Как заполнить спецификацию к договору поставки товара по образцу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить спецификацию к договору поставки товара по образцу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Образец спецификации к госконтракту по 44-ФЗ

2. Можно ли обойтись без спецификации

3. Особенности договора поставки

4. На что обратить внимание при оформлении спецификации

5. Что такое спецификация в договоре купли-продажи?

6. Найденые документы по теме «договор поставки товара со спецификацией»

7. На что обратить внимание при оформлении спецификации

8. Отправка отчетности — онлайн

9. На что обратить внимание при составлении договора поставки

10. Заполняем документы правильно

11. Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Образец спецификации к госконтракту по 44-ФЗ

№ 123-45ЭА

ОКПД2: 32.99.53.130

Электронный аукцион

Приложение № 1

к гражданско-правовому договору

№ 123-45ЭА от 09 декабря 2020 года

С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я

№ п/п	Наименование товара	Производитель/страна происхождения	Единица измерения	Количество	Цена за единицу, руб., с НДС	Ставка НДС, %	Стоимость, руб.
	Антистеплер № 10	Китай	Штука	2	24,00	Без НДС	48,00
	Батарейки АА, 6 Штука/упак.	Китай	Упаковка	20	231,00	Без НДС	4620,00
	Батарейки ААА, 6 Штука/упак.	Россия	Упаковка	10	244,00	Без НДС	2440,00
	Блок-кубик запасной 9×9×9 цветной	Россия	Штука	7	181,00	Без НДС	1267,00
	Блоки для записей 90×90×90 белый непроклеенный	Россия	Штука	5	152,00	Без НДС	760,00
	Блокнот А5, 60 л, клетка	Россия	Штука	12	46,00	Без НДС	552,00
	Блокнот А6, 60 л	Россия	Штука	2	31,00	Без НДС	62,00
	Брелоки для ключей 15×30мм, 12 Штука/упак., красные	Китай	Упаковка	6	70,00	Без НДС	420,00
	Бумага 4А, 100 л, 5 цветов	Россия	Пачка	2	189,00	Без НДС	378,00
	Дырокол	Китай	Штука	3	235,00	Без НДС	705,00
	Датер	Чешская республика	Штука	2	380,00	Без НДС	760,00
	Ежедневник А6,176 л, недатированный	Россия	Штука	2	279,00	Без НДС	558,00
	Ежедневник А6, 65 л, синий датированный	Китай	Штука	1	314,00	Без НДС	314,00
	Ежедневник А5, 176 л, датированный	Китай	Штука	1	401,00	Без НДС	401,00
	Ежедневник А5, 176 л, недатированный	Россия	Штука	3	387,00	Без НДС	1161,00
	Зажимы для бумаг 12 Штука/упак.	Китай	Упаковка	5	59,00	Без НДС	295,00
…
	Точилка для ��арандашей	Китай	Штука	7	11,00	Без НДС	77,00
Итого	115 000,00

Можно ли обойтись без спецификации

Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.

Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.

Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.

В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.

Особенности договора поставки

Обычно бизнесмены, которые настроены на долгую и продуктивную деятельность на рынке, предпочитают работать по хорошо проверенным схемам. К чему приводит отсутствие прочных договорных связей в рыночной среде:

Самые разные поставщики сырья и комплектующих для производства, товаров для дальнейшей мелкооптовой и розничной торговли и других сфер деятельности приводят к тому, что промышленные мощности перестают ритмично работать, а торговлю начинает лихорадить.
В свою очередь спонтанные поставки приводят к тому, что крупные покупатели с солидной репутацией начинают искать других поставщиков, а сам бизнес начинает приходить если не в упадок, то терпеть солидные потери доходов и прибыло в конечном итоге.

Однако всех этих проблем можно избежать, следуя проверенной генеральной линии менеджмента, направленной на длительное сотрудничество с традиционными проверенными контрагентами. Долгосрочные договоры – вот исключительно надежный путь к достижению высоких финансовых результатов и приобретению хорошей репутации.

Подавляющее большинство бизнеса основано на долгосрочных, буквально рассчитанных на несколько лет договорах поставки. При этом очень выгодно заключать один документ с пропорциональным делением на календарные периоды.

