Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по совместительству на 0,5 ставки: как оформить правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Как оформить, что учесть?
Неполное рабочее время, и на 0,25 ставки в том числе, разрешено ст. 93 ТК РФ. В ней же описываются и основные законодательные моменты трудовых отношений в условиях неполного рабочего времени.
Принимать по ставке 0,25 можно:
- основного работника;
- внешнего совместителя.
Оформить по ставке 0,25 можно:
- сразу при заключении трудового договора;
- спустя какое-то время, если возникает необходимость.
Инициатива перехода на ставку 0,25 может принадлежать:
- работнику;
- работодателю.
Ставка 0,25 может устанавливаться:
- на определенный срок;
- без указания определенного срока.
Неполными могут быть:
- рабочий день;
- рабочая неделя;
- рабочий день и рабочая неделя одновременно.
Режим работы сотрудника на полставки
Совместитель работает на полставки. Это означает, что время его работы составляет половину от общепринятого нормативного. Статья 44 ТК РФ регулирует вопросы работы совместителей.
Обычно сотрудники должны работать 40 часов в неделю, то есть 8 часов в день при пятидневной рабочей неделе. Таким образом, совместителю, работающему на полставки, должна быть установлена неделя продолжительностью 20 часов или 4 часа в день.
Если в компании установлена другая продолжительность рабочего времени, то время работы совместителя составляет половину от принятого в организации.
В редких случаях совместитель может работать весь день, например, при освобождении по уважительной причине от функций по основной работе. Нужно иметь в виду, что норматив, установленный в рамках недели (20 часов), должен выполняться в любом случае.
Совместителю на 0,5 ставки, как и всем, положен официальный отпуск, оплачиваются больничные. Перед праздничными днями время их работы сокращается на 1 час, как и у основных работников.
Также нужно отметить, что оплата труда производится в соответствии с отработанными часами, либо за объем выполненной работы.
Допускается ли работа по внешнему совместительству на полную ставку, возможно ли отражение этого в трудовом договоре?
Как можно понять из сказанного в предыдущем разделе, работы по совместительству на полную ставку ТК РФ не предполагает, ограничивая время дополнительной трудовой деятельности сотрудника. Выход работника на всю смену на дополнительном месте работы при внешнем совместительстве допускается лишь в свободный от работы у основного работодателя день (ст. 284 ТК РФ).
Кроме того, возможна ситуация, когда работа по ВС оплачивается в размере полной ставки, предусмотренной в штатном расписании организации. В таком случае в трудовом контракте с совместителем необходимо прописать, что за неполный рабочий день сотрудник будет получать заработную плату в размере полной ставки.
Таким образом, внешний совместитель вправе работать в свободное время в неограниченном числе организаций, затрачивая на это не более 4 часов в день. С сотрудником должен быть заключен трудовой договор с указанием временной нормы и размера процента от тарифной ставки. При этом работодатель, даже соблюдая установленный законом лимит рабочего времени, может установить для совместителя ставку в полном размере.
Совместительство и совмещение – в чем разница
Совмещение профессий (должностей), в отличие от работы по совместительству, подразумевает, что работник письменно соглашается в течение оговоренного времени помимо определенной трудовым договором работы выполнять дополнительные функции по другой или аналогичной профессии (должности), но за дополнительную оплату.
