Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли заключать срочные договоры с сотрудниками каждый год?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самый длительный срок трудового договора составляет пять лет, минимальный срок законом не установлен. Теоретически заключить срочный трудовой договор можно и на один день, но проще в этом случае оформить отношения с работником в виде гражданско-правового договора.
На какой срок можно заключить срочный трудовой договор?
Прописать в трудовом договоре срок его окончания можно определенной датой или указанием на определенное событие. Например, если неизвестно, когда на работу вернется постоянный работник, срок в договоре можно указать как «На период временной нетрудоспособности постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место» или «До момента возвращения основного работника к своим трудовым обязанностям».
Не допускается многократное заключение срочного трудового договора для выполнения той же самой трудовой функции (за исключением педагогов и спортсменов). Такой договор может быть переквалифицирован в бессрочный, а работодатель — привлечен к административной ответственности по статье ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 100 тысяч рублей для организаций и до 20 тысяч рублей для ИП).
Исключением является ситуация, когда работник по срочному договору замещал постоянного работника, и после его выхода с временным работником заключили другой срочный договор на эту же трудовую функцию. Например, на время декретного отпуска постоянного работника был принят продавец, а когда тот вышел на работу, то с временным работником, по его согласию, снова заключили срочный договор, но уже с другими датами.
Не будет также считаться нарушением трудового законодательства неоднократное заключение срочного трудового договора с одним и тем же лицом и на одну и ту же должность, если договор заключается с директором, повторно избранным в порядке, предусмотренным уставом.
Ситуации, когда срочный трудовой договор не правомерен
Перед выбором варианта — трудовой договор или договор ГПХ, важно оценить юридические риски. Правомерность заключения СТД повлияет на законность увольнения в связи с окончанием его срока действия. Если уже бывший сотрудник захочет сохранить за собой рабочее место, через суд он сможет добиться своего восстановления в прежней должности. Если докажет, что срочный трудовой договор был заключен с нарушениями.
Чем привлекателен срочный трудовой договор
СТД бывает выгоден обеим сторонам. Например, частнику даётся возможность устройства по СТД на время длительного отпуска по основному месту работы. Он может уйти после определённой даты без обязательной отработки в две недели. Такой договор особенно интересен для сезонных профессий — вахтовиков, моряков, геологов.
Преимущества для работодателей:
- персонал более управляем, легко заменить менее эффективных работников;
- сотрудников проще мотивировать на результат, так как от него зависит продление договора;
- возникает меньше юридических и организационных проблем при увольнении, независимо от причин;
- снижается количество судебных разбирательств с бывшими сотрудниками.
Законные поводы для срочности
Закон предусматривает два правомерных повода для заключения срочного, а не бессрочного трудового договора:
- Отношения заключаются строго на определенный срок, исходя из характера предстоящего труда и сопутствующих обстоятельств.
- Срочность трудовых отношений обусловлена согласованием сторон в случаях, когда это не противоречит действующему законодательству.
Трудовое законодательство РФ (ч. 1 ст. 59 ТК РФ) разрешает заключать срочные договоры, вытекающие из характера работы, в следующих обстоятельствах:
- на время, когда на своем рабочем месте по объективным причинам отсутствует штатный работник, рабочее место за которым должно быть сохранено по закону;
- предстоящая работа не займет более 2 месяцев;
- для обеспечения сезонного труда;
- при заграничных формах работы;
- выполнение действий, необходимых для фирмы, но не связанных с ее основной деятельностью (например, монтажные работы, ремонт, реконструкция и т.п.);
- работы, связанные с ограниченным (обычно до года) временем проведения, таких как расширение деятельности, наращивание мощности, объемов и т.п.;
- компания специально создана для короткого существования, предусматривающего ограниченное время для выполнения конкретной работы;
- труд, связанный с профобучением, стажировкой сотрудников;
- избрание на определенный период в рабочий выборный орган;
- направление на общественные работы;
- дополнительные случаи, предусмотренные Федеральным законодательством (существующие и возможные к принятию в будущем).
Срочный трудовой договор по согласованию сторон может быть заключен лишь по ограниченному перечню оснований:
- работодатель является представителем малого бизнеса;
- работник – пенсионер;
- сотруднику медиками разрешена лишь временная занятость;
- работа на Крайнем Севере и других приравненных к нему территориях;
- при избрании по конкурсу на замещение вакантной должности;
- безотлагательные работы, направленные на предотвращение и/или ликвидацию последствий чрезвычайных ситуаций;
- с руководством, заместителями и главными бухгалтерами организаций;
- с творческими работниками (в соответствии с перечнем подобных должностей);
- с учащимися или студентами-очниками;
- с совместителями;
- с работающими на плавсредствах, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
- другие основания, соответствующие федеральным законам (актуальным и будущим).
