Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка в 2023 году работодателю

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка в 2023 году работодателю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В регламентах прописан перечень документов, которые работник обязательно должен представить в фонд для получения пособий, а также документов, которые физлицо вправе представить по собственной инициативе.

Сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

Назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка (далее – единовременное пособие) застрахованному лицу осуществляются страховщиком на основании сведений, полученных из ЕГР ЗАГС, и сведений, запрашиваемых страховщиком.

Сведения о рождении ребенка будут дополнены оператором сведениями о СНИЛС ребенка, родителя (родителей) ребенка либо сведениями о лице (лицах), его (их) заменяющем, и их СНИЛС.

Затем оператор сформирует и направит соответствующие запросы в ПФР и ЕГИС СО (запрос о назначении (неназначении) едино­временного пособия при рождении ребенка матери, отцу (обоим родителям) или лицу, их заменяющему).

Что касается страхователей, в целях определения размера единовременного пособия при рождении ребенка страховщик вправе запросить у страхователя сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий, если указанные сведения у страховщика отсутствуют.

Страхователь не позднее 2 рабочих дней со дня получения данного запроса страховщика должен направить в ФСС сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий.

Другие сведения, необходимые ФСС для назначения единовременного пособия, могут быть запрошены у ЕГР ЗАГС, ЕГИС СО, ФНС, МВД.

Сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее – ежемесячное пособие) является заявление застрахованного лица о назначении ежемесячного пособия, которое подается страхователю одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Страхователь не позднее 3 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом такого заявления должен направить в территориальный орган ФСС необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия и подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью:

• сведения о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребенком;

• сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;

• сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица в случае, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени.

Заявление в обязательном порядке должно сопровождаться рядом дополнительных бумаг:

• документ, удостоверяющий рождение ребенка;
• справка от работодателя супруга или супруги о том, что ему/ей не выдавалось пособия через бухгалтерию своего предприятия (если мать не замужем или у ребенка нет официально установленного отца, такую справку приносить не нужно);
• разведенным женщинам необходимо предоставить копию свидетельства о разводе;
• в случае, когда заявление подается в государственные структуры, может понадобиться справка из биржи труда о том, что человек официально в качестве наемного работника нигде не числится, или заверенная у последнего работодателя выписка (копия) из трудовой.

Размер пособия при рождении ребенка ежегодно индексируется (в феврале каждого года). С 1 февраля 2021 года он равен 18 886,32 рублей

Для сравнения: размер пособия в период с 01.02.2020 по 31.01.2021 составлял 18 004,12 рубля. То есть, весь предстоящий год оно будет на 882,20 рубля больше, чем годом ранее.

Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка в одинарном размере, не зависимо от количества рожденных до этого детей. То есть, если в одной семье родился первенец в феврале 2021 года, а в другой – второй малыш, то каждый из родителей новорожденного получит по 18 886,32 рублей. А вот если у матери сразу рождается двойня или тройня, то она единоразово получит 37 772,64 или 56 658,96 рублей соответственно.

Еще один нюанс, на который надо обратить внимание – размер пособия при рождении ребенка зависит не от даты подачи заявления на выплату или даты выдачи справки о рождении, а от фактической даты рождения малыша. То есть, если ребенок родился, например, 31 января 2021 года, справка о рождении была выдана 13 февраля, а заявление было подано 15 февраля 2021 года, то родителю будет перечислено 18 004,12 рубля, а вот если дата рождения – 1 февраля, то размер пособия будет равен 18 886,32 рублям.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2023 году

Все семьи, в которых родился ребенок в 2023 году, могут оформить единовременное пособие. Его размер не зависит от того, работают родители или нет. Подтверждать доходы для получения выплаты не нужно.

Если в семье родится двойня или тройня, единовременное пособие выплатят каждому.

Единовременное пособие при рождении ребенка ежегодно растет по уровню инфляции. Размер проиндексированного пособия в 2023 году составит 23 011 р. (для сравнения — в 2022 году 20472,77 р.). На 2023 год заложена индексация в размере 12,4%. Работающие родители получат единовременное пособие проактивно без заявления. Безработным — нужно обратиться в Социальный фонд России в течение полугода после рождения ребенка.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

Пособие назначается и ежемесячно выплачивается женщинам со сроком беременности 6 и более недель и вставшим на учет в медицинских организациях в срок до 12 недель беременности (Федеральный закон от 26.05.2021 № 151-ФЗ).

