Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в связи с ликвидацией организации выплаты декретницам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во время полного прекращения хозяйственной деятельности компании трудовые взаимоотношения с персоналом расторгаются. Бывшее руководство, кроме выплаты причитающихся сумм, не предоставляет никаких преимуществ беременным и декретницам. После аннулирования договоров их права защищают государственные учреждения.
Процедура увольнения декретницы при ликвидации организации
Процедура закрытия трудовых контрактов с декретницами состоит из нескольких этапов:
- Минимально за 2 месяца до массовых увольнений все служащие оповещаются о ликвидации под роспись.
- В последний день работы издается приказ об аннулированиивсех трудовых договоренностей. Бумага предоставляется для ознакомления всему персоналу.
- Бухгалтерией выплачиваются компенсации и остатки зарплаты.
- Отделом кадров на руки работникам выдаются документы. Декретницы дополнительно берут некоторые бумаги для получения соцпособий в госслужбах.
Чтобы полностью прекратить хозяйственную деятельность, предприятию нужно затратить примерно 4-8 месяцев. За это время процесс закрытия проходит следующие этапы:
- принимается решение о необходимости ликвидировать компанию;
- организуется ликвидационная комиссия;
- в налоговую инспекцию направляется соответствующее уведомление;
- в специальных периодических изданиях размещается информация о закрытии организации;
- работникам, бирже труда, кредиторам отправляются письма с уведомлениями;
- налоговыми офицерами проводится выездная проверка, длящаяся примерно до 3-х месяцев;
- взыскиваются долги, проводится инвентаризация, оформляются документы.
Ликвидация фирмы подразумевает выплаты двух видов:
- стандартные выплаты при увольнении;
- выплаты, связанные непосредственно с ликвидацией.
Часть «ликвидационных» выплат носит обязательный характер, а другую увольняемый сотрудник может получить при определенных условиях.
Стандартные выплаты (по тексту ст. 127, 136 ТК РФ):
- Заработная плата за период до увольнения, с премиями, надбавками, повышающими коэффициентами за работу в выходные и нерабочие дни, сверхурочно. Ликвидация не является причиной лишения каких-либо выплат, например, премиальных.
- Компенсация за отпуск (отпуска), если он не использован полностью до ликвидации.
Шаг 6. Внести запись в трудовую книжку
Как и в случае с приказом, в трудовой книжке нужно указать основание для увольнения в декретном отпуске при ликвидации предприятия — п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Ее можно также передать сотруднице лично или отправить заказным письмом.
Важно! Так как женщина в декрете не обязана присутствовать на работе, то вопрос своевременного уведомления и передачи документов входит в обязанности ликвидационной комиссии.
Если трудовая книжка не ведется, то нужно выдать сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р. Кроме этого, сотрудница должна получить на руки следующие документы:
- Справка о размере зарплаты за 2 года, предшествовавших декретному отпуску и за текущий год.
- Справка 2-НДФЛ за последний год работы.
- Справка об уплаченных страховых взносах.
- Копии заявлений, на основе которых были изданы приказы о предоставлении декретного отпуска и выплате пособия.
- Справка о выплаченных пособиях по беременности, родам и уходу за ребенком до полутора лет.
- Справка для службы занятости населения о заработной плате за 3 последних месяца.
- Копия больничного листа по беременности и родам.
Процедура увольнения декретницы при ликвидации организации
Во время полного прекращения хозяйственной деятельности компании трудовые взаимоотношения с персоналом расторгаются. Бывшее руководство, кроме выплаты причитающихся сумм, не предоставляет никаких преимуществ беременным и декретницам. После аннулирования договоров их права защищают государственные учреждения.
Процедура закрытия трудовых контрактов с декретницами состоит из нескольких этапов:
- Минимально за 2 месяца до массовых увольнений все служащие оповещаются о ликвидации под роспись.
- В последний день работы издается приказ об аннулированиивсех трудовых договоренностей. Бумага предоставляется для ознакомления всему персоналу.
- Бухгалтерией выплачиваются компенсации и остатки зарплаты.
- Отделом кадров на руки работникам выдаются документы. Декретницы дополнительно берут некоторые бумаги для получения соцпособий в госслужбах.
