Увольнение по сокращению в 2023 году: порядок, процедура, оформление, выплаты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по сокращению в 2023 году: порядок, процедура, оформление, выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Увольнение по сокращению штата — компенсация 2022-2023 годов снова становится актуальным вопросом для предприятий. В статье рассмотрен порядок действий при таком увольнении и выплаты работнику положенных по законодательству компенсаций.

Порядок расчета выплат при сокращении штата

Для расчета величины выходного пособия для начала исчисляется среднедневной заработок. Он считается в общем порядке на основании сведений о зарплате работника за предыдущие 12 мес. Когда сокращение производится в последний день месяца, этот месяц также нужно включить в расчетный период (Письмо Роструда от 22.07.2010 г. № 2184-6-1). В остальных ситуациях расчет производится по предыдущий месяц (п. 4 Положения, регламентированного Постановлением Правительства от 24.12.2007 г. № 922).

Конкретный размер выходного пособия рассчитывается умножением среднедневного заработка на число рабочих и нерабочих праздничных дней в первом месяце после сокращения (Постановление КС РФ от 13.11.2019 г. № 34-П). Касаемо сезонных работников, среднедневной заработок умножается на число рабочих и нерабочих праздничных дней, приходящихся на две недели, идущие после сокращения.

По сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени считается не среднедневной, среднечасовой заработок (п. 13 Положения). Полученный результат умножается на число рабочих часов по графику данного сотрудника в первом месяце (для сезонных сотрудников — в первых двух неделях) после сокращения. Соответственно, для исчисления выходного пособия график составляется так, как будто увольняемый сотрудник продолжает работать.

Что положено сотруднику, увольняемому по сокращению

При увольнении по сокращению численности (штата) закон защищает права более уязвимой стороны — работника. В ТК РФ предусмотрены несколько видов гарантий, позволяющих сделать расставание сотрудника с нанимателем менее болезненным. В том числе это денежные средства, которые работодатель обязан заплатить, чтобы не нарушить трудовое законодательство:

1. Зарплата. Важно отметить, что выплатить нужно всё, что причитается работнику на дату увольнения, вкл. долги работодателя за предыдущие периоды. А вот если у работника есть какие-то долги перед работодателем, то удержать большинство из них из зарплаты можно только с письменного согласия работника.ПримерУ работника остались подотчетные суммы, по которым он не сдал авансовый отчет. Просто скорректировать выплату при увольнении на сумму долга работника нельзя. Нужно договариваться с ним и получать от него согласие на удержание из зарплаты.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск. При увольнении по сокращению штатов рассчитывают обычным порядком, без каких-то нюансов.
3. Выходное пособие при сокращении. Ниже разберем подробно, как его рассчитать.
4. Средний заработок на время трудоустройства. Его нужно выплачивать за 2-й и 3-й месяц после увольнения (для работников Крайнего Севера — еще и за 4-6 месяцы). Но бывший работник обязан подтвердить, что он за прошедшее время никуда не трудоустроился. Для этого он должен представить трудовую книжку, в которой отсутствует запись о приеме на работу, или сведения о трудовой деятельности — в соответствии с новыми правилами ведения электронных трудовых книжек (ст. 66.1 ТК РФ). Средний заработок за 3-й месяц после увольнения (за 4-6 для северян) выплачивают, только если работник предъявил решение органа занятости населения о том, что за ним нужно сохранить заработок на этот период (ст. 178 ТК РФ).
5. Пособие по больничному листу. Если работник заболел в течение 30 дней после даты увольнения по сокращению. Правда, в отличие от «рабочих» больничных, «увольнительный» оплачивают всегда в размере 60% от среднего заработка.

Нет сомнений, что если сокращение произведено в связи с коронавирусной инфекцией, служба занятости будет более охотно выдавать решения о сохранении за уволенным среднего заработка от прежнего работодателя в течение максимально возможного срока.

