Увольнение алиментщика: порядок, действия бухгалтера в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение алиментщика: порядок, действия бухгалтера в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При увольнении алиментщика действия бухгалтера должны быть направлены по нескольким направлениям: проверка правильности удержанных сумм за весь период работы, составление соответствующей бухгалтерской справки и учёт законодательных новшеств и нюансов по удержаниям последнего месяца.

При увольнении сотрудника-алиментщика работодателю не позднее следующего за датой увольнения дня следует вернуть:

• оригинал исполнительного листа — взыскателю;
• копию исполнительного листа — судебному приставу.

На исполнительном документе нужно сделать специальную отметку (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 № 229-ФЗ):

При возвращении исполнительного документа взыскателю на нем надо проставить отметку, которая содержит следующие сведения:

• основание окончания исполнения (например, исполнение завершено в связи с переменой должником места работы);
• период, в течение которого исполнительный документ находился у организации на исполнении;
• взысканную сумму — если она была взыскана частично.

В отметке о произведенных удержаниях нужно указать:

• размер удержаний;
• удержанную сумму;
• номер платежного поручения, квитанции;
• дату перечисления;
• остаток задолженности.

Особенности удержания алиментов с больничных

Пособия по временной нетрудоспособности на основании пп. 9 п. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ и Постановления Правительства РФ от 02.11.2021 № 1908 признаются доходом, на который может быть обращено взыскание.

Между тем пособия по временной нетрудоспособности застрахованным лицам сейчас выплачиваются из двух источников:

• за первые три дня нетрудоспособности – работодателем (страхователем) за счет собственных средств (пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»);

• за остальные дни нетрудоспособности – территориальным органом ФСС (на основании документов, полученных от работодателя).

Алименты с дохода сотрудника-учредителя

Как указывалось выше, с дивидендов необходимо удержать алименты. При этом важно иметь в виду следующее.

В акционерных обществах (АО) решение о выплате дивидендов должно принять общее собрание акционеров (п. 3 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). А в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) — общее собрание участников (п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В организациях с единственным учредителем такое решение принимает сам учредитель. Если на общем собрании (или на основании решения единственного учредителя) принято решение дивиденды не распределять, никаких выплат в пользу получателя дивидендов производить не нужно.

Важным является вопрос, с какого момента возникает обязанность по удержанию дивидендов, если решение о распределении прибыли принято, однако по каким-либо причинам дивиденды не были выплачены учредителю.

Конкретный срок и порядок выплаты дивидендов в АО и ООО должны быть зафиксированы в уставе общества или решении общего собрания акционеров (участников). Ограничен только крайний срок выплаты — не позже 60 дней с даты, когда было принято соответствующее решение. Об этом сказано в пункте 4 статьи 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пункте 3 статьи 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Если в течение срока выплаты акционер (участник) так и не получил дивиденды, он вправе обратиться к обществу с соответствующим требованием в течение трех лет. Уставом АО и ООО может быть предусмотрен более продолжительный срок для обращения с подобными требованиями (до пяти лет). Такой порядок предусмотрен пунктом 5 статьи 42 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пунктом 4 статьи 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Если в течение указанного срока учредитель не обратится с требованием о выплате дивидендов, он, по общему правилу, теряет право требовать причитающиеся ему доходы. Дивиденды, объявленные (распределенные), но не востребованные акционерами (участниками), восстанавливаются в составе нераспределенной прибыли общества (п. 5 ст. 42 Федерального закона от 26.12..1995 № 208-ФЗ, п. 4 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Данные нормы позволяют сделать вывод, что до получения дивидендов учредителем выделять сумму алиментов и перечислять их получателю не следует.

Если учредитель отказался от дивидендов в пользу организации, алименты удержать нужно. При этом можно воспользоваться аргументами, приведенными в письме Минфина России от 04.10.2010 № 03-04-06/2-233 в отношении НДФЛ. В данном письме сказано, что день отказа налогоплательщика от причитающихся ему дивидендов в пользу организации, которая их выплачивает, является датой фактического получения дохода, который подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц на общих основаниях.

Рассмотрим еще одну сложную ситуацию при удержании алиментов. Организации могут выплачивать учредителям часть прибыли ежеквартально, раз в полгода или раз в год (п. 1 ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208‑ФЗ, п. 1 ст. 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Дивиденды, выплачиваемые за период менее года, на практике часто называют промежуточными. Обязанность по удержанию алиментов организация должна выполнить как в отношении дивидендов по году, так и в отношении промежуточных дивидендов, поскольку никаких исключений на этот счет в действующем законодательстве РФ не предусмотрено (ст. 101 Закона № 229-ФЗ).

Размер алиментов определяется после удержания НДФЛ. По дивидендам применяется пониженная ставка налога — 9 % (если учредитель является резидентом РФ).

