Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где получить дубликат листа записи ЕГРЮЛ в Москве». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно п. 3 ст. 11 Закона о регистрации юрлиц и предпринимателей № 129-ФЗ документ, который подтверждает внесение сведений в Реестр, ФНС направляет на электронный адрес юридического лица, указанный в представленных документах. Налоговый орган обязан сделать это в срок не позднее 1 рабочего дня с момента обращения. Лист записи направляют не только при создании организации, но и при любых изменениях в ЕГРЮЛ. При этом никакие заявления налогоплательщик подавать не должен.
Зачем нужна выписка и какую информацию она содержит
В данном документе указывается название компании, дата ее внесения в реестр, все юридические адреса, регистрационные номера в различных государственных органах, информация об учредителях и их уставном капитале, зарегистрированные виды деятельности фирмы, наличие различных лицензий, состояние организации на текущий момент, а также некоторая другая информация.
Перечень аналогичен ЕГРИП, где хранятся сведения обо всех индивидуальных предпринимателях. Для них порядок получения документа будет похожим.
Когда может потребоваться получить выписку из ЕГРЮЛ на Вашу компанию при:
- Участии в госзакупках или другом тендере.
- Проверке предоставленных сведений.
- Изучении репутации компании.
- Заполнении различных бумаг.
- Подаче заявлений в госорганы.
- Проверке фирмы на отсутствие задолженностей.
- Оформлении бухгалтерии компании.
- Ведении судебного дела.
- Продаже компании или доли одного из учредителей и в других случаях.
Как получить лист записи ЕГРЮЛ
Хотя электронный документ имеет такую же юридическую силу, как его бумажный вариант, в некоторых случаях воспользоваться им нельзя, приходится получать его на бумаге. Выдают документ по запросу юридического лица. Взять лист записи можно несколькими способами.
- Обратиться в ближайшее отделение ФНС. Можно передать запрос лично, по электронке или направить почтой.
- Через МФЦ. В этом случае также можно обратиться в центр непосредственно или через сайт Госуслуг.
- Передать запрос через нотариуса. Он направит обращение в ФНС, получит документ и выдаст его заявителю.
Официально утвержденного бланка запроса нет, составляют его в произвольной форме. Руководствоваться при этом можно Регламентом ФНС по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ, который утвержден Приказом Минфина № 5н. В обращении нужно указать следующие сведения:
- название, ОГНР и ИНН организации, которая запрашивает документ, и в отношении которой нужно его предоставить;
- какой именно лист записи нужен: номер и дата внесения сведений. Эту информацию можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ в разделе «Сведения о записях».
- способ получения документа: лично или по почте.
Запрос подписывает руководитель организации. Любой сотрудник на основании доверенности может получить лист записи ЕГРЮЛ как в налоговой инспекции, так и через МФЦ.
Как получить лист записи ЕГРЮЛ
Юрлицу оригинал листа записи ЕГРЮЛ выдается при первичной регистрации, при внесении изменений в реестр и при закрытии компании. Дубликат листа записи ЕГРЮЛ субъекту хозяйствования обычно нужен в случае утери ранее полученного оригинала. Обращаться за ним надо в регистрирующий орган (ИФНС), сделать это можно в любое время. Для этого надо оформить заявление, в котором указываются такие данные:
-
реквизиты, идентифицирующие налогоплательщика (юридическое лицо, информация о котором запрашивается);
-
какая информация нужна;
-
за какой период надо подготовить выборку данных;
-
адрес, на который должен быть отправлен готовый документ;
-
контактные данные заявителя;
-
способ получения ответа (листа записи) – в бумажном виде при личном визите, путем почтового отправления, в электронном виде на электронную почту.
