Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Персонифицированные сведения о физических лицах: новый отчет с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основной инстанцией, которая занимается осуществлением процедуры постановки граждан на учет, является территориальный орган МВД. В штате такой структуры имеются специалисты по вопросам миграции. Заинтересованному человеку достаточно обратиться и представить необходимую документацию. Все обязательные действия выполнят специалисты органа. Даже если у человека не будет на руках каких-либо документов, указанная инстанция истребует необходимую информацию у третьих лиц.
Продолжительность действия
Правовое действие почти всех документов, которые оформляются государственными органами, ограничено определенными сроками. Это правило касается и свидетельства о регистрации. В его тексте всегда прописывается, в течение какого срока лицо будет проживать по указанному адресу. Это и является периодом действительности документа.
Для определения продолжительности указанного временного периода заинтересованное лицо должно достичь согласия с:
- Физическим лицом, являющимся полноправным хозяином жилого помещения.
- Ответственным квартиросъемщиком, а также с теми членами семьи, которые проживают с ним, в том числе и теми, кто временно отсутствует. Это актуально для случаев, когда человек намерен зарегистрироваться в госбюджетном помещении.
Орган, занимающийся оформлением
Основной инстанцией, которая занимается осуществлением процедуры постановки граждан на учет, является территориальный орган МВД. В штате такой структуры имеются специалисты по вопросам миграции. Заинтересованному человеку достаточно обратиться и представить необходимую документацию. Все обязательные действия выполнят специалисты органа. Даже если у человека не будет на руках каких-либо документов, указанная инстанция истребует необходимую информацию у третьих лиц.
Следует отметить, что направление запросов несколько увеличивает срок реализации процедуры. По общим правилам он составляет три дня. В случае направления запросов время увеличивается до восьми рабочих суток.
Следует отметить, что все необходимые действия в интересах регистрирующегося уполномоченная инстанция осуществляет на безвозмездной основе. То есть плату за оказанную услугу человек не производит.
Где можно и где нельзя зарегистрироваться
Зарегистрироваться временно можно не только в квартире или доме. Регистрация по месту пребывания возможна в различных учреждениях — студенческом общежитии, гостинице, хостеле, пансионате, турбазе, медучреждении и учреждении уголовно-исполнительной системы. Также с 1 января 2019 года россияне могут регистрироваться на дачах. При этом загородный дом должен соответствовать требованиям для постоянного проживания.
Но есть объекты недвижимости, в которых зарегистрироваться нельзя. Например, ни временная, ни постоянная регистрация невозможна в домах, которые определены под снос. После выхода городского постановления о сносе дома регистрационный учет в этих зданиях прекращается.
Постоянную регистрацию также нельзя оформить в апартаментах. В них можно жить, по характеристикам они практически не уступают обычным квартирам, но юридически апартаменты относятся к нежилому фонду. Однако временная регистрация в апартаментах возможна.
Список документов для временной регистрации:
- документ, подтверждающий личность гражданина;
- документы на право распоряжения жилым помещением. самые распространенные — договор аренды или найма;
- заявление о регистрации по месту пребывания. Оно должно быть подписано заявителем (временно въезжающим в новое жилое помещение) и собственником;
- паспорта и согласие всех зарегистрированных в квартире. Как правило, такое согласие требуется от совершеннолетних членов семьи собственника. Если квартира в субаренде, то согласие потребуется и от арендатора, и от собственника. Если арендованная квартира принадлежит нескольким лицам в долях, то согласие потребуется от всех собственников.
При оформлении временной регистрации постоянная не теряет силы – только не действует в другом регионе.
На заселение в квартиру детей разрешение собственника не требуется. Несовершеннолетний ребенок должен быть зарегистрирован в месте пребывания родителя.
Важно! Если место временного пребывания – это гостиница, отель, санаторий, пансионат, больница, то регистрацией постояльца занимается администрация учреждения на основе документов, которые лицо предоставляет при заселении.
Если гражданин РФ может проживать без справки вплоть до трёх месяцев, то иностранец обязан позаботиться о её получении в течение 7 дней. Если он пребывает в стране в качестве туриста и останавливается в отеле и гостинице, то там на него составляется специальная регистрационная карточка.
Привлечение посредников
Поскольку только ребенка разрешено прописывать по месту жительства без разрешения владельца жилья, для регистрации взрослого человека личное присутствие собственника объекта недвижимости является обязательным, иначе форма №3 или любое иное заявление повлечёт за собой отказ миграционной службы. Однако порой случается так, что собственник знает о возникшей ситуации и согласен прописать у себя временного жильца, но лично присутствовать при оформлении не может.
