит штамп и расписывается. Один экземпляр отдает клиенту как свидетельство платежа. Остальные — служат основанием для снятия со счета указанной суммы и для отправления средств в банк получателя.
Затем банк второй стороны зачисляет на счет своего клиента (получателя) указанную сумму. Оба финансовых учреждения отсылают выписки о движении на расчетных счетах. В данном случае первому придет документ о том, что оплата проведена, второму — о том, что получена.
Отличие платежного поручения от ордера и требования
Бывают ситуации, когда деньги списываются без вашего разрешения — по распоряжению получателей денег. Это называется «безакцептный платеж». Списать деньги может:
Чтобы списать деньги в пользу приставов, банк использует инкассовое поручение: в банк приходит исполнительный лист, а он списывает по нему деньги без вашего акцепта — разрешения. Если нужно списать задолженность по налогам, в банк придет решение о списании.
Для списания процентов по кредиту или, наоборот, начисления процентов на остаток по счету банк использует банковский ордер.
А бывают ситуации, когда вы сами предоставляете право списывать с вашего расчетного счета деньги, например поставщику. Это редкая ситуация, и для нее обычно используют платежное требование с акцептом плательщика.
Можно ли разработать свой бланк платежного поручения
Чтобы принести в банк в бумажной форме — нет. Для этого есть установленная форма. А в электронной форме достаточно заполнить поля в личном кабинете или мобильном приложении банка.
Где взять бланк. Платежное поручение можно заполнить в любой бухгалтерской программе и выгрузить в личный кабинет банка. Если по каким-то причинам нужно отнести бумажное поручение в банк, то распечатайте столько экземпляров, сколько просит банк.
Платежку можно заполнить прямо в личном кабинете или мобильном приложении банка, если у банка есть такой функционал. Это удобно, если платежных поручений немного.
Формирование платежных поручений в «1С: Бухгалтерия». Документ «Платежное поручение» можно найти в главном меню слева: «Банк и касса» → «Банк» → «Платежные поручения».
Можно ли в Сбербанке восстановить квитанцию об оплате?
А.Ю. Вейнберг, главный юрисконсульт: «Такая ситуация, как правило, случается при проведении камеральных проверок деклараций по НДС. Контролеры истребуют документы, подтверждающие, по их мнению, обоснованность вычета НДС, в том числе платежные поручения.
Так, например, в одном из дел налоговики указали, что реестр платежных документов не является документом, подтверждающим хозяйственные операции между сторонами. Более того, представление такого документа, по мнению контролеров, не подтверждает достоверность сведений, содержащихся в платежках, и свидетельствует о непредставлении истребуемой информации.
наименование плательщика, дату и номер платежного поручения, сумму и назначение платежа с указанием номера и даты счета-фактуры, номер и дату договора, а также наименование объекта строительства. В результате суд пришел к выводу, что налоговики неправомерно привлекли компанию к ответственности, предусмотренной п. 1 ст. 129.1 НК РФ (Постановление от 19.07.2013 N А40-140352/12-140-1012)».
Нужно ли распечатывать банковские выписки и платежки
Распечатанное платежное поручение с отметкой банка об исполнении могут потребовать в различных ситуациях, например как подтверждение уплаты госпошлины или налога.
В бухгалтерском учете платежки обычно распечатывают как приложение к банковской выписке. Если организации ежедневно производит большое количество платежей, то это может быть довольно неудобно.
Законодательство точно не регламентирует, нужно ли распечатывать электронные платежные поручения в обязательном порядке или достаточно банковской выписки. Первичные документы, подписанные усиленной ЭЦП, могут приниматься налоговой как подтверждение расходов, а соответственно распечатывать их не обязательно – на это не раз указывал Минфин в своих разъяснениях (например, письмо Минфина РФ от 13.01.2016 № 03-03-06/1/259). Исключение – запрос документа именно на бумаге, несовпадение электронных форматов, когда электронный документ невозможно передать в ИФНС и т.п. ситуации.
Когда электронное платежное поручение можно считать оригиналом?
Налоговый орган требует от бюджетного учреждения представить оригинал платежного поручения, оформленного в электронном виде.
Будет ли считаться оригиналом платежное поручение с отметкой в верхней части, содержащей указание на ключ подписи и фамилию владельца подписи?
Согласно п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция), первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях или, при наличии технических возможностей субъекта учета, на машинных носителях – в виде электронного документа с использованием электронно-цифровой подписи (далее – электронный документ) (смотрите также ч. 5 ст. 9, ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”, далее – Закон № 402-ФЗ).
Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи” (далее – Закон № 63-ФЗ). Так, информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).
