Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В договоре, на усмотрение арендодателя, может присутствовать пункт оплаты коммунальных платежей. Это может быть отдельной суммой, которую необходимо оплачивать квитанциями, либо она должна быть включена в общую плату за все помещение. Статья 634
Обязательно в договоре нужно указывать цель аренды помещения. Например, если арендатор будет использовать объект в предпринимательских целях. В этом случает сторона, которая арендует объект, будет являться индивидуальным предпринимателем.
Необходимые документы для заключения соглашения
Договор аренды может быть заключен между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом. При этом арендодателем может выступать как одна, так и вторая сторона. Физическому лицу нужно будет предоставить такое соглашение в налоговые органы для расчета по государственным сборам, ИП — для подтверждения фактического месторасположения субъекта деятельности.
Если аренда осуществляется с целью ведения деятельности (например, арендуется помещение под офис), то речь идет именно о недвижимости нежилого фонда. Объект арендных отношений должен использоваться исключительно по назначению. Целевое использование также прописывается в соглашении, за его нарушение могут налагаться штрафы и санкции, вплоть до расторжения сделки.
Как правильно составить договор
Процедура подготовки строго регламентирована нормативными актами, нарушение которых влечет за собой аннулирование возникших правоотношений. Необходимо выделить ряд пунктов, которые следует включить в обязательном порядке. В их числе:
- Реквизиты сторон: адресные, контактные, а также паспортные данные.
- Подробное описание объекта имущественного найма, составленное на основании свидетельств, выданных регистрационным органом.
- Перечисление прав и обязанностей участников сделки.
- Продолжительность действия документа. Приведение ограниченного срока в рамках документации не является обязательным требованием. В случае отсутствие такового продолжительность найма определяется, как максимальная.
- Сумма арендной платы, а также дата направления ежемесячной платы.
- Порядок передачи денежных средств.
- Условия приема и передачи постройки в пользование съемщика.
Основные пункты договора
Преамбула — полные данные обеих сторон ФИО, адрес регистрации, паспортные данные.
Предмет договора — предмет заключения сделки с указанием точного адреса расположения, площади помещения, лестничного расположения и иных характеристик, которые должны четко соответствовать кадастровому паспорту. Сам паспорт является неотъемлемым приложением к договору.
Права и обязанности сторон — в этом пункте указывается информация, о возможности расторгнуть соглашение, сдать помещение в субаренду и т.п.
Цены и порядок расчетов — информация о стоимости аренды, графике выплат арендодателю.
Ответственность сторон — этот пункт содержит информацию о стоимости и порядке оплаты коммунальных платежей, проведение каких либо ремонтных работ и иных изменений помещения.
Прочие условия не являются обязательными, тем не менее, их наличие позволит разрешать возможные споры и конфликты.
В заключительной части договора указываются полные реквизиты обеих сторон. Для физического лица это ФИО без сокращений, адрес по месту регистрации и паспортные данные. Для юридического лица — полные реквизиты компании.
Условия договора вступают в силу в полном объеме с момента подписания договора обеими сторонами. С этого момента арендатор вправе потребовать немедленного пользования объектом недвижимости.
Правда, случай, когда соглашение является консенсуальным, является исключением, так как взаимодействие обеих сторон регламентируется законодательством. В соответствии с ГК РФ, введены решающие положения и ряд правил, которые относятся к конкретным видам договоров аренды.
Правила составления документа
Договор аренды рабочего места для Самозанятого не имеет стандартизированной формы. Составляется в простом письменном виде, согласно общим нормам и требованиям к деловой документации. Такой документ можно составить самостоятельно, без привлечения помощи юриста.
Силу документ будет иметь при наличии необходимых реквизитов:
- Наименование организации,
- Название документа и его номер,
- Место составления,
- Дата подписания,
- Наименование сторон,
- Описание события. Обязательно: сумма аренды (без указания арендной платы соглашение не действительно (Ст.654 ГК РФ)) и описание помещения,
- Подпись (должность, расшифровка).
