Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В электронной медкарте москвичам теперь доступны больничные листы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Номер больничного листа можно увидеть на сайте ФСС, если необходима проверка своего регистрационного номера. Для получения нового листка нетрудоспособности, работнику нужны реквизиты своего лн. Искать номер листа можно на сайте ФСС, где указывается серия и номер элн. Также номер больничного листа можно найти на самом листке, который состоит из серии и номера.
Проверка больничного на сайте ФСС
Если вы хотите узнать свой номер больничного листка для получения пособия по нетрудоспособности, вы можете проверить его на сайте ФСС (Фонд социального страхования).
Номер больничного состоит из нескольких реквизитов, таких как серия и номер электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), которые указываются работодателю. Что они означают и как их найти?
Серия и номер ЭЛН можно найти на бланке больничного листка. Если листок потерян, можно обратиться в медицинскую организацию, где он был получен, для получения нового листка образца 2023 года.
На сайте ФСС можно посмотреть номер больничного листка, проверив его регистрационный номер. Структура регистрационного номера состоит из девяти цифр: три цифры обозначают номер больничного листка, а остальные шесть цифр — серию и номер ЭЛН.
Чтобы проверить номер больничного листка на сайте ФСС, необходимо ввести свои персональные данные, такие как фамилия, имя, отчество и дата рождения. После этого вы сможете увидеть все доступные реквизиты вашего листка нетрудоспособности.
Проверка номера больничного листка на сайте ФСС позволяет узнать его статус, дату выдачи и окончания, а также другую информацию, необходимую работнику при получении пособия по нетрудоспособности.
Где в новом бланке больничного находится серия и номер документа
С 1 июля 2020 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.
Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.
Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.
Условия исчисления в больничном листе
— для версии 1.0.7 программы «АРМ Страхователь» в поле «Получатель» необходимо выбирать позицию «Заявитель» в случае, если получателем является сам заявитель (работник, которому выдан ЛН). Позиция «Уполномоченный представитель» выбирается лишь в том случае, если получателем пособия является не сам заявитель, а его уполномоченный представитель. В данном случае необходимо заполнить все поля, предусмотренные для заполнения по уполномоченному представителю (ФИО, тип, серию, номер, дату выдачи документа, и кем выдан документ). При не правильном заполнении данной позиции больничный лист не будет принят для расчета.
7. Для выплаты пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности, при заполнении пособия По беременности и родам ставится галочка в поле «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)». Отдельно данный тип пособия не выбирается. Данный недочет в ближайшее время будет исправлен.
Сроки, на которые предоставляется больничный
Начиная с 2012 года, срок, на который может быть выдан один больничный лист, в максимальном значении составляет 15 календарных дней. До наступления этого года он был равен лишь 10 дням.
При этом, теперь для продления больничного листа свыше данного срока должна собираться медицинская комиссия. Все же, что укладывается в рамки упомянутого выше срока, находится в компетенции лечащего врача.
При условии, что вам-таки понадобилось обращение в медицинскую комиссию ради продления листка нетрудоспособности еще на 15 дней, то возможно два пути:
- при условии, что вы лечитесь в государственной медицинской организации, этот вопрос решается непосредственно на месте с вашим лечащим врачом;
- если же вы проходили лечение в частной врачебной конторе, вам придется обратиться в комиссию, которая трудится в условиях поликлиники государственного типа, к которой вы относитесь согласно месту своей регистрации.
Далее по этой же схеме каждые последующие 15 дней вы должны будете вновь появляться в комиссии, до тех пор, пока ваша болезнь полностью не будет излечена. Однако, такое продление возможно только максимум на срок до 10 месяцев, идущих подряд.
Порядок оформления листка нетрудоспособности
Порядок оформления листка нетрудоспособности.
Нарушения в оформлении листка нетрудоспособности.
Приказом МЗСР РФ от 26.04.2011г. №347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» с 1июля 2011года на территории Российской Федерации вводится новая форма бланка листка нетрудоспособности, подтверждающая факт временной нетрудоспособности.
В правом верхнем углу бланка ЛН, а также его корешка расположен штриховой код, являющийся двенадцатиразрядным идентификационным номером бланка.