Расчеты, осуществляемые платежным поручением
С помощью платежного поручения можно осуществлять следующие расчеты:
- оплата за выполненную работу, за поставленные продукты или оказанные услуги;
- перечисление денег в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
- перечисление денег в целях возврата или размещения кредитов или депозитов и уплаты процентов по ним;
- перечисление денег в других целях, которые предусмотрены законодательством или договором;
- оплата товаров, работ или услуг наперед;
- осуществление периодических платежей.
Нужно ли распечатывать банковские выписки и платежки
Распечатанное платежное поручение с отметкой банка об исполнении могут потребовать в различных ситуациях, например как подтверждение уплаты госпошлины или налога.
В бухгалтерском учете платежки обычно распечатывают как приложение к банковской выписке. Если организации ежедневно производит большое количество платежей, то это может быть довольно неудобно.
Законодательство точно не регламентирует, нужно ли распечатывать электронные платежные поручения в обязательном порядке или достаточно банковской выписки. Первичные документы, подписанные усиленной ЭЦП, могут приниматься налоговой как подтверждение расходов, а соответственно распечатывать их не обязательно – на это не раз указывал Минфин в своих разъяснениях (например, письмо Минфина РФ от 13.01.2016 № 03-03-06/1/259). Исключение – запрос документа именно на бумаге, несовпадение электронных форматов, когда электронный документ невозможно передать в ИФНС и т.п. ситуации.
Платежное поручение-требование с безакцептным списанием денег
В платежном требовании на списание денег без акцепта со счетов плательщиков на основе законодательства в графу «Условие оплаты» получатель средств ставит «без акцепта» и ссылается на закон (с указанием номера, даты принятия и необходимой статьи), на основе которого производится взыскание. В графу «Назначение платежа» взыскатель в установленных случаях указывает действующие тарифы и показания измерительных приборов или проводится запись о расчетах на основе измерительных приборов и ныне действующих тарифов.
В платежном требовании на списание денег без акцепта на основе договора в графу «Условие оплаты» получатель средств указывается «без акцепта», а также номер основного договора, дату и его соответствующий пункт, который предусматривает право списания без акцепта.
Списание без акцепта денег со счета в ситуациях, которые предусмотрены основным договором, производится банком при наличии в договоре счета в банке условия о списании без акцепта денег или на основе дополнительного соглашения к договору счета в банке, который содержит соответствующее условие. Плательщик должен предоставить в обслуживающий банк данные о получателе средств (кредиторе), который может выдавать платежные требования на списание денег в безакцептном порядке, названии услуг, товаров, работ, за которые будут проводиться платежи и об основном договоре (номер, дата и соответствующий пункт, который предусматривает право списания без акцепта).
Отсутствие в договоре счета в банке или дополнительного соглашения к договору счета в банке условия о списании без акцепта денег и отсутствие данных о кредиторе (получателе средств) и других указанных выше сведений — это основание для отказа банком в уплате платежного требования без акцепта. Это платежное требование оплачивают в порядке предварительного акцепта, срок для акцепта при этом пять рабочих дней.
При приеме на безакцептное списание денег платежных требований ответственный исполнитель от банка должен проверить, имеется ли ссылка на законодательный акт (основной договор), который даёт получателю средств право на данный порядок расчетов, его номер, дату, соответствующий пункт и в установленных ситуациях наличие действующих тарифов и данных измерительных приборов или записи о расчетах на основе действующих тарифов и измерительных приборов.
Если отсутствует указание «без акцепта» платежные требования должен оплатить плательщик в порядке предварительного акцепта. При этом для акцепта срок пять рабочих дней.
Банки по существу не рассматривают возражения плательщиков по списанию денег в безакцептном порядке с их счетов.
Мы коротко рассмотрели платёжное поручение: требование, схема, особенности расчетов, акцептное списание денег. Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.
Срок исполнения банком
В случае несоответствия платёжного поручения требованиям, предъявляем к данного рода документу, о которых говорилось ранее, банк вправе запросить уточняющую информацию. Причём уточнение запрашивается сразу же после получения платёжного поручения. Если на запрос плательщик не реагирует и не предоставляет необходимую информацию, то банк возвращает поручение плательщику для приведения документа в соответствие требованиям. Но в случае оговоренных в договоре между банком и держателем счёта особых условий – банк может сохранить платёжное поручение у себя в определённом реестре до выяснения обстоятельств и получения уточняющей информации.
В соответствии с законодательством кредитная организация, обязана выполнить поручение не позднее следующего операционного дня после получения платёжного документа, если иной срок не предусмотрен федеральным законом, договором между банком и держателем счёта или, непосредственно, самим платёжным поручением (ст.38 Закона РФ №395-1 от 02.12.1990).
