Порядок выплаты алиментов работодателем

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок выплаты алиментов работодателем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

По общему правилу алименты платятся до достижения ребенком совершеннолетия (18 лет). Срок алиментов может быть уменьшен или продлен. Например, если ребенок в 16 лет прошел процедуру эмансипации (получение полной дееспособности и освобождения от правового влияния родителей по решению суда или органов опеки), выплата алиментов на него прекращается. С другой стороны, алименты на ребенка-инвалида выплачиваются и после его совершеннолетия.

С какого момента начинать удерживать алименты

Необходимость удерживать алименты с доходов работника возникает в случае, когда от судебного пристава или непосредственно от получателя алиментов получены документы:

— либо исполнительный лист;

— либо судебный приказ;

— либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов.

Бухгалтер должен удержать алименты со следующих категорий лиц, получивших доходы (см. таблицу 1).

Таблица 1 Категории лиц, при выплате доходов которым возникает необходимость удержать алименты

Категории лиц, которым выплачивается доход	Удержание алиментов	Комментарий
Штатные работники	+	ст. 98 Закона № 229-ФЗ
Совместители	+	ст. 98 Закона № 229-ФЗ
Надомники	+	Если у сотрудника, который обязан уплачивать алименты, несколько детей, и для ухода за одним из них он оформил отпуск по уходу за ребенком, а в отношении другого уплачивает алименты, нужно иметь в виду следующее: отпуск по уходу за ребенком вправе взять любой член семьи. На время отпуска по уходу за ребенком работник может трудиться на дому с сохранением права на социальное пособие (ст. 256 ТК РФ). В такой ситуации ему выплачивается и зарплата, и пособие. Однако алименты с пособия по уходу за ребенком не платятся.
Сезонные работники	+	ст. 98 Закона № 229-ФЗ
Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет	—	п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ
Граждане, с которыми заключены ученические договоры	+	Перечень доходов, с которых нужно удерживать алименты, является открытым (Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841). Нет оснований не удерживать алименты со стипендий по ученическому договору, в т. ч. с дохода в виде стипендий, выплаченных в минимальном размере.
Граждане, с которыми заключены договоры выполнения работ (оказания услуг)	+	подп. «о» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841
Граждане, с которыми заключены договоры беспроцентного займа	—	При возврате беспроцентного займа у займодавца дохода не образуется, а алименты удерживаются с доходов гражданина
Граждане, которым выплачиваются авторские вознаграждения	+	подп «о» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841
Учредители, получающие дивиденды	+	Алименты удерживаются со всех видов дохода, в т. ч. с доходов по акциям и других доходов от участия в управлении организацией (дивиденды, выплаты по долевым паям и т. д.) (подп. «к» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841)
Граждане, которым организация возмещает моральный вред	+	На основании подпункта «м» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841, алименты взыскиваются с сумм, выплачиваемых в возмещение вреда, причиненного здоровью. Поэтому если на основании судебного решения данная сумма была взыскана в качестве компенсации морального вреда (из-за причиненного вреда здоровью), то алименты удержать нужно.
Граждане, которым организация возмещает вред, причиненный здоровью	+	ч. 2 ст. 101 Закона № 229-ФЗ
Родственники умерших работников, которым организация выплачивает пособие на погребение	—	п. 17 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ

Увольнение плательщика алиментов

При увольнении работника, с доходов которого удерживались алименты, в трехдневный срок нужно:

— если алименты удерживались на основании решения суда — уведомить об увольнении работника судебного пристава-исполнителя по месту нахождения организации и получателя алиментов, исполнительный документ нужно отправить судебному приставу;

— если алименты удерживались на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов — уведомить об увольнении получателя алиментов.

Об этом сказано в пункте 1 статьи 111 СК РФ.

При передаче исполнительного документа судебному приставу в нем необходимо сделать следующие отметки:

— о произведенных удержаниях;

— о периоде, за который удержаны алименты;

— о сумме оставшейся задолженности.