Варианты оформления прописки без личного присутствия владельца жилья:
- Оформить и заверить нотариально доверенность на человека, который явится в миграционную службу вместо собственника жилого помещения и будет официально действовать от его лица (документ должен оформлять только сам владелец);
- Форма №3 может быть заполнена собственником жилья в присутствии нотариуса и им же должна быть заверена, после чего эта бумага передаётся в миграционную службу вместе с заявлением и прочими документами на прописку;
- Обратиться к посредникам, которые за определённую плату сделают всё самостоятельно.
В случае с последним вариантом необходимо быть предельно осторожным, поскольку в сфере, которая хоть как-то связана с недвижимостью, много мошенников. Заплатив им можно остаться без денег и регистрации.
Документация и бланки для временной регистрации
Ситуации, когда гражданин не находит иных способов обзавестись временной регистрацией по месту жительства, как купить искомое свидетельство у частных лиц или специально занимающихся реализацией миграционных услуг организаций, имеют неоднозначный результат.
Замечательно, если вы найдете добросовестную фирму, представляющую законные услуги, имеющую достаточные возможности и полномочия для регистрации вас в жилье, к которому не возникнет вопросов у сотрудников органов миграционного контроля при возможных проверках.
Достаточно часто граждане попадают в неприятные ситуации, воспользовавшись услугами организации, не имеющей права заниматься данным видом деятельности. Такие фирмы преследуют лишь цели личной наживы и для прописки используют незаконные и нелегальные способы:
- прописка в квартире, имеющей множественные регистрации граждан. Выявленные проверками квартиры с подозрительно большим количеством жильцов освобождаются от незаконно зарегистрированных граждан через суд (существуют ограничения на то, сколько человек можно прописать в однокомнатной квартире);
- оформление свидетельства о регистрации без реальной постановки на регистрационный учет — фактически, получают прибыль, продавая «липовую» бумажку;
- фиктивная прописка в квартире в отсутствие согласия собственника. Такое положение с легкостью ликвидируется через суд.
Для избежания подобных ситуаций нужно иметь точные сведения, как выглядит временная регистрация — ее бланк, способ ее оформления, какие печати и подписи должны содержаться на легально оформленном документе.
Особенности регистрации ребенка относительно места жительства
Если возраста 14 лет ребенок еще не достиг, регистрировать его родители должны на своей территории проживания. Если же отец и мать имеют жилье в различных местах, то для оформления проживания ребенка допускается использование любого из этих адресов. При тех же обстоятельствах (разные места проживания родителей), либо в случае, когда родители в браке не состоят, уполномоченное на оформление регистрации лицо вполне законно может потребовать, чтобы один из родителей дал разрешение на регистрацию своего ребенка.
Бывают ситуации, когда родители ребенка, которого необходимо зарегистрировать, не владеют помещением полностью, а имеют лишь право на определенную долю в квартире.
Оформление справки — общепринятый метод
Какой документ подтверждает регистрацию по месту жительства? Больше поиск ответа на подобный вопрос не доставит никаких хлопот. А вот с оформлением подобной документации иногда возникают некие трудности.
Ранее мы изучили официальный способ запроса справки с места жительства гражданина. Но на деле обычно используется другой подход. Он доставляет меньше хлопот.
Все, что нужно человеку, — взять с собой определенный пакет бумаг, а затем явиться в уполномоченный орган и попросить устно выдать выписку с места регистрации. Сотрудник соответствующей организации может поинтересоваться, для каких целей оформляется документ. И через некоторое время документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, будет выдан на руки заявителю.
Именно такой расклад считается общепринятым. Подобным образом можно запросить и свидетельство установленного образца, и форму 9, и архивную выписку из домовой книги.
Как правильно заполнить заявление?
Прежде, чем приступить к самостоятельному заполнению заявления о регистрации по месту пребывания вам необходимо ознакомиться с правилами его составления.
Так, в первую очередь вам необходимо скачать в интернете бланк, руководствуясь которым вы сможете не допустить ошибок.
Так же помните о том, что вы должны напечатать заявление по возможности на компьютере. Далее, вы должны использовать черную или синюю пасту в случае, если пишите такой документ от руки.
В заявлении на временную регистрацию вы должны изложить свои паспортные данные, в обязательном порядке указать, по какой причине вам необходима временная регистрация, есть ли согласие собственника, а также указать адрес, по которому вы хотите зарегистрироваться.
Чтобы лучше понять, что собой представляет прописка форма 3 понадобится взглянуть на её создание, и зачем была введена.
Поначалу это было введено ещё в Советском Союзе под названием «прописка». Её создавали, чтобы контролировать перемещение граждан.
Она являлась одним из главных бумаг, закрепляющих за лицом адрес проживания, и помогала при покупке машины, недвижимости и другого имущества.
Она была обязательным документом. После распада страны её отменили, т.к., она напоминала о тоталитарном контроле.