Лица, которых запрещено увольнять

Право на увольнение отсутствует у беременных женщин, матерей с младенцами до 3-х лет, одиноких матерей с детьми до 14 лет и родителей детей-инвалидов до 18 лет. Также запрет касается сотрудников с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет, если у них отсутствует мать. Также в список входят единственные кормильцы детей-инвалидов до 18 лет. Эффективно, согласно статьям 261 и 164 Трудового Кодекса.

Необходимо подчеркнуть, что при рассмотрении сокращения сотрудников, у которых есть дети, следует не только учитывать возраст ребенка, но и анализировать семейный состав.

Кроме того, имеются категории работников, на которые распространяется временный запрет на сокращение. Например, согласно пункту 6 статьи 81 Трудового Кодекса, сотрудников, находящихся в отпуске или больничном, увольнять в этот период запрещено. Увольнение такого работника допустимо только после окончания его больничного листа или отпуска. Также, в случае болезни, сотрудника не стоит вызывать в офис для вручения уведомления о сокращении. Вместо этого уведомление может быть отправлено заказным письмом или вручено по адресу проживания сотрудника.

Сотрудников, которые имеют право на сохранение рабочего места после проведения оценки со стороны работодателя, также нельзя увольнять. В соответствии с правилами, установленными в статье 179 Трудового Кодекса, преимущественное право на сохранение работы имеют сотрудники с более высокой квалификацией и производительностью труда. В случае равной квалификации и производительности, преимущества на сохранение места работы приобретают:

• семейные лица, имеющие как минимум двух иждивенцев;
• единственные кормильцы в семье;
• сотрудники, получившие травмы или заболевания, связанные с трудовой деятельностью;
• работники, отправленные на обучение без отрыва от работы;
• ветераны войны и боевых действий на защиту страны;
• родители детей до 18 лет, если другой родитель был призван на службу, является контрактником или добровольцем;
• другие сотрудники, имеющие соответствующие соглашения.

Прежде чем принять решение о сокращении, особенно при уменьшении численности, работодатель обязан оценить сотрудников на основе упомянутых факторов. По результатам такой оценки принимается решение, имеют ли они преимущественное право на сохранение своих должностей.

Финансовые аспекты при сокращении персонала: что важно знать

При реализации процесса сокращения сотрудников неизбежно возникают вопросы о выплатах, которые подлежат работникам, покидающим компанию. Конечно, стандартные компенсации, такие как заработная плата за отработанное время, премии и возмещение за неиспользованный отпуск, носят общий характер для всех увольняемых. Однако в контексте сокращения сотрудников также важны дополнительные финансовые аспекты.

Важно учесть, что при сокращении штата для индивидуальных предпринимателей (ИП) выплата выходного пособия осуществляется лишь в случае, если такая обязанность явно прописана в трудовом договоре. Это становище подтверждено Рострудом и закреплено в анализе судебной практики Высшего Суда Российской Федерации № 4 (2017), который получил одобрение Президиума Верховного Суда 15 ноября 2017 года.

Одним из ключевых пунктов выплат является возмещение неиспользованных дней отпуска. Полная компенсация за неотпущенные дни возможна для тех сотрудников, которые, на момент сокращения, отработали более 5,5 месяцев в рабочем году. Если увольняемый работник не воспользовался отпуском в течение текущего рабочего года, ему полагается компенсация за весь отпуск — 28 календарных дней. В случае, если сотрудник уже использовал часть отпуска, компенсация выплачивается только за невостребованные дни полного отпуска в том рабочем году (пункт «а», пункт 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169). Например, если сотрудник проработал более 5,5 месяцев, но уже использовал 5 дней текущего отпуска, при увольнении по сокращению он получит компенсацию за оставшиеся 23 дня.