Под ЕГРЮЛ принято понимать Единый государственный реестр юридических лиц. Альтернативное наименование – централизованная база хозяйствующих субъектов, получающих доход самостоятельно или пользующихся финансированием из бюджета государства. Перечень входящих в базу данных выглядит следующим образом:
- название организации в полном и сокращенном виде (оно может быть создано на национальном языке или на любом другом);
- описание организационно-правовой формы предприятия;
- юридический адрес, по которому фирма осуществляет коммерческую деятельность по факту;
- электронный адрес (почта);
- способ создания компании (создание с нуля или проведение реорганизации);
- подробные сведения обо всех учредителях организации;
- сведения об акциях, принадлежащих юридическому лицу;
- даты составления учредительных документов;
- суть изменений, которые были внесены.
Для внесения сведений в реестр потребуется предоставление соответствующего заявления, учредительных документов. Их нужно предъявить в регистрирующий орган в форме оригинала и ксерокопии.
Порядок восстановления и выдача дубликата
На практике часто возникают ситуации, когда важная документация утрачивается. В этом случае требуется ее восстановление. В целях получения дубликата листа записи ЕГРЮЛ нужно написать в ФНС соответствующее заявление и указать причины, по которым оно подается.
После этого нужно принести или отправить документы в налоговую службу и ожидать принятия решения. Как правило, в течение нескольких дней ее сотрудники отправляют дубликат, даже если с тех пор в реестр вносились определенные изменения.
Таким образом, лист записи ЕГРЮЛ представляет важный документ, получить который не составит труда. Сделать это можно в ФНС всего за несколько дней – лично и через посредника.
Для получения нужно составить соответствующее заявление, имеющее шаблонную унифицированную форму, а также принести в контролирующий орган перечень требуемых документов, подтверждающих право на получение листа.
Инструкция по получению листа записи ЕГРЮЛ через сайт Федеральной налоговой службы представлена ниже на видео.
ИП обязан использовать печать, если оформляет трудовые договора, товарные чеки или накладные, собирается подавать заявку на участие в госзаказах. В остальных случаях печать не обязательна. Но её отсутствие всегда вызывает подозрения со стороны контрагентов. Лучше обзавестись печатью сразу после открытия ИП, чтобы все подписанные предпринимателем документы были единообразны.
Для заказа печати необходимо обратиться в сервис по их изготовлению с паспортом и заявлением. Также понадобится ИНН и ОГРНИП, так как эти реквизиты будут стоять на самой печати. Дизайн печати ничем не ограничен — печать будет выглядеть так, как вы захотите (в сервисе по изготовлению печатей вам наверняка предложат два—три варианта).
Это всё, что нужно сделать, чтобы открыть ИП и начать зарабатывать.
Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ?
Выписка из реестра представляет собой официальный документ, содержащий в себе ряд важных сведений о том или другом юридическом лице. Выделяют стандартную и расширенную выписки. Первая из них включает следующие данные:
- Полное название юридического лица, реквизиты из открытого доступа.
- Юридический адрес.
- Полное имя действующего на текущий момент руководителя компании, то есть того, кто сможет действовать от имени юридического лица без доверенностей.
- Актуальный на настоящий момент статус действия.
- Поименный состав участников.
- Вид (или виды) осуществляемой экономической деятельности.
- Имеющиеся лицензии юридического лица.
- Краткая информация о правопреемниках и правопредшественниках, если таковые имеются.
- Размер уставного капитала.
- Регистрация в фондах внебюджетного характера (при наличии).
- Филиалы или представительства, если таковые имеются.
- Осуществляемые на протяжении реализации экономической деятельности изменения.
Юридическая сила свидетельства
По законодательству РФ индивидуальный предприниматель действует на основании своей правоспособности, то есть право на осуществление коммерческой деятельности и последующее получение прибыли закрепляется за бизнесменом в момент регистрации в ИФНС. В тот самый, когда состоявшийся бизнесмен получает на руки регистрационные документы.
Многие бизнесмены считают, что полномочиями их наделяет свидетельство о регистрации ИП, но это заблуждение. Ни один регистрационный документ не может наделить предпринимателя правами. Так вам скажет любой юрист, осуществляющий юридическую консультацию.
