Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли уволиться во время отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разновидностью отпуска, является декретный отпуск. По закону, уволить сотрудницу, которая находится в декрете, могут лишь по ее желанию, когда она указала письменно о своем волеизъявлении. Женщина может направить почтой свое заявление даже в период декрета. Нередки случаи, когда от молодой мамы предприятие просто желает избавиться, вынудив написать ее заявление, якобы по собственному желанию. Но этот случай относится к категории разрешения споров, и такое увольнение, в редких случаях можно признать незаконным.
Увольняют ли в декретном отпуске?
У молодых мам часто возникает вопрос, как уволиться во время отпуска по уходу за ребенком. Есть два пути решения сложной проблемы. Первый путь – письменное соглашение, достигнутое с предприятием. Второй путь – почтовая отправка заявления с просьбой уволить с занимаемой должности. Пребывание в отпуске по уходу за ребенком, также освобождает сотрудницу от необходимой двухнедельной отработки.
Случай из практики: молодую маму, которая сидит в отпуске по уходу за ребенком до достижения им положенного возраста, предприятие решило уволить. Только вот причиной увольнения, по мнению работодателя, может служить изменение условий труда и трудового договора, которые сотрудница заведомо не сможет принять, поскольку это связано с переездом в другой город. Суд признал такое увольнение незаконным, поскольку увольнять ее в период отпуска никто не имел права.
Как сообщить об увольнении в отпуске
Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.
Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.
В общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.
Что необходимо знать про увольнение по собственному желанию во время отпуска
Увольнение в период отпуска по собственному желанию, руководствуясь законодательством, – это право самого работника. Прежде, чем писать заявление об увольнении, находясь в отпуске, следует знать, что:
- Увольнение в отпускной период – это собственное решение. Работодатель не вправе самостоятельно расторгнуть и уволить сотрудника ни по каким причинам в течение этого периода .
- Оплачиваемый отпуск с последующим увольнением лучше брать только на 14 суток. Остальные войдут в компенсирование за неиспользованный отдых.
- При нехватке срока отпуска (меньше двухнедельного срока), оставшееся можно заменить больничным, когда для этого есть основания. В противном случае разницу в днях после отпуска придется отработать.
- Получение расчета и трудовой зависит от времени написания заявления. Выбрав увольнение в отпуске, можно забрать документы и положенную зарплату в последний рабочий день перед отпуском или, максимум, спустя сутки, в первый день отпуска. При оплачиваемом ежегодном отпуске с последующем увольнением выплаты и бумаги вручаются в день расторжения соглашения.
- Написанное заявление (образец широко доступен в Сети) можно отозвать до издания приказа о прекращении трудового соглашения, но если только не принят новый работник.
Расчет и выплаты при увольнении во время отпуска
Работнику, уволенному по собственному желанию во время отпуска положены следующие выплаты:
- Заработная плата за все дни, отработанные до наступления отпуска.
- Если остались неиспользованные дни отпуска, то компенсация за них.
- Выходное пособие, которое выплачивается в том случае и в том размере, как это предусмотрено трудовым договором.
Если сотрудник уволился в период отпуска, и в результате был выполнен перерасчет отпускных, то согласно ч.2 ст.137 ТК РФ работодатель может (по собственному усмотрению) удержать с работника отпускные, выплаченные сверх нового расчета. Удержать он вправе не более 20% от выплачиваемой суммы (с учетом вычета НДФЛ). В ситуациях, когда все выплаты уже произведены, не с чего производить удержание, то на бывшего работника допустимо подать в суд с требованием взыскания. Запрещено производить удерживания, если сотрудник был уволен по причине:
- отсутствия в компании другой вакансия, необходимой работнику по врачебному предписанию, или отказ сотрудника от предложенного перевода;
- ликвидации компании;
- сокращения штата;
- призыва на военную и альтернативную гражданскую службу;
- восстановления на его должности предыдущего работника (например, такое восстановление возможно по решению суда);
- препятствия трудовым отношениям чрезвычайных ситуаций (стихийные бедствия, эпидемия и другие).
Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.
Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.
Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?
Решение. Работодатель должен:
— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;
— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;
— составить сопроводительную служебную записку.
Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:
— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;
— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).
Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.
Когда пишется заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию
При увольнении во время отпуска по собственному желанию существует несколько вариантов уведомления работодателя о грядущем расторжении трудового договора. Работник может подать заявление на увольнение одновременно с подачей заявления на отпуск, а может направить его и в период нахождения в таковом.
Уточним, что работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, т. к. подобная обязанность за ним на законодательном уровне не закреплена. Отпуск на таких условиях является исключительно правом руководителя.
Если вы планируете увольнение, не выходя из отпуска, последним днем исполнения вами своих трудовых обязанностей в организации (разумеется, при своевременной подаче соответствующего заявления) будет считаться последний день отпуска. Помните и о том, что после отпуска вы не должны вновь идти на прежнее место работы за получением документов, т. к. совершение расчетов с работником и выдача ему документов предусмотрены в последний отработанный день перед уходом в отпуск.
На эту дату уполномоченными специалистами должны быть совершены следующие действия:
- Подготовлен приказ о расторжении договора.
- В трудовую книжку внесены соответствующие записи (после чего ее надлежит отдать увольняющемуся лицу на руки).
- Произведен полный расчет.
Следует отметить и то, что помимо расчета за фактически отработанный период вам на общих основаниях выплачиваются также отпускные. При частичном использовании отпуска одновременно с расчетом компенсируется лишь неиспользованная его часть.
Если работник захотел уволиться, уже находясь в отпуске, он может явиться к работодателю лично и написать соответствующее заявление либо написать его и затем направить этот документ почтой. Важно отметить, что заявление лучше отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, так как в этом случае у вас будет надлежащее доказательство не только факта отправки письма, но и того, какое письмо вы направили, кто и когда его получил.
Также важно понимать, что в случае, если с момента получения работодателем заявления до окончания вашего отпуска осталось менее 14 дней, оставшиеся дни нужно будет отработать после отпуска (если, конечно, работодатель не пойдет вам навстречу и не отпустит без отработки). 2-недельный срок начинает исчисляться с даты, следующей за той, когда работодателем было получено заявление об увольнении.
Основание для любого отпуска ─ приказ, составленный по стандартной или утвержденной на своем предприятии форме. Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику также оформляется по стандартной либо самостоятельно разработанной форме.
Если сотрудника увольняют до конца отпуска, то его продолжительность изменяется, и соответственно ─ и размер отпускных. В ТК не указано, что первоначальный приказ на отпуск надо обязательно отменять, издавая другой приказ об отпуске с иной продолжительностью. Но если учитывать, что бухгалтеру нужно документальное подтверждение для того, чтобы пересчитать отпускные выплаты, приказы стоит издавать. А потом подготовить расчет о предоставлении отпуска еще раз, дополняя ее сопроводительной служебной запиской.
Увольнение во время очередного отпуска связано, прежде всего, с подачей заявления работодателю. На юридический адрес предприятия сотрудник должен направить заявление. Если юридический и фактический адрес не совпадают, заявление лучше продублировать и отправить по двум адресам.
В соответствии с нормами Трудового Законодательства, руководитель не обязан подписывать заявление работника на увольнение. Для этого достаточно поставить отметку на той копии документа, который потом остается у сотрудника, решившего увольняться. На этом экземпляре также должна быть проставлена дата приема заявления
Прекращение трудового договора по собственному желанию в этот момент времени
Трудовое законодательство придерживается политики свободного труда, запрещая принуждение к труду (ст. 4 ТК РФ) и позволяя уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) в любой момент времени, будь то рабочий процесс, больничный или отпуск: можно написать заявление в любой момент времени, когда решит сам сотрудник.
Расторжение трудового договора перед отпуском или во время него позволяет сотруднику избежать отработки:
- в 2 недели – по общему правилу;
- в 1 месяц – для директоров организаций, спортсменов и тренеров;
- в 3 дня – для стажеров и сотрудников, работающих по временному контракту.