При этом роль прилагаемой к договору спецификации в следующем:

Представляет собой документ, по которому производится единичная сделка, где указан ассортимент или перечень предназначенной продукции.
Ей четко оговорен срок и мельчайшие условия для осуществления поставки.
В этом документе четко определены формы расчетов, методика, сумма, валюта и период, в течение которого должны поступать платежи.
Если самый тщательно прописанный договор поставки содержит исключительно общие позиции, то посредством спецификаций он конкретизируется. В ней указаны виды транспортной доставки и место разгрузки.
Договор поставки, как и остальные приложения, в том числе и спецификации, остаются недействительными, пока все документы не подписаны всеми участниками сделки.
Поставка, совершающаяся на основании одного только договора, является незаконной, то есть осуществляемой в нарушение комплекса условий, прописанных в документе.
Договор поставки, начинающий работать без спецификации является нарушенным по всем условиям. В правовом поле это расценивается как неисполнение договорных условий в полной мере и чревато определенными последствиями в виде нарушений налогового законодательства.

Единой, утвержденной формы нет. Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:

Сначала нужно прописать, каким приложением идет этот документ к основному договору поставки (номер приложения, ссылка на договор – номер, название, дата).
Сам перечень товаров и других материальных ценностей удобнее всего приводить в табличном варианте. Перечисляются такие позиции:

номера по порядку (для удобства);
полные наименования товаров;
количество товаров;
единицы измерения (обычно штуки, но также могут быть весовые, объемные единицы и т.п.);
цена за единицу и общая стоимость по каждому товару (по каждой строке);
общая стоимость и общий НДС прописываются в конце таблицы.

Далее можно продублировать условия оплаты товаров. Например, половина суммы переводится как авансовый платеж в срок 5-6 рабочих дней с даты выставления счета. А другая половина – в течение 2 недель с того дня, когда авансовый платеж фактически зачислится на банковском счету.
Затем следуют подписи ответственных лиц (обычно на уровне генеральных директоров), расшифровки, названия компаний и дата. Допускается поставить не только рукописные, но и электронные цифровые подписи, если фирма официально использует их в своей работе, а в договоре есть соответствующее упоминание. При этом использование факсимильных подписей не допускается.
Что касается печати, то ставить ее на приложениях необязательно. Однако если сам договор и внутренние документы компании обязывают к штампованию, печать нужно поставить.

Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Что такое спецификация в договоре купли-продажи?

Некоторые участники сделки купли-продажи не прибегают к составлению дополнительных приложений к договору. В связи с этим не каждому ясно, что представляет собой спецификация и для чего она необходима.

Спецификация представляет собой документ, который является приложением к основному договору купли-продажи.

В спецификации идентифицируется товар, который следует передать покупателю. В этом документ указываются сведения о каждом товаре, который приобретается покупателем.

В текст договора стороны включаются основные положения о сделке, а также основные права и обязанности. Когда приобретается большой объём товаров, то весь ассортимент необходимо уточнить, чтобы обезопасить покупателя от различных неблагоприятных последствий. В этом случае необходимо составить спецификацию.

Когда отношения между продавцом и покупателем имеют длительный характер, то стороны могут заключить только одно соглашения, а в спецификации каждый раз менять объем необходимого товара и его виды.

В таком документе могут быть отражены дополнительные графики, для получения товаров еженедельно или по согласованию обоих сторон.

Найденые документы по теме «договор поставки товара со спецификацией»