Есть у этих категорий и ряд отличий, приведенный ниже:
|
Критерии |
Совмещение |
Совместительство |
|
Длительность рабочего времени |
По ст. 60.2 ТК работа выполняется в пределах установленной длительности рабочего времени (смены). То есть сотрудник должен успевать за общее рабочее время выполнять и основную и дополнительную деятельность. |
Длительность работы в сутки не превышает 4 ч. Если в какой-то день сотрудник освобожден от работы по основному месту работы, он может отработать по совместительству полный рабочий день. В месяц не превышает ½ от месячной нормы для соответствующей категории работников. |
|
Работодатель |
Только 1. |
Может быть несколько. |
|
Трудовые правоотношения |
Новый трудовой договор не заключается. Все оговаривается в соглашении о совмещении. |
Обязательно заключается новый трудовой договор с отметкой о совместительстве. |
|
Испытательный срок |
Не устанавливается. |
Может предусматриваться по соглашению сторон. |
|
Оплата |
Размер доплаты определяется по соглашению сторон. |
Производится на основе общих правил согласно окладу, должности и пр. |
|
Отпуск |
Никак не влияет на длительность отпуска. |
Предоставляется одновременно по основному и дополнительному месту работы. |
|
Трудовая книжка |
Не вносится. |
Сведения по желанию сотрудника вносятся по основному месту работы. |
|
Личная карточка работника |
Дополнительные функции не вносятся. |
Оформляется новая. |
|
Нетрудоспособность |
Дополнительная работа снимается. Достаточно 1 листа нетрудоспособности. |
Предоставляется отдельный больничный с пометкой «по совместительству». |
|
Увольнение |
Не предусмотрено по дополнительно выполняемой функции. Оканчивается в оговоренный срок или досрочно по заявлению одной из сторон. |
Происходит по общим основаниям ст. 77 ТК. |
Нужно ли подавать СЗВ-ТД на совместителей
С 1.01.2020 г. работодатели обязаны в электронном виде формировать основные сведения о трудовой деятельности и стаже каждого сотрудника и предоставлять их для хранения в информационных ресурсах ПФР.
Отчетность формы СЗВ-ТД страхователь заполняет и предоставляет в ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая работающих по совместительству, при заключенных или прекращенных трудовых (служебных) отношений по ТК РФ или иным ФЗ, в отношении которых произошли кадровые изменения (постоянный перевод, установление последующей профессии, другой квалификации и др.).
Специфика кадрового учета в отношении совместителей заключена в хранении трудовой книжки у основного работодателя и внесении лишь им необходимой информации в трудовую книжку с других мест работы.
То есть касательно совместителей графа 4 таблицы СЗВ-ТД трудовая функция сотрудника содержит указание на совместительство. Отметка в строке о поданных работодателю заявлениях о продолжении ведения трудовой книжки, о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняется.
Как оформить распоряжение?
Заполняется приказ по типовой форме Т-1, также можно составить свой бланк, но такая практика применяется реже ввиду наличия удобного для оформления типового документа.
В приказе следует заполнить все имеющиеся поля, в частности в форму Т-1 вносятся:
- реквизиты организации;
- дата, с которой человек принимается, если договор срочный, то указывают также дату расторжения трудового договора;
- сведения о человеке, который принимается в организацию;
- место работы и должность совместителя;
- условия, где прописывают все особенности труда совместителя.
Как правило, совместительство предполагает неполную ставку, например, 0.5 ставки, а потому в данном поле указывают график работы — сколько дней в неделю предстоит трудится работнику, временные рамки, размер ставки, время отдыха, порядок оплаты пропорционально отработанному времени.
- размер оплаты труда — указывают полный оклад, предусмотренный для должности в штатном расписании;
- испытательный срок — его также можно установить при желании работодателя — для руководителя до 6 месяцев, для прочих сотрудников до 3 месяцев, при заключении срочного трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев — до 2 недель;
- реквизиты заключенного трудового договора;
- подпись руководителя;
- подпись работника.
Ниже предлагаем скачать несколько образцов приказа, при приеме на работу на 0.5 ставки, при внешнем и внутреннем совместительстве.
Взаимоотношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом.
Особенности оформления работы по совместительству отражены в статьях 282, 283, 284, 285, 286, 288 главы 44 ТК РФ. В них дано обоснование такого вида деятельности граждан, регламентация поведения работодателя и сотрудника.
- Статья 282 дает определение, что такое работа по совместительству.
- Статья 283 ограничивает возраст выполнения обязанностей по совместительству, выполнение опасных и вредных работ.
- Статья 284 регламентирует режим работы и отдыха совместителя.
- Статья 285 указывает, как должна происходить оплата труда.
- Статья 286 говорит о продолжительности отпуска, порядке его предоставления.
- Статья 287 дает гарантии на получение компенсаций и льгот на работе по совместительству.
- Статья 288 является основанием для увольнения сотрудника-совместителя.
- Согласно ст. 66 Трудового кодекса, по желанию работника, можно сделать отметку в трудовой книжке о выполнении производственной деятельности в сторонней организации.
- Статья 68 ТК требует от нанимателя оформить совместителя по тем же правилам, что и основных работников.