Об исполнении поручения банк обязан проинформировать плательщика по первому его требованию. Причём банк обязан это выполнить даже в случае незачисления денежных средств на счёт получателя. В случае ненадлежащего исполнения поручения кредитная организация несёт ответственность в соответствии с ГК РФ. Если обнаружилось неправомерное удержание банком денежных средств плательщика – в этом случае банк обязан уплатить проценты в соответствии с ГК РФ.
Что такое платежное поручение и для чего используется
Платежное поручение – это документ, который используют в работе финансовые службы. Он формируется в результате проведения безналичных расчетов и подтверждает перечисление средств. Бланк представляет собой форму, которую утвердил банк России (положение, утв. 19.06.2012 № 383-П). Операционисты вбивают суммы и другие реквизиты в специально отведенные поля, подтверждением факта списания суммы со счета владельца становится банковская отметка. Для юриста платежное поручение – это документ, который важен как доказательство оплаты. Рассмотрим, когда он понадобится, всегда ли является ли доказательством и какое значение имеет.
Платежное поручение – это перевод денежных средств в рамках одной из форм безналичного расчета (гл. 1 положения № 383-П). Также применяются расчеты:
- по аккредитиву;
- инкассовыми поручениями;
- чеками;
- переводом денежных средств по требованию получателя средств (прямое дебетование);
- в форме электронных денежных средств.
Способ и вид расчета стороны вправе определить по своему выбору.
Платежное поручение – общепринятый и удобный вариант решить вопрос для компаний. Аналогичный вариант используется также в суде. На сайтах судов можно найти не только реквизиты получателя, но и заполненные формы, в которых нужно указать только данные плательщика. Обратите внимание, что реквизиты могут отличаться в зависимости от инстанции, которая рассматривает дело. Чтобы не ошибиться, выберите нужную вкладку (первая инстанция, апелляция или кассация).
Как заполняется платежное поручение?
В ПП нужно заполнить все обязательные поля. Помарки или исправления не возможны. Обязательными полями являются поля с реквизитами отправителя и получателя.
Основные поля и особенности их заполнения:
- Номер – нумеруется цифрами (максимум 6 знаков от 1 до 999999).
- Дата – ставится в форме число.месяц.год (пример 12.01.2015).
- Вид платежа – ставится в виде спецкода (пример: срочно = код 1).
- Сумма прописью – прописывается с большой буквы без сокращения, копейки — цифрами (пример: Пятнадцать тысяч сто сорок два рубля 21 копейка).
- Сумма – ставится цифрами, рубли от копеек отделяются знаком «-» (пример:15142-21).
- Плательщик – для ЮЛ прописывается полное наименование, адрес месторасположения (пример: ООО «Инвестор» //Россия, г. Зеленоград, ул. Советская, 15), а ФЛ – полное ФИО, место прописки (пример: Иванов Александр Владимирович // Россия, г. Краснодар, ул. Ленина 11).
- Плательщик счет № — это номер счета отправителя, состоящий из 20 знаков (пример: 40802810067100010760).
- Банк плательщика – указывается название и местонахождение (пример: «ВТБ 24» ЗАО, г.Москва).
- БИК – идентификационный № банка (пример: 044525716).
- Счет № — это номер коррсчета банка-отправителя в ЦБ РФ, состоит из 20 знаков (пример: 30101810100000000716).
- Банк получателя – название и расположение банка-получателя денег (пример: ОАО «Сбербанк» г.Москва).
- БИК банка получателя – прописывается согласно справочнику БИКов (пример: 044525111).
- СЧ.№ банка получателя – состоит из 20 цифр (пример: 30101810600000000886).
- Получатель – наименование адресата для получения перевода, для ЮЛ – полное название, для ФЛ – ФИО
- СЧ.№ получателя – состоит из 20 знаков.
- Вид оплаты – проставляется кодом (пример: ПП = 01).
- Срок плат. – не заполняется.
- Наз.пл. – не заполняется.
- Очер.плат. – цифры от 1 до 5 (в соответствии с ФЗ) или не заполняется (пример: 1 – платеж на возмещении вреда жизни/здоровью и алименты, 2 – оплата труда, 3 – налоги, 4 – любые денежные требования, 5 – другие документы в датированном порядке).
- Код – обычно указывается 0.
- Рез.поле – не заполняется.
- Назначение платежа – прописывается назначение ПП с дополнительными сведениями (пример: оплата за товар по накладной № 123, НДС не обл.)
- ИНН – обязательно к заполнению, 10 цифр — для ЮЛ и 12 знаков — для ФЛ.
- КПП – код постановки на учет, состоит из 9 знаков.
- М.П. – ставится печать отправителя.
- Подписи – подпись отправителя, как в карте подписей или паспорте.
- Отметки банка – печать и отметка сотрудника банка.