Какие требования предъявляются к составлению бухгалтерской отчетности?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие требования предъявляются к составлению бухгалтерской отчетности?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Годовые бухгалтерские отчеты представляют собой тип документов, отражающих финансовое состояние компании или индивидуального предпринимателя на конец отчетного года. Они являются основным источником сведений о результатах работы организации, которые впоследствии можно использовать для экономического анализа, выявления внутренних резервов, принятия управленческих решений относительно дальнейшей деятельности предприятия.

Принципы отражения данных

В общем виде требования к бухгалтерской отчетности выражены несколькими принципами. Они служат основой для работы с отчетными данными.

Отчетность должна быть достоверной. В ней правдиво и в полной мере должны отражаться финансовые результаты и иные данные, отражающие деятельность хозяйствующего субъекта. Нейтральность отчетности означает, что она не должна быть односторонней и служить интересам какой-то группы пользователей отчетности либо одного пользователя. Иными словами, она должна носить объективный, а не субъективный характер. Сложность заключается в том, что сведения БУ крайне редко бывают полностью нейтральными – на основании их определенный пользователь может принимать конкретные управленческие решения.

Простой пример: прибыль фирмы можно сравнивать с прибылью этой же фирмы за предыдущие периоды или с расчетными данными, а можно – с показателями по отрасли, в рамках определенного сектора рынка. В зависимости от того, кто и с какой целью проводит такой анализ, отчетные данные будут восприниматься использоваться по-разному, а значит, нейтральными быть не могут.

Отчетность должна формироваться таким образом, чтобы обеспечить целостность данных. В отчетность должны включаться все данные организации: по обособленным подразделениям и в целом. Если подразделение выделено на отдельный баланс, он все равно сдается в головную организацию, и там формируется общая отчетность, с учетом этих данных.

Отчетность должна составляться последовательно, период за периодом. Отчетные формы, в соответствии с этим принципом, образуют «цепочку» данных по годам. Изменения данных прошлых лет производятся лишь в исключительных случаях, в соответствии нормативно установленным учетным порядком.

Сопоставимость учетных данных – возможность сравнить их с аналогичными цифрами за предыдущие периоды. В учетных формах предусмотрены для этого соответствующие графы. Если данные за предыдущие периоды сопоставить нельзя, их корректируют по правилам, закрепленным в законодательстве.

Виды бухгалтерской отчетности

Бухгалтерскую отчетность организации можно классифицировать по периодичности составления и представления в контролирующие инстанции:

• Промежуточная, или внутригодовая отчетность. В соответствии с внутренними правилами ведения БУ на предприятии, может формироваться на основе данных за день, неделю, месяц, квартал, 6 месяцев;
• Итоговая, или годовая. Содержит данные о финансовых показателях организации за весь отчетный период.

Сводные отчеты формируются на основе первичных – документов, письменно фиксирующих факты осуществления какой-либо хозяйственной деятельности организации.

По назначению бухгалтерская отчетность разделяется на внутреннюю и внешнюю:

• Внешняя, или публичная отчетность предназначена для контролирующих служб и инстанций, подлежит обязательной публикации, информирует пользователей о результатах финансовой и деятельности предприятия, о его имущественном положении;
• Внутренняя бухгалтерская отчетность предназначена, в первую очередь, для менеджмента и служит для принятия управленческих решений.

Какие есть формы бухгалтерской отчетности

Для оформления отчетности должны использоваться только законодательно установленные формы. Документы подготавливаются в стандартизированном виде, согласно требованиям государственных контролирующих органов. Формы бухгалтерской отчетности регламентированы приказом Министерства финансов №66н, где также указано, в каких случаях их следует использовать. В нормативно-правовой акт периодически вносятся изменения, в числе которые смена названия отчета о прибыли и убытках на отчет о финансовых результатах.

В Положении по бухгалтерскому учету №4/99 приведены инструкции по заполнению отчетности. Различают основные и дополняющие типовые формы отчетности.

Бухгалтерский баланс – главный документ, который используется в качестве основы для заполнения последующей документации. В нем содержится информация об активах и пассивах. Данные группируются в форме показателей по остаткам на счетах. Ключевое правило, которого придерживаются при составлении этой формы отчетности – актив равен пассиву, что доказывает корректность ведения учета в организации. На основании баланса сравниваются показатели в динамике, и анализируется изменение всех статей баланса. Также оценивается платежеспособность и ликвидность.