Кроме этих норм закона, при заключении контракта учитываются:
- ст. 34 ФЗ №342-ФЗ от 30.11. 2011 года;
- ст. 2 ФЗ № 63-ФЗ от 31.05. 2002 года;
- ст. 17 ФЗ № 79-ФЗ от 27.07.2004 года.
Перечисленные статьи ограничивают возможность работы по совместительству для отдельных категорий профессий (полиции, адвокатуры, прокуратуры).
Необходимый пакет документов
При приеме на работу по совместительству требуются документы, подтверждающие личность, профессию, квалификацию, условия труда.
Паспортные данные необходимы для издания приказа о зачислении. Его копия потребуется для отдела кадров. Помимо данных о фамилии, имени, отчества проверяется возраст обратившегося лица.
Необходима справка с места работы о выполняемых профессиональных обязанностях, наличии вредных и опасных условий труда.
Документы об образовании, имеющихся переподготовках, курсах предоставляются в оригинале и копии. Если новая работа не требует специальных навыков, то они не понадобятся.
На основании этих сведений заключается соглашение о работе по совместительству. В образце трудового договора внешнего совместительства указывается период, на который он заключен, права и обязанности сторон, необходимость испытательного срока. Совместитель знакомится с ним под личную роспись.
Издается приказ о приеме на работу и доводится до сведения начальника, где будет работать новый работник-совместитель, бухгалтерия, отдел кадров, работники охраны.
Чтобы внести запись в трудовую книжку по запросу совместителя, выдается копия приказа. Документ находится в отделе кадров по основному месту работы. На производстве по совместительству на сотрудника заводится учетная карточка по форме Т-2. В нее вносятся все личные данные нового работника.
Трудовой договор при приеме на неполную ставку
Согласно законодательным нормам принимать сотрудника на работу можно в удобный для него вариант с различным графиком, например, на полставки, при этом такую особенность рабочего графика необходимо документально оформить. В трудовом договора указывает факт приема на работу на 0.5 ставки, образец такого соглашения предлагаем скачать ниже.
Под понятием полставки (0.5 ставки) подразумевается рабочий день короче стандартного, принятого на производстве.
Важно: согласно ст. 92 ТК РФ основной трудовой договор должен быть составлен для определенного перечня сотрудников.
Совет
Также следует помнить тот факт, что неполным может оказаться не только день, но смена или неделя.
Работодатель не имеет право отказать в неполных трудовых часах следующей категории людей:
- Сотрудницам, вынашивающим младенца;
- Родителю, у которого ребенок до 14 лет или ребенок-инвалид до 18 лет;
- Если сотрудник является опекунов больного человека по медицинским показателям, нуждающимся в уходе;
- Трудоустройство на 0.5 ставки может оговариваться в самом начале сотрудничества или осуществляться уже в процессе трудовой деятельности гражданина.
Образец заполнения распоряжения
Процесс заполнения рассмотрен на примере типового унифицированного бланка Т-1, особенности процедуры сведения в таблицу:
| Название поля Т-1 | Пояснения по заполнению |
| Наименование | Название вносится для организации (полное и сокращенное, как в уставе), которая принимает нового человека. |
| № | Заполненному бланку устанавливается номер. Нумерация не должна повторяться в границах одного календарного года. Номер определяется особенностями компании и установленными в ней правилами нумерации. Как правило, компании регистрируют приказы по личному составу в отдельном журнале, где и ведется их нумерация. Номер может включать любые буквы, символы, цифры, обозначения на усмотрение работодателя. |
| Дата | День, когда заполняется распорядительный документ. Причем допускается оформить распоряжение раньше начала трудовой деятельности. |
| Принять | Если договор бессрочный, то заполняется только поле «с», где вносится дата начала деятельности. Если договор бессрочный, то дополнительно заполняется поле «по», где указывается момент завершения действия трудового договора. Данный момент устанавливается либо конкретной датой, либо событием (выход постоянного сотрудника, осуществление заданного объема работ или услуг). |
| Сведения о работнике | ФИО работника, должность и подразделение, где будет расположено его рабочее место. |
| Условия и характер работы | Поле, где следует указать факт совместительства. Кроме того, дается конкретизация – внутреннее оно или внешнее. Поясняется режим и график труда, часы, дни, когда деятельность должна выполняться. Совместительство не может выполняться параллельно с основной деятельностью. Необходимо разграничивать работу. Совместительство осуществляется во время, отличное от основной деятельности. Причем принятие возможна на 0.5 ставки или меньше, полная ставка возможна, если основная деятельности временно не выполняется. |
| Оплата | Составляющие части зарплаты совместителя |
| Испытание | Длительность, устанавливаемая совместителю, согласно трудовому договору. Если в данном соглашении нет формулировки о продолжительности испытательного срока, то поле бланка приказа Т-1 не заполняется. |
Внизу бланка приказа фиксируется подпись директора фирмы, которая вводит в действие распоряжение о приеме на работу по совместительству. После утверждения приказ читает совместитель, при согласии с изложенными данными ставится подпись.