Основное отличие нового бланка ЛН от старого заключается в том, что теперь его можно заполнять в электронной форме, при этом все записи необходимо делать в специально отведенных ячейках.
Новый формат предполагает автоматическую обработку машиносчитываемого листка нетрудоспособности. Для этого, в том числе используется бинарный код (на лицевой стороне в левом верхнем углу), в котором будет закодирована вся информация, которая внесена в ЛН.
Фондом социального страхования РФ разработана программа для медицинских учреждений, позволяющая впечатывать данные в ЛН. Программа позволяет впечатывать двумерный матричный код, содержащий данные ЛН.
На оборотной стороне бланка расположена информация по заполнению листка нетрудоспособности с указанием необходимых кодов.
Порядок оформления ЛН утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011г. №624н.
Основные требования по оформлению листка нетрудоспособности:
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.
В соответствии с разъяснениями Фонда социального страхования Российской Федерации от 28.10.2011г. №14-03-18/15-12956 допустимо заполнение листка нетрудоспособности как с применением печатающих устройств, так и заполнение печатными буквами вручную.
Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.
Оформление листка нетрудоспособности:
В строке «первичный» делается соответствующая отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности является первичным.
В строке «дубликат» проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности.
Нарушение: при оформлении строки «дубликат» не оформлены строки «первичный» или «продолжение».
В строке «продолжение листка нетрудоспособности №…» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности в случае, если оформляемый листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного листка.
В строке «(наименование лечебного учреждения/ФИО частно практикующего врача)» указывается полное или сокращенное наименование лечебного учреждения, фамилия и инициалы врача, занимающегося частной медицинской практикой, которыми оказывалась медицинская помощь, и выдавался листок нетрудоспособности.
В строке «(адрес лечебного учреждения/частнопрактикующего врача)» указывается адрес лечебного учреждения либо адрес оказания медицинских услуг врачом, занимающимся частной медицинской практикой (название городского или сельского поселения, улицы, номер дома, корпуса, квартиры), соответствующие адресам фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии медицинской организации или частнопрактикующего врача. Внесение указанных данных осуществляется через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/» в ячейке после номера дома, номер квартиры указывается через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса (например,/Б/а/р/н/а/у/л//С/у/х/о/в/а/ //5///3//13/)».
В строке «Дата выдачи» указывается число, месяц и год выдачи листка нетрудоспособности.
Дата выдачи ЛН должна соответствовать дате выдачи ЛН при выписке из стационара.
Дата выдачи ЛН должна соответствовать дате первого обращения пациента к врачу, за исключением:
-выдачи ЛН за прошедшее время решением врачебной комиссии;
-при выдаче дубликата ЛН.
В строке «ФИО» в соответствующих ячейках указывается фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами.
В строке «Дата рождения» указывается дата рождения нетрудоспособного гражданина.
В ячейках «м» «ж» проставляется соответствующая отметка «V».
В строке «Причина нетрудоспособности»:
в ячейках «код » указывается соответствующий двухзначный код
в ячейках «доп код » указывается дополнительный трехзначный код
В строке «(фамилия, инициалы врача)» указывается фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности и его инициалы (с пробелом в одну ячейку).
В строке «место работы – наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя – физического лица (с интервалом в одну ячейку).
В строке «основное» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы.
В строке «по совместительству № » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству и указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы.
В строке «дата 2» проставляется дата окончания путевки на лечение (долечивание).
В строке «N путевки» указывается номер путевки на лечение (долечивание).
В строке «ОГРН санатория или клиники НИИ» санаторно-курортным учреждением, клиникой научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии с документом, подтверждающим государственную регистрацию медицинской организации.
Строка «по уходу» заполняется в случае ухода за больным членом семьи (в том числе при карантине ребенка):
В строке «возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках указывается число полных лет больного члена семьи, за которым осуществляется уход, а в случае осуществления ухода за больным ребенком, не достигшим возраста 1 года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах.
В строке «родственная связь» указывается соответствующий двухзначный код:
В строке «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) гражданина, за которым осуществляется уход (с пробелами в одну ячейку).
Допускается, если оформление для работодателя будет иметь помарки. Главное, на обратной стороне бланка сделать пометку «исправленному верить» с верной информацией.