Следует отметить, что Письмо Роструда от 04.03.2013 года № 164-6-1 и Письмо Роструда от 09.08.2011 года № 2368-6-1 устанавливают, что данный метод расчета применяется к тем работникам, которые отработали в компании менее года. В то же время в некоторых судебных инстанциях подчеркивается, что данный алгоритм распространяется на всех увольняемых сотрудников, а не только на тех, кто проработал первый год (Бюллетень судебной практики Мособлсуда за IV квартал 2015 года, решение Арбитражного суда Иркутской области от 12.11.2014 года по делу № 33-9318/2014). Такое же мнение поддерживается недавними разъяснениями Роструда. В связи с этим перед принятием решения о выплате компенсации по стандартным правилам следует провести внимательный анализ, учитывая возможные юридические споры и местную судебную практику.

Особенности расчетов для определенных категорий работников

• Для пенсионеров
  Для пенсионеров не установлен специальный порядок увольнения при сокращении, их трудовые договоры расторгаются согласно общим правилам. Следовательно, пенсионеры имеют право на те же выплаты, что и другие сокращаемые сотрудники (в соответствии с Кассационным определением Ярославского областного суда от 10.06.2010 года по делу № 33-2930).
  Пенсионерам выплачивается зарплата и премии за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Они также имеют право на средний заработок за второй месяц после сокращения (а в некоторых случаях — за последующие месяцы), если они не смогут найти работу в этот период (согласно Письму Роструда от 28.12.2005 года № 2191-6-2 и Определению Мосгорсуда от 04.04.2016 года № 4г-2964/2016).
• Сотрудники на испытательном сроке
  В сфере управления персоналом, в том числе при сокращении сотрудников, необходимо учесть множество переменных, влияющих на размер компенсаций. Важно знать, как эффективно рассчитать выплаты для различных категорий работников.
  Испытательный срок: равные условия
  При сокращении сотрудников, находящихся на испытательном сроке, специфических ограничений нет. Однако важно помнить о расчете компенсации за неиспользованный отпуск.
  Общее правило определения испытательного срока — не более 3 месяцев (согласно ст. 70 ТК). Следовательно, если сокращение происходит в период испытательного срока, сотрудник не имеет права на полную компенсацию за неиспользованный отпуск за год. Размер компенсации рассчитывается в соответствии с отработанным временем.
  Однако для определенных категорий сотрудников (например, директоров и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, начальников обособленных подразделений) допускается установление испытательного срока продолжительностью до полугода. Это может привести к ситуации, когда на момент сокращения сотрудник уже отработал более 5,5 месяцев в текущем рабочем году. В таком случае он имеет право на полную компенсацию за неиспользованный отпуск, если ранее не воспользовался им полностью или частично.
• Сотрудники в «северных» регионах: дополнительные гарантии
  При сокращении сотрудников компании, расположенной на Крайнем Севере или аналогичных территориях, существуют дополнительные гарантии. Средний заработок на период поиска работы может сохраняться не только в течение второго и третьего месяцев после увольнения, но также и в четвертом-шестом месяце. При этом подтверждение центра занятости требуется лишь в случае, если сотрудник претендует на компенсацию за указанный период (согласно ч. 2 ст. 318 ТК). Важно заметить, что общая сумма выплат, включая выходное пособие, не превышающая шестикратного размера среднего заработка сокращенного сотрудника, освобождается от страховых взносов и налога на доходы физических лиц (в соответствии с п. 1 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 года № 125-ФЗ).
  Однако гарантии, предоставленные для сокращенных сотрудников на Крайнем Севере или подобных регионах, не распространяются на лиц, занимающих совмещенные должности (согласно ст. 287 ТК). Таким образом, сотрудники, работающие на совмещенной основе и находящиеся в «северных» регионах, не могут рассчитывать на выплаты за четвертый-шестой месяцы после увольнения.
• Совместители: особенности расчетов
  Важно разобраться в правилах расчетов для сотрудников, занимающихся совмещенной деятельностью. Средний заработок за второй месяц после увольнения определяется на основе записей в трудовой книжке (или электронной версии). Сотрудник, работающий на совмещении (если его занятость оформлена в бумажном виде), находится на рабочем месте основного работодателя совмещения (согласно ст. 66 ТК).
  Совмещение — это дополнительная деятельность, выполняемая помимо основной (согласно ст. 282 ТК). Таким образом, даже после увольнения по сокращению, совместитель сохраняет статус работающего лица (в соответствии с Письмом Минтруда от 03.08.2018 года № 14-1/ООГ-6309). Следовательно, в обычных условиях совместитель не имеет права на средний заработок за второй и тем более за третий месяц после увольнения.
  Тем не менее, есть исключения. Трудовое законодательство не запрещает заключение трудового договора о совмещении даже в случае отсутствия основной работы. Кроме того, нет обязанности прекращения совмещения или его перевода в основное место работы, если сотрудник потерял основное место занятости в период совмещения.
  В таких ситуациях уволенный совместитель становится безработным и может рассчитывать на средний заработок на период поиска новой работы. У него есть трудовая книжка, где нет записи о трудоустройстве (согласно Кассационному определению Ростовского областного суда от 17.10.2011 года по делу № 33-14084 и Определению Мосгорсуда от 30.01.2012 года по делу № 33-2395).
  Иные выплаты (зарплата, премии, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) для совместителей рассчитываются на общих основаниях.Обратите внимание, что законы и нормы могут изменяться, поэтому всегда рекомендуется обращаться к актуальным источникам или специалистам для получения актуальной информации.