Работник должен ознакомиться с приказом о приеме (в том числе по совместительству) не позднее трех дней с начала трудового процесса.
Принятие на работу совместителя – образец приказа в 2020 году
Главная > Приказы > Принятие на работу совместителя – образец приказа в 2020 году
Согласно законодательству каждый гражданин имеет право на труд сразу у нескольких работодателей – главное, чтобы у него хватало сил, возможностей и желания.
При этом одно место работы будет основным для человеке все остальные – совместительством (внутренним или внешним).
При приеме на работу по совместительству нужно оформлять приказ по форме Т-1, как и в случае принятия на работу основных сотрудников. Образец приказа при приеме совместителя на 0.5 ставки можно скачать ниже.
Что такое совместительство
Это совмещение трудовой деятельности сразу на нескольких местах, оно бывает внутренне и внешнее:
- Внутреннее – это когда штатный работник на производстве занимает сразу несколько должностей, что дает возможность работодателю не искать нового сотрудника, а привлекать уже существующих, что обеспечивает ряд преимуществ.
- Внешнее – это дополнительное трудоустройство у стороннего работодателя, при этом трудоустройство возможно только на 50% времени от основного рабочего графика (0.5 ставки), выполнять эти обязанности допустимо в свободное время от занятости на основном месте работы.
При этом следует учитывать, что определенные категории работников не имеют право на совместительство:
- Несовершеннолетние;
- Госслужащие;
- Работники, занятые на опасных местах труда.
- Оформление совместителя на работу
- Оформление работника по совместительству не полную или неполную ставку в любом случае требует издание приказа об его трудоустройстве на новую должность.
- Если это совместительство внешнее, то необходимо формировать приказ после получения соответствующего заявления о приеме на работу.
- При внутреннем обеспечении штатного сотрудника дополнительными обязательствами основанием для приказа также может стать заявление работника о желании занять дополнительную должность, или весь процесс совместительства может начаться с приказа руководства и согласия сотрудника.
- Приказ о принятии на работу необходимо составлять согласно унифицированной формы, утвержденной Постановлением Госкомстата от 2004 года – Т-1.
Что представляет собой совместительство
Если работник в нерабочее на основной работе время выполняет другие трудовые функции, это является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Дополнительная нагрузка может быть:
- в той же организации (внутренняя);
- в другой организации (внешняя).
Возможность совместительства ничем не ограничена, за исключением отдельных случаев:
- по возрасту (ст. 282 ТК РФ);
- по условиям труда (ст. 282 ТК РФ);
- по особым профессиональным областям (например, управление транспортными средствами, ст. 329 ТК РФ).
Ст. 284 ТК РФ ограничивает продолжительность работ по совместительству:
- в дни, когда сотрудник занят по основному месту работы, дополнительная работа не должна занимать более 4 часов;
- в свободные дни сотрудника возможна занятость по совместительству на полный день (смену);
- в общей сложности время, затраченное на работу по совместительству, не должно превышать 1/2 нормы за расчетный период, установленный для основных сотрудников данной категории.
Зарплата совместителю начисляется исходя из фактически отработанного времени или фактической выработки (ст. 285 ТК РФ).
Отпуск по совместительству должен совпадать по времени с отпуском на основной работе (ст. 286 ТК РФ).
Совместителям положены все гарантии и компенсации, которые имеются у основных работников, кроме случаев:
- совмещения работы с учебой;
- получения компенсационных доплат в районах Крайнего Севера (ст. 287 ТК РФ).
Подробнее о социальных выплатах совместителям смотрите в материале «Пособие по беременности и родам для совместителей».
Все аспекты должны найти отражение в договоре.