Ежемесячное пособие назначается и выплачивается ПФР при наличии у женщины беременности сроком не менее 12 недель, и если размер среднедушевого дохода ее семьи не превышает величину прожиточного минимума на душу населения. Размер пособия составляет половину прожиточного минимума для трудоспособного населения в субъекте РФ по месту жительства или фактического проживания женщины.

Период выплаты пособия зависит от момента обращения за его назначением. Если за пособием обращаются в течение 30 дней со дня постановки на учет в медицинской организации, пособие выплачивается начиная с месяца постановки на учет (не ранее наступления 6 недель беременности) до месяца родов или прерывания беременности.

Если за пособием обращаются по истечении 30 дней со дня постановки на учет в медорганизации, оно выплачивается начиная с месяца обращения (но не ранее наступления 6 недель беременности) до месяца родов/прерывания беременности (ст. 9.1 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Пособие назначается в заявительном порядке. Заявление можно подать через сайт госуслуг или непосредственно в отделение ПФР. Заявление подается по форме, утв. постановлением Правительства РФ от 28 июня 2021 № 1037. Все дополнительные документы и сведения ПФР получит самостоятельно, в рамках межведомственного взаимодействия с ФНС, ФСС и медорганизациями. Максимальный срок рассмотрения заявления составляет 30 дней.

Пособие на детей в возрасте от 8 до 16 лет

Пособие предоставляется малоимущим российским семьям с детьми в возрасте от 8 до 16 лет включительно (Федеральный закон от 26.05.2021 № 151-ФЗ). Право на пособие имеет либо единственный родитель ребенка, либо родитель и иной законный представитель ребенка, в отношении которого судом было назначено получение алиментов на ребенка от другого родителя. Единственным родителем признается родитель ребенка, который указан в записи акта о рождении ребенка, при условии, что в этой записи отсутствуют сведения о втором родителе ребенка, либо в случае, если второй родитель ребенка умер, признан безвестно отсутствующим или объявлен умершим.

Главным условием для получения пособия является нуждаемость в его получении. Семья признается нуждающейся, если размер ее среднедушевого дохода не превышает величину регионального прожиточного минимума. Пособие выплачивается в размере половины величины регионального прожиточного минимума для детей. Если в семье несколько детей в возрасте от 8 до 16 лет, то пособие выплачивается на каждого ребенка.

Пособие назначается в заявительном порядке. Заявление подается по форме, утв. постановлением Правительства РФ от 28.06.2021 № 1037. Его можно представить как через сайт госуслуг, так и в отделение ПФР. В заявлении указываются сведения о самом заявителе, о членах его семьи, о получаемых ими доходах, а также об имуществе, принадлежащем семье. Кроме того, в заявлении указываются и реквизиты банковского счета, на который заявитель планирует получать пособие. Достоверность указанных в заявлении сведений проконтролирует сам ПФР в рамках межведомственного взаимодействия с ФНС, Росреестром, органами ЗАГС, службой судебных приставов и т.д.

Пособие устанавливается на 12 месяцев, но не более чем до достижения ребенком возраста 17 лет. Далее потребуется представить в ПФР повторное заявление для назначения пособия на очередной год. Назначение пособия в очередном году осуществляется по истечении 12 месяцев со дня предыдущего обращения (ст. 10.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

При назначении пособия применяется так называемое «правило нулевого дохода»: пособие назначается при наличии у взрослых членов семьи заработка (стипендии, доходов от трудовой или предпринимательской деятельности или пенсии), а отсутствие доходов должно быть обосновано объективными жизненными обстоятельствами. С 1 апреля 2022 года из доходов, учитываемых при расчете среднедушевых доходов семьи, будут исключены денежные средства предоставленные в рамках государственной социальной поддержки, средства материнского капитала, а также возвращенный НДФЛ в связи с получением права на получение налогового вычета через работодателя (постановление Правительства РФ от 28.01.2022 № 68).

Частые ошибки по теме «Единовременное пособие при рождении ребенка в 2022 году»

Ошибка: Гражданка Петрова А.С. не смогла вовремя начать оформлять единовременное пособие, так как после рождения дочки семь месяцев находилась в стационарах детских больниц. У новорожденной диагностировали врожденный порок сердца. Теперь малышке больше полугода, и гражданка Петрова А.С. уверена, что уже не увидит этих денег.

Все же стоит обратиться за выплатой. Ведь продолжительная болезнь новорожденного – это исключение, принимаемое в качестве уважительной причины. Сюда же относятся и длительная нетрудоспособность родителя, и смерть близкого члена семьи, и некоторые другие тяжелые ситуации. Нужно обращаться в суд и прикладывать к исковому заявлению документ, подтверждающий болезнь ребенка и факт нахождения в детском стационаре.

Сколько времени оформляются необходимые документы?

Время оформления также зависит от вида выдаваемой бумаги:

• справку о рождении выдают в роддоме при выписке, а значит, это происходит, в среднем, спустя 5 дней после родов;
• выкопировку из трудовой книжки выдают по месту работы сразу при обращении;
• если заявитель – безработный, то справку о наличии у него такого статуса он может получить сразу при обращении;
• свидетельство о расторжении брака получают в трехдневный срок спустя месяц после подачи соответствующей заявки;
• справка о том, что второй законный представитель не получает аналогичную помощь по своему месту работы или в органах соцзащиты, получается, соответственно, либо у работодателя, либо в органе соцзащиты при обращении.

• Большая часть пособий доступна всем семьям, независимо от того, трудоустроены родители или нет.
• Отпуск по БиР может длиться разное количество дней в зависимости от течения беременности и родов, соответственно, и выплаты будут разными.
• Губернаторские выплаты в регионах разнятся и могут назначаться определенным группам семей: малоимущим, многодетным и т. д.
• Пособие до 1,5 года могут получить и работающие, и неработающие. Первым оно будет рассчитываться как 40% от среднего заработка за предыдущие 2 года, вторым назначается минимальная сумма, которая в 2022 году равна 7 082,85 р.
• Путинские выплаты до 3 лет могут получить семьи, в которых среднедушевой доход не больше 2 ПМ.
• Детям-инвалидам положена не только пенсия по инвалидности, но и ежемесячная денежная выплата или заменяющий ее набор социальных услуг.
• Оформить пособия можно не только через соцзащиту, но и через многофункциональный центр.

Какие в России есть пособия при рождении ребенка

Власти России поддерживают семьи, в которых родился ребенок, выплачивая пособия:

• за постановку на учет в женскую консультацию в срок до 12 недель беременности: платят ежемесячно, если у семьи низкий заработок. В некоторых городах есть дополнительные разовые выплаты;
• по беременности и родам: выплачивают однократно при уходе в декрет (в 30 недель беременности или в 28, если ожидается несколько детей сразу);
• при рождении. В некоторых городах есть дополнительные региональные пособия на детей или помощь в виде детской карты для покупок вещей и питания;
• по уходу за ребенком: платят ежемесячно, пока ребенку не исполнится полтора года;
• материнский капитал: федеральный, т. е. общероссийский и региональный, который назначают в некоторых регионах;
• поддержка для семей с низким уровнем дохода («Путинские выплаты»).

Как получить детское пособие в России: подробная справка

Инструкция, как получить выплату за раннюю постановку на учет в женскую консультацию иностранцам с РВП, ВНЖ и беженцам на территории России:

Шаг 1. Встать на медицинский учет в женскую консультацию в срок: от 6 до 12 недель беременности.

Шаг 2. Подать заявление в Пенсионный фонд. Документ заполняют на русском языке при личном обращении в Пенсионный фонд.

Уточняем, куда обращаться за выплатой пособия тем, кто получает выплаты с места учебы: также в Пенсионный фонд, но к заявлению придется приложить справку о доходах. В других случаях фонд проверит уровень заработка семьи самостоятельно.

Шаг 3. Дождаться решения. Срок рассмотрения заявления: от 10 до 30 рабочих дней.

Рассказываем, как оформить пособие по беременности и родам (БИР) иностранцам в России:

Шаг 1. Дождаться срока оформления декрета: 30 недель беременности или 28, если ожидается несколько детей.

Шаг 2. Получить в женской консультации больничный лист в бумажном виде или оформить электронный больничный (в этом случае акушер-гинеколог сообщит беременной номер больничного).

Шаг 3. Обратиться к работодателю:

1. Написать заявление в свободной форме. Главное — указать номер больничного и период декрета.
2. Приложить к заявлению больничный лист (если он выдан в бумажном виде).

Необходимые документы для получения пособия по уходу за ребенком, родившимся в иностранном государстве

Вопрос:

Я работаю на Российском предприятии, родила ребенка, отцом ребенка является гражданин Турции, не проживающий в России. Какие документы необходимо предоставить для получения пособия по уходу за ребенком при условии, что ребенок родился в Турции?

Ответ:

Перечень необходимых документов для назначения и выплаты застрахованным лицам ежемесячного пособия по уходу за ребенком утвержден пунктом 54 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (далее — Порядок).

• В соответствии с Порядком для назначения пособия по уходу за ребенком, родившемся в Турции, Вам необходимо предоставить по месту работы следующие документы:
• — заявление о назначении пособия;
• — свидетельство о рождений ребенка и его копию;
• — свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копию;
• — справку с места работы другого родителя ребенка о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если другой родитель ребенка не работает, справку из органов социальной защиты населения по /месту жительства о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
• — в том случае, если ребенок родился в Турции, то предоставляется документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык.

В то же время в соответствии со статьей 2 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» право на получение пособий, связанных с материнством, имеют постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане, работающие по трудовым договорам.

Поскольку отцом ребенка является гражданин Турецкой Республики, не проживающий на территориии России, право на назначение и выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком он не имеет. Предоставление справки о неполучении им пособия не представляется возможным.

В связи с этим для назначения и выплаты пособия Вам достаточно предоставить копию документа, удостоверяющего личность отца ребенка.

Для того, чтобы получить единовременную помощь при рождении малыша, Вам необходимо удостовериться в том, что:

• Вы являетесь гражданином РФ, либо иностранцем или лицом без гражданства постоянно проживающим в России и застрахованным в ФСС (обычно, трудоустренным).
• факт рождения малыша подтвержден свидетельством. Наличие/отсутствие в документе информации об отцовстве на порядок и размер выплат не влияет, матери-одиночки получают помощь в общем порядке.

Кому достанется пособие при рождении ребенка отцу или матери определяют сами родители (если оба безработные или же оба работают). Но в некоторых ситуация выбора нет:

• один родитель трудоустроен, а другой безработный (ИП, студент и пр.) – помощь получает трудоустроненный;
• отец и мать в разводе, то выплата положена тому с кем ребенок проживает.

Региональные единовременные выплаты

Помимо общегосударственных выплат, родители дополнительно могут рассчитывать на единовременное пособие на ребенка со стороны региональных властей. К примеру, жители Москвы получают разовые компенсационные выплаты в размере 5.500 (при рождении первенца) или 14.500 (для второго и последующих детей). За получением выплаты Вам необходимо обратиться в районный орган социальной защиты населения (РУСЗН), либо МФЦ. Если москвичом является только один из родителей, то для подачи заявления кроме стандартных документов (паспорт, свидетельство о рождении малыша) Вам понадобится справка о том, что малыш проживает в Москве (с родителем-москвичом).

Еще один вид помощи власти Москвы направили на поддержку молодых семей. Разовые пособия выплачиваются родителям моложе 30 лет (граждане РФ, оба не достигшие указанного возраста). Сумма средств зависит от установленной величины прожиточного минимума (ПМ) и составляет 5 ПМ при рождении первого малыша, 7 ПМ – для второго и 10 ПМ для последующих детей. Если малыш был рожден в январе – марте 2018 года, то ПМ применяется из расчета 15.786 руб.