Чтобы полностью прекратить хозяйственную деятельность, предприятию нужно затратить примерно 4-8 месяцев. За это время процесс закрытия проходит следующие этапы:
- принимается решение о необходимости ликвидировать компанию;
- организуется ликвидационная комиссия;
- в налоговую инспекцию направляется соответствующее уведомление;
- в специальных периодических изданиях размещается информация о закрытии организации;
- работникам, бирже труда, кредиторам отправляются письма с уведомлениями;
- налоговыми офицерами проводится выездная проверка, длящаяся примерно до 3-х месяцев;
- взыскиваются долги, проводится инвентаризация, оформляются документы.
Имеет свои особенности и выплата пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, если на момент ликвидации в организации есть беременные сотрудницы или сотрудники, которые ухаживают за детьми.
Если беременная сотрудница обратилась за выплатой декретного пособия до увольнения в связи с ликвидацией организации, то пособие ей необходимо выплатить в полном объеме за все календарные дни отпуска по беременности и родам. Если организация будет ликвидирована до того, как сотрудница получит больничный лист, то она сможет обратиться за пособием в органы соцзащиты по месту своего жительства, пребывания или фактического проживания (п. 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, далее – Порядок).
Сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, пособие по уходу у работодателя получают за весь период вплоть до даты увольнения. После увольнения они могут продолжать получать пособие в органах социальной защиты по месту своего жительства. Однако вы можете предупредить увольняемых, что это возможно при условии, что они не встанут на учет на биржу труда для получения пособия по безработице (ст. 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, подп. «б» п. 45, п. 39, 40 Порядка).
Пример расчета выходного пособия при ликвидации
Инженер уведомлен об увольнении 29.05.2020 в связи с ликвидацией компании:
- его доход за май 2019 – апрель 2020 составил 550 000 руб., включая отпускные 37 000 руб. и пособие по больничному листу 15 000 руб.;
- за тот же период фактически отработан 231 день;
- выходное пособие рассчитывается за срок с 30.05.2020 по 29.06.2020 (месяц), включающий 20 рабочих дней.
Выполним вычисления:
Показатель
Расчет
Доход за 12 предыдущих месяцев
550 000 – 37 000 – 15 000 = 498 000
Отпускные и больничный в расчете не учитываются
Средний дневной заработок
498 000 / 231 = 2 155,84
Сумма выходного пособия
2 155,84 х 20 = 43 116,80
Особенности увольнения работников в декретном отпуске при ликвидации филиала
При прекращении работы филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение договоров с работниками происходит по правилам, установленным для случаев ликвидации организации. Увольнение при этом является исключением из общего правила о том, что расторжение соглашения по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с декретницей может быть произведено только при ликвидации организации, т. е. юридического лица в целом.
Судебная практика также подтверждает, что руководители, несмотря на то что обособленные подразделения юридического лица не обладают самостоятельной правосубъектностью по отношению к работникам, имеют право найма и увольнения в соответствии с полномочиями в доверенности (разъяснения, данные в п. 24 постановления Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1, и принятые в соответствии с ним решения).
Возможность использовать п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ при ликвидации филиала достаточно выгодна для работодателя, поскольку у юрлица не возникает обязанности по трудоустройству увольняемых лиц. Сотрудники филиала или представительства в такой ситуации увольняются по правилам, применяемым к ликвидации организации.
Таким образом, увольнение декретницы при ликвидации организации вполне возможно, хотя и является исключительным случаем расторжения трудового соглашения. Выплата компенсаций и пособий, связанных с увольнением, обязательна. Исключение возможно лишь при недостаточности средств, банкротстве.
Особенности сокращения декретниц при ликвидации компании
Ликвидация компании предполагает полное сокращение персонала. Остаются только те специалисты, которые проводят непосредственный процесс или занимаются охраной собственности. Декретницы в этот список не попадают, они, как и прочий персонал, должны быть уволены. Процедура осуществляется по инициативе управленца фирмы, так и посредством решения судебного органа. Обратите внимание, что процедура начинает осуществляться только после согласования позиций с профсоюзами, которые представляют интересы сотрудников.