Правовое регулирование работы совместителей
Основной нормативный акт, регулирующий отношения нанимателей и граждан – это ТК РФ. Договор по совместительству оформляется с учётом положений главы 44 указанного акта. Гражданам, работающим на нескольких должностях, устанавливается ряд гарантий:
- ограниченное время занятости;
- отпуск вне зависимости от количества отработанного времени, когда гражданину дают отпуск по месту основной занятости (ст. 286 ТК РФ);
- сохраняются компенсации, предусмотренные колдоговорами иными нормативными актами (ст. 287 ТК РФ).
Время работы не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Если обязанности касаются сменной занятости, то человек имеет право отбыть не более 50% смен в месяц. В трудовом договоре указывается информация о неполном рабочем дне.
Если соглашение составляется с использованием образца трудового договора на неполный рабочий день, то в текст следует добавить оговорку. Если гражданин освобождён от обязанностей на своей основной работе, он имеет право работать 8 часов на должности по совместительству.
Договор по совместительству не может быть оформлен со следующими категориями работников:
- сотрудники МВД (ст. 34 закона № 342-ФЗ от 30.11.2011 г.);
- адвокаты (ст. 2 закона № 63-ФЗ от 31.05.2002 г.);
- несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
- люди, занятые на производствах с вредными или опасными условиями (ст. 282 ТК РФ);
- прокурорские работники (ст. 17 закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 г.);
- иные граждане, если это предусмотрено в законодательных актах.
Рассматриваемую форму работы следует отличать от совмещения. Если заключается трудовой договор по совместительству, то гражданин должен исполнять определённые обязанности, когда он не занят на основной должности.
Совмещение не требует составления отдельного соглашения, работа выполняется на том же месте. При этом не увеличивается продолжительность труда.
Виды совместительства
Работу по совместительству надо отличать от совмещения. В свою очередь, совместитель может быть внутренний и со стороны (внешний).
Совмещение – это выполнение дополнительных производственных обязанностей согласно приказу руководителя предприятия. Оно не находит отражение в трудовом договоре, трудовой книжке. Оплата за дополнительную нагрузку выражается в процентной надбавке к основному окладу на период выполнения возложенных функций. Совмещение не влияет на длительность отпуска и порядок его предоставления.
Совместительство – это выполнение работы по контракту во время незанятости по основному месту трудоустройства. Если гражданин работает в той же компании, то это считается внутренним совместительством.
Внешний совместитель – приходящий работник (со стороны). Он может претендовать на выполнение работы, аналогичной по основному месту или другого характера. Для этого у него должны быть обоснования в виде дипломов, сертификатов. Исключение составляет низкоквалифицированный труд, не требующий особых навыков.
Работодатель имеет право устанавливать для совместителя испытательный срок, как и для основного персонала.
Трудовой договор по совместительству
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 28,3 кб
Трудовой договор, подразумевающий совместительство двух или нескольких рабочих мест одним сотрудником – это письменное соглашение между предприятием с одной стороны и физическим лицом с другой. Стороны именуются в дальнейшем как Работодатель и Работник. Этот договор регулирует трудовые отношения между Работником и Работодателем. В предмете договора обязательно указывается должность, подразделение и адрес работы, а также, что этот договор является бессрочным и заключается на неопределенное время, а также указывается период испытательного срока. Поскольку данный договор по совместительству, следовательно, у работника существует основное место работы, поэтому заключая это соглашение, обязательно указывается, что на этой работе у него должен быть неполный рабочий день, соответственно, график работы прописывается в одном из пунктов договора.
Отличие от совмещения должностей
Во многих организациях имеются должности, на которые нет необходимости нанимать людей на полный рабочий день. В таких случаях привлекают человека на условиях работы по совместительству, или действующему работнику организации поручают совмещение обязанностей.
На первый взгляд можно подумать, что совместительство и совмещение — это одно и то же, но эти два понятия существенно отличаются между собой.
Совместительство — это такой вид трудовых отношений, при котором работник выполняет свои трудовые обязательства в свободное от основной работы время. С таким сотрудником работодатель пописывает отдельный ТД, в котором отмечается условие работы по совместительству.
Совместительство может быть, как внутренним, так и внешним. При внутреннем основная работа и трудовые функции по выполняются у одного работодателя, а при внешнем — трудовые отношения строятся с разными.
При совмещении работник параллельно выполняет, как основную работу, так и порученные ему дополнительные обязанности.