Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Готовые товарные чеки. Является ли товарный чек подтверждением оплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Он не является фиксированным, поэтому каждое предприятие имеет определенную свободу в плане дизайна. Его можно выбрать из предложенных в свободном доступе или разработать собственный. Для этого можно обратиться в любую типографию или заказать проект у штатных специалистов. Многие типографии предлагают на выбор готовые образцы, а если у них есть собственный дизайнер, то вам могут разработать индивидуальный образец.
Формат товарных чеков
Документ не относится к бланкам строгой отчетности, но пренебрегать им не следует. Современные ККТ обычно печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке, но в старых образцах реализовать эту функцию невозможно, поэтому без чеков не обойтись. Для предпринимателей, работающие по ЕНВД или ПСН, чек является основным документом, который выдается покупателю.
Товарный чек является бланком строгой отчетности
Приведем основные признаки бланка строгой отчетности — согласно этому определению:
- Бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ.
- Формирование бланка строгой отчетности производится в электронной форме либо с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.
- Документ формируется в момент расчета между сторонами сделки.
- Бланк строгой отчетности — это расчетный документ при оказании услуг.
- Содержит сведения о расчете.
- Подтверждает его факт.
- Соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ.
К обязательным характеристикам Бланка строгой отчетности относятся:
- наличие на бланке строгой отчетности обязательного шестизначного цифрового обозначения и серии;
- выдача заполненного бланка строгой отчетности подтверждает факт осуществления денежных расчетов с покупателем;
- бланки строгой отчетности оформляются по расчетам за услуги, оказываемые без пробития чека ККМ;
- бланк строгой отчетности либо имеет отрывную часть, либо одновременно с формированием первого экземпляра бланка строгой отчетности формируется его копия;
- установлены отдельные требования по хранению и учету бланков строгой отчетности.
Товарный чек и обязательные реквизиты
Товарный чек составляется в день совершения покупки.Утвержденной на законодательном уровне унифицированной формы этого документа не существует, однако готовый бланк товарного чека должен содержать всю необходимую информацию.К такой информации относится:
- наименование документа;
- порядковый номер товарного чека;
- наименование предприятия (организации), составившего документ;
- ИНН и юридический адрес предприятия (организации), составившего товарный чек;
- дата выдачи товарного чека;
- наименование проданных товаров с указанием цены;
- общая сумма покупки;
- должность и ФИО лица, выдавшего данный документ;
- личная подпись лица, выдавшего товарный чек;
- печать торгового предприятия (при наличии).
Кто может работать без ККТ до 01.07.2018 г., используя только товарный чек?
В статье 7 (п.7) закона №290-ФЗ и в статье 2 (п.2.1) старого закона №54-ФЗ сказано, что вместо ККМ товарный чек могут использовать:
- предприниматели и юридические лица. Если они официально применяют налоговую систему ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Для этого указанные лица должны были либо при первичной регистрации бизнеса сразу написать заявление в налоговом органе о своем переходе на ЕНВД (в течение 30 дней с момента государственной регистрации), либо подать это заявление позже. Без оформления такого заявления применение спецрежима не допустимо, как и невозможна работа без ККМ только с товарным чеком;
- предприниматели, которые находятся на патентной налоговой системе.
Но использовать товарный чек в рамках вышеуказанных спецрежимов для целей закона №290-ФЗ (т.е. для цели не применения в расчетах ККТ и онлайн-кассы до 01.07.2018 года) можно только:
- в отношении тех видов деятельности, для которых предусмотрена Налоговым Кодексом РФ система ЕНВД, а законами субъектов РФ — патентная система;
- при условии, что указанные виды деятельности не подпадают под обязанность оформления наличных расчетов с помощью бланков строгой отчетности или под п.3 статьи 2 старого закона №54-ФЗ, который позволяет работать вообще без кассового аппарата и оформления каких-либо дополнительных документов;
- при условии, что сам товарный чек не только выдается по требованию клиентов, но и соответствует порядку его применения и оформления, которые утверждены в старой редакции закона №54-ФЗ;
- при условии, что товарный чек используется только для оформления наличных расчетов и (или) с использованием платежных карт.
Как принять на учет наличную выручку?