Можно сделать не более двух ошибок при заполнении документа. В противном случае нужно взять дубликат документа, а старый уничтожить.
Очень часто работодатели в графе «дата рождения» ставят число выписки больничного.
Чтобы правильно заполнить больничный лист работодателю согласно правилам 2017 года, необходимо соблюдать несколько пунктов:
- быть внимательным — читать информацию перед ячейкой;
- не выходить за поля клеточек и писать черной ручкой и печатными буквами;
- проверить подлинность бланка.
Эти простые советы уберегут нанимателя от ошибочного оформления документа и позволят избежать лишних проблем с ФСС.
Из этого видео вы узнаете, как заполнить больничный лист работодателю.
Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте фсс
Зачастую используются печати, не соответствующие наименованию лечебного учреждения. При выявлении подозрительных больничных следует сообщить в отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в региональные отделения ФСС. Как проверить подлинность больничного листа Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец) Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:
- о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
- кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
- куда и каким образом фонд должен направить ответ;
- о приложениях;
- подпись руководителя компании и дата составления.
К заявлению следует приложить оригинал больничного листа.
Электронные документы: нововведения
Оформление бумажного бланка с каждым днем становится менее актуальным. Теперь пациент медучреждения вправе выбрать электронный документ. Это, например, очень удобно, если работник заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.
Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с этим самым реестром была разработана специализированная программа, оператором которой выступает ФСС. Отметим, что работодатель может получить информацию в любое время. Для этого потребуется войти в личный кабинет. В данном разделе отражается информация обо всех больничных, которые оформлены на работников конкретной компании.
Причем для получения доступа в системе необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если же у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то листок должны продублировать на бумаге.
Актуальный вопрос 2019: как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ за предыдущие годы?
Ответ: запросите с болевшего работника справку в формате 182н. Именно этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Причем справка 2-НДФЛ не нужна вовсе. Так как данный формат не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.
Образец заявления в ФСС, если проверка на портале не дала результатов
Онлайн-проверку больничного листа по номеру лучше всего осуществлять в совокупности с другими методами . Если ни один из них не дает полной уверенности в подлинности документа, рекомендуется обратиться с заявлением в Фонд социального страхования.
Официальный запрос необходимо оформлять в виде письма. Чтобы получить быстрый ответ по нему, рекомендуется составлять по следующему образцу .
Важно! К запросу прикладывать не копию больничного листа, а оригинал (после проверки ведомство его вернет). В противном случае Фонд может отказаться проводить проверку.
Если выяснится, что листок действительно фальшивый, необходимо попросить у ФСС письменного уведомления об этом.
Как проверить больничный по запросу
Если в части «заполняется медучреждением» не хватает каких-то записей, например, сотрудник не смог предоставить врачу правильное название организации-работодателя, то вносить исправления или дополнения в эту часть листа работодатель сам права не имеет . В этом случае он должен направить сотрудника в медучреждение с целью внести дополнения в лист нетрудоспособности. В любом случае в базе поликлиники или больницы хранится вся информация по выданным листам, и внести исправления медучреждению не составит труда.
Кроме того систематизация информации по выданным листам предоставляет работодателям дополнительную возможность проверки бланка. Как проверить больничный лист по запросу? В поликлинику или больницу можно направить письмо с просьбой подтвердить подлинность выдачи листка нетрудоспособности. А вот если сама причина выдачи больничного вызывает у вас сомнение, проще говоря, вы подозреваете работника в симуляции и сговоре с врачом, вы, как работодатель вправе написать заявление в территориальное отделение Фонда социального страхования, которое инициирует проверку в поликлинике с целью установить законность выдачи больничного листа.