Аренда нежилого помещения как один из видов предпринимательской деятельности
Договор аренды с ИП или любым другим субъектом гражданских правоотношений заключается по правилам § 4 гл. 34 ГК РФ, при этом применяются и общие условия аренды, предусмотренные § 1 той же главы. При заключении аренды нежилой недвижимости арендодатель берет на себя обязанность передать в аренду имущество, арендатор — принять недвижимость и платить арендную плату.
Сделка относится к коммерческим возмездным соглашениям и предполагает получение прибыли арендодателем в размере арендных платежей. В связи с чем заключать сделку с целью получения прибыли в соответствии с ч. 1 ст. 23 ГК РФ без образования юридического лица желательно только физическим лицам, зарегистрированным в качестве ИП.
Отметим, что ГК РФ не содержит норм, устанавливающих запрет на оформление права собственности физическим лицом на нежилую недвижимость и возможность заключения договоров аренды. Вместе с тем при наличии признаков предпринимательской деятельности в действиях физического лица оно может быть привлечено к ответственности вплоть до уголовной (за незаконное предпринимательство).
Признаки же предпринимательской деятельности для арендных отношений характерны следующие:
- систематическое получение прибыли (арендных платежей);
- приобретение имущества с целью получения прибыли (сдача в аренду);
- устойчивые связи с контрагентами;
- иные признаки, прямо или косвенно свидетельствующие об осуществлении предпринимательской деятельности.
Стороны и предмет договора аренды нежилого помещения между индивидуальными предпринимателями
Сторонами в случае с соглашением об аренде являются:
1. Арендодатель;
2. Арендатор.
По обе стороны баррикад могут быть как физические, так и юридические лица. Соответственно, ИП также могут сдавать свое имущество в аренду.
Если вы не являетесь ИП, то вам необходимо оформить статус в том случае, если вы приобретаете помещения с целью сдачи их в аренду, и в дальнейшем сдаете их на постоянной основе. То есть, получая прибыль за аренду и не оплачивая при этом налогов, вы рискуете получить штраф. ИП платит порядка 6 % государству, а физическое лицо – 13 %.
Договор аренды нежилого помещения между ИП должен содержать подробное описание предмета сделки. Речь идет не только об указании адреса, но и о реквизитах кадастровых документов, о площади и специфических особенностях, например – о наличии оборудования или мебели.
Договор аренды между ООО и физлицом, особенности описания предмета контракта и условий о его возмездности
При выборе основной формулировки предмета договора аренды необходимо понимать, какие именно правомочия предоставляет арендодатель:
- Право временного владения и пользования предполагает, что арендатор не только пользуется имуществом, но и получает право:
- иметь свободный доступ к вещи, перемещать ее, то есть физически обладать ею;
- прибегать к вещно-правовым способам защиты имущества.
- Предоставление объекта только в пользование лишает арендатора указанных в предыдущем пункте правомочий. Такое возможно, когда собственник сдает имущество в аренду нескольким лицам (например, утром компьютеры арендует школа, а вечером — курсы для взрослых) или когда для фактического обладания требуется специальное разрешение (например, в случае аренды каналов связи).
Необходимые документы для заключения соглашения
При заключении арендного договора между физическими лицами нужны их паспорта (или паспорт и доверенность, если сделку осуществляет доверенное лицо) и сам договор. Для проверки чистоты сделки важно убедиться в наличии у арендодателя документов, подтверждающих его право собственности на данный объект.
При заключении соглашения между юридическими лицами или ИП и юридическим лицом список документов включает:
- Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ.
- КПП, ИНН, ОГРН.
- Учредительный договор.
- Устав организации.
- Протокол выборов директора.
- Выписку из ЕГРЮЛ.
- Доверенность, которая доказывает наличие полномочий подписывать договор от имени организации.
- Паспорт лица, подписывающего договор.
Закон не устанавливает бланк для оформления договора аренды. Однако он должен соответствовать общим требованиям к контрактам. Обязательным условием является письменная форма и наличие одного экземпляра (оригинала).
Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП должен содержать следующие пункты:
- дата оформления и наименование документа;
- данные арендодателя (Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
- информация об арендаторе (наименование организации, юридический адрес);
- данные о представителе организации и реквизиты документа, подтверждающего полномочия (доверенность, устав);
- информация о предмете контракта (адрес расположения, подробное описание, общая площадь, наличие инженерных систем, данные кадастрового учета, реквизиты технического паспорта);
- правила расчета коммунальных выплат;
- размер и порядок внесения арендной платы;
- права и обязанности сторон;
- условия досрочного расторжения;
- ответственность за нарушение условий;
- порядок изменения и расторжения;
- другие условия, на усмотрение сторон;
- порядок разрешения споров (в соответствии с нормами действующего законодательства.
Для заключения контракта необходимы следующие документы:
- гражданский паспорт собственника;
- правоустанавливающая документация на объект;
- выписка из ЕГРН об отсутствии обременений;
- техническая и кадастровая документация;
- гражданский паспорт представителя юридического лица;
- доверенность или другой документ, подтверждающий полномочия;
- свидетельство о регистрации юридического лица.
В качестве приложения к договору оформляется акт приема-передачи объекта. Он подписывается после государственной регистрации контракта.
Договор аренды с ИП образец
Поводов брать в аренду имущество очень много. Во-первых, это нехватка денежных средств на покупку.
Возможно, арендуемое имущество необходимо на время, тогда его приобретение становится бессмысленным (нецелесообразным). В этом случае, обращаются к тем, у кого данное имущество находится в собственности.
Общие требования к соглашению об аренде
Суть аренды заключается во временном использовании имущества за соответствующую плату. Это означает, что данная сделка возмездная.
Объектом аренды может выступать все, что угодно. Им может являться и оборудование, и помещение, и транспортные средства, и так далее. В любом случае необходимо будет оформлять договор аренды.
Сторонами по нему является арендатор и арендодатель. Отсюда видно, что сторон-участников две. Стало быть, количество экземпляров документа – не менее двух.
Участниками такой сделки могут являться юридические лица (компании), индивидуальные предприниматели (ИП), и частные гражданские лица.
Данный документ имеет простую письменную форму. Законодательство не устанавливает никаких унифицированных бланков. Это означает, что текст может быть свободным.
В тоже время, при оформлении данного соглашения, необходимо придерживаться норм, оговоренных Гражданским Кодексом Российской Федерации.
Итак, документ печатается на бумаге, формат листов – А4. Существует набор обязательных атрибутов. Ими является дата составления, город события, название, порядковый номер, подписи сторон-участников с расшифровкой и печатями (печать – при необходимости).
Текст соглашения разбивается на разделы, а те, в свою очередь, на пункты. При необходимости можно ввести и подпункты. Важнейшими разделами договора является предмет и стоимость.
Если их в тексте не будет, соглашение признается недействительным. Такое же происходит при отсутствии необходимых атрибутов, о которых говорилось ранее.
Предметом арендного соглашения является передача во временное пользование объекта сделки за установленную оплату. Размер арендной платы оговаривается в соответствующем разделе.
В этом же разделе нужно определить порядок ее внесения. То есть необходимо будет четко прописать, является ли она наличной или безналичной. Кроме того указывается, на каком этапе она вносится, будет ли она являться оплатой наперед или по истечению установленного срока.
Как составить договор аренды нежилого помещения в 2018 году?
Соглашение о праве пользования имуществом регулируется гражданским законодательством. Документ имеет простую письменную форму. Особое внимание следует уделить пунктам о сумме арендной платы и условиях ее увеличения.
В долгосрочном или бессрочном договоре повышение платы устанавливают не чаще чем раз в год. Если соглашение временное или краткосрочное (длительностью менее 1 года), возможность поднять арендную плату, если это не оговорено сторонами, отсутствует.
Обратите внимание!
Для оформления договора аренды нежилого помещения арендодатель должен быть его собственником и иметь на руках правоустанавливающие документы.