На необходимость ведения учета самих товарных чеков для целей оприходования выручки указывает множество косвенных и даже прямых норм, в частности:
- должен обязательно проставляться порядковый номер на чеке, т.е. по порядку. А это означает, что организация или предприниматель должны определиться с порядком нумерации и закрепить принятое решение в приказе (для юридических лиц – в приказе по Учетной политике). Т.е. будет ли начинаться отсчет номеров с начала года без пропусков или на каждый день будет новая нумерация. Это важно, потому что в обоих случаях может понадобиться журнал или книга учета, в которой будет фиксироваться для целей контроля наличной выручки последний использованный номер товарного чека предыдущего дня (если нумерация идет сплошная с начала года) или все номера, выданных на текущий рабочий день чеков (если нумерация каждый день новая);
- товарный чек оформляет наличные расчеты и (или) расчеты с помощью платежных карт. Однако в конце смены вся наличная выручка должна приниматься на учет только по приходному кассовому ордеру. Это условие оговорено в п.5 Указаний Банка России №3210-У: прием наличных средств производится по приходным кассовым ордерам. Исключение составляют только те предприниматели (!), которым разрешено п. 4 данных Указаний не вести кассовые документы. Но как проверить полноту сдаваемой выручки?
- в п. 5.2 Указаний Банка России №3210-У сказано, что приходный кассовый ордер может оформляться в конце всех кассовых операций на основании (!) документов, которые предусмотрены старым законом №54-ФЗ для оформления наличных расчетов и (или) расчетов платежными картами, в том числе и на основании товарных чеков. Однако выручка должна быть принята к учету за день в полном объеме, который можно определить на основании оформленных товарных чеков. А как это сделать? Для этого товарные чеки могут предусматривать одновременное оформление копии, например, через копирку (если оформляется чек от руки), или выпуск не менее 2-х идентичных экземпляров сразу на компьютере. На основании этих копий с номерами, идущими по порядку, оформляется единый приходный ордер на общую сумму с проводкой (для юридических лиц):
Итак, товарный чек — документ, который при определенных обстоятельствах может как заменять кассовый (иметь равную ему юридическую значимость), так и дополнять его. При этом, нужно понимать, что выдача товарного чека пусть и в предусмотренных законом случаях (как при продаже товаров по перечням, утвержденным Постановлением № 55) не освобождает магазин от выдачи покупателю кассовых чеков по Закону № 54-ФЗ. Однако, если товарный чек выдается продавцом на ЕНВД, который до 1 июля 2018 года вправе не применять онлайн-кассу, то такой документ приравнивается к кассовому чеку (если содержит необходимые реквизиты — по Закону № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года).
Для чего нужен товарный чек, какого отличие от кассового
Кассовый печатается на ККМ (контрольно-кассовая машина), в которой фиксируется движение денежных средств в кассе. Все данные организации и номер ККМ имеются в налоговой, таким образом, она отслеживает правильность уплаты налогов. Кассовый чек прикрепляется к товарному и подтверждает факт оплаты товара наличными денежными средствами. Но предъявление кассового чека вместе с товарным, в настоящее время, не строго обязательно, так как плательщикам ЕНВД (единый налог на вмененный доход) разрешено работать без использования ККМ.
Примерно товарного и кассового чеков
Товарный чек в первую очередь необходим для возможности защиты прав потребителей, если это необходимо. Дает гарантию на приобретенный товар и служит доказательством того, что его действительно приобретали в данном магазине и в данное время. Должен быть выдан по первому же требованию покупателя, абсолютно на любую покупку. Имеет юридическую силу и при любых судебных разбирательствах предъявляется в первую очередь.
Кроме этого, такой бланк служит непосредственным, подтверждением расходов при отчете в бухгалтерии, ведь он в полной мере описывает куда были потрачены выделенные средства.
Ответственность за подделку
Товарный чек, выданный после продажи и имеющий на себе все реквизиты и подписи, является документом. Отсюда следует сделать вывод о том, что его подделка наказывается по закону. Использование где-либо поддельного бланка может грозить наказанием разной степени, от большого штрафа, до лишения свободы до двух лет. Это зависит от того, знал ли человек о том, что он использует поддельный чек, подделал ли он его сам, и многое другое.