Образец. Спецификация на товары, подлежащие поставке Договор поставки товаров, продукции → Образец. Спецификация на товары, подлежащие поставке
спецификация на товары, подлежащие поставке в 20 г. — nо. наименование тип, ед. количество цена ед. цена оборудования модель, изм. изм. партии (имущества) марк…
Спецификация к договору на поставку металлопродукции
Договор поставки товаров, продукции → Спецификация к договору на поставку металлопродукции
спецификация № на 20г. к договору на поставку металлопродукции № от — г. между и г. «» 20 г. , именуемое «продавец&ra…
Договор поставки продукции и спецификация
Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки продукции и спецификация
договор поставки № / г. «» 20 г. , именуемое в дальнейшем «поставщик», в лице , действующего на основан…
Договор поставки дорожно-строительной техники и запасных частей к ней. Спецификация
Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки дорожно-строительной техники и запасных частей к ней. Спецификация
договор поставки № г. «» 20 г. , именуемое …
Спецификация на поставку продуктов питания
Договор поставки товаров, продукции → Спецификация на поставку продуктов питания
… цена фиксированная, срок действия договора поставки с учетом транспортных расходов на доставку до склада заказчика, налогов и других обязательных платежей примечание…
Образец. Спецификация товара (приложение к договору залога имущества (залог товаров на складе)
Договор залога и заклада → Образец. Спецификация товара (приложение к договору залога имущества (залог товаров на складе)
приложение к договору о залоге имущества спецификация товара к договору залога имущества nо. от «» 20 года +-+ наименование контра…
Договор поставки товаров, продукции
Договор поставки товаров, продукции
договор поставки – один из самых распространенных видов договора в сфере предпринимательской деятельности. такая разновидность до…
Образец. Договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам
Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам
договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам г. «» 20 г. , именуемое в (наименование предприятия) дальнейшем «по…
Договор поставки на условиях выборки товаров
Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки на условиях выборки товаров
договор поставки на условиях выборки товаров г. (дата заключения договора) …
Договор на поставку продукции (товаров)
Договор поставки товаров, продукции → Договор на поставку продукции (товаров)
договор на поставку продукции (товаров) г. «»20г. , имен…
Образец. Договор на поставку товаров через посреднические предприятия
Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор на поставку товаров через посреднические предприятия
договор на поставку товаров через посреднические предприятия договор на поставку товаров через посреднические предприятия…
Договор о переводе долга по договору поставки товара
Договор об уступке права требования → Договор о переводе долга по договору поставки товара
договор № о переводе долга по договору поставки товара № от «» 20 г. г. «» 20 года …
Договор о переводе долга по договору поставки товара
Договор об уступке права требования → Договор о переводе долга по договору поставки товара
договор № о переводе долга по договору поставки товара № от «» 20 г. г. «» 20 г…
Примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия
Договор поставки товаров, продукции → Примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия
примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия г. «»20г. (наименование предприятия-посредника), именуем в дальн…
Договор на поставку продукции (товаров)
Договор поставки товаров, продукции → Договор на поставку продукции (товаров)
образец договора n на поставку продукции (товаров) г. «»20г. , в дальнейшем именуемое поставщик, в лице тов., действующего на о…

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Отправка отчетности — онлайн

Операции по договору поставки имеют определенные налоговые последствия. У одной из сторон отражается оприходование имущества, а у контрагента – доходы от реализации. Кроме того, происходят взаиморасчеты с бюджетом по НДС. Если же фирма или предприниматель работают на спецрежиме – например, на УСН, то меняется только порядок признания доходов или отражения имущества, а результаты хозяйственных операций все равно влияют на налогообложение.

По каждому из налоговых режимов на сегодняшний день установлена обязанность отчитываться о сформировавшейся налоговой базе и о сумме начисленных и уплаченных налоговых обязательств. Кроме того, у большинства фирм и предпринимателей возникают налоговых последствия по имущественным и транспортным налоговым платежам. Чтобы не тратить лишнее время на передачу отчетности в налоговую инспекцию, удобнее осуществлять отправку автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт передает любую отчетность через Интернет в автоматическом режиме. Вы можете отправить налоговые декларации и расчеты в налоговую службу, соц. страх, пенсионный фонд, Росстат и другие госведомства. Перед отправкой любой отчеты тестируется всеми проверочными программами ФНС и ПФР. Попробуйте бесплатно:

Отправить отчет

Исходя из судебной практики можно понять несколько важных правовых условий использования:

Форма свободная, однако в ней должны обязательно содержаться сведения о точном количестве, точной стоимости как отдельных товаров, так и их суммарного количество (и общей суммы с отдельным указанием НДС).
Сведения о схеме оплаты можно приводить или не приводить, но в любом случае они не должны противоречить условиям договора. В других случаях можно заключить дополнительное соглашение, в котором сделать исключение для конкретной ситуации.
Сведения о технических характеристиках товаров, их изготовители, соответствии нормативным документам указывать необязательно.

В частности, претензии проверяющих налоговых органов о несоответствии данных о товарах в образце спецификации к договору поставки информации, приведенной в счете-фактуре, представляются необоснованными.

Дело в том, что компании сами вправе решать, какие данные, в каком виде должны содержаться в ней. Теоретически документ составляется исключительно для удобства и юридической защиты сторон, поскольку сам договор поставки самодостаточен и даже в отсутствие приложений он имеет обязательную юридическую силу для поставщика и покупателя (в объеме прописанных прав и обязанностей, если они не противоречат ГК).