Отметка о произведенных взысканиях должна содержать: сумму, удержанную из заработной платы или иного дохода должника (помесячно), сумму, перечисленную в адрес взыскателя (помесячно) с указанием номеров платежных поручений или квитанций, остаток задолженности по исполнительному документу на дату увольнения должника, а также сведения о задолженности организации по перечислению удержанных денежных средств в пользу взыскателя.

Данные сведения должны быть подписаны руководителем и бухгалтером организации, в обязательном порядке заверены печатью организации.

Лучше направлять документы почтовым отправлением с описью вложения, чтобы на руках оставалось подтверждение того, что данная обязанность выполнена.

Работодателя могут наказать за:

— невыполнение требования судебного пристава;

— потерю исполнительного документа или его несвоевременное направление адресату;

— представление недостоверных сведений о доходах должника.

Виновные в этих нарушениях подвергаются штрафу:

— организация — в размере от 50 000 до 100 000 руб.;

— должностные лица — в размере от 15 000 до 20 000 руб.

Такие правила установлены частью 3 статьи 17.14 «Нарушение законодательства об исполнительном производстве» КоАП РФ.

При увольнении работнику начисляется ряд выплат. Информация о необходимости удерживать с данных выплат алименты приведена в таблице 2.

Таблица 2

Выплаты работникам при увольнении, с которых могут быть удержаны алименты

Наименование выплаты	Необходимость удерживать алименты	Комментарий
Компенсация за неиспользованный отпуск	+	В закрытом перечне доходов, за счет которых задолженность по исполнительным листам не погашается, данные выплаты отсутствуют (ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Выходное пособие, выплачиваемое согласно нормам законодательства	+	Обязательные пособия при увольнении могут быть установлены не только ТК РФ, но и иными законами. Например, Федеральный закон от 17.01.1992 № 2202-1 предусматривает выплату выходного пособия прокурорам, научным и педагогическим работникам при увольнении на пенсию, в отставку, по состоянию здоровья или инвалидности и т. д. (п. 2 ст. 44).
Выходное пособие, выплачиваемое по инициативе работодателя	+	Алименты удерживаются со всех видов дохода (п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841)
Средний заработок на период трудоустройства	+	подп. «е» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841
Компенсация руководителю организации, если он был уволен по решению собственника при отсутствии виновных действий или бездействия руководителя.	+	Размер компенсации должен быть не менее трехкратного среднего месячного заработка руководителя
Компенсации сотрудникам, которые были уволены (с их согласия) раньше чем через два месяца после предупреждения о ликвидации организации (сокращении численности или штата)	+	Об увольнении в связи с ликвидацией (сокращением численности или штата) организация обязана предупредить сотрудников за два месяца. Сотруднику, уволенному раньше установленного срока, помимо выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства нужно выдать дополнительную компенсацию. Ее размер равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня фактического увольнения до дня, ранее указанного в уведомлении о лик��идации организации. Такие требования установлены статьей 180 ТК РФ.

Документооборот по алиментам

Для работы с исполнительными документами, их эффективного и своевременного учета, а также исполнения обязательств по ним, работодатель может использовать:

• Книгу учета исполнительных документов, в которой фиксируются все поступающие на исполнение постановления, приказы и исполнительные листы. Нелишним будет назначение ответственного за хранение исполнительных листов и ведение учетной книги.
• Журнал учета выплат по удержаниям — поможет структурировать произведенные выплаты и будет способствовать быстрому поиску информации.
• Самостоятельно разработанный бланк извещения судебных приставов исполнителей об увольнении и новом месте работы алиментщика.

Когда соглашение между сторонами о выплате алиментов, в котором, помимо всего прочего, устанавливается и размер обязательств, отсутствует, тогда и размер алиментов определяется судом. Тоже самое происходит, тогда, когда соглашение не может быть заключено в виду разногласий между сторонами.

Определяя размер выплаты, суд объективно оценивает все имеющие значение для дела обстоятельства, приведенные сторонами аргументы, принимает во внимание интересы сторон. А затем, исходя из материального и семейного положения обеих сторон, суд устанавливает размер такой выплаты. Выплата устанавливается в твердой денежной сумме и подлежит выплате стороной ежемесячно.