Однако выплаченные учредителям суммы промежуточных дивидендов при получении организацией по итогам года убытка в целях налогообложения не могут считаться дивидендами. Следовательно, НДФЛ нужно пересчитать и удержать по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ, письмо ФНС России от 19.03.2009 № ШС-22-3/210), а значит и изменится размер алиментов.

Как составить письмо приставам

Так как на алиментщике лежит обязанность регулярно совершать соответствующие выплаты своей бывшей жене, при расторжении отношений на работодателя ложится обязанность известить об этом приставов, которые отвечают за взыскание средств. Требуется, чтобы такая информация поступила как можно скорее. Так, в Семейном кодексе срок отправки письма определен в три дня, в то же время согласно № 229-ФЗ его необходимо послать немедленно.

В письме должны быть приведены следующие пункты:

• срок, в течение которого осуществлялись выплаты алиментов с зарплаты, получаемой на данной работе;
• величина задолженности по выплате (если есть) и причины, из-за которых она образовалась;
• адрес, по которому сотрудник проживал, перед тем как был уволен;
• если же сотрудник переводится на другое место, то указываются и относящиеся к нему сведения.

Этот документ своими подписями удостоверяют генеральный директор организации и ее бухгалтер, на нем ставится печать.

Доходы с которых нельзя производить удержания

Некоторые выплаты сотруднику не включаются в состав доходов, с которых взыскивается его задолженность:

• суммы служебной командировки, переезда на новое место жительства;
• выплаты, перечисляемые при получении увечий в ходе выполнения служебных обязанностей;
• перечисления социального характера (материальная помощь при регистрации брака, рождении ребёнка, смерти ближайших родственников и т.д.);
• компенсации за счет бюджета при техногенных и радиационных катастрофах;
• материальная помощь и иные выплаты социального характера;
• ряд иных компенсаций и выплат.

Очерёдность взыскания

На одного работника может поступить два и более исполнительных листа. Они должны удовлетворяться в порядке очерёдности, установленной законодательством:

Номер очереди	Долговые обязательства
Первая	алиментные денежные выплаты; возмещение вреда здоровью, в том числе нанесённого в результате преступления; компенсация по потере кормильца; компенсация морального ущерба.
Вторая	требования по выплате заработной платы и осуществления всех расчётов, положенных при увольнении согласно ТК РФ; выплаты авторского вознаграждения.
Третья	налоги, сборы, взносы в бюджет и в негосударственные фонды.
Четвёртая	прочие долги

Порядок удержания с расчета при увольнении

Что делать с исполнительным листом при увольнении сотрудника

1. За полностью отработанный ноябрь ему начислено 40000.
2. На одного ребенка ему полагается НДФЛ вычет, который составляет 1400 в месяц.
3. Налогооблагаемая база – 38600 (40000 — 1400).
4. Сумма НДФЛ – 5018 (13% от 38600).
5. Сумма дохода после удержания НДФЛ – 34982 (40000 — 5018).
6. Сумма алиментных удержаний – 8745, 50 (25% от 34982).
7. Сумма дохода после НДФЛ и алиментных удержаний – 26236, 50 (34982 — 8745, 50).
8. Сумма зарплаты за вычетом НДФЛ, алиментных удержаний и выданного аванса – 6236, 50 (26236, 50 — 20000).
9. Именно эту сумму – 6236, 50 – уволенный работник получит на руки.

Окончательные удержания по исполнительному листу выполняются работодателем с доходов, начисленных в пользу уволенного сотрудника, непосредственно при расчете, то есть в день увольнения обязанного лица.

При этом сам исполнительный лист подлежит возврату судебному приставу.

Как сообщить приставам об уволенном сотруднике

Письмо судебным приставам о том, что должник не работает Госпошлина при подаче такого заявления не уплачивается.

1. Извещение пристава или взыскателя о получении документа на взыскание. Требование не обязательное, но если приложен бланк уведомления о получении, лучше его заполнить.
2. Регистрация в журнале входящих документов. Обязательное условие для решения возможных споров с приставами или взыскателями.
3. Хранение документа на взыскание долга, на протяжении всего срока трудовых отношений с должником. Для этого назначается ответственный (бухгалтер) в ведении которого находятся ИД на всех сотрудников-должников. Оригиналы ИЛ хранятся в сейфе. Являются документами строгой отчетности.

Уведомление об увольнении алиментщика: образец

Наряду с передачей исполнительного документа и его копии работодатель должен направить судебному приставу и получателю алиментов сообщение, в котором указать об увольнении алиментщика, а также о новом месте его работы, если оно известно. Сделать это нужно в трехдневный срок со дня увольнения работника-алиментщика (п. 1 ст. 111 СК РФ).