Кто выдает больничный лист
Ниже будет представлена информация, которая касается того, кто имеет и не имеет права выдавать листки временной нетрудоспособности. При получении данного документа стоит учитывать этот факт:
| Учреждения и лица, которые имеют право выдавать листок временной нетрудоспособности | Учреждения и лица, которые не имеют права выдавать листки временной нетрудоспособности |
|
|
Листок нетрудоспособности серия номер
www.audit-it продолжение листка нетрудоспособности №. указывается номер предыдущего больничного листка.Размещение в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информации (ссылки для скачивания торрент-файлов), необходимой для использования Фильма неограниченным кругом лиц, производится без согласия Правообладателя и/или иного законного основания, чем нарушаются права Правообладателя, поскольку только Правообладатель вправе использовать Фильм в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на территории Российской Федерации.
www.ferumnews *** — Скажите, пожалуйста, где на новом листке нетрудоспособности располагается номер? — Номером нового листка нетрудоспособности является 12-разрядный код, расположенный под штрих-кодом в правом верхнем и в правом нижнем углу.Заполнение больничного листа (листка нетрудоспособности).
Пояснения по заполнению листков нетрудоспособности
С 1 июля 2011 года на территории Российской Федерации вводится новый бланк листка нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 № 347н, ориентированный на машинную обработку.
Замена бланка обусловлена рядом причин, одна из которых техническое несоответствие ранее действовавшего документа современным требованиям, поскольку его заполнение и обработка были возможны только вручную. Еще один существенный недостаток строго листка нетрудоспособности в том, что при небольшом размере в него вносится значительный объем информации, причем с двух сторон.
Откуда берутся поддельные больничные листы
Представители ФСС не устают напоминать: использование недействительных бланков – отнюдь не редкость, и любой работодатель должен быть начеку в ситуациях, когда сотрудник по факту болезни предоставляет в отдел кадров лист нетрудоспособности. Прежде всего, бланк может оказаться просто фальшивым. Откуда берутся поддельные больничные листы, догадаться несложно. Современные технологии в области печати открывают практически безграничные возможности тем, кто попросту копирует официальные документы и продает их всем желающим. В связи с этим не лишним будет помнить, как проверить подлинность больничного и о перечне обязательных элементов настоящего, официального листка нетрудоспособности.
Так, в правом верхнем углу документа обязательно должен присутствовать двенадцатизначный штрихкод и номер бланка. Далее в левом верхнем углу на квадрате белого цвета на просвет можно увидеть водяной знак с логотипом ФСС России. Настоящий бланк отпечатан на специальной бумаге, чем-то напоминающей бумагу для денежных купюр. Под графой «Подпись врача» имеется микротекст «ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ». Аналогичный текст размещен и в той части больничного листа, где должен расписаться руководитель и главный бухгалтер фирмы-работодателя. Этот текст более четко виден при увеличении, например, под лупой.
Обратите внимание и на цвет больничного листа: ячейки для заполнения данных в оригинальном листе светло-желтого цвета, а сам бланк – голубой, причем в середине немного светлее, по краям – темнее. В поддельных больничных листах ячейки часто белого цвета, а переход основного цвета или отсутствует вовсе, или отличается оттенком. Кроме того, бланк покрыт защитным рисунком в виде волокон 3-х цветов: синего, розового и светло-зеленого.
Если в компании до этого уже были случаи оформления больничных, то самый надежный способ – сравнить цветовую гамму бланка: она будет идентична у любых листов. Если же вам попалась подделка, то, скорее всего, какие-то цвета будут отличаться, даже если все прочие элементы и данные будут присутствовать. Не нужно забывать еще об одно простом способе проверки бланка — с помощью «детектора» для купюр. В ультрафиолете голубые и желтые оттенки бланка превращаются в зеленые и красные. Под инфракрасным излучением весь текст на больничном листе становится полностью невидимым, поскольку нанесен специальной краской. Весь бланк больничного листа покрыт защитной фоновой сеткой, рисунок которой должен быть четким без каких-либо размытостей.
Где на бланке больничного расположен номер?
Номер, состоящий из 12 цифр, располагается:
1. В правом верхнем углу блока «Заполняется медицинской организацией» — под штрихкодом.
2. В правом верхнем углу корешка (в нижней части больничного, под линией отреза) — также под штрихкодом.
С недавних пор в России ввели электронные листки нетрудоспособности.
Как работодателю организовать работу с электронными больничными, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
В обоих указанных местах фиксируется один и тот же номер, который уникален для каждого больничного листа. Он присваивается специалистами ФСС при распечатке бланков, которые впоследствии передаются медучреждениям.
Пример заполнения больничного листа работодателем см. здесь.