Типовой образец документа включает следующие условия:
-
Если соглашение заключается между физическими лицами, указываются данные паспорта. Если это договор между юридическими лицами (компаниями), он начинается с полного наименования организации (без аббревиатур и сокращений).
-
Даются подробные характеристики строения с указанием места нахождения и номера кадастрового паспорта. Нужно отметить, на основании какой документации арендодатель распоряжается строением.
-
Это типовое положение обычно дополняет протокол приема-сдачи объекта недвижимости. Здесь отмечают все технические дефекты и неполадки. Акт составляет арендатор при арендодателе, его подписывают все стороны сделки.
-
Подобные бланки актуальны в течение оговоренного сторонами времени либо оформляются на неопределенный срок. В последнем случае договор аренды нежилого помещения имеет законную силу, пока стороны исполняют его условия.
-
Здесь обычно отмечают график внесения денег и сумму арендной платы, оговаривают, кто будет оплачивать коммунальные услуги и ремонт помещения;
-
Они подтверждают вступление документации в законную силу.
Вы можете скачать бланк договора аренды нежилого помещения в интернете, но лучше обратиться к услугам опытного юриста. Профессионал учтет все особенности сделки и пожелания сторон.
Объект недвижимого имущества должен быть зарегистрирован в Росреестре.
В некоторых случаях контрагенты подписывают предварительный договор аренды нежилого помещения. Эта форма применяется для объектов, которые еще не полностью построены.
Другие необходимые формальности
Одним договором оформление отношений аренды не ограничивается. В обязательном порядке составляется акт приёма-передачи нежилых помещений. Причём, этот документ необходим не только при передаче недвижимости в аренду, но и при ее возврате собственнику по истечении срока пользования.
В акте фиксируются состояние объекта на соответствующий момент времени, а также показатели приборов учёта (применительно к коммунальным услугам). Ну и нельзя забывать о том, что акт приёма-передачи служит основанием для постановки имущества на баланс.
Ежемесячно на сумму арендной платы делается акт оказанных услуг, а также оформляется счет-фактура. Это необходимо для отражения операций аренды в рамках бухгалтерского учёта, а также по налогам.
Очень важно помнить о том, что если срок пользования имуществом превышает один год, то необходима регистрация договора аренды в регистрационной службе. Эта миссия возлагается на арендатора или арендодателя по соглашению сторон. Поэтому данный момент следует оговорить в договоре.
Образец типового договора аренды нежилого помещения
Итак, к выбору объекта аренды следует подходить со всей серьёзностью. Кроме того, нужно иметь заранее представление о том, что должно включать в себя соглашение о пользовании. В этом может помочь типовой договор аренды нежилого помещения, который мы предлагаем вашему вниманию.
В нём желательно сконцентрировать своём внимание на описании предмета договора, а также правам и обязанностям сторон. Не нужно забывать и об ответственности.
Например, если арендатор некоторое время будет игнорировать обязательства по внесению арендной платы, то это будет чревато не только штрафными санкциями, но и принудительным расторжением договора.
Вы можете скачать образец договора аренды нежилого помещения на нашем сайте. В него можно внести необходимые коррективы и адаптировать к сути взаимоотношению сторон.
Сделка по сдаче нежилого помещения оформляется в договоре аренды. В законодательстве прописан ряд требований к оформлению документа. К ним относятся:
- стороны сделки должны четко понимать цель составления договора аренды нежилого помещения;
- соглашение оформляется в письменном виде и в единственном экземпляре;
- срок составления документа 2 года и он подлежит обязательной госрегистрации;
- если условия договора не обсуждались сторонами заранее, то такой документ считается недействительным.
Важно! В случае, если договор аренды нежилого помещения составляется на 3 года, то он подлежит обязательному нотариальному заверению.
Порядок действий при оформлении договора аренды нежилого помещения:
- Стороны изучают объект недвижимости и составляют договор аренды нежилого помещения.
- Участники сделки изучают обозначенные в соглашении условия и ставят свои подписи на бумаге.
- Контракт аренды регистрируется в отделениях Росреестра. Его действие начинается именно со дня его регистрации.