В случае, когда идет спор об алиментах, выплачиваемых родителями несовершеннолетним детям, законом предусмотрен порядок расчета обязательства в долевом отношении. Так, на 1 ребенка приходится одна четверть заработка и (или иного дохода родителей), на двух — в размере одной трети, на трех и более детей — половины.

Сроки выплаты алиментов

По общему правилу алименты взыскиваются каждый месяц, если соглашением не установлено иное.

В случае, если родитель работает официально, бухгалтерия организации платит сумму алиментов примерно в одно и тоже время каждый месяц.

Если родитель нигде не трудоустроен и получает денежные средства не в конкретный день, он вправе перечислять алименты в любой день каждого месяца. При непоступлении алиментных денежных средств на протяжении долгого времени от работодателя, получатель алиментов может обратиться в бухгалтерию за разрешением вопроса.

Денежные средства могут не поступать по следующим причинам:

• изменился день выдачи заработной платы;
• плательщик перестал работать в организации;
• произошла ошибка в бухгалтерии и срок перевода затянулся.

Если получателю алиментов не удалось получить информации от организации, то он вправе обратиться к судебному приставу-исполнителю за разрешением ситуации.

Как будут перечислять алименты при увольнении

Если плательщик алиментов увольняется или переходит в другую компанию, бухгалтерия обязана в течение 3-х дней уведомить судебного исполнителя и взыскателя. Если известно новое место работы, то об этом нужно также известить.

На копии исполнительного листа:

• делаются отметки о суммах перечислений и существующей задолженности,
• заверяются печатью организации,
• в течение 3-х дней этот документ передается в службу судебных приставов по месту проживания или по новому месту работы должника.

Если эти факторы неизвестны, то лист передается по его последнему адресу проживания. Обо всех передвижениях исполнительного документа нужно сообщать второму супругу.

Необходимо знать, что согласно ст.17.14 КоАП РФ невыполнение этой процедуры влечет за собой взимание административного штрафа в сумме 1000-2500 рублей.

Возможные варианты решения вопроса по поводу удержания алиментов при увольнении сотрудника:

1. Должник может осуществить оплату алиментов наперед, за несколько месяцев. При этом он указывает, за какой период и с какой целью перечисляются деньги. Законодательство предусматривает оплату алиментов за будущий период.
2. Должник имеет право не устраиваться на новое место работы. При его увольнении средства перечисляются второму родителю из расчета на последнюю дату. На следующий день после увольнения начинается накопление долга. Здесь задолженность рассчитывается, отталкиваясь от средней заработной платы по стране на текущий период.
3. При увольнении должника, который оплачивает алименты на добровольных началах, взыскание алиментов прекращается, о чем должна знать другая сторона. Оплата алиментов возобновляется в соответствии с написанием заявления работником по новому месту работы.
4. Должник может встать на учет по безработице в службу занятости. Пособие по безработице – это прочий доход, поэтому размер алиментов будет зависеть от определенного судовым решением процента от заработка (в этом случае от суммы пособия).

Документирование выплат по алиментам: нюансы

В целях эффективного учета обязательств в рамках реализации исполнительного производства работодателю имеет смысл задействовать отдельные учетные документы.

В рассматриваемых целях работодатель может задействовать:

1. Книгу учета исполнительных листов.

Дело в том, что за утрату исполнительного листа должностное лицо фирмы-работодателя может быть оштрафовано на сумму до 2500 руб. (ст. 431 ГПК РФ). Поэтому работодателю нужно назначить ответственного за хранение таких документов и обязать его применять специальную книгу учета.

Хранить исполнительные листы нужно 5 лет, но не менее срока, в течение которого осуществляются выплаты алиментов, а также еще 3 года по истечении данного срока (п. 1 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ст. 21 закона 229-ФЗ).

2. Журнал учета выплат по алиментам.