Чек является довольно важной бумагой, налчие которой обязательно при решении многих вопросов. При любой покупке, даже лично для себя, лучше всегда просить продавцов о его выдаче, так как никто не застрахован от неприятностей. А если расход денежных стредств совершается от лица фирмы, тем более, выданный продавцом чек станет первым подтверждающим и незаменимым отчетом.
Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового
ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2021 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.
Невыдача БСО приравнивается к невыдаче чека. За это предпринимателям грозит штраф до 4 000 рублей, а организациям — до 40 000 рублей.
Таким образом, в 2022 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:
- выдать два экземпляра документа,
- на каждом бланке поставить номер,
- указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.
Что такое товарный чек
Товарный чек — документ, в некоторых случаях, прилагающийся к основному чеку. В товарном чеке обычно перечислен весь купленный товар. Обязательно указывается количество товара, стоимость за единицу и общая сумма покупки. Если в кассовом чеке или БСО указана вся информация о товаре или услуге, то необходимости в оформлении товарного чека нет.
Отметим, что товарный чек можно отнести к бланкам строгой отчетности. Это объясняется тем, что согласно п.7 ст.7 Федерального Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ (с последними изменениями 27.11.2017 года), товарный чек приравнен к кассовому чеку. Товарный чек может выдаваться вместо кассового чека ИП на патенте и ИП на ЕНВД до 1 июля 2021 года, а в некоторых случаях до 1 июля 2021 года.
На сегодняшний день есть установленные формы товарных чеков, но есть и индивидуальные образцы этого документа. В индивидуальном образце товарного чека ИП может по своему желанию указывать какие-либо дополнительные реквизиты или делать свое собственное оформление. Современная бухгалтерия индивидуальных предпринимателей предполагает использование автоматизированного аппарата, печатающего чеки с полной информацией о товаре и его характеристиках.
Товарный чек может являться дополнением к кассовому чеку. Он может быть выписан по просьбе клиента (например, для отчетности перед фирмой).
Индивидуальный предприниматель, выбравший ЕНВД
Основные особенности ведения товарных чеков в указанных условиях:
- Неиспользование ККМ разрешено законодательно. Документом, оформляющим сделку и служащим оплатой за покупку, может выступить товарный чек, как самостоятельный бланк учета.
- Заполненный бланк, с целью отнесения его к БСО (бланку строгой отчетности) должен иметь обязательные реквизиты, поименованные в нормативном акте. Отсутствие хотя бы одного из списка, делает хозяйственную операцию неподтвержденной оправдательными документами.
- Создание оттиска печати, невзирая на то, что законодатель освободил данную категорию от этой необходимости.
Правила и порядок заполнения
Чековая книжка состоит из нескольких одинаковых денежных чеков (до 50 листов). Когда возникает необходимость в получении наличности, сотрудник предприятия заполняет чек строго по порядку.
Клиенту кредитного учреждения важно заполнять все строчки в денежном чеке правильно, без ошибок и помарок.
Подпись и печать на документе проставляется в присутствии работника банка.
Он проверяет правильность заполнения строчек в чеке, а также производит идентификацию представленного образца подписи чекодателя с банковской карточкой, хранящейся в кредитном учреждении.
Кроме образцов росписей руководителя, доверенных лиц в карточку клиента записываются номера чеков в чековой книжке, которые тоже тщательно сверяются.
Товарный Чек Без Кассового Можно Принять В Расходы 2021
Товарный чек выдается независимо от обязанности использовать ККТ. Но продавец оформляет данный документ, только если этого требует Постановление №55. Причем сам товарный чек служит по правовым последствиям аналогом кассового чека при условии, что это разрешено законом 54-ФЗ. Но в любом случае товарный чек можно использовать для подтверждения расходов при отсутствии кассового чека, если он содержит обязательные для любого первичного документа реквизиты, поименованные в ст. 9 закона 402-ФЗ.
Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, не подпадающие под действие пунктов 2 и 3 настоящей статьи, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу) .
- Товарная накладная – форма №ТОРГ-12, является первичным учетным документом для списания с учета, а у покупателя служит основанием для принятия товара на учет.
- Иными словами, у торговых организаций товарная накладная может выступать как расходным документом, так и приходным.
- Юридическую силу первичный учетный документ приобретает с момента его правильного оформления всех его реквизитов и подписания уполномоченными лицами.