Какие положены выплаты?

Работодатель в связи с сокращением штатов и увольнением сотрудников обязан произвести следующие выплаты:

1. Стандартные расчеты при увольнении в связи с сокращением, которые выплачиваются в день увольнения:

• заработная плата и иные выплаты (надбавки, премии и т.д.) к ней за отработанный период времени;
• компенсация за неизрасходованные дни отпуска;
• выходное пособие не менее среднемесячного заработка за один месяц (коллективный или трудовой договор может устанавливать иной размер пособия);
• если увольнение происходит раньше срока, указанного в извещении о сокращении, то выплачивается дополнительная компенсация, сумма которой определяется в размере среднего заработка за эти дни. Такое увольнение возможно только с согласия работника.

1. Выплаты при нетрудоустройстве после увольнения производятся всем при сокращении штата, кроме работников, принятых на работу на срок, не превышающий двух месяцев:

• компенсация по листу временной нетрудоспособности при наступлении ее в срок до 30 календарных дней после увольнения;
• средний заработок за второй и третий месяц нетрудоустройства при условии, что работник подтвердит факт нетрудоустройства документально (за первый месяц выходное пособие выплачивается в день увольнения).

Чтобы получить выплаты, связанные с невозможностью трудоустроиться, за второй месяц необходимо предъявить работодателю трудовую книжку и написать заявление. Выплачивается средний заработок за третий месяц в исключительных случаях и при соблюдении ряда условий:

• отсутствие средств к существованию;
• наличие нетрудоспособных иждивенцев;
• обращение работника в службу занятости после увольнения в двухнедельный срок и невозможности трудоустройства при их помощи;
• получения от службы занятости решения о праве на получение указанной выплаты.

Пособие по сокращению

Во время ликвидации компании или в случае сокращения работнику полагается обязательная выплата пособия в размере, эквивалентном среднему заработку без учета надбавок и поощрений за месяц, что прописано в статье 178 ТК. Более того, данная сумма является обязательной выплатой, даже если работник отыщет себе новое место трудоустройства и приступит к выполнению должностных обязательств на следующий день после его увольнения. Таким образом, средняя заработная плата для начисления пособия по сокращению полагается всем сотрудникам компании.

Выходное пособие во время увольнения может иметь разные объемы в зависимости от причины, по которой уволили работника. Оплата расчета может быть равна сумме за рабочий месяц или только за две недели (рассматривается при этом только средняя зарплата без надбавок или премий). Расчет средней зарплаты для пособия по сокращению ведется исходя из суммы среднего заработка работника, получаемого в течение последнего года. Имеется в виду календарный год в 12 месяцев.