Такой документ имеет смысл задействовать в целях общего повышения эффективности учета перечислений работнику. В журнале можно различными способами классифицировать такие выплаты (например, по семейному статусу получателя, по методу исчисления алиментов — в твердой сумме или процентах от заработка).

3. Форму уведомления судебных приставов о факте увольнения должника (и о его новом месте работы — при наличии сведений о нем).

Порядок применения первых 2 документов следует закрепить в учетной политике фирмы (п. 4 ПБУ 1/2008).

Образец заявления в бухгалтерию на удержание алиментов из зарплаты

Заявление на удержание алиментных выплат из зарплаты, подаваемое наемным сотрудником в бухгалтерию компании-работодателя, составляется свободно. Однако этот документ должен содержать следующие важные сведения:

1. Наименование организации-работодателя — адресата данного заявления.
2. Персональные сведения о работнике-заявителе.
3. Наименование самой официальной бумаги, отражающее её суть.
4. Содержательная часть — формулировка просьбы об удержании алиментов из зарплаты по заявлению сотрудника и перечислении средств конкретному получателю. Рекомендуется указать порядок выплаты, её сроки и суммы.
5. Перечень документальных приложений. Такими приложениями могут быть нотариальное алиментное соглашение, исполнительная документация, а также иные сопроводительные бумаги.
6. Информация о получателе алиментов.
7. Дата написания, расшифрованная подпись заявителя.

Взыскатель после получения на руки исполнительного документа вправе самостоятельно решить, будет он направлять лист приставам либо на работу к должнику или нет.

В ряде случаев после вступления решения об уплате алиментов в силу бывшие супруги договариваются о том, что тот родитель, который обязан перечислять средства на обеспечение ребенка, будет делать это добровольно и без участия каких-либо должностных лиц. Так бывает намного выгодней и удобнее обеим сторонам.

В том случае, если родитель, который обязан уплачивать алименты по решению суда, не делает этого, взыскатель вправе передать исполнительный лист приставам в любое время до тех пор, пока ребенку не исполнится 18 лет. При этом должнику нужно будет предоставить доказательства того, что он делал перечисления бывшей супруге. В противном случае с него будет взыскана вся сумма алиментов, начиная с того первого дня, который указан в исполнительном листе.

Алименты при выплате зарплаты неофициально

Избегая выплаты налогов, некоторые работодатели платят часть дохода «в конверте». Понять, какая сумма получена сотрудником, нельзя, и алименты из такого дохода высчитать невозможно. О сроках выплаты алиментов из «серой» зарплаты говорить не приходится, но для восстановления справедливости можно:

• Обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Это станет поводом для осуществления проверки на предприятии, однако при отсутствии доказательств можно только ухудшить отношения с плательщиком.
• Подать иск об установлении алиментов в твердой денежной сумме или смешанными платежами: частично — из зарплаты, а частично — в твердой сумме на карточку. Супруг может быть против такого поворота событий, начнет занижать доходы. Но не стоит забывать о праве получателя истребовать доказательства через суд, благодаря которым можно доказать приобретение имущества, появление средств на банковских счетах и получить прочие улики получения стороннего дохода.

Порядок действий при нарушении сроков перечисления

Если алименты на ребенка перечисляются с задержкой или не выплачиваются, то алиментщик должен выполнить следующие действия.

1. Направить своему руководству письменный запрос с просьбой разъяснить причины задержки алиментных выплат. Запрос регистрируется в книге входящей корреспонденции. Работодатель должен составить ответ в 30-дневный срок. Если он не отреагировал на письменный запрос, то это тоже является ответом.
2. Направить в ФССП заявление с информацией о том, что сроки перечисления алиментных выплат нарушены по вине работодателя. Сотрудники ФССП проверят его деятельность, определять причину срыва сроков, привлекут работодателя или бухгалтера предприятия к административной ответственности.
3. Если алименты так и не были перечислены, то заинтересованные лица вправе обратиться за помощью в суд.

