Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по инициативе работника: что написать в трудовой книжке?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.
Очень важно, чтобы запись о добровольном увольнении в трудовой книжке была корректной и соответствовала стандартам. Согласно действующему законодательству, она должна выглядеть так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Любые отклонения от стандарта могут привести к нежелательным последствиям (в первую очередь, для сотрудника). При последующих попытках устроиться на новое место работы, человек может получить отказы из-за неправильно оформленной записи об увольнении.
Например, запись «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации» придирчивый работодатель может расценить, как недействительную. Сотрудник, в свою очередь, может пожаловаться на своего предыдущего начальника в соответствующие инстанции, обвиняя его в порче трудовой книжки. Чтобы избежать подобных недоразумений, нужно всегда максимально ответственно подходить к заполнению этого документа. Иногда бывает достаточно лишь одной неудачной записи в трудовой, чтобы создать человеку серьезные проблемы на ровном месте.
Насколько важна запись о расторжении трудового договора по инициативе работника в трудовой книжке
Запись о расторжении трудового договора по желанию работника в наше время считается нормой. Ни в коем случае нельзя приравнивать ее к увольнению по инициативе работодателя. Добровольное увольнение лишь в редких случаях может быть вызвано низким уровнем квалификации работника. Иногда случается и такое, что сотрудника вынуждают уволиться, создавая для него невыносимые условия работы, или другими способами.
Необходимо ответственно относиться к заполнению трудовой книжки каждого сотрудника. Если вносить в нее записи, которые не соответствуют требованиям и стандартам действующего законодательства, то это может негативно сказаться как на репутации работника, так и на престиже работодателя.
Запись о расторжении договора в трудовой книжке является свидетельством того, что сотрудник освобождается от своих обязанностей и может искать другую работу. Тем не менее, никто не запрещает ему искать новое место трудоустройства параллельно с выполнением рабочих обязанностей. Копия трудовой книжки может быть предоставлена сотруднику в любой момент, если он подаст соответствующее заявление. Ее можно будет предъявить будущему работодателю при собеседовании. Если копия заверена всеми необходимыми печатями и подписями, то она будет иметь силу официального документа.
Комментарий к ст. 80 ТК РФ
1. Статья 80 устанавливает общий (единый) порядок и условия расторжения по инициативе работника как срочного трудового договора, так и трудового договора, заключенного на неопределенный срок. Так, возможность прекращения трудового договора до истечения срока его действия по инициативе работника не связана с наличием у него уважительных причин. Работник вправе расторгнуть по собственному желанию любой трудовой договор в любое время. Он обязан лишь предупредить об этом работодателя письменно не позднее чем за две недели. Руководитель организации обязан в письменной форме предупредить работодателя (собственника имущества организации или его представителя) о досрочном расторжении трудового договора не позднее чем за один месяц (см. коммент. к ст. 280). Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, а также работник, занятый на сезонных работах, обязаны в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня (см. коммент. к ст. ст. 292, 296).
2. Письменная форма заявления об увольнении обязательна. Устное заявление работника о расторжении трудового договора не может являться основанием для издания работодателем соответствующего приказа об увольнении. Предусмотренная ТК обязанность работника предупредить работодателя о расторжении трудового договора по собственному желанию не позднее чем за две недели (руководителя организации — за один месяц) означает, что он может сделать это и за более длительный срок. Две недели (месяц) — это минимальный срок, за который работник обязан поставить в известность работодателя о желании прекратить трудовое отношение. Течение срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Так, если работник подал заявление об увольнении 1 июня, то двухнедельный срок истекает 15 июня. Этот день будет последним днем работы (днем увольнения) (см. коммент. к ст. 84.1).
3. В соответствии с ч. 2 комментируемой статьи по договоренности между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения установленного срока предупреждения. При этом следует иметь в виду, что в этом случае основанием увольнения будет являться собственное желание работника, а не соглашение сторон, предусмотренное п. 1 ст. 77 ТК. Расторжение трудового договора по соглашению сторон возможно лишь тогда, когда согласие работодателя на увольнение имеет юридическое значение и без такого согласия трудовой договор не может быть прекращен (см. коммент. к ст. 78). В случае же, когда работник сам выразил желание прекратить трудовое отношение и просит уволить его до истечения установленного срока предупреждения, согласие работодателя на само прекращение трудового договора юридического значения не имеет. Оно имеет значение только для определения конкретной даты увольнения, т.к. работник просит уволить его до истечения срока, установленного для предупреждения об увольнении по собственному желанию. Если стороны договорились о расторжении трудового договора до истечения установленного срока предупреждения, трудовой договор расторгается на основании п. 3 ст. 77 ТК в день, обусловленный сторонами.