Однако была необходимость контролировать миграцию населения. Поэтому ввели термин регистрация.
Она отличалась от прописки, и имела два вида:
- Временная регистрация.
- Прописка по адресу проживания, где гражданин пребывает большую часть времени.
Первый вариант и является формой №3. Это относительно новое понятие. Создано для упрощения жизни граждан и открывает перед обладателями множество дверей: от бесплатной медицины в районных больницах и получении работы в хороших компаниях.
Форма №3 по адресу временного пребывания, как писалось выше, является законодательно утверждённым бланком (Приказ Федеральной миграционной службы №288). Похожа форма на формат бумаги А-5, и обязательно следует носить вместе с паспортом.
Без документа, подтверждающего личность, она не имеет юридической силы. Выдают её на определённый промежуток времени, в течение которого гражданин пребывает по данному адресу и собственник дал разрешение на проживание.
Любое свидетельство обладает уникальным регистрационным номером, которое заносят в базу миграционной службы.
В форме №3 указаны следующие данные:
- ФИО.
- Дата и место рождения.
- Адрес фактического проживания.
- Срок, до которого данная справка является действительной.
Что даёт данная форма:
- Делает равноправными членами общества, наравне с обладателями формы 8.
- Быстрое восстановление документов, в случае их утери.
- Помощь в трудоустройстве. Большие компании не хотят принимать на работу людей, не имеющих данной справки. Хоть нет законных основании отказать – согласно практике они предпочитают не перезванивать после прохождения собеседования;
- Помогает при поставке своего авто на учёт.
- Полностью бесплатная помощь квалифицированных врачей в районных и городских больницах. Потребуется представить лишь паспорт и форму 3. Это не относится к частным клиникам.
- Без неё сложно устроить ребёнка в детский сад, т.к., большинство учреждении обязывают родителей или опекунов представлять данную справку.
- Отправить в школу ещё сложнее, потому, что они более требовательны к данной бумаге.
Наличие регистрации открывает перед гражданином большой спектр возможностей, однако без недостатков не обходится.
Минусы:
- Максимальный срок – всего 5 лет.
- Сумма коммунальных услуг возрастёт.
Бланк регистрации иностранного гражданина
Иностранцы и лица без гражданства, пребывающие на территории РФ должны в обязательном порядке пройти процедуру постановки на миграционный учёт по временному месту жительства, в установленный законодателем срок. Резиденты некоторых стран, с которыми действует договор о безвизовом режиме имеют некоторые льготы по сроку предоставления таких данных.
Постановка на МУ имеет уведомительный характер и заключается в заполнении бланка временной регистрации для апатридов и иностранных граждан. Мы подготовили материал, в котором рассказывается как скачать и заполнить образец такого бланка.
Основные данные, которые необходимо заполнить в уведомление после распечатки образца:
- место временного проживания, включая контактный номер телефона и адресные данные;
- персональные данные принимающей стороны (дата рождения, Ф.И.О.);
- паспортные данные прибывшего лица, с указанием срока действия таких документов;
- дата прохождения паспортного контроля и предполагаемые сроки отъезда из Российской Федерации;
- цель визита;
- подпись составлявшего.
В чем разница между регистрацией по месту жительства и регистрацией по месту пребывания?
Место жительства — это жилье, в котором человек проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), по договору найма специализированного жилого помещения или на каких-либо других основаниях постоянно (преимущественно). Место пребывания — это, соответственно, жилье, которое человек занимает на тех же основаниях, но временно.
О смене места жительства нужно сообщать в орган ГУВМ МВД в течение семи дней. Регистрацию по месту пребывания необходимо оформлять только в том случае, если вы планируете жить на новом месте более 90 дней.
Регистрация, как по месту жительства, так и по месту пребывания, производится в срок от трех до восьми дней в зависимости от способа подачи документов.
Когда выдается свидетельство по форме 3 о временной регистрации
Если планируете уехать из населенного пункта, в котором зарегистрированы по месту жительства на период времени больший, чем 3 месяца, следует, заранее подготовится к составлению справки, подтверждающей факт временной регистрации.
В каких случаях необходимо наличие справки:
- Санаторные или курортные отпуска.
- Посещение кемпингов с длительным пребыванием.
- Проживание в студенческих общежитиях.
- Временное проживание в хостелах или гостевых домах.
- Нахождение в местах принудительного (тюремного) заключения.
- Времяпрепровождение у знакомых или родственников.
- Проживание в съемном жилье долгий срок.
Составление бумаги о временной регистрации стоит начать в течение семи дней, как приехали на новое место. В случае не соблюдения сроков можно получить штраф. Санкции будут применены как и к временно проживающему «нарушителю», так и тому, кто его приютил.