Размер штрафа, который ожидает нарушившего сроки бухгалтера или работодателя, – 15-20 тысяч рублей. Также оштрафовать могут и организацию на сумму от 50 до 100 тысяч рублей.

Ответственность при задолженности по алиментам

Не менее важен вопрос, какую ответственность несут граждане, которые по каким-то причинам просрочили выплаты. При возникновении задолженности по любым платежам — и алименты здесь не исключение — должник обязан выплачивать пени или неустойку. Помимо этого, предусмотрены и другие виды ответственности:

1. Уклонение от уплаты алиментов влечет за собой лишение водительских прав.
2. Неплательщик лишается права на получение ряда госуслуг, в числе которых — получение загранпаспорта, водительских прав и иные услуги. Данное ограничение не касается услуг, обязательных для жизнеобеспечения.
3. Судебные исполнители имеют право производить взыскание платежей не только из доходов плательщика, но и из его имущества. Таким образом, злостный неплательщик подвергается не только штрафным и гражданским санкциям, но и риску наложения ареста на имущество.
4. Одна из стандартных мер, налагаемых за неуплату алиментов — запрет на выезд из страны до погашения всех обязательств.
5. Также могут быть применены штрафы, административные аресты, принудительные работы.

Алименты с зарплаты работника взыскиваются на основании исполнительного документа, в качестве которого выступает судебный приказ, исполнительный лист согласно судебному постановлению или добровольно составленное и заверенное нотариусом алиментное соглашение.

Данные документы содержат в себе порядок расчета размера алиментов, способ перечисления денежных средств (например, на банковский счет), срок перечисления. Проведение расчетов и своевременное взыскание алиментов – ответственность работодателя.

Процедура перечисления алиментов состоит из нескольких шагов:

• бухгалтерия получает исполнительный документ от сотрудников ФССП или взыскателя алиментных выплат;
• Работнику начисляется зарплата;
• с зарплаты взыскивается НДФЛ;
• с оставшейся суммы идет расчет алиментов;
• получателю алиментов переводятся денежные средства.

Как бухгалтерия выплачивает алименты?

Срок выплат алиментов бухгалтером после зарплаты Теоретически, бухгалтер может производить отчисления дважды в месяц, но на практике это затруднительно. Причина — необходимость предварительного вычета из заработка НДФЛ в размере 13%. Согласно ст. 223 НК РФ (п.2), датой получения дохода считается последний день месяца, за который ему был начислен заработок. Исчисления НДФЛ производятся от конечной суммы, поэтому и насчитать размер алиментов удобнее при выплате основной суммы заработной платы. Предприятия осуществляют выплату заработной платы частями — в виде аванса и основной суммы заработка. Это не прихоть, а обязанность, возложенная на организации ст. 136 ТК РФ, согласно которой работодатель должен выплатить зарплату не реже 2 раз в месяц. Тогда возникает вопрос: ждать ли алиментов при выплате аванса? Все зависит от учетной политики предприятия.

Порядок и правила удержания алиментов с зарплаты

Как только предприятие, где работает алиментщик, получает копию исполнительного документа для принудительного взыскания, а также постановление от пристава-исполнителя, работодатель день в день должен начать учитывать алиментные платежи.

Так, если в компанию пришёл исполнительный лист, действие которого начинается с 18 мая 2018 года, то вычет алиментов рассчитывается из суммы оплаты труда и всех вышеперечисленных выплат, которые были начислены работнику с 18 мая. При этом нужно учитывать, что период, который был до момента исполнительного производства, не входит в расчёт. Допустим, в июне 2018 года алиментщику была начислена премия за I квартал 2018 года. Из премии алименты не вычитаются, поскольку она была начислена до начала действия исполнительного листа. Все выплаты, которые проходят с указанной в решении даты, соответственно, должны быть учтены (за исключением необлагаемых компенсационных выплат).

Похожие записи:

• Какие права у «второй половины», если квартира куплена по ипотеке до брака
• Льготы по имущественным налогам физических лиц для многодетных семей
• Пособие матери одиночки 2024 в СПБ