В какие сроки производится расчет выплат при сокращении работника и начисление средств уволенным сотрудникам

Работодатели должны активно сотрудничать со службой занятости и, в частности, оповещать центр о предстоящих увольнениях, чтобы гос. учреждение подготовилось к проведению работ, поиску вакансий и выплате пособий.

В связи с этим, нельзя увольнять работников и начинать рассчитываться с ними раньше, чем пока не пройдет 3 месяца с момента оповещения Центра занятости о сокращении штата. Сам персонал уведомляется о лишении работы за 2 месяца до дня увольнения и проведения расчета компенсационных сумм.

Вид пособия	Время выплаты
Выходное пособие в сумме среднемесячного оклада	Единовременно в день увольнения
Среднемесячный заработок в качестве финансовой поддержки в период трудоустройства	Первые 2 месяца после увольнения
Дополнительное пособие тем, кто не сумел найти работу к 3-ему месяцу после увольнения, хотя встал на учет в ЦЗН в течение 14 дней после ухода с работы	Единожды в течение 3 месяца после увольнения

Ошибка: Сотрудник, который подписал заявление об увольнении по собственному желанию, когда на самом деле попал под сокращение штата, требует выплатить ему выходное пособие.

Комментарий: Работодатель по закону не обязан выплачивать выходное пособие в случае, когда сотрудник увольняется по своей инициативе, а потому не следует подписывать заявления на увольнение по собственному желанию, чтобы не лишиться права на выплаты.

Ошибка: Не вставший на учет в Центре занятости сотрудник, которого уволили по сокращению штата, претендует на получение третьего среднемесячного заработка.

Кого сокращать нельзя?

Перед началом процедуры сокращения работников руководство предприятия должно обозначить специалистов, которые обладают преимуществом на продолжение работы на предприятии, а также лиц, которые защищены от сокращения законом.

Исходя из данных статьи 179 ТК РФ, при равноценных профессиональных успехах работодатель должен выделить лиц, обладающих преимуществом перед своими коллегами:

• семейные работники (если у них на попечении от двух и более иждивенцев);
• сотрудники, получившие на предприятии травмы;
• инвалиды боевых действий по защите Отечества, включая ВОВ;
• лица, работающие над повышением квалификации по направлению компании, которые продолжают исполнять свои должностные обязанности;
• единственные кормильцы.

Закон защищает от сокращения следующие категории граждан:

• беременных работниц;
• женщин с детьми до трёх лет;
• матерей, в одиночку воспитывающих детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет;
• сотрудников с незакрытым больничным листом;
• сотрудников в отпуске;
• сотрудников, которым до пенсии осталось менее 5 лет.

Кому выходное пособие не выплачивается?

Трудовым кодексом прямо установлены случаи, когда выходное пособие не выплачивается. Так, оно не выплачивается работникам:

• уволенным в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71);

• уволенным по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192), или по другим основаниям, установленным Трудовым кодексом или иными федеральными законами, связанным с совершением работниками виновных действий (бездействием) (ст. 181.1);

• заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором) (ст. 292).

Выплаты при увольнении

Какие выплаты положены при увольнении. Работодатель обязан произвести полный расчет в последний рабочий день и выплатить:

• зарплату за последний месяц;
• компенсацию за неиспользованный отпуск – тем сотрудникам, которые не успели отгулять отпуск перед сокращением. За каждый отработанный в компании месяц работнику положено 2,33 дня отпуска (суммарно – до 28 дней)

Это стандартные выплаты, которые получают сотрудники при увольнении по любому основанию (в том числе, при увольнении по собственному желанию). Также при увольнении по сокращению штата можно получить:

1. Дополнительную компенсацию — если работника уволили до истечения двухмесячного срока с его письменного согласия (пропорционально периоду до истечения срока предупреждения об увольнении).
2. Выходное пособие в размере среднемесячного заработка на первый месяц поиска работы. Размер выплаты всегда рассчитывается в индивидуальном порядке и не является фиксированным.
3. Компенсации за второй и третий месяц без работы для тех, кто не смог трудоустроиться после сокращения.
4. Дополнительные выплаты, предусмотренные трудовым и коллективным договором (премии, тринадцатая зарплата, «золотой парашют» и пр.).

