Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие отчеты по алкоголю надо сдавать в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Это, пожалуй, самая важная информация, с которой стоит ознакомиться перед организацией торговли пивом. Учитывая, что пиво – это алкогольный напиток, понятно, что оно не должно быть доступным в любом месте и время.
Какие отчёты нужно сдавать в Росалкогольрегулирование
Раньше участники оборота алкогольной продукции сдавали формы 11 и 12. Теперь, согласно Приказу №396, обязательная отчётность в РАР включает в себя алкогольные декларации по формам 7 и 8.
Декларацию по форме 7 сдают ИП и юрлица, которые торгуют алкоголем в населённых пунктах без интернета, а также через общепит.
Для второй категории продавцов предусмотрена форма 8.
Обязанность сдавать отчёты по алкоголю не распространяется на продавцов маркированных алкогольных напитков. Они ведут поштучный учёт алкоголя, поэтому в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.
Исключение — торговля маркированными напитками без интернета. Если нет технической возможности передавать данные в ЕГАИС в реальном времени, продавцы подают декларацию.
Если магазин, кроме маркированного алкоголя, продаёт пиво, по его продаже всё же необходимо отчитываться по форме 8.
Новые коды ОКВЭД для торговли пивом
Коды ОКВЭД указывают при регистрации бизнеса в заявлениях Р11001 или Р21001. Чтобы указать виды деятельности, связанные с торговлей пивом, применяйте следующие коды ОКВЭД, актуальные в 2023 году.
Для оптовой торговли пивом:
- 46.34.2: Торговля оптовая алкогольными напитками, включая пиво и пищевой этиловый спирт;
- 46.34.23: Торговля оптовая пивом;
- 46.17.23: Деятельность агентов по оптовой торговле пивом.
Для розничной торговли пивом:
- 47.25.1: Торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
- 47.25.12: Торговля розничная пивом в специализированных магазинах.
- 47.11.2: Торговля розничная незамороженными продуктами, включая напитки и табачные изделия, в неспециализированных магазинах;
Для торговли пивом в общепите:
- 56.30: деятельность баров, таверн, коктейльных залов, дискотек и танцевальных площадок (с преобладающим обслуживанием напитками), пивных баров, буфетов, фито-баров, автоматов по продаже напитков.
Предназначение алкогольной декларации
Любые операции, связанные с алкогольной и спиртосодержащей продукцией, подлежат особому контролю со стороны государства. Для решения этих задач создано отдельное ведомство — Росалкогольрегулирование. Ключевые нормативы и регламенты оборота спиртосодержащей продукции обозначены в Федеральном законе от 22.11.1995 № 171-ФЗ (ред. от 01.01.2021).
Юрлицо, чья деятельность подпадает под действие закона № 171-ФЗ, становится подотчетным субъектом. Организации или ИП, осуществляющие операции по обороту спиртосодержащей или алкогольной продукции, обязаны не только соблюдать закон, но и предоставлять дополнительные формы отчетности. В нормативах разъясняется, какие отчеты сдавать при торговле пивом — для подотчетных субъектов предусмотрены две категории отчетности: отправка налоговой отчетности по акцизам в ИФНС и сдача декларации по алкоголю в Росалкогольрегулирование.
Потенциальные трудности
Самый главный вопрос — как осуществить бесшовный переход на новую систему списания на местах. На первое сентября в сотнях заведений окажутся уже списанные по старым правилам, но не использованные до конца бутылки. Как списывать алкоголь порционно или для приготовления коктейлей, если марки уже нет на остатке? Именно для таких нюансов требуется переходный период, установленный государством.
Чем меньше времени остается до изменений, тем меньше у общепита возможности подготовиться. Однако, специалисты DocsInBox держат руку на пульсе.
«Надеемся, ФСРАР в ближайшее время даст разъяснения и объяснит нюансы, как должен осуществляться учет крепкого алкоголя в общепите. Наша задача — как можно быстрее адаптировать свои сервисы под новые требования, чтобы наши клиенты практически не заметили перехода и сохранили привычный для себя темп работы».
