Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приёмки машины в ремонт». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Акт приема передачи неотъемлемая часть договора купли продажи, аренды, лизинга и прочих случаев передачи спецтехники и оборудования. По отдельности, ни акт, ни договор не имеют юридической силы, т.к. в договоре зафиксированы только намерения сторон и условия, тогда как актом фиксируется фактический переход техники от собственника к арендатору или новому собственнику. Именно он фиксирует момент передачи, проданной или переданной в аренду техники в те сроки, которые установлены соглашением (ст. статья 457 ГК РФ).
Акт дефектовки транспортного средства
Акт дефектовки является одновременно мерой оценки необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства, а также основанием для списания узлов и деталей.
Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и прочих элементов авто.
Дефектный акт не имеет единой формы, организация может составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.
Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, в которой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта (замены), причины невозможности устранения дефектов.
Оценка дается специально созданной комиссией, каждый член которой подписывает документ.
В бухгалтерском учете компании такая бумага относится к первичной отчетности, по ней списываются детали, запасные части или основные средства целиком. Акт является основанием для необходимости ремонта, по нему рассчитывается его стоимость.
Что рекомендует закон
Приведем небольшую таблицу для наглядности
| Норма закона | Требование |
| Постановлении правительства № 290 от 2001 года | Требует подписание приемосдаточного акта при выдаче автомобиля после ремонта Заказчику. |
| Ст. 720 ГК РФ | Требует чтобы заказчик, в случае выявления дефектов в ремонте, сообщил об этом Исполнителю незамедлительно, обозначив свои претензии в сопроводительном документе. Таким документом как раз и может являться приемо-сдаточный акт. |
| Налоговый кодекс | Не забываем, что в бухгалтерию нужно сдать первичный документ, который подтвердит проведение ремонта и обозначит оплаченную клиентом сумму для вычисления налогооблагаемой базы. |
Соответственно, акт выполненных работ для функционирования автосервиса нужен и обязателен. Документ может называться каким-либо другим способом, но суть и структура его должна соответствовать законодательным нормам.
При передаче автомобиля в ремонт СТО не оформляло приемосдаточный акт
В отдел защиты прав потребителей Управления Роспотребнадзора по Тюменской области поступило обращение потребителя, в котором потребитель сообщил о том, что при неоднократных ремонтах автомобиля в сервисном центре «ВилГуд», осуществляющего деятельность по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств, ему ни разу не выдавали приемосдаточный акт на автомобиль.
По данному факту Управлением проведена проверка.
В ходе проверки выявлены нарушения требований пунктов 18; 35 Правил оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.04.2001г. № 290 (далее – Правила № 290), выразившиеся в несоставлении приемосдаточного акта при передаче автомобиля на ремонт и выдаче его из ремонта.
В соответствии с п. 18 Правил № 290 в случае если потребитель оставляет исполнителю автомототранспортное средство для оказания услуг (выполнения работ), исполнитель обязан одновременно с договором составить приемосдаточный акт, в котором указываются комплектность автомототранспортного средства и видимые наружные повреждения и дефекты, сведения о предоставлении потребителем запасных частей и материалов с указанием их точного наименования, описания и цены.
Приемосдаточный акт подписывается ответственным лицом исполнителя и потребителем и заверяется печатью исполнителя.
Экземпляры договора и приемосдаточного акта выдаются потребителю.
Таким образом, неисполнение обязанности исполнителем по соблюдению соответствующих требований нормативных правовых актов, устанавливающих порядок (правила) оказания услуг в части согласования существенных условий договора, влечет административную ответственность, предусмотренную ч. 1 ст. 14.4 Кодекса об административных правонарушениях.
По результатам проверки в отношении автоцентра «ВилГуд», принадлежащего индивидуальному предпринимателю возбуждено дело об административном правонарушении, ответственность за которое предусмотрена ч. 1 ст.14.4 КоАП РФ, выдано предписание об устранении выявленных нарушений.
Полезные рекомендации
При составлении документа важно следить за правильностью описания. В перечень вносятся только существующие дефекты. Соответствовать действительности должно и описание комплектующих.
Мастер предоставляет собственнику полную информацию о выявленных повреждениях. Даже если их исправление не планируется, наличие дефектов вносится в акт приема-передачи. Это предотвратит возможные претензии.
Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.
Акт выполненных работ по ремонту автомобиля
Данный документ используется для фактического доказательства проведенных ремонтных работ. В бухгалтерском учете автомастерской и СТО акт является основанием для списания запчастей, использованных при ремонте.
Акт подписывается между мастерской и владельцем ТС, в нем подробно описываются, какие работы проводились с машиной, установка каких запчастей была произведена, какие дефекты и неисправности устранены.