Как переквалифицировать договор подряда в трудовой договор
Как правило, исполнителю выгоднее работать по трудовому договору — в этом случае он имеет право на больничный и отпуск, а также регулярные гарантированные выплаты заработной платы. А вот заказчику выгоднее заключить договор подряда, чтобы сэкономить на налогах.
На страже интересов исполнителя стоит Трудовая инспекция. Инициировать проверку и подать иск в суд могут налоговые органы, ФСС и ПФР, а также сам исполнитель — для этого ему следует обратиться с жалобой в районную прокуратуру или Государственную инспекцию труда.
Во время проверки инспекция может решить, что договор ГПХ регулирует трудовые отношения — если обнаружит, что соблюдены их объективные признаки. Тогда работодателю и работнику придется заключить трудовой договор, а датой его вступления в силу станет день подписания договора ГПХ. В этом случае работодателю также придется заплатить штраф и доначислить необходимые взносы в ФСС.
Правоотношения с работником на определенный временной срок
Срок заключения срочного трудового договора с работником в силу ст. 58 ТК РФ обязательно должен быть указан в трудовом контракте. В противном случае соглашение считается заключенным бессрочно.
По общему правилу сотрудник принимается именно бессрочно. Однако в исключительных случаях, определенных законом, в контракт может быть включено условие, регламентирующее срок его действия.
Срочный трудовой договор может быть заключен со следующими категориями работников:
- Занимающими должности временно отсутствующих сотрудников (например, находящихся в отпуске по уходу за ребенком).
- Трудящимися в российских компаниях, но выполняющими свои рабочие обязанности за пределами страны.
- Трудящимися на выборных должностях.
- Военнообязанными, выбравшими альтернативную службу вместо военной.
- Трудящимися в правоохранительных органах.
- Государственными служащими в ряде установленных законом случаев.
Кроме того, срочный контракт заключается, если:
- работы носят характер временных (могут быть выполнены в течение 2 месяцев или менее);
- работа может выполняться только в определенный климатический сезон;
- необходимо выполнение заведомо временных работ (расширение производства в течение короткого срока, выходящие за рамки привычной деятельности организации работы и т. п.).
Отпуск работника-срочника
Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.
Плюсы и минусы для работника в таблице
| Преимущества для трудящегося в подписании срочного ТД | Минусы |
| Наличие всех составляющих социального пакета, действующих при бессрочном договоре | При отсутствии желания работодателя пролонгации договора – невозможность избежать его расторжения |
| Как правило, сокращенная продолжительность испытательного срока | Возможны манипуляции со стороны работодателя для официальной причины прекращения трудовых отношений с «неудобным» работником (наличие беременности, пенсионный возраст, малолетние болеющие дети и пр.) |
| Ограниченный ряд причин расторжения срочного ТС |
Можно ли продлить срок действия?
Допускается продление срока срочного трудового договора, но максимально на 5 лет. Если за три дня до окончания срока действия соглашения стороны не предпринимают какие-либо действия, то автоматически договор становится бессрочным.
К основным правилам продления относится:
- если не подготавливается работодателем дополнительная документация, то договор признается бессрочным, поэтому наемный специалист переводится в штат;
- целесообразно для продления контракта пользоваться дополнительным соглашением;
- работодатель для продления трудовых отношений издает соответствующий приказ;
- если сотрудник был переведен в штат фирмы, то его невозможно уволить в связи с окончанием срока действия соглашения.
При продлении договора учитывается, что общий период работы в компании не должен превышать 5 лет. Образец приказа о продлении договора можно изучить ниже.
Особенности заключения срочных договоров
Срочный трудовой договор, в отличие от договора, оформляемого на неопределенный срок, может расторгаться со стороны работодателя без объяснения каких-либо причин еще до того, как окончится временной период, на который производилось его оформление. Таким образом, работодатель получает действительно серьезные преимущества как один из участников трудовых отношений. А потому, чтобы защитить права также и работников, Трудовой Кодекс изначально определяет четкий перечень случаев, в рамках которых может производиться заключение договоров срочного типа.