Таким образом, при увольнении по сокращению штата работник может получить до 3 среднемесячных заработков.

Сколько заплатят за второй месяц. Если работник не сможет трудоустроиться в течение 1 месяца после увольнения, он получит еще одну выплату в размере среднего заработка за второй месяц или за часть месяца, пока он оставался без работы.

Для получения компенсации за второй месяц не нужно вставать на учет в центр занятости. Достаточно подать заявление работодателю на получение выплаты и предоставить ему трудовую книжку без отметки о трудоустройстве.

Что делать при сокращении работнику?

К сожалению, при увольнении по причине сокращения работнику, на которого не распространяется преимущественное право и запрет на сокращение, остается только смириться с обстоятельствами и следовать алгоритму:

1. Расстаньтесь с работодателем без претензий с его стороны. Сдайте весь рабочий инвентарь в надлежащем виде и сложите свои полномочия как положено.
2. Получите от компании все необходимые документы.
3. В течение двух недель после увольнения встаньте на учёт в центре занятости, чтобы можно было претендовать на компенсацию от работодателя на период поиска работы.
4. Соблюдайте правила центра и займитесь поисками нового места работы.

Что платит работодатель при сокращении

Каждому работнику, которого увольняют по каким-либо причинам, положены основные выплаты:

• заработок за отработанное по факту время;
• премиальные;
• компенсация за отпуск.

Тем работникам, которые попадают под сокращение, положены кроме этих и другие обязательные выплаты:

Выплаты	Характеристика
Компенсация отпускных	Выплаты за нерасходованный отпуск могут получить только те работники, которые не брали ни одного дня отпуска в данном году и проработали 5,5 месяцев. Если сотрудник использовал несколько дней из отпуска, то компенсируют только не потраченную часть.
Выходные пособия	Такой вид выплат положен всем работникам, кроме тех, с кем заключен трудовой договор на срок до 2 месяцев. Им деньги выдают только в том случае, если это оговорено отдельно в договоре. Размер пособия приравнивают к сумме среднего месячного заработка.
Компенсации после увольнения	Если сотрудника за первый месяц не устроился на другую работу, то его среднемесячный доход сохраняется за ним еще в этом месяце. Такое правило подходит только для обычных работников, а не для сезонных. За второй месяц выплату начисляют по данным из трудовой книжки. Если в ней нет сведений о новой работе, то деньги выдают в полной сумме. Если же запись есть, но не в начале месяца, то бывший работодатель выплачивает средний заработок за дни, пока бывший сотрудник оставался без работы. Третий месяц без работы подтверждают специальным документом из службы занятости населения. Но работодатель уже может подать жалобу. Если документ признают в суде незаконным, работодателю компенсируют выданные деньги из средств бюджета.

Что прописано в ТК РФ?

В вопросе денежных компенсаций сотрудникам при сокращении штата важно обратиться к официальным документам — ТК РФ. Упомянутая проблема рассмотрена в статье 178. В ней упомянуты следующие права сотрудника:

• Человек, который оказался под сокращением, вправе рассчитывать на определенные выплаты в размере средней зарплаты.
• День увольнения — то число, когда сотруднику передается полная сумма с учетом задержек по зарплате.
• Если человек не успел в срок до 14 дней обратиться в службу занятости, период выплат может быть продлен на срок до 30 дней.
• В течение 2-х месяцев со дня расторжения трудового соглашения, работник получает пособие.

Похожие записи:

• Прибавка к пенсии с января 2023 года: кому и на сколько повысят выплаты
• Районный коэффициент в Приморском крае
• Госпошлина в суд на алименты