Вопросы по оформлению бумаг возникают из-за проведения аналогии с юридическими лицами. Вот они-то не могут действовать самостоятельно, поскольку организацию может образовать несколько соучредителей. Все права, обязанности и доли в капитале распределены между ними уставом предприятия, поэтому во многих договорах, актах и схожих бумагах от ЮЛ можно встретить формулировку «… действующий на основании…».
Что делать в случае отказа ИФНС в выдаче листа записи
В некоторых случаях у заявителя может возникнуть спор при получении листа записи. Иногда разногласия могут быть урегулированы в досудебном порядке. Например, при несоблюдении сроков со стороны ИНФС в выдаче документа заявитель может обратиться с жалобой в вышестоящую инстанцию. Если вопрос не будет урегулирован на этом уровне, то дело переходит на рассмотрение в суд. ИФНС со своей стороны стремятся урегулировать разногласия именно в досудебном порядке, особенно в случаях, когда нарушение положений законодательства очевидно и дело является заведомо проигрышным.
Пример
Фирма подала в суд иск с требованием обязать налоговую инспекцию зарегистрировать поправки в госреестре. Ранее со стороны ИФНС последовал отказ на основании того, что решение об увеличении УК не было нотариально зарегистрировано, и поэтому лист записи не был выдан.
Суд I инстанции и апелляция пришли к выводу, что налоговыми органами были применены правовые нормы, вступившие в силу после того, как участниками было принято решение, а чтобы зарегистрировать поправки, нужно применять положения законодательства на момент ведения хоз. деятельности. Суды 3-х инстанций вынесли решение в пользу организации и обязали ИФНС совершить операции по регистрации поправок и предоставить заявителю лист записи (Постановл. АС Моск. окр. от 24 мая 2017 г. №А41-33271/216, №Ф05-3189/2017).
Когда выдается лист записи ЕГРЮЛ
Начиная с 04.07.2013, лист записи ЕГРЮЛ выступает в качестве документа, способствующего подтверждению внесения данных о юридическом лице в реестр. Как уже отмечалось, ранее для этих целей использовалось свидетельство. Цель документа – предоставление полноценной справки о юридическом лице и изменениях, внесенных в процессе его деятельности.
ФНС направит документ не позднее дня, следующего за датой регистрации изменений. Данная законодательная норма прописана в п. 3 ст. 11 ФЗ №129. При повторном обращении за листом ФНС выдаст его, согласно административному регламенту, исходя из срочности – или не позже 1 дня после получения запроса, или 5 дней (в рядовом случае).
Начиная с 29 апреля 2018 года, Федеральная налоговая служба осуществляет выдачу листов исключительно в электронной форме. Каждый из документов подлежит заверению ЭЦП. Для получения бумажной формы потребуется формирование отдельного запроса. Целесообразнее всего направлять его наряду с документами, подаваемыми в процессе регистрации данных в реестре.
Чаще всего документ требуется в суде в следующих случаях:
- доказательство прохождения определенных регистрационных процедур;
- внесение изменений в учредительную документацию;
- изменение данных о новом руководстве;
- изменение официального адреса компании;
- смена собственника.
Документ может понадобиться и в других ситуациях, указанных в нормах действующего законодательства.
Лист записи ЕГРЮЛ: при госрегистрации
Начиная с 1 января 2017 года, лист внесения записи в ЕГРЮЛ оформляется налоговым органом при принятии положительного решения о государственной регистрации создания или ликвидации компании, а также внесения изменений в сведения об организации, которые содержатся в едином государственном реестре. Ранее вместо листа записи выдавалось свидетельство ОГРН (Приказ ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@ ).
Лист записи ЕГРЮЛ, связанный с государственной регистрацией создания (ликвидации) компании, а также лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ, представляется регистрирующим органом в электронном виде не позднее следующего рабочего дня после окончания установленного срока госрегистрации. Лист записи в электронной форме подписывается квалифицированной ЭП регистрирующего органа и направляется на электронный адрес компании, который был указан заявителем при подаче документов на регистрацию (п. 3 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).
Получить лист записи на бумажном носителе организация может по запросу в регистрирующем органе по завершению государственной регистрации бесплатно (п. 3 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).