Как уведомить приставов об увольнении алиментщика, а также сообщить взыскателю алиментов, работодатель решает сам, поскольку единой формы такого сообщения нет. Можно подготовить одно сообщение в двух экземплярах – для пристава и взыскателя. Передать его можно, как и при направлении исполнительных документов, либо путем вручения лично, либо путем отправки письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Направить такое сообщение можно и одновременно с передачей исполнительных документов.

Обращаем внимание, что за несообщение об увольнении работника предусмотрен штраф (ч. 1 ст. 17.14 КоАП РФ ):

• на руководителя организации – от 10 000 рублей до 20 000 рублей;
• на организацию – от 30 000 рублей до 100 000 рублей.

Приведем пример письма об увольнении алиментщика.

Несмотря на то, что основная работа по оформлению расторжения трудового договора ложится на отдел кадров, бухгалтерия никогда не остается в стороне. Тем более, это касается тех ситуаций, когда коллектив покидает алиментщик. Даже если исполнительные листы по нему хранятся у кадровиков или у руководителя, обрабатывает его все равно бухгалтер: определяет базу удержания, перечисляет средства взыскателю, следит за ходом исполнения и погашения задолженности.

Понятно, что при начислении расчетных бухгалтерия должна не забыть и удержать последнюю алиментную сумму. При этом часть возможных при расчете выплат под действие исполнительного листа не попадут, ст. 101 закона 229-ФЗ РФ:

• компенсация расходов на командировку, на оплату проезда к месту работы, на приобретение ГСМ и топлива для нужд предприятия;
• средства, выплаченные как возмещение потерянного здоровья или полученного увечья (кроме оплаты больничного);
• стоимость санаторных путевок и стоимости проезда к месту лечения.

Поскольку времени для реагирования у работодателя будет не много, перед тем, как уволить алиментщика, нужно проверить, готовы ли ответственные работники оперативно провести все необходимые мероприятия. В частности, действия бухгалтера должны включить в себя несколько обязательных этапов:

1. Произвести расчеты в соответствии с требованиями ст. 140 ТК РФ – не позднее следующего дня за датой подписания приказа об увольнении.
2. Подготовить справку об общей удержанной по исполнительным листам сумме (если листов несколько, то по каждому отдельно), а также об остатках задолженности.
3. Снять копии с исполнительных листов и зарегистрировать факт возврата оригиналов в соответствующем журнале учета исполнительных документов.
4. Отправить письмо приставам нарочным или почтой (с описью вложения и уведомлением) в день увольнения или на следующий, ст. 98 закона 229-ФЗ.
5. Вернуть оригинал исполнительного документа или алиментного соглашения взыскателю, если его адрес неизвестен, то направить бумаги нужно приставам (тоже не позднее одного дня).
6. Сообщить о смене места работы в исполнительную службу и получателю выплат в трехдневный срок (разумнее совместить и отправить оба сообщения в один день), ст. 111 СК.
7. Подшить к личной карточке бывшего работника копии исполнительных документов, судебных приказов, вторые экземпляры уведомлений об увольнении.
8. Передать личное дело алиментщика в архив.

Практика подсказывает, что нужно оставить себе копии всех документов, имевших касательство к удержанию алиментов, поскольку судебный пристав имеет право посетить предприятие с проверкой правильности перечисления средств взыскателю.

Увольнение алиментщика и письмо судебным приставам

Увольнение плательщика с предприятия подразумевает под собой выплату определенных денежных средств: пособия (если увольнение происходит по инициативе работодателя) или компенсации за неиспользованный отпуск (если увольнение происходит по инициативе работника). При соблюдении определенных условий с этих выплат производится удержание алиментов.

В таком случае выплаты при увольнении подпадают под действие Постановления Правительства России от 18 июля 1996 года под номером 841, в котором приведен перечень доходов, с которых необходимо взимать алименты.

Если удержания были связаны с уплатой алиментов, то работодатель обязан в трехдневный срок направить судебному приставу-исполнителю по месту исполнения решения об их взыскании и лицу, получающему алименты, информацию об увольнении работника-должника, его новом месте работы или жительства, если такая информация известна работодателю (п. 1 ст. 111 СК РФ).

• Алиментщиком является один из супругов, обязанный отчислять определенную сумму заработка в пользу родных детей на протяжении определенного времени (до достижения 18 лет).
• Это требование не запрещает расторгать трудовой договор.
• Процедура может проводиться:

• по собственной инициативе работника – для этого он должен подать заявление, написанное в свободной форме с указанием соответствующей причины;
• по распоряжению руководителя – возможно при совершении серьезного дисциплинарного проступка, ликвидации предприятия и иной причины, предусмотренной ТК РФ.

Процедура увольнения плательщика алиментов осуществляется по общим правилам для всех лиц — так гласит законодательство.

Как удерживать деньги из зарплаты сотрудника по исполнительному листу

Организация удерживает причитающиеся взыскателям суммы из заработной платы и других доходов работников на основании исполнительного листа.

Удержать деньги могут из зарплаты, отпускных, больничных пособий, материальной помощи и других доходов, выплачиваемых работодателем работнику. Исключение – суммы, на которые обращать взыскания нельзя. К ним относятся, например, компенсации расходов, связанных со служебной командировкой, за использование личного имущества, детские пособия и т.п.

Перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника.

Удержание и выплату взысканных сумм работодатель должен производить регулярно вплоть до:

Если вся сумма, которую надо удержать, была в полном объеме перечислена взыскателю, работодатель не позднее следующего дня должен направить приставу информацию об исполнении постановления с отметкой, указывающей основание окончания его исполнения, а также взысканную сумму. В аналогичном порядке работодатель должен поступить и при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов, либо при получении от пристава постановления о прекращении, окончании или отмене исполнения.

Независимо от того, что послужило причиной для прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем – невыполнение трудовых обязательств или личное желание самого лица покинуть занимаемое место – порядок увольнения алиментоплательщика должен быть соблюден. Например, при снятии лица с должности за прогулы порядок действий будет следующим:

Потому как наличие несовершеннолетних детей, которым полагаются ежемесячные выплаты не является «смягчающим обстоятельством», сотрудник может быть уволен по той же схеме и на тех же основаниях что и иные работники. Единственным нюансом можно считать увеличение бюрократических процедур и обязательное соблюдение следующих формальностей:

Работодатель несет ответственность за своевременное предоставление в органы указанной документации.

Вне зависимости от того, что являлось основанием для расторжения соглашения между работником и нанимателем — невыполнение непосредственных должностных обязанностей либо собственная инициатива непосредственно сотрудника освободить занимаемую должность — процесс увольнения обязан быть полностью соблюден. К примеру, во время снятия человека с занимаемой должности за прогулы дальнейший процесс будет таким:

• определение наличия прогулов и подтверждение в письменной форме (составление акта, т. д.);
• определение оснований прогула — уважительная или неуважительная причина;
• оформление непосредственно увольнения с учетом законодательного кодекса с указанием причины в личном деле, а также трудовой книжке.

Поскольку наличие несовершеннолетнего ребенка, которому выплачиваются алименты, не считается «смягчающим обстоятельством», работника можно уволить по общей схеме и на таких же основаниях, как и других сотрудников. Единственной особенностью является увеличение бюрократических процедур и непременное выполнение при увольнении таких формальностей:

• направление извещения другому родителю, который получает алиментные выплаты;
• составление и отправление исполнительного документа и извещения в органы исполнительной власти.

Как отправить уведомление в службу судебных приставов?

В ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ указанно, что работодатель обязан отправить уведомление судебным приставам в течение трех дней с момента увольнения алиментщика. Однако, точных сроков возвращения исполнительного листа нет. Наилучшим решением станет отправка документации на следующий день после увольнения. Затягивать с этим не стоит, так как за несвоевременное уведомление органов исполнительной власти о снятии сотрудника с должности предусмотрено наказание согласно ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ:

• штраф в размере 15-20 тыс.руб., для должностного лица, пренебрегшего обязательствами;
• штраф объемом 50-100 тыс.руб., которым облагается организация за несвоевременное уведомление.

Предоставить все документы приставам можно почтой – заказным письмом с извещением. Точно таким же образом отправляется письмо второму родителю – взыскателю алиментов.

Увольняя алиментщика, не забываем про исполнительный лист

Актуально на: 4 апреля г. Уведомление об увольнении работника Иногда в организациях есть работники, из зарплаты которых бухгалтерия регулярно делает удержания и перечисляет их взыскателям. Алименты или иные суммы удерживаются из доходов работника на основании исполнительного документа. Это может быть ч. Такой документ попадает в организацию либо по почте от приставов-исполнителей, либо от самого работника. Сказано лишь, что сообщить соответствующую информацию приставам и вернуть исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях работодатель должен незамедлительно ч. Вместе с тем конкретно в случае с алиментами Семейный кодекс предписывает работодателю сообщить приставу-исполнителю и взыскателю об увольнении должника и его новом месте работы если оно известно в трехдневный срок ч. При этом в норме ничего не сказано о сроке возврата исполнительного документа. Образец уведомления об увольнении приведен на странице.

Похожие записи:

• Гражданство РФ украинцам по упрощенной схеме
• ПФР и ФСС РФ объединяются. К чему готовиться работодателям
• Безвизовые страны для россиян. Куда поехать без визы и без загранпаспорта