Увольнение в последний день отпуска не избавит работника от такой обязанности. Законодательно отработки как таковой не существует: сотрудник лишь обязан заранее (за 14 дней или иной срок, указанный выше) известить работодателя о своем желании уйти, продолжая рабочий процесс в обычном режиме. Этот период неофициально и называют отработкой.
До конца этого срока работник вправе отозвать заявление и продолжить работу.
Так как в соответствии со ст. 14 ТК РФ сроки, связанные с расторжением контракта, начинают течь на следующий день после возникновения основания (в этом случае таковым является заявление сотрудника).
Важно! Если желание покинуть работу появляется в конце отпуска, то работник должен будет вернуться к своим обязанностям на время отработки.
Поэтому сотрудник на выходе получит:
- отработанный за это время оклад;
- компенсацию 2,33 неиспользованных дней следующего отпуска (т.к. сам отпуск, из которого сотрудник выходит, включается в стаж).
Если работник увольняется по собственному желанию, работодатель обязан на следующий же день начать выплату компенсации, остатка зарплаты, премии и пр. Эта норма прописана в статье 140 ТК РФ.
Даже в том случае, если сотрудник по каким-то причинам в последний день не работал, день все равно должны быть выплачены ему на следующий день.
Если после увольнения между работодателем и бывшим работником возникли какие-то споры (в том числе, и на финансовой почве), закон выделяет 1 месяц для подачи иска в суд.
В некоторых случаях законодательство предусматривает и то, что работодатель может взыскать определенную сумму с работника. Это может произойти, например, в том случае, когда сотрудник взял отпуск «авансом», то есть за неотработанное время.
В законодательстве предусмотрены случаи увольнения, когда взыскание средств запрещается:
| На основании медицинского заключения сотрудника решили перевести на другую должность, но он отказался от этого | Основанием становится пункт 8, части 1, статьи 77 ТК РФ |
| Предприятие ликвидировано | Пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ |
| На предприятии произошло сокращение штата | Пункт 2, части 1, статьи 81 ТК РФ |
| Произошла смена собственника предприятия | Пункт 4, части 1, статьи 81 ТК РФ |
| Сотрудника призвали на военную службу | Пункт 1, статьи 83 ТК РФ |
Когда руководитель может уволить сотрудника
Руководство любого предприятия, организации, фирмы обязано соблюдать законодательные нормы, регулирующие взаимоотношения работодателя и его персонала. Это правило касается и процедуры увольнения человека, который находится в отпуске.
ВНИМАНИЕ! По трудовому законодательству увольнение отпускника по инициативе руководства невозможно.
Получить расчет в период отпуска можно только в исключительных случаях:
- Если отпускник сам написал заявление на увольнение по собственному желанию.
- В ситуации, когда компания, где числится сотрудник, обанкротилась, прекратила свое существование и деятельность. Руководитель должен заранее сообщить коллективу о предстоящем увольнении.
- Предусматривается трудовым законодательством и увольнение в период отпуска, которое осуществляется по двухстороннему соглашению.
Примеры увольнения в отпуске
Чтобы наглядно разобраться в процедуре прекращения договора, следует ознакомиться с детальными примерами:
Пример 1. Юсубов С.В. ушел в отпуск на 28 календарных дней с 01.03.2017 года. Через некоторое время ему поступило предложение о более выгодной работе, и 5 марта он подал заявление об увольнении. Срок предупреждения начал исчисляться на следующий день после получения документа руководителем. Увольнение состоялось 19.03.2017 года, т.е. до момента выхода Юсубова С.В. из отпуска.
Пример 2. Агапова В.К. взяла 14 дней оплачиваемого отпуска с 10.05.2017года. 15 мая она подала руководителю заявление об уходе, тот назначил ей двухнедельную отработку. Исчисление началось с 16.05.2017г. Работница должна выйти 24 мая, а предупредительный срок заканчивается 29 числа. Период с 24 по 29 мая она выполнять должностные обязанности в компании, а прекращение договора происходит в последний рабочий день.