Таким образом, даже в случае возникновения подобных претензий сторонам будет достаточно доказать свою правоту, используя:

собственно договор (поставки, подряда и другие), в котором подробно прописываются названия, реквизиты сторон, порядок поставки, оплаты, урегулирования споров и т.п.;
спецификации, которые имеют характер уточнения сведений по товарам (точное количество, сумма и т.п.) и действуют только в случае наличия соответствующего договора, а также ссылки на этот договор.

На что обратить внимание при составлении договора поставки

Важен текст контракта, но этим не ограничивается письменная договоренность. Приложения также нужно согласовывать и проверять на риски. Ведь они считаются неотъемлемыми частями двустороннего соглашения.

Обычно приложение составляют, когда предстоит поставлять многочисленную и разнообразную продукцию со сложными характеристиками. Описывать всё это в тексте основанного документа нерационально. В бизнесе такое приложение принято называть спецификацией.

Вопрос:
Обязательна ли спецификация к договору в таких случаях?

Нет, строгой обязанности нет, но если не будет этого приложения, трудно будет исполнять условия сделки. Возможны случаи признания контракта незаключенным, а также возникают прочие спорные моменты. Поэтому приложения стремятся составить и согласовать таким же способом, как и основной документ. Четко установленного бланка спецификации нет. Но чаще всего указывают:

Вводные данные, то есть реквизиты (номер, дата, ссылка, что это приложение к конкретному договору), называются стороны;
Основное описание. Указываются официальное наименование продукции, её количество, качественные характеристики, соответствия ГОСТам, ТУ, наличие дополнительных компонентов, технических паспортов, сертификатов и т.п. Иногда описание делается в виде таблицы.
Дополнительные данные. Иногда для удобства спецификация включает в себя данные о месте, сроках предоставления продукции, способе транспортировки, этапов оплаты и подобное. Так делать удобно, если в рамках одного соглашения осуществляется множество поставок на разных условиях.

Заполняем документы правильно

Спецификация к договору поставки (образец которой мы приведем ниже) содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.
Договор поставки должен обязательно ссылаться на спецификацию. Одного приложения образца недостаточно обязательно укажите, что это основной документ для данного контракта.

Образец договора спецификации печатается на отдельной странице, его необходимо подписать сторонами до реализации.

Без согласования вы рискуете приобрести товар, не соответствующий требуемым характеристикам, что неминуемо приведёт к судебным тяжбам и лишним финансовым затратам.

Отсутствие даже одной из росписей сторон, заключивших сделку, послужит причиной для невыполнения данной спецификации. Только двухстороннее подписание документа придаёт ему юридическую силу.

Договор и лист спецификации печатаются в нескольких экземплярах, по общему количеству партнеров по сделки.

Главное требование по заполнению: непременно в шапке должны быть указаны―дата подписания, порядковый номер с указанием к какому договору является приложением.

Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться

В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.
Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.
Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.
Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.

Порядок заполнения спецификации:

Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
Номер документа.
Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
Реквизиты покупателя и поставщика.
Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
Наименования сторон прописываются вначале.
Печати и подписи сторон.
Дата заключения этого документа.

Составлением спецификации занимается сотрудник (юрист или другой работник) организации. Важное требование – исполнитель обязан знать подробности договора, информацию о поставке и правила оформления этого документа.

Закон о контрактной системе не предписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Но, как показывает практика, этот документ составляет поставщик. У него есть данные по ценам на каждую позицию.А заказчик знает только общую цену госконтракта, которую разыграли на торгах.

Заказчик по ст. 83.2 направляет поставщику заполненный проект контракта. На это у него есть 5 календарных дней после подведения итогов процедуры. Если у заказчика нет цен на каждую из позиций, то он запрашивает эту информацию у поставщика или предоставляет ему бланк для заполнения. Обычно это делают по электронной почте, т. к. в 44-ФЗ порядок этих действий не закреплен, а функционал ЕИС не предусматривает обмена этими данными.

Получив сведения от поставщика, заказчик вносит их в госконтракт. Еще эти данные заносят в реестр контрактов при регистрации сделки. В ст. 103 44-ФЗ указано, что это нужно сделать в течение 5 рабочих дней после подписания контракта.

Как заполнить спецификацию к договору поставки товара по образцу

Образец спецификации к госконтракту по 44-ФЗ

Можно ли обойтись без спецификации

Особенности договора поставки

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Что такое спецификация в договоре купли-продажи?

Найденые документы по теме «договор поставки товара со спецификацией»

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Отправка отчетности — онлайн

На что обратить внимание при составлении договора поставки

Заполняем документы правильно

Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