В тех ситуациях, когда обе стороны все же решили прибегнуть к оформлению документальной договоренности рассматриваемого типа, необходимо указывать в тексте данной бумаги следующие нюансы:
- срок действия договоренности;
- основания заключения именно такого формата обязательств.
Договор на неопределенный срок
Контракт, оформляемый на некий определённый срок, именуется срочным. Как правило, подобного рода договоры заключаются в случаях, когда:
- это необходимо в связи с характером трудовой деятельности и конкретными условиями её осуществления;
- это оговаривается соответствующим соглашением, заключаемым между сторонами.
Разбирая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор с работником, необходимо отметить, что трудовым законодательством установлен исчерпывающий список оснований предполагающих заключение срочного контракта. Как гласят зафиксированные в ст. 58 ТК положения, трудовой контракт, оформленный на определенный срок без каких-либо достаточных для этого оснований, следует считать оформленным на неопределённый срок.
В практической деятельности наиболее распространенными из вышеупомянутых оснований являются заключения договоров:
- на период выполнения трудовых обязанностей работника, который отсутствует, но место которого сохраняется;
- имеющих временный характер и длящихся не более двух месяцев;
- на работы сезонного типа;
- с руководителями, заместителями последних, а также главными бухгалтерами;
- при работе, предполагающей совместительство;
- с работающими пенсионерами.
Испытательный период и отпуск
Под испытательным сроком понимается отрезок времени, в течении которого оцениваются возможности работника, проверяется соблюдение им локальных правовых актов. Как правило, он составляет несколько месяцев. В этом случае испытательный период не может длиться больше, чем сам рабочий контракт.
По общему правилу, право отпуска возникает при исполнении своих трудовых обязанностей более полугода. Если период работы по замещению будет короче, отпуск гражданину не предоставляется. В остальном действуют все общие правила, установленные соответствующими статьями ТК РФ.
Трудовым законодательством предусмотрена обязанность лица, заключающего рабочие контракты, уплачивать работнику отпускные. При данных обстоятельствах внеочередной отпуск оформляется за счет работника и оплате не подлежит.
Привлекательность срочных трудовых договоров
Положительными моментами срочного контракта для работодателя являются:
- Отсутствие необходимости постоянно держать в штате сотрудника, чьи умения и навыки профессиональной деятельности требуются в сезон, период отчета или проверки.
- Возможность оптимизации расходов путем экономии отчислений в зарплатный фонд.
- При сомнениях в компетентности сотрудника или его добросовестном отношении к труду есть возможность беспрепятственного прекращения отношений по факту завершения действия соглашения.
- Упрощенная процедура расторжения контракта. Сотрудника следует письменно уведомить об увольнении за 3 дня до истечения срока.
Форма деятельности, ограниченная конкретным промежутком времени выгодна для сотрудника по следующим причинам:
- рассматривается как решение проблемы занятости хоть на какое-то время или возможность проявить свои способности и остаться на рабочем месте уже на постоянной основе;
- в ряде случаев позволяет выстроить планы на конкретный период. Актуально для пенсионеров, многодетных матерей, нетрудоспособных лиц и прочих категорий;
- при высокой оплате за сезонную деятельность позволяет отложить материальные средства на дорогостоящие планируемые приобретения или вовсе обеспечить нормальную жизнь до нового срочного трудового соглашения;
- нет разницы между постоянным работником и контрактником. На последнего также распространяются льготы и предусмотренные законом гарантии – отпуск, соблюдение времени труда и отдыха, оплата по удвоенной ставке в выходные и праздничные дни.
С одной стороны по соглашению о пролонгации срочного трудового договора всегда выступает работодатель. Вторая сторона – это работник, с которым, по тем или иным причинам был заключен срочный договор. Как правило, срочные договоры заключаются:
- с работниками, принятыми на период замещения вакансии временно отсутствующего сотрудника;
- в случае привлечения работников на временные (до двух месяцев) или сезонные работы;
- в случае привлечения работников на выполнение ограниченного фронта работ или определенных задач, не относящихся к сфере деятельности работодателя, хотя в данном случае правильно было бы оформить договор подряда или договор об оказании услуг;
- с лицами, трудоустраивающимися для прохождения практики или стажировки.
При необходимости с любым из вышеперечисленных работников может быть заключен либо бессрочный трудовой договор, либо продлен существующий срочный.
Не допускается продление срочного трудового договора с работниками, занимающими выборную должность. По окончании срока действия договор с вышеуказанной категорией работников расторгается, и для заключения нового работнику потребуется вновь пройти конкурс на замещение должности.