При составлении СТО полагается на собственно разработанный образец или рекомендательный КС-2. Несмотря на составленную форму, в бумаге должны быть оговорены:
- наименования юрлица, проводившего работы, его реквизиты;
- информация о частном лице, если ремонт производился в частной мастерской;
- сроки исполнения работ, их подробное описание;
- расценки за работы;
- оригинальные подписи сторон;
- акт установки запасных частей на автомобиль.
Справка является подтверждением качественного и полного проведения ремонта авто.
Инструкция по оформлению приёмо-сдаточного акта
Данный акт с точки зрения делопроизводства имеет стандартную форму и не должен вызвать больших трудностей при написании.
- Вначале указывается наименование документа с ёмким обозначением его сути.
- В строке ниже заполняем населенный пункт, в котором зарегистрирована компания-подрядчик, выписывающая акт, а также дата его оформления: число, месяц (прописью), год.
- Затем в акт включаются сведения об основном документе, к которому он является приложением (дату и номер договора), после чего вписываются названия организаций, между которыми он был заключен. Сначала указывается наименование предприятия-подрядчика, с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (например, Директор, Генеральный директор или иной, уполномоченный на подписание подобного рода документов сотрудник) его фамилия, имя, отчество.
- Далее аналогичным образом вносится информация, касающаяся заказчика.
- После внесения данных о предприятиях, надо вписать виды произведенных работ, указанных услуг или изготовленных товаров, затем отдельным пунктом удостоверить, что их качество удовлетворяет требованиям стандартов и норм (если таковые имеются), установленных законом.
- В следующем пункте нужно указать номер счета, выставленного подрядчиком, сумму, которую должен оплатить после подписания приемо-сдаточного акта заказчик, а также зафиксировать обязательство по оплате.
- Последний пункт документа говорит о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. В противном случае следует добавить еще один пункт, в котором нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
- В завершение внизу документа надо опять указать наименование организаций-сторон, между которыми подписывается акт.
- Ну и под самый конец документ необходимо заверить подписями руководителей компаний или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц. По соглашению сторон акт можно удостоверить печатями.
Акт приема-передачи автомобиля
Приемка-передача транспортного средства может
осуществляться при смене собственника (при продаже по договору покупки), при
смене владельца (по договору сдачи в аренду, лизинге), для передачи ТС в
автосервис.
Правоотношения могут быть как между юридическими и
физическими лицами, так и в смешанных договоренностях. Это случаи, когда одно
лицо – юридическое, а другое частное. Такие ситуации наиболее распространены: юрлицо
– автосервис, автосалон или официальный дилер. Для физических лиц
правоотношения, в основном, касаются купли-продажи поддержанных авто.
Таким образом, закрепить факт смены собственника можно
двумя способами:
- подробно описать эту по тексту договора;
- составить акт приемки-передачи средства.
При этом последний пункт наиболее желателен. Акт станет
приложением к договору, в нем нужно подробно описать технические характеристики
ТС, внутреннее убранство, явные дефекты и поломки, а также согласие, что
принимающая сторона не имеет претензий к передающей. И этот факт закрепляется
подписями участников.
Бумага составляется по количеству сторон. Обычно
печатается два варианта. Вы можете бесплатно скачать бланк, который будет
стандартным при передаче ТС от одного водителя другому (с передачей или без
права собственности).
Такую же бумагу можно составить, если собственность
переходит по договору дарения. Дело в том, что с этим документом различные
письменные договоренности принимают юридическое силу и разорвать их можно
только путем судебных разбирательств. К примеру, если покупатель считает, что
продавец нарушил его права как потребителя.
Общая информация о документе
Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.
Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.
Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.
Как составить акт приема передачи авто
При составлении следует помнить о таких моментах:
- Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
- Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
- Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
- Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.
Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.
Как составить акт приема передачи авто
При составлении следует помнить о таких моментах:
- Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
- Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
- Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
- Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.
Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.
Акт замера расхода топлива машины
Для постоянного контроля расхода топлива транспортными средствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расхода топлива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельная норма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.
Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую она состоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этим ТС.
В акте прописывается:
- шапка с названием документа;
- в верхнем правом углу – утверждение акта руководителем (подпись, расшифровка и дата);
- по тексту указывается состав комиссии, прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива;
- указывается пройденный километраж, наполняемость бака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателями спидометра;
- если проводилась дозаправка или сливание топлива – это прописывается в основной части;
- рассчитывается итоговый расход топлива, расход на 100 км в литрах.
Если грузовое или служебное авто используется как в городе, так и за городом – составляются два акта, ведь в разных случаях будет разный расход топлива.
Автотранспортное бюро, Следственное управление
Эта информация дает ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов, касающихся покупки подержанного автомобиля.Он специально распространяется на покупку подержанных автомобилей и легких грузовиков у лицензированного дилера.
Это , а не , применяется к подержанным автомобилям, которые вы покупаете у кого-то в рамках частной продажи (от потребителя к потребителю), или к новым автомобилям, приобретенным у дилера.