Пример 3. Ларина М.М. взяла неоплачиваемый отпуск с 20.10.2017 года на две недели в связи с тяжелой болезнью супруга и необходимостью ухода за ним. В связи с ухудшением состояния его здоровья она приняла решение уволиться с работы, о чем письменно оповестила работодателя, приложив медицинские справки. Увольнение произведено в день подачи заявления, т.к. здесь есть обстоятельства, при которых предупредительный срок отменяется – болезнь близкого родственника.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. У работника скопилось несколько отпусков общей продолжительностью два месяца. Во время отдыха он решил уволиться, но непосредственный начальник на больничном. Кому подавать заявление?
Здесь стоит руководствоваться мнением преподавателя юридического факультета МГУ им. Ломоносова, к.ю.н. Шаповал Е.А.:
«Даже если директор находится в отпуске, должно быть назначено лицо, исполняющее его обязанности. Уполномоченный заместитель имеет право выполнять те же функции, что и основной руководитель, в том числе и принимать заявления об увольнении от персонала»
Вопрос №2. Что делать, если день отпуска и дата увольнения выпадают на выходной?
В такой ситуации датой увольнения может быть выходной, но окончательный расчет выполняется в последний будний день перед ним.
Вопрос №3. Входит ли в стаж отпуск время отпуска, если сотрудник написал на него заявление с последующим увольнением?
Несмотря на то, что датой прекращения соглашения считается последний день отдыха, во время него рабочее место за сотрудником не сохраняется. Следовательно, отпуск не включается в общий стаж.
Правила подачи заявления на увольнение
Итак, первым шагом к увольнению в связи с собственным желанием является подача заявления работодателю. Заявление подается независимо от того, находится сотрудник в офисе, или нет.
Важно! Выделяют следующие способы подачи заявления работодателю:
| Время подачи заявления | Способ передачи заявления |
| До выхода в отпуск | Заявление может быть подано вместе с заявлением об отпуске. Передается лично руководителю или его уполномоченному сотруднику. После подачи заявление регистрируется в специальном реестре. |
| После выхода в отпуск | Передается посредством направления заказного или ценного письма с описью. Когда письмо направляется заказное, то день получения можно проверить по трек-коду, который вписан в квитанцию об оплате услуг. |
| В течение отпуска | Находясь в отпуске, сотрудник может направить заявление может почтой, с помощью факса (при наличии аппарата), а также курьером |
Правила подачи заявления на увольнение
Подача заявления на увольнение по собственному желанию, независимо от того, находится работник в отпуске или нет – это первый шаг, который должен предпринять гражданин, желающий прекратить действие трудового договора.
Для наглядности представим способы подачи уведомления о намерении уволиться в виде таблицы.
| Время подачи заявления | Способ передачи заявления |
|---|---|
| Одновременно с заявлением на отпуск | Лично работодателю или уполномоченному сотруднику. Заявление должно быть зарегистрировано в специальном реестре |
| При выходе в отпуск | Посредством отправки заявления заказным письмом Почтой России с уведомлением о вручении (дата вручения будет являться датой подачи заявления) |
| В течение отпуска | С помощью факсимильной связи (факсом) |
| Воспользовавшись услугами курьерской службы доставки |
Увольнение сотрудницы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком
Как гласит закон, лишить работы женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, компания-работодатель в одностороннем порядке и по своей инициативе также не имеет права ни при каких условиях – закон особо защищает данную категорию наемных сотрудниц.
В тех случаях, если по штатному расписанию ее рабочее место предполагается сократить, то работодатель должен выбрать один из двух вариантов: либо предложить молодой матери перейти на другую должность, соответствующую ее профессиональному уровню; либо сохранить за ней прежнее место вплоть до окончания декрета.
Однако существует особая ситуация, когда увольнение женщины, находящейся в декретном отпуске, все же возможно: если случилось закрытие индивидуального предпринимателя или ликвидация предприятия, в котором она числится. В этом случае увольнение касается всех сотрудников организации, но работодатель должен письменно известить персонал о надвигающемся закрытии не менее чем за 2 месяца до него.