Пример №2. Жители Москвы супруги Орловы – молодая семья (Орлову С.В. – 29 лет, Орловой К.Т. – 28 лет). В августе 2013 у супругов Орловых появился первенец – Орлов П.С. Спустя три года (в марте 2018) семья Орловых пополнилась дочерью Орловой Е.С. Давайте рассчитаем, какую сумму от муниципальных властей Москвы получила семья Орловых за каждого ребенка:

• за первого сына Орловы получили стандартную компенсационную выплату – 5.500. Так как на момент рождения сына каждый из супругов был моложе 30 лет, то Орловым также положено пособие в рамках программы помощи молодым семьям (так называемые «Лужковские выплаты») – 5 ПМ. Показатель прожиточного минимума на дату рождения малыша (3 квартал 2015) – 15.141. Таким образом, Орловым дополнительно выплачено 75.705 (15.141 * 5). Всего за сына Орлова П.С. семья получит помощь 81.205 (5.500 + 75.705);
• при рождении дочери Орловой Е.С. семье положена только компенсация 14.500. Так как в марте 2018 каждый из супругов Орловых был старше 30 лет, то выплаты по программе помощи молодым семьям им не положены.

Общая сумма средств, которые Орловы получили от муниципалитета Москвы, составила 95.705 (81.205 + 14.500).

Необходимая документация

В перечень документов, необходимых для оформления пособия, входит заявление, где указывается следующая информация:

• ФИО заявителя, адрес его регистрации;
• сведения о новорожденном, на которого оформляется выплата;
• перечень документов, прилагаемых к ходатайству;
• дата составления документа и подпись.

Перечень документов:

1. Оригиналы и копии паспортов обоих родителей. Ксерокопировать следует все заполненные страницы, при этом записи и штампы, присутствующие в документах, должны хорошо читаться.
2. Свидетельство о рождении ребенка — оригинал и копия. При появлении на свет одновременно нескольких малышей, документация предоставляется на каждого из них.
3. Безработный родитель, который на момент рождения ребенка имел официальное место работы, направляет в ЦСЗН документ о том, что пособие не было получено у работодателя.
4. Кроме того, гражданам, имеющим статус безработных, необходимо предъявить трудовую книжку (оригинал), а также ксерокопии ее первой (с персональными данными гражданина) и последней (с записью о последнем месте работы) страниц.
5. Свидетельство о заключении брака (для родителей, официально зарегистрировавших отношения). Этот же документ потребуется при оформлении разового пособия, если брачный союз расторгнут после рождения ребенка, но до обращения за выплатой.
6. Справка из ТСЖ (ЖЭУ) о совместном проживании ребенка и заявителя.
7. Справка о составе семьи и СНИЛС — при оформлении компенсации в органах социальной защиты.

Документы для оформления ежемесячного пособия на ребенка

Как всегда, процедура получения любого пособия или льготы начинается со сбора документов и справок. Какой перечень документов необходим для получения путинского пособия на ребенка в этом году?

Для того, чтобы сделать запрос материальной помощи детей, следует подготовить следующие документы:

1. Рукописное заявление или запрос для выплаты денежных средств;
2. Справка о регистрации новорождённого;
3. Документ с места работы второго законного представителя новорожденного, чтобы доказать, что пособие ранее не получалось;
4. Заверенную выписку из трудовой с последнего места работы. Этот документ понадобится только в том случае, если выплату будут осуществлять органы социальной защиты;
5. Свидетельство о разводе. Понадобится только, если есть данный фактор.

Стоит отметить что нужно подготавливать документы не позже полугода со дня появления новорожденного на свет. После 10 суток, с момента передачи всех нужных бумаг, материальная выплата будет готова.

Что если один из супругов не трудоустроен

Когда один из родителей собирает документы чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка в 2017 году, ему необходимо от второго родителя предоставить справку о том, что он данное пособие на своем месте работы не получал. Однако что делать в случае, когда второй родитель в это время нигде не работает?

Ему необходимо написать заявление к руководителю компании, в которой работает его супруг или супруга. В нем излагается просьба о выплате пособия, а также изложение факта о том, что заявитель на данный момент нигде не работает.

Внимание! В качестве подтверждения этого факта можно к заявлению прикрепить ксерокопию трудовой книжки с последней заполненной страницей. Кроме этого безработному родителю нужно получить в органе социальной защиты справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка.

Иногда оформлять заявление безработному родителю не требуется, а достаточно просто включить в пакет документов справку и копию трудовой.

Похожие записи:

• Как рассчитывается компенсация при увольнении если год находился на больничном
• Бизнес по организации концертов
• Отчисления в ФСС в 2023 году реквизиты