- При возникновении задержки с оплатой полученного товара продавец может взыскать плату в судебном порядке.
- В суде покупатель должен будет доказать факт передачи товара.
В частности, следует упомянуть ФЗ-290, которым были внесены изменения в ФЗ-54 «О применении ККТ при реализации наличных и безналичных расчетов». Статьей 2 разъясняется подробный порядок применения товарного чека, а не кассового.
- прописывать точную, достоверную информацию о приобретенном товаре: наименование покупки, его цена, количество купленных единиц и итоговая сумма оплаты. В случае ошибки рекомендуется взять другой бланк;
- обязательно прописывается дата и время покупки. Это положительно повлияет при повторном обращении покупателя с возможными претензиями, а также для сдачи ежедневной отчетности;
- отдельно стоит обратить внимание на печать организации на товарном чеке: согласно законодательству, это не обязательный элемент в данной документации, однако рекомендуется проставлять печати предприятия на каждом чеке, ведь это поможет в дальнейшем проверке на подлинность полученного документа.
Такой кассовый документ не должен быть принят учетным актом для расчета налога. Законодатель допускает указание дополнительных сведений (ФИО кассира, сумму НДС и пр.) Понятие товарного чека имеется в ГК РФ.
Закон № 54-ФЗ приводит исключения из этого правила. Организации и ИП могут осуществлять наличные расчеты или расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г.
Если расходы подтверждаются товарной накладной, то в ее реквизитах должен быть указан в качестве покупателя не работник, а сама компания. Налоговики могут внимательно рассмотреть накладную, и если там будет указана Ф.И.О.
- предоставление во временное пользование мест для стоянки транспорта;
- оказание бытовых услуг, услуг, связанных зоологической сферой;
- перевозка грузов и пассажиров, если автопарк не превышает 20 машин;
- ремонт, ТО и мойка средств передвижения;
Товарный чек без кассового можно принять в расходы 2021
Тот же самый вывод возникает при сравнении товарного чека и приходного кассового ордера. Документы, возникающие при ведении кассы, такие как приходные и расходные кассовые ордера , отражают движение денег внутри кассы, но не заменяют документы по проведению кассовых операций.
Так как товарный чек долгое время являлся приложением кассового, в нем содержалась дополнительная информация. Бланки печатались заранее и заполнялись ответственным лицом. Предприниматели и организации, получившие отсрочку по онлайн-кассам, вправе придерживаться прежних правил до июля года. Чистые бланки товарных чеков можно подготовить заранее, как только в них возникнет необходимость, нужно будет только записать расшифровку товаров. Шаблоны можно создать самостоятельно на компьютере и распечатать, купить бланки в киоске или заказать в типографии.
Как правильно заполнить товарный чек: образец и бланки
Как уже говорилось ранее, подобная квитанция, в отличие от фискальной, может иметь произвольный вид и составляться от руки, без использования технических средств. И все же годы использования в торговом деле привели к появлению довольно схожих шаблонов. Для аккуратности их можно напечатать с использованием программ Microsoft Office. Примерный вариант представлен ниже.
Товарный чек №23 от 21 октября 2019 года
|
№
|
Наименование товара/услуги
|
Цена за 1 ед. (руб)
|
Количество
|
Сумма (руб) |
|
1. |
Ремонт акустической системы |
5300.00 |
1 |
5300.00 |
|
2. |
Ремонт ламинатора |
2500.00 |
1 |
2500.00 |
|
3. |
Ремонт коммутатора |
2700.00 |
1 |
2700.00 |
|
Итого: |
10500.00 |
В общем-то, правильное оформление товарного чека и закон не обязует ни крупные компании, ни частных владельцев небольшого бизнеса, ставить штамп своей организации на бланке строгой отчетности. Но при его наличии, сделать это все же рекомендуется. С юридической точки зрения этот шаг является еще одним доказательством, что сделка прошла в соответствии с требованиями контролирующих органов.
Если в какой-то момент документ придется предъявлять из-за того, что товар оказался некачественным, штемпель позволит приобретателю доказать, что покупка была сделана именно в этом месте, у конкретного человека, поскольку распечатать ее самостоятельно дома не составляет никакого труда. Такое доказательство не нужно самому предпринимателю, но оно повышает уровень доверия клиентов, а значит, создает правильный имидж.