В отчете о финансовых результатах содержится информация о расходах/доходах организации за отчетный период. Документ включает данные за отчетный период, а также отражает итоговый результат (убыток или прибыль). С помощью отчета можно сравнить показатели в динамике и оценить деловую активность. Остальные типовые формы носят сопроводительный характер.

Отчет об изменениях капитала отражает операции, которые повлекли за собой изменения в капитале. Эта форма заполняется в случае эмиссии акций или увеличения уставного фонда.

Отчет о движении денежных средств показывает поступление денег на счету, в нем содержится информация об источниках поступлений. Форма документа делится на три раздела. Отдельно учитывается финансовая, текущая и инвестиционная деятельность.

Отчет о целевом финансировании предназначен для отражения информации по расходованию полученных денег. С его помощью делают выводы о правильности трат. Этот тип документа служит подтверждением целевого использования средств с взносов и других безвозмездных поступлений некоммерческими организациями.

Пояснение по статьям бухгалтерского баланса представлено в приложении к бухгалтерскому балансу.

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

• Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
• Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
• Расчет зарплаты, учет денежных операций;
• Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
• Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Ответственность за нарушение законодательства в области бухгалтерской (финансовой) отчетности

За нарушение срока представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговый орган налагается штраф по п. 1 ст. 126 НК РФ в размере 200 руб. за каждую непредставленную (несвоевременно представленную) форму (составляющую) бухгалтерской (финансовой отчетности). Также на должностное лицо такой организации может быть наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ.

За нарушение срока представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики на организацию может быть наложен административный штраф по ст. 19.7 КоАП РФ от 3 000 до 5 000 руб., на должностное лицо такой организации — в размере от 300 до 500 руб.

Искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 до 3 тыс. руб., за исключением случая исправления ошибки в установленном порядке (включая представление пересмотренной бухгалтерской отчетности) до утверждения бухгалтерской отчетности в установленном законодательством РФ порядке (ст. 15.11 КоАП РФ).

Для чего необходима бухгалтерская отчетность?

Бухгалтерские отчеты используют:

• во-первых, руководители предприятий – чтобы видеть полную и наглядную картину рентабельности производства, осуществленных хозяйственных операций, перемещения денежных средств и так далее;
• во-вторых, внутренние аудиторы и лица, заинтересованные в деятельности предприятия, например, акционеры – для того, чтобы оценить экономическое и финансовое положение предприятия, определиться, имеет ли смысл вкладывать в него средства или поддерживать сотрудничество и тому подобное;
• в-третьих, внешние аудиторы, не имеющие непосредственного интереса в деятельности предприятия, а также представители налоговых служб – как минимум раз в год руководство любого предприятия, а также индивидуальные предприниматели подают в налоговую службу бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

Обычно полный пакет бухгалтерской отчетности готовят раз в год – для предоставления в налоговую службу, но рекомендуется не пренебрегать и промежуточной отчетностью – ежемесячной и ежеквартальной. Чем чаще составляются отчеты и перепроверяются данные, тем легче избежать ошибок и выявить недостоверные данные.

Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности

Кратко охарактеризуем каждое из перечисленных условий. Наиболее важным представляется требование достоверности, т. е. отчетность должна дать полную и верную информацию о финансовом и имущественном состоянии компании и итогах ее деятельности в рассматриваемом периоде. В бухучете достоверность данных достигается сплошной и непрерывной регистрацией всех хозяйственных операций в строгой хронологической последовательности. Кстати, компания вправе включать в отчетность дополнительные показатели, если это нужно для более полного раскрытия информации.

Требование непротиворечивости обеспечивает тождественность учетных записей в аналитике фирмы, на синтетических счетах, в учетных регистрах и, естественно, соответствующей отчетности.

Не на последнем месте находится требование удобства для пользователя при работе с отчетностью. А вот требование нейтральности указывает на то, что при составлении финансовой отчетной информации следует исключить одностороннее удовлетворение интересов одних категорий пользователей за счет интересов других. Например, деформация отчетности исключительно для ИФНС может привести к искажению сведений с точки зрения экономически реального состояния дел фирмы.

Важным условием является также связанность показаний, представленных в отчетных формах и их существенность, входящих в свод требований, предъявляемых к отчетным документам.

Методика анализа пассива баланса

В таблице ниже представлена информация по горизонтальному анализу пассива компании.

Статья баланса	2015 год, т. р.	2016 год, т. р.	2017 год, т. р.	Абсолютное отклонение 2017/2015 годы, т. р.	Темп роста 2017/2015 годы, %
КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ	—	—	—	—	—
Уставной капитал	10	10	10		100,0
Нераспределенная прибыль	11950	11996	12005	55	100,5
ИТОГО раздел 3	11960	12006	12015	55	100,5
ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА	—	—	—	—
КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Краткосрочная кредиторская задолженность	419695	481523	722336	302641	172,1
ИТОГО раздел 5	419695	481523	722336	302641	172,1
БАЛАНС	431655	493529	734351	302696	170,1

Данные таблицы позволяют сделать вывод о том, что динамика величины баланса была обеспечена преимущественно за счет роста краткосрочных обязательства, а именно кредиторской задолженности на 302641 т. р. или на 72,1 %. Прирост собственного капитала незначителен и составил 55 т. р. или 0,5 %. Такие тенденцию являются отрицательными для ликвидности компании.

Отчет о финансовых результатах (ОФИ): общее представление

Являясь чрезвычайно принципиальной формой отчетности, ОФИ предоставляет пользователям надежные данные о финансовом состоянии фирмы. В нем также отражаются итоги работы фирмы за отчетный период. Он позволяет разрабатывать компании более многообещающую бизнес-стратегию либо принимать прочие необходимые финансовые решения.

Формируются данные бухгалтерской отчетности за год.

ОФИ так же, как и остальные формы бухгалтерского учета, в том числе, баланс, формируется за календарный год.

Окончание ОФИ производится на основании правил, продиктованных нормативными документами, которые регулируют его подготовку.

Информация вводится в форму в согласовании с ОКУД 0710002, которые были утверждены распоряжением Минфина от 06.04.2015 № 57н. Он регистрирует все сведения о доходах и расходах компании, показывает итог работы за год, дает возможность провести первоначальный сравнительный анализ для каждой строчки отчета, так как вместе с данными этого года в форме отражается информация за последний год.

Законодательство позволяет компаниям добавлять необходимые строчки, если это нужно, к примеру, по особенностям производства, но исключать уже имеющиеся из формы нереально.

Отчет должен быть выполнен на русском языке, единицы измерения — тысячи рублей без десятичных символов. Но большим организациям с огромным оборотом разрешено работать с единицами в миллионах рублей.

Отрицательные либо уменьшаемые значения строк в ОФИ помещаются в круглые скобки для удобства расчета. Основанием для заполнения ОФИ является информация, скопленная в балансе оборота для бухгалтерских счетов.

Пoдгoтoвитeльныe рaбoты и правила по составлению годовой отчётности

Для oбeспeчeния дoстoвeрнoсти дaнных бухгaлтeрскoгo учeтa и бухгaлтeрскoй oтчeтнoсти oргaнизaции oбязaны прoвoдить инвeнтaризaцию имущeствa и oбязaтeльств, в хoдe кoтoрoй прoвeряeтся их нaличиe, сoстoяниe и oцeнкa. Рeзультaты инвeнтaризaции рaссмaтривaются нa зaсeдaнии инвeнтaризaциoннoй кoмиссии и oфoрмляются прoтoкoлoм. Инвeнтaризaциoннaя кoмиссия внoсит прeдлoжeния пo oтрaжeнию выявлeнных при инвeнтaризaции рaсхoждeний фaктичeскoгo нaличия цeннoстeй и дaнных бухгaлтeрскoгo учeтa. Oкoнчaтeльнoe рeшeниe пo вoпрoсу урeгулирoвaния выявлeнных излишкoв и нeдoстaч принимaeт рукoвoдитeль oргaнизaции и oфoрмляeт eгo в видe прикaзa oб утвeрждeнии рeзультaтoв инвeнтaризaции.

В бухгaлтeрскoм учeтe рeзультaты инвeнтaризaции oтрaжaются в учeтe и oтчeтнoсти тoгo мeсяцa, в кoтoрoм былo принятo рeшeниe рукoвoдитeлeм oргaнизaции пo рeгулирoвaнию инвeнтaризaциoнных рaзниц, a пo гoдoвoй инвeнтaризaции — в гoдoвoй бухгaлтeрскoй oтчeтнoсти.

Все документы отчетности должны быть составлены на русском языке. В качестве валюты расчетов установлен рубль. Обязательно заполнение бланков установленных образцов.

Минфин РФ установил реквизиты, которые в обязательном порядке должны присутствовать в отчетах:

• Наименование отчета, как составляющей части отчетности,
• Отчетная дата,
• Наименование юридического лица, чья деятельность послужила основанием составления данной отчетности. Наименование должно быть полным, сокращения не допускаются,
• Идентификационный номер, полученный юридическим лицом при постановке на учет в налоговый орган,
• Код вида деятельности организации (по ОКВЭД) в соответствии с требованиями Государственного комитета по статистике,
• Организационно-правовая форма и код собственности по Классификатору форм собственности,
• Единица измерения,
• Адрес места нахождения (только на Балансе),
• Даты утверждения, отправки,

Не опускаются исправления в отчетности и ошибки. Любое исправление необходимо заверить подписью ответственного исполнителя и руководителя организации. Также обязательно проставление даты внесения исправлений.

1. Реформа бухгалтерского учета. Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Двадцать положений по бухгалтерскому учету. – М.: Ось-89, 2015.
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. №129- ФЗ в редакции изменений и дополнений, внесенных Федеральным законом от 01января 2014 г. № 402-ФЗ
3. Свод кодексов и законов Российской Федерации. – СПб.:ИД «Весь», 2017.
4. Анализ финансовой отчетности: учебник / Под ред. М.А. Вахрушиной, Н.С. Пласковой. — М.: ВЗФЭИ, Вузовский учебник, 2015. – 294с.
5. Бухгалтерская финансовая отчетность: составление и анализ / Под ред. П.И. Камышанов, А.П. Камышанов – 5-е изд. перераб. и доп. – М.: Омега-Л, 2015. – 287с.
6. Бухгалтерский учет: учеб.для студ. сред.проф.учеб.заведений / Под ред. А.И. Гомола, В.Е.Кириллов, С.В. Кириллов. – 4-е изд., испр. – М.: Издательский центр «Академия», 2016. – 384с.
7. Гусарова Л.В. Составление финансовой отчетности некоммерческих организаций по международным стандартам // Бухгалтерский учет. М.:2015. №20. с 76-79.
8. Кондрабаева Е.А. Концептуальные основы составления финансовой отчетности // Бухгалтерский учет. М.:2015. №18. с.72-74.
9. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: учеб. пособ./ Под ред. М.А. Вахрушиной – М.: БАГСУ, Вузовский учебник, 2015. – 320с.
10. Международные стандарты финансовой отчетности: учеб. / Под ред. Н.Л. Маренков, Т.Н. Веселова, Ростов н/Д: Феникс, 2015. – 288с
11. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. пособ. / Под ред. В.П. Астахова, 6-е изд., перераб. и доп. – Ростов н/Д.: МарТ, 2015. – 96с.

Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. / Под ред. проф.Ю.А. Бабаева, — 2-е изд. перераб. и доп. – М.: Вузовский учебник, 2015. – 65с.

Основные данные о работе

Версия шаблона	2.1
Филиал
Вид работы	Курсовая работа
Название дисциплины
Тема
Фамилия студента
Имя студента
Отчество студента
№ контракта

Как должно производиться составление бухгалтерской отчетности

Помимо приведенного перечня, необходимо соблюдать следующие требования, касающиеся оформления финансовой отчетности. Бухгалтерская отчетность должна:

• составляться на русском языке;
• составляться в валюте РФ;
• подписываться руководителем организации;
• быть без помарок и подчисток во всех формах;
• иметь прочерки в незаполненных графах или строках форм, если необходимые активы, доходы/расходы, обязательства и хозяйственные операции отсутствуют;
• содержать данные, приведенные в тысячах рублей без десятичных знаков (если обороты организации очень крупные, то данные можно приводить в миллионах, но по-прежнему без десятичных знаков);
• содержать показатели с отрицательным значением в круглых скобках, если таковые присутствуют согласно нормативным документам по бухучету.

В процессе составления отчетности должны обязательно соблюдаться требования ПБУ и прочей нормативной документации по бухучету, которые направлены на раскрытие информации в документах, по которым проводится анализ финансовой отчетности. Должна раскрываться информация, касающаяся:

• изменений учетной политики, которые уже оказали или могут оказать сильное влияние на финансовое положение или финансовые результаты предприятия, а также движение денежных средств;
• операций с иностранной валютой;
• материально-производственных запасов;
• основных средств и нематериальных активов;
• доходов/расходов предприятия;
• последствий событий, следующих после отчетной даты;
• последствий условных фактов хоздеятельности.

Абсолютно ко всем формам бухгалтерской отчетности предъявляется требование, касающееся указания в верхней их части идентификационных данных и сведений об предприятии, которые подтверждают род ее деятельности, ее организационно-правовой форме, а также вставку прочей информации, необходимой для полной идентификации предприятия.

Показатели годовой бухгалтерской отчетности должны быть сформированы после выполнения следующих этапов подготовительных работ.

1. Исправление выявленных до даты утверждения годовой бухгалтерской отчетности ошибок при отражении хозяйственно-финансовых операций.

Исправления производятся путем внесения соответствующих записей в бухгалтерские регистры, составленные в декабре года, за который подготавливается отчетность.

2. Уточнение оценок активов и обязательств, принятых к бухгалтерскому учету организации, путем:

• проведения полной инвентаризации имущества и обязательств в соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» и отражения ее результатов на счетах бухгалтерского учета;

• создания и корректировки оценочных резервов на дату составления годовой бухгалтерской отчетности;

• уточнения оценки финансовых вложений, по которым можно определить текущую рыночную стоимость;

• пересчета в рубли на дату составления годовой бухгалтерской отчетности активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте;

• отражения в бухгалтерской отчетности информации о последствиях событий после отчетной даты, подтверждающих существование на отчетную дату хозяйственных условий, в которых организация вела свою деятельность;

• отражения в бухгалтерской отчетности условных фактов хозяйственной деятельности и условных обязательств;

• уточнения оценки имущества (работ, услуг), полученных по неотфактурованным поставкам, сопроводительные документы по которым получены до даты представления бухгалтерской отчетности.

3. Формирование финансового результата деятельности организации путем:

• отражения доходов и расходов, которые относятся к отчетному периоду, но по ним отсутствуют первичные документы;

• закрытия субсчетов, открытых к счету 90 «Продажи», на субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж»;

• закрытия субсчетов, открытых к счету 91 «Прочие доходы и расходы», на субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов»;

• списания чистой прибыли (убытка) отчетного года на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

4. Составление оборотной ведомости по счетам синтетического учета, охватывающей все исправительные, корректирующие и дополнительные записи, вызванные описанными выше действиями.

Порядок внесения исправлений в первичные документы и учетные регистры рассмотрен в гл. 7.

5. Проверка тождества данных синтетического и аналитического учета на дату составления отчетности.

Данная процедура актуальна в организациях, применяющих компьютерную обработку данных лишь на отдельных сегментах учета. При этом для сверки данных аналитического и синтетического учета и сличения оборотов и остатков по всем синтетическим счетам составляют оборотно-сальдовые ведомости. Проводится сверка итоговых сумм, отраженных на аналитических счетах, с данными синтетического счета. Итоги оборотно-сальдовой ведомости по аналитическим счетам сверяются с данными соответствующих счетов в оборотно-сальдовой ведомости по синтетическим счетам.

6. Отражение в годовой бухгалтерской отчетности данных с учетом рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год, принятых решений о покрытии убытков, выплате дивидендов.

В настоящее время в России учетная трактовка операций по распределению прибыли согласуется с Положением по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98, утвержденным приказом Минфина России от 25.11.1998 № 56н). В нем в отношении одного из основных направлений распределения прибыли – дивидендов – сказано, что событием после отчетной даты признается также объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за год.

Относя операции по распределению прибыли к событиям после отчетной даты, ПБУ 7/98 устанавливает и порядок их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности. Данный документ обязывает акционерные общества раскрывать информацию о сумме дивидендов, рекомендованных или объявленных по результатам работы организации за отчетный год, в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, не предусматривая при этом никаких записей в бухгалтерском (синтетическом и аналитическом) учете в отчетном периоде.

Глава 2. Бухгалтерский баланс.

Цель – определить значение, изучить принципы подготовки, нормативные требования к представлению информации в основной форме бухгалтерской (финансовой) отчетности – бухгалтерском балансе организации, познакомиться с видами и формами баланса в зависимости от целей представления информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В результате изучения главы 2 будут получены знания:

• о значении и функциях бухгалтерского баланса в современной экономике;

• о видах и формах бухгалтерских балансов;

• о взаимосвязи показателей баланса с другими формами отчетности;

• о возможных способах оценки активов, применяемых как в отечественной, так и в международной практике;

• о технике составления бухгалтерского баланса и порядке формирования данных по отдельным его статьям.

Похожие записи:

• Материнский капитал продлили до 31 декабря 2026 года включительно
• Льготы для ветеранов труда — надбавка, условия, получение
• Миграционный учет иностранных граждан в РФ в 2023 году