Договоренность сторон о досрочном (до истечения двухнедельного срока) расторжении трудового договора должна быть выражена в письменной форме, например в виде резолюции работодателя на заявлении работника, обратившегося с просьбой об увольнении с конкретной даты. Устная договоренность сторон не может являться доказательством такой договоренности. Об этом свидетельствует и судебная практика. Так, Верховный суд Республики Бурятия правомерно признал необоснованным решение Железнодорожного суда, отказавшего гр. Л. в восстановлении на работе, указав, что в заявлении Л. нет резолюции работодателя, которая подтверждала бы его согласие на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении. Следовательно, на основании этого заявления нельзя сделать вывод о том, что имело место двустороннее соглашение о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении (Обзор кассационной практики по гражданским делам Верховного суда Республики Бурятия за 12 месяцев 2006 г. от 19.10.2007).
Если работодатель не дал согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения, работник обязан отработать установленный срок. Досрочное прекращение работы в этом случае является нарушением трудовой дисциплины. Нарушением трудовой дисциплины будет являться и прекращение работы без предупреждения об увольнении. Работник, самовольно оставивший работу, может быть уволен за прогул. В свою очередь, и работодатель не вправе уволить работника до истечения двух недель после подачи им заявления о расторжении трудового договора, если в заявлении не указана дата увольнения, или до истечения срока, указанного в заявлении. В течение всего срока предупреждения за работником сохраняется его рабочее место (должность).
4. Если заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы и другие случаи), работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
Такая же обязанность наступает у работодателя также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. При этом необходимо иметь в виду, что названные нарушения могут быть установлены, в частности, органами, осуществляющими государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, профессиональными союзами, комиссиями по трудовым спорам, судом (п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
Комментарий к ст. 80 TК РФ
1. Трудовой договор — срочный или с неопределенным сроком действия — может быть прекращен по инициативе работника с обязательным письменным предупреждением об этом работодателя не менее чем за две недели до увольнения, если иной срок не установлен ТК или иным федеральным законом (см. комментарий к ст. ст. 280, 292, 296 ТК).
2. Увольнение работника по собственному желанию до истечения срока предупреждения возможно как по договоренности сторон, так и при наличии уважительных причин (выход на пенсию, поступление на учебу и т.д.), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудовых прав работников (см. п. 22 ППВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2).
3. При отзыве работником заявления до истечения срока предупреждения увольнение не производится, кроме случаев, установленных ТК и иными федеральными законами (см. комментарий к ст. 64 ТК).
4. По истечении срока предупреждения работодатель не имеет права задерживать работника и должен уволить его с выдачей в последний день работы трудовой книжки и оформлением окончательного расчета (см. комментарий к ст. 84.1 ТК).
5. Если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был расторгнут, т.е. не был издан соответствующий приказ (распоряжение) работодателя, а работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора продолжается.
Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию
N |
Дата |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
Закрытое акционерное |
|||||
общество "Альбатрос" |
|||||
(ЗАО "Альбатрос") |
|||||
11 |
23 |
01 |
2006 |
Принята на должность |
Приказ |
товароведа |
от 23.01.2006 |
||||
N 23-лс |
|||||
12 |
02 |
02 |
2009 |
Трудовой договор |
Приказ |
расторгнут по |
от 02.02.2009 |
||||
инициативе работника, |
N 39-лс |
||||
п. 3 ч. 1 ст. 77 |
|||||
Трудового кодекса |
|||||
Российской Федерации |
|||||
Инспектор отдела кадров |
|||||
Моисеева И.И. Моисеева |
Печать |
||||
Ознакомлена |
ЗАО "Альбатрос" |
||||
Комарова А.А. Комарова |
Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в п. 5.6 Инструкции.
Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность
N |
Дата |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
Закрытое акционерное |
|||||
общество "Альбатрос" |
|||||
(ЗАО "Альбатрос") |
|||||
11 |
23 |
01 |
2006 |
Принята на должность |
Приказ |
товароведа |
от 23.01.2006 |
||||
N 23-лс |
|||||
12 |
02 |
02 |
2009 |
Трудовой договор |
Приказ |
расторгнут |
от 02.02.2009 |
||||
по инициативе работника |
N 39-лс |
||||
в связи с переводом |
|||||
мужа на работу в другую |
|||||
местность, |
|||||
п. 3 ч. 1 ст. 77 |
|||||
Трудового кодекса |
|||||
Российской Федерации |
|||||
Инспектор отдела кадров |
|||||
Моисеева И.И. Моисеева |
Печать |
||||
Ознакомлена |
ЗАО "Альбатрос" |
||||
Комарова А.А. Комарова |
Образец записи о приеме на работу сотрудницы в порядке перевода
N |
Дата |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
Государственное |
|||||
унитарное предприятие |
|||||
"Городские аптеки" |
|||||
(ГУП "Городские |
|||||
аптеки") |
|||||
13 |
03 |
02 |
2009 |
Принята на должность |
Приказ |
товароведа в порядке |
от 03.02.2009 |
||||
перевода из Открытого |
N 19-к |
||||
акционерного общества |
|||||
"Альбатрос" |
|||||
(ОАО "Альбатрос") |
Обратите внимание! Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на ст. 80 ТК РФ. Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника. Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.
Как происходит на практике?
В связи с тем, что специалисты кадровых служб многих учреждений и организаций недостаточно компетентны в вопросах законодательства и не всегда правильно заносят записи в «трудовые» сотрудников предприятий, у многих граждан появляются сложности при устройстве на другую работу, при получении различных льгот и даже при назначении пенсии. К большому сожалению, в настоящее время это случается достаточно часто. Ведь многие специалисты не стараются соблюдать «Правила ведения и заполнения трудовых книжек». В последующем, допущенные ошибки приводят к тому, что существующие записи приходиться аннулировать и вносить новые. В частности это касается сокращений в трудовых книжках, которые по нормам закона вообще не должны там присутствовать. Например, вместо приказа — «пр.», распоряжение заменяют на «распр.», слово уволен на «ув.». Также не всегда разборчиво написана причина увольнения.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Хотя трудовую работодатель должен выдать в последний день работы, но может произойти задержка её выдачи. Из-за некоторых серьёзных обстоятельств её можно выдать несколько позже.
Такими причинами может быть отсутствие в этот день рабочего на рабочем месте (если он, допустим, болеет или прогуливает работу). Тогда работник обязан написать письменное заявление с просьбой отдать книжку.
Это важно знать: Заявление на увольнение воспитателя по собственному желанию: образец 2020 года
Если передача лично в руки невозможна, её пересылают с помощью почты на дом. В этом случае основанием таких действий должно быть также обращение в письменном виде подчинённого.
Перепланировка квартиры, что можно, а что нельзя по закону? Ответ здесь.
Какие сроки получения гражданства по программе переселения соотечественников? Узнайте далее.
В других случаях работодатель не имеет права задерживать выдачу. Если такое произошло – документы выданы несвоевременно или не выданы вообще, начальство должно нести ответственность за такие неправомерные действия.
Виновными они будут и в случае неправильно сделанных записей.
Как и работодателю, так и работнику очень важно знать причины расторжения соглашения, как правильно заполняются страницы, а также информацию о задержке выдачи трудовой.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Общие положения о заполнении и нормативно-правовая база
Вопросы, связанные с увольнением и порядком заполнения трудовой книжки, регулируются:
Трудовым кодексом РФ;
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г №225);
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 г. №69.
Основная часть документа, в которую вносятся записи о трудоустройстве и увольнении, состоит из четыре граф:
1 графа — порядковый номер, нумерация сплошная;
2 графа -дата (день и месяц двузначные числа, год четырехзначное);
3 графа — причина и основание увольнения с ссылкой на соответствующую статью, её часть и пункт Трудового кодекса РФ.
Обратите внимание! Сначала указывается пункт, потом часть статьи, а затем уже сама статья нормативно-правового акта. (ст.84.1 ТК РФ).
Здесь же под основанием работник и ответственный специалист расписываются, ставится печать организации. Её нужно ставить так, чтобы не возникало трудностей с прочтением надписей.
Подпись работника подтверждает, что:
- он согласен с записью;
- книжка выдана своевременно.
4 графа — реквизиты приказа.
Запись об увольнении делается в последний день.