Даже при ликвидации отдельной структуры, ее составных подразделений, расчеты осуществляются на общих основаниях и с теми же правилами, особенностями. В законодательных актах, в частности, в ТК РФ имеется статья, что при ликвидации филиала или отдельного подразделения сократить декретницу невозможно. Но на практике все случается наоборот. Это связывается с решениями Верховного суда, который указывает на допустимость подобных действий из-за отсутствия самостоятельности этих самых филиалов и подразделений.
Оформление кадровой документации
Бумажное оформление документов включает в себя стандартный порядок увольнения трудящихся. Директор в рамках проводимых мероприятий пишет приказ об увольнении со следующими нюансами:
- номер приказа;
- наименование организации;
- точная причина увольнения сотрудника-женщины;
- название документа и актуальное изложение его сути;
- должность сотрудника;
- причина для расторжения трудового договора.
В любом случае на момент нахождения в декрете женщина не появляется на работе, что делает невозможным ее моментальное оповещение о случившимся событии. Задача работодателя – отыскать возможность привлечь сотрудника, чтобы ознакомиться с документом лично.
Непосредственно в день увольнения сотруднику компания должна предоставить следующий перечень документов:
- справка об оплате труда;
- справка 2 НДФЛ;
- приказ об увольнении;
- копия заявления на получения денежных средств до 1,5 и трех лет;
- копия больничного листа.
Чем нормируются права женщин и их детей в трудовой деятельности?
Основным документом, регламентирующим права и обязанности сторон, считается Трудовое законодательство РФ (41 глава). А статья 253 Трудового кодекса Российской Федерации координирует ограничение деятельности женщин на общем производстве. Ниже рассмотрим двухсторонние обязательства сотрудника и руководителя:
Сотрудник-женщина на работе может:
- отказаться от выполнения работ вручную, если вес груза будет переходить за лимит допустимых норм;
- на период беременности занять другую должность или поменять локальное место работы во избежание внешнего воздействия негативных факторов.
Внимание! Все дополнения по вышеописанным условиям необходимо оговаривать непосредственно с директором предприятия и прописывать и закреплять подписями в трудовом договоре.
Вместе с этим работница также может расторгнуть договор при наличии следующего ряда причин:
- Обоюдная и согласованная договоренность обоих сторон.
- Личная прерогатива сотрудницы.
- Завершения срока документа (есть возможность сделать продление или перевод).
- Выход на работу сотрудника из декрета (в случае временной замены коллеги).
- Ликвидации предприятия.
Выплаты декретницам при ликвидации предприятия в 2021 году
По общему правилу, на законодательном уровне существует запрет на увольнение сотрудниц, находящихся в положении, а также работниц в декретном отпуске. Тем не менее расторжение трудовых правоотношений на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, то есть в связи с ликвидацией организации, допустимо и с указанной категорией лиц.
Если компания закрывается, она не может больше предоставлять своим сотрудникам работу, в том числе и декретницам. Ликвидация предприятия может осуществляться:
- на основании решения уполномоченных собственников его имущества;
- при принятии соответствующего судебного решения, в том числе в связи с банкротством.
В любом случае принятие такого решения предполагает полное прекращение ведения хозяйственной и иной деятельности, исключение данных о предприятии из государственных реестров юридических лиц и, соответственно, расторжение трудовых соглашений со всеми работающими лицами.
ТК РФ четко определяет условия работы женщин и перечень должностных обязательств, на которых их труд должен быть ограничен. Более того, статья 41 ТК РФ содержит ряд льгот, которые должны быть применены в отношении беременной работницы.
Во время беременности девушка вправе требовать перевод на работу, исключающий вредоносное воздействие производственной среды. Рекомендуемый перечень работ должен быть обозначен в медицинском заключении.
Общепринятые нормы также содержат положения о том, какие действия работодателя запрещены в отношении женщины, вынашивающей ребенка.
Среди них следующее:
- эксплуатация труда беременной женщины на сверхурочных работах;
- направление на ночные или вахтовые работы, командировки;
- отзыв из декретного отпуска;
- замена отведенного отпуска материальной компенсацией;
- расторжение трудового договора по инициативе работодателя, кроме случаев ликвидации организации.
Декрет при ликвидации предприятия
При расторжении трудовых отношений в связи с ликвидацией организации работодатель обязан выплатить гарантированную компенсацию (ст. 178 ТК РФ). Никаких требований к о содействии в последующем трудоустройстве сотрудников, уволенных по данным основаниям, закон не содержит.
Новая организация, даже если она создана теми же учредителями, является самостоятельным юридическим лицом. Она не имеет никакого отношения к ликвидируемой компании, в том числе и в части трудовых отношений.
Учредители, конечно, по своему решению могут принимать на работу прежних сотрудников. С ними нужно будет заключать новые трудовые договоры на общих основаниях. То есть прежний работодатель может, но не обязан предлагать работу сотрудникам в новой организации. Это касается всех сотрудников, в том числе беременных женщин и тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком или в декретном отпуске.
Как известно, любое предприятие, которое ведет предпринимательскую деятельность, имеет в своем штате работников. Последние, выполняют определенную работу, и им положено за такую деятельность материальное вознаграждение в виде заработной платы.
Если организация объявляет о своей ликвидации, значит, все работники фактически остаются без рабочих мест, и становятся в связи с этим безработными. С психологической точки зрения, в их жизни происходят существенные изменения, поскольку они вынуждены искать себе работу.
Вопрос о ликвидации может быть поставлен как учредителями предприятия, так и контролирующими государственными органами по месту регистрации или ведения деятельности. То есть ликвидация происходит либо добровольно, либо принудительно. Также возможно прекращение деятельности предприятия в процессе банкротства.
Причиной принудительной ликвидации предприятия чаще всего становится систематическое нарушение законодательства. Она происходит по решению суда, куда обращается госорган, представители которого полагают нарушения достаточными для оформления прекращения деятельности юрлица. Кроме того, есть и специальные основания — например, превышение допустимого числа участников общества.
Ликвидация по решению учредителей производится в силу различных обстоятельств. Может так случиться, что создатели предприятия просто полагают, что компания полностью выполнила свои задачи. Однако чаще всего это случается из-за финансовых проблем. Инициатива может исходить как из центра, так и их филиалов предприятия.
Согласно трудового законодательства, которое установлено на 2019 год, у сотрудников есть несколько видов отпусков, в связи с их трудовой деятельностью:
- основной отпуск, который предоставляется в связи с трудовой деятельностью;
- дополнительный отпуск, который предоставляется в связи с учебой, работой при особых условиях (северные районы, вредное производство), творческий отдых, а также дополнительные дни отдыха, которые могут быть установлены трудовым договором;
- отдельное место занимает отпуск, в связи с беременностью и родами, который предоставляется женщине до родов, или после выхода с декрета, но его не нужно путать с больничным по родам, а также отпуском по уходу за ребенком до определенного количества лет (1.5, 3 и 6 лет).
Если при увольнении, установится, что человек не отгулял полностью, либо частично один из указанных отпусков, то ему, в обязательном порядке должна быть выплачена соответствующая компенсация.
За этим должна следить кадровая и бухгалтерская служба предприятия. Такие дни должны быть четко подсчитаны, а затем начислены соответствующие денежные выплаты, из размера средней заработной платы. В связи с тем, что такие выплаты входят в состав выходного пособия, то работнику должна быть предоставлена расчетная табелеграмма, где будет четко расписано, сколько дней отпуска не были использованы, и какая компенсация за них полагается.
Любая работа на предприятии оплачивается, а если этого не происходит, то руководство такой организации, может быть подвергнуто различным финансовым санкциям, либо привлечено к уголовной ответственности.
Налоги с выплат уволенным при ликвидации
Компенсационные начисления работникам, уволенным в связи с ликвидацией организации, не подлежат налогообложению НДФЛ. Речь идет о выходном пособии, а также о среднемесячном заработке, выплачиваемым за 2-ой и 3-ий месяц без работы. Социальные взносы с этих выплат также не взимаются.
Однако освобождение от налогов предусмотрено только в том случае, если компенсация в общей сложности не превышает:
- 6-кратного среднего заработка – для работников, которые трудились и были уволены с организаций, расположенных на Крайнем Севере или приравненных местностях;
- 3-кратного среднего заработка – для всех остальных нанятых лиц.
Если размер выходного пособия превышает средний заработок получателя, но отчисления в госбюджет производятся только с суммы превышения.