Как бесплатно заказать по ИНН налоговую выписку из ЕГРЮЛ на сайте Налоговой службы
- Название организации. Название фирмы прописывается в выписке во всех зарегистрированных вариациях. Таким образом, в документе могут быть указаны как полное, так и сокращенное наименование, а также название компании на иностранном языке.
- Организационная форма компании (АО, ООО и проч.), а также то, каким образом образовалась организация (иногда форма образования компании не создание с нуля, а реорганизация).
- Юридический адрес. Так, некоторые компании имеют разные фактический, юридический и почтовый адрес.
- Контактные данные, например, телефон.
- Величина уставного капитала. Минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 рублей. Уставной капитал определяет минимальный размер имущества компании, за счет которого могут быть покрыты убытки кредиторов в случае банкротства компании.
- Дата создания компании.
- Данные о всех учредителях компании (ФИО, доля в уставном капитале). Если учредители не только физические, но и юридические лица, и данные об учредителях-юридических лицах также прописываются.
- Данные о лице, которое может представлять интересы компании без доверенности. Чаще всего это директор фирмы.
- Данные о видах деятельности.
- Сведения о том, состоит ли компания на данный момент в процессе ликвидации или, например, реорганизации.
- Лицензии, имеющиеся у компании.
- Данные о филиалах и прочих отделениях организации.
- Индивидуальный налоговый номер компании и дата его выдачи.
- Коды ОКВЭД.
Начиная с 04.07.2013г. полностью изменился порядок подтверждения факта того, что сведения о юридическом лице внесены в ЕГРЮЛ. До июля 2013 года при регистрации организации, либо при внесении изменений в ее данные, ФНС выдавала специальное свидетельство. Теперь на место свидетельств пришли листы записи ЕГРЮЛ.
Под ЕГРЮЛ принято понимать Единый государственный реестр юридических лиц. Альтернативное наименование – централизованная база хозяйствующих субъектов, получающих доход самостоятельно или пользующихся финансированием из бюджета государства. Перечень входящих в базу данных выглядит следующим образом:
- название организации в полном и сокращенном виде (оно может быть создано на национальном языке или на любом другом);
- описание организационно-правовой формы предприятия;
- юридический адрес, по которому фирма осуществляет коммерческую деятельность по факту;
- электронный адрес (почта);
- способ создания компании (создание с нуля или проведение реорганизации);
- подробные сведения обо всех учредителях организации;
- сведения об акциях, принадлежащих юридическому лицу;
- даты составления учредительных документов;
- суть изменений, которые были внесены.
Когда выдается лист записи ЕГРЮЛ
Начиная с 04.07.2013, лист записи ЕГРЮЛ выступает в качестве документа, способствующего подтверждению внесения данных о юридическом лице в реестр. Как уже отмечалось, ранее для этих целей использовалось свидетельство. Цель документа – предоставление полноценной справки о юридическом лице и изменениях, внесенных в процессе его деятельности.
ФНС направит документ не позднее дня, следующего за датой регистрации изменений. Данная законодательная норма прописана в п. 3 ст. 11 ФЗ №129. При повторном обращении за листом ФНС выдаст его, согласно административному регламенту, исходя из срочности – или не позже 1 дня после получения запроса, или 5 дней (в рядовом случае).
Начиная с 29 апреля 2018 года, Федеральная налоговая служба осуществляет выдачу листов исключительно в электронной форме. Каждый из документов подлежит заверению ЭЦП. Для получения бумажной формы потребуется формирование отдельного запроса. Целесообразнее всего направлять его наряду с документами, подаваемыми в процессе регистрации данных в реестре.
Чаще всего документ требуется в суде в следующих случаях:
- доказательство прохождения определенных регистрационных процедур;
- внесение изменений в учредительную документацию;
- изменение данных о новом руководстве;
- изменение официального адреса компании;
- смена собственника.
Документ может понадобиться и в других ситуациях, указанных в нормах действующего законодательства.