Книжка заполняется аккуратно шариковой, гелиевой или перьевой ручкой: синими, фиолетовыми, черными чернилами, устойчивыми к свету.
Основные ошибки при заполнении
Заметьте! Сотрудники кадровой службы часто нарушают следующие правила заполнения трудовых книжек:
- информация в трудовую книжку работника заносится пастой черного, синего или фиолетового цвета. Использование других цветов недопустимо и является нарушением;
- сокращение слов и наименований документов и актов (правильно вносить «Трудовой кодекс», а не «ТК», «Приказ», а не «пр.») не допускается;
- при внесении информации используются формулировки в соответствии со статьями Трудового кодекса либо других федеральных законов;
- факт увольнения должен быть заверен подписью работодателя и работника в трудовой книжке. Многие менеджеры по кадрам пренебрегают этим правилом. Запись об увольнении всегда сопровождается подписью работника с расшифровкой. По рекомендации Федеральной службы по труду и занятости «Роструд» уволенный сотрудник должен расписаться под подписью работодателя (работника отдела кадров).
Увольнение по уважительным причинам
Нередко работник увольняется по собственной инициативе, но в связи с каким-то значимым событием в его жизни. Например, в связи с выходом на заслуженный отдых (пенсии), в связи со сменой места жительства, при поступлении в образовательное учреждение или зачисление в ряды военнослужащих.
Большинство уважительных причин перечислены в ч. 2 ст. 80 ТК РФ. Но это не исчерпывающий перечень. Некоторые основания закреплены в отдельных законах и иных нормативных актах. И положения Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 обязывают работодателя указывать уважительные причины в увольнительных записях.
Образцы записи об увольнении в трудовой книжке в 2020 году:
- «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Основные ошибки при заполнении
Все ошибки, которые допускают кадровики при внесении записи можно разделить на общего плана и связанные с составлением записи:
- Внесение записи зеленой, красной либо другой цветной пастой. Для выполнения записи в трудовой можно использовать гелевую либо шариковую ручку черного, синели либо фиолетового цвета;
- Нельзя производить сокращения любого характера — ТК вместо «Трудовой кодекс», пр. вместо «приказ» и т. д.
- Использование неверной формулировки причины увольнения. Запись должна вноситься точно так же, как причина указана в ТК либо другом федеральном законе. В то же время, Правила ведения книжек понятия «Увольнение» и «Прекращение трудового договора» используют как тождественные;
- Кадровик не заверяет запись об увольнении. После составления записи ответственный работник должен внести свою подпись и расшифровать ее. Печать ставится при ее наличии;
- Работник не ставит ознакомительную подпись. После того, как уволенный прочитал внесенную запись, ему необходимо подтвердить это подписью. Роструд рекомендует, чтобы уволенный ставил свою отметку под подписью кадровика.
Правила оформления записи для увольнения
Говоря о ведении трудовых книжек, стоит отметить общие правила, основанные на «Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и « Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
В графе 1 раздела «Сведения о работе» нужно поставить порядковый номер записи, поскольку нумерация записей в трудовой книжке порядковая. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих — нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении вы делаете под номером 8.
В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами нужно указать дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными, например 10.10.2012).
В графе 3 напротив даты увольнения нужно указать основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок для записи в трудовой книжке при увольнении в 2018 году:
- «уволен…»;
- «трудовой договор расторгнут…»;
- «трудовой договор прекращен…».
Что если сотрудник отказался забирать книжку
Если работник в свой заключительный день на работе находился на своем месте и был оповещен о необходимости получить на руки трудовую, но по какой-то причине отказывается прийти и сделать это, необходимо пригласить комиссию и зафиксировать это актом.
В нем необходимо отразить, что в присутствии свидетелей работнику было предложено забрать документ, и расписаться в его получении, но он сделать это отказался. Если была названа причина, то она также записывается в акте.
После этого работнику по его почтовому адресу высылается уведомление. В этом документе работодатель должен пригласить своего бывшего сотрудника явиться в кадровый отдел и получить трудовую на руки, либо дать разрешение на пересылку ее почтой.
Со дня отправления такого уведомления с фирмы снимается любая ответственность за невыдачу трудовой.
Факт отправки уведомления можно подтвердить следующими способами:
- зарегистрировать документ в журнале исходящих писем и хранить его копию в архиве;
- получить у курьера квитанцию о приеме документа к пересылке;
- уведомление о вручении почтового отправления, которым было отправлено сообщение.
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).