Рассматривая покупку подержанного автомобиля, помните, что вы можете попросить, чтобы автомобиль осмотрел ваш собственный механик за ваш счет. Вы также можете проконсультироваться со своим кредитором, страховым агентом и адвокатом, чтобы обсудить финансирование, страховое покрытие и условия покупки.
Как и при любой важной сделке, важно задавать вопросы и внимательно читать все письменные контракты.
Если у вас есть особые вопросы или опасения, вы можете связаться с Отделом по обеспечению соблюдения, борьбе с кражами и нормативными актами для получения информации или регистрации жалобы.
Желаю вам удачи в поисках подержанного автомобиля и надеюсь, что у вас будет много миль безопасного вождения по дорогам штата Мэн.
С уважением,
Шенна Беллоуз
Государственный секретарь
Я купил подержанную машину у дилера и передумал.Могу ли я вернуть машину и получить обратно свои деньги?
В большинстве случаев вы не можете вернуть автомобиль только потому, что передумали. В то время как продукты, проданные вам дома (от двери до двери), могут быть возвращены в течение 3 дней, если вы передумаете, закон штата Мэн не разрешает период «остывания» для продаж, происходящих вне дома, таких как подержанные автомобили, приобретенные у дилер.
Я положил залог за подержанный автомобиль, но не принял доставку. Обязан ли дилер вернуть мой депозит, если я передумаю?
Это зависит от политики дилера.Хотя закон штата Мэн не требует возврата депозита, он требует, чтобы дилер предоставил вам письменную копию своей политики депозита. Поэтому важно узнать о политике депозита и внимательно прочитать все документы , прежде чем вы сделаете залог на подержанный автомобиль.
Что дилер должен сказать мне об автомобиле, который я хочу купить?
Закон штата Мэн требует, чтобы на витрине подержанного автомобиля было размещено руководство для покупателя подержанного автомобиля со следующей информацией:
- Марка, модель и год автомобиля
- Предыдущее использование автомобиля (личный транспорт, аренда автомобиля, полицейская машина и т. Д.)
- Как дилер получил машину
- Если дилер приобрел автомобиль на внегосударственном аукционе
- Если автомобиль был возвращен во владение
- Любые серьезные механические проблемы с автомобилем (мотором, трансмиссией и т. Д.), Даже если автомобиль был отремонтирован
- Предыдущий ущерб от пожара, наводнения или столкновения, стоимость ремонта которого превысила 2000 долларов
- Гарантии, предоставляемые дилером на автомобиль
Обязан ли дилер предоставлять 30-дневную гарантию на подержанные автомобили?
№Закон штата Мэн не устанавливает установленного гарантийного покрытия (кроме гарантии государственной инспекции безопасности) или периода времени, который дилер должен предоставить для подержанного автомобиля. Закон штата Мэн также не определяет, какие элементы и условия будут включены в гарантию. Часто у дилера будет стандартная письменная гарантия. Внимательно ознакомьтесь с любой письменной гарантией, чтобы определить продолжительность гарантии дилера и предметы, на которые распространяется гарантия на ваш подержанный автомобиль. Они будут перечислены в разделе о прямой гарантии Руководства для покупателя подержанных автомобилей.
Если осталась заводская гарантия, нужно ли мне покупать договор на обслуживание?
Акт закрепления ТС за водителем
Подобные акты относятся к внутриорганизационному документообороту. Шаблон и бланк разрабатывается уполномоченным сотрудником компании. По акту прописывается, что авто закрепляется за определенным водителем, который несет ответственность за состояние машины. Это характерно для закрепления грузового и служебного автомобиля.
Зачем средства закрепляются: чтобы в случае возникающих неисправностей, попадания в ДТП, поломок и прочего ответственность за машину нес закрепленный сотрудник. В таком случае он либо самостоятельно ее ремонтирует, либо возмещает причиненный ущерб.
Процедура закрепления имеет следующий вид:
- составления приказа от руководства о закреплении машины за водителем (или несколькими);
- проведение тщательного осмотра машины;
- документальное закрепление результатов осмотра;
- составление акта;
- проведение инструктажа с ответственным.
В готовом передаточном акте прописывается основание его составления (приказ руководителя), дата и место. По тексту прописываются результаты осмотра, дается информация о закрепленном лице. В конце документ подписывается участниками процедуры. Составляется бумага в письменном или печатном виде.
Если закрепленный за авто водитель отсутствует и на время ТС передается другому сотруднику компании – составляется передаточный акт. В нем обязательно прописываются технические характеристики и состояние ТС на момент передачи.
Проверка транспортного средства
Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.
Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.
При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).
Как составить акт приема передачи авто
При составлении следует помнить о таких моментах:
- Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
- Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
- Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
- Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.
Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.