Несмотря на предстоящие трудности, есть и хорошие новости. Регулятор отменил сдачу деклараций по пиву с 2024 года, а значит, одной головной болью у HoReCa будет меньше.
Преимущества и недостатки форм отчетности в ФСРАР
Отчетность в ФСРАР представляет собой важный процесс для организаций, занимающихся производством и оборотом алкогольной продукции. В 2024 году предусмотрены различные формы отчетности, каждая из которых имеет свои преимущества и недостатки. Рассмотрим основные особенности форм отчетности в ФСРАР:
- Форма О-СА (отчет о выполнении требований законодательства в области хозяйственной регламентации):
- Преимущества:
- — Позволяет удостовериться в соблюдении всех требований законодательства;
- — Дает возможность избежать штрафов и санкций со стороны государственных органов.
- Недостатки:
- — Требует тщательной проверки данных перед представлением отчета;
- — Может потребовать значительного количества времени и ресурсов для подготовки.
- Форма О-ДС (декларация по налогообложению производства и оборота алкогольной продукции):
- Преимущества:
- — Упрощает процесс учета и уплаты налогов;
- — Позволяет ускорить процедуру подачи декларации и получения налоговых расчетов.
- Недостатки:
- — Требует аккуратности и правильного заполнения декларационных форм;
- — Может потребовать подготовку дополнительных документов для подтверждения информации.
- Форма О-ГА (годовой отчет о движении алкогольной продукции):
- Преимущества:
- — Позволяет получить полную информацию о движении алкогольной продукции в течение года;
- — Удобна для анализа и контроля за оборотом алкоголя.
- Недостатки:
- — Требует аккуратного и точного учета всех операций с алкоголем;
- — Может потребовать добавления дополнительных информационных полей для раскрытия деталей движения алкогольной продукции.
Выбор формы отчетности в ФСРАР в 2024 году зависит от многих факторов, включая размер и специфику деятельности организации. Важно тщательно проанализировать преимущества и недостатки каждой формы и выбрать наиболее подходящую для своей организации.
Как изменятся формы отчетности в 2024 году
В 2024 году ФСРАР планирует внести изменения в формы отчетности, которые необходимо предоставлять предприятиям и организациям в сфере алкогольной продукции. Эти изменения связаны с оптимизацией процесса сбора, анализа и контроля информации о производстве и сбыте алкогольной продукции.
Одним из ключевых изменений является переход на электронную форму предоставления отчетности. Это позволит значительно сократить время и упростить процесс ее подачи и обработки. Также будет создана облачная система, в которой будет храниться вся информация о предприятиях, и отчетность сможет быть предоставлена в режиме онлайн.
ФСРАР также планирует внести изменения в структуру отчетности. Будут добавлены дополнительные разделы, отражающие информацию о производстве, реализации и учете алкогольной продукции, а также о контрольных мерах, предпринимаемых для предотвращения незаконного оборота алкоголя.
Однако, несмотря на внесение изменений, сохранятся некоторые основные формы отчетности, такие как «Отчет о производстве алкогольной продукции» и «Отчет о реализации алкогольной продукции». Эти формы отчетности являются обязательными для всех предприятий, занимающихся производством и реализацией алкогольной продукции.
Итогово, в 2024 году ожидается внесение изменений в формы отчетности, которые будут представляться в электронном виде. Это позволит значительно упростить и ускорить процесс передачи информации о производстве и реализации алкогольной продукции. Вместе с тем, сохранятся некоторые основные формы отчетности, которые останутся обязательными для предприятий в данной отрасли.
Подготовка декларации к отправке
Сдать алкогольную декларацию можно только в электронном виде. Заполнить её и подготовить к отправке можно несколькими способами:
- Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат xml, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.
- Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.
- Использовать товароучётный сервис, который автоматически создаёт алкодекларацию.
После заполнения декларации её нужно зашифровать и подписать.
Как это сделать:
- открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;
- добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;
- зашифровать и подписать декларацию.
Как бару, ресторану и пивному пабу учитывать алкоголь без ошибок
С января нынешнего года, структуры, осуществляющие производство или оптовые закупки и продажи алкоголя и продукции из этилового спирта, обязаны декларировать общий объем:
- мелко порционной торговле пивных напитков, слабого яблочного и грушевого вина, медовухи, спиртовых непищевых жидкостей;
- ритейл товаров в структурах общественного питания.
Сюда включена и продажа алкогольных продуктов, реализуемых в населенных пунктах без доступа к сети.
С 1 ноября 2020 года вся продукция должна быть учтена помарочно, даже, если она принималась как партионно-учтенная. Ключевые моменты:
-
Можно списывать и переносить продукцию со второго регистра на первый до 1-го марта 2021 года
-
С первого регистра нельзя списывать алкоголь, если марки не зафиксированы. Зафиксировать их нужно до 1-го апреля 2021 года
Как сдавать отчетность за алкоголь по новым правилам?
До начала 2021 года ежеквартальные декларации можно быть создавать в бесплатной программе «Декларант-Алко». Однако ФСРАР объявило, что в дальнейшем не планирует поддерживать это ПО, и ждать обновлений не стоит. Поэтому декларантам придется самостоятельно заполнять отчеты вручную или подобрать сервис, который автоматизирует этот процесс.
Для работы с алкогольной продукцией рекомендуем использовать СБИС ЕГАИС. СБИС подготовит все алкогольные декларации, наладит обмен данными с ЕГАИС, настроит учтет движение алкоголя, мгновенно передаст сведения о расхождении в документах на почту. А специалисты компании АБТ помогут с заполнением и сдачей отчетности.
Все хозяйствующие субъекты, торгующие в розницу пивом и производными от него напитками, а также занимающиеся его поставками, перепродажей и пр. должны отчитываться по форме № 12 из приказа № 231 сразу в два места: вначале в региональную службу по алкоголю и затем в течение суток — в федеральную. Срок сдачи — 21 октября. Его нарушение чревато штрафными санкциями. И для организаций, и для ИП декларация на пиво в 3 квартале 2021 года не претерпела никаких изменений, заполнить и отправить нужно ту же самую форму, что и ранее.
Источники:
- постановление Правительства РФ от 09.08.2012 № 815 (ред. от 29.12.2018)
- приказ Росалкогольрегулирования от 05.08.2013 № 198 (ред. от 22.09.2015) «О формате представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей…»
- приказ Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231 (ред. от 23.06.2015) «О Порядке заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании…»
В обеих формах титульный лист одинаковый, поэтому расскажем о нем отдельно.
ИНН организации (два прочерка и 10 цифр) или ИП (12 цифр).
КПП организации из Свидетельства постановки на учет. ИП не заполняет.
Отметить ячейку «Первичный», если декларация подается в первый раз, или «Корректирующий» для второй и последующих отправок с указанием номера корректировки в одноименном поле.
Отчетный период указывается при сдаче отчета
Отметить ячейку с номером квартала, за который сдается отчетность.
Год в формате ГГГГ.
Название органа исполнительной власти региона, который занимается лицензированием и контролем реализации алкоголя. Например, Департамент торговли и услуг города Москва.
Полное наименование организации
Название юрлица в соответствии с учредительными документами или ФИО ИП.
Адрес (место нахождения)
В соответствующих полях надо написать адрес организации или ИП:
двузначный код региона, список есть в Приложении к Приказу № 396, он соответствует общепринятому;
название города или населенного пункта;
Номер организации или ИП, по которым можно дозвониться.
Адрес электронной почты
На второй странице титульного листа надо перечислить адреса всех магазинов, которые занимаются реализацией алкоголя.
Почему в кассе Лайтбокс формируется алкодекларация с правильными данными
Товароучетный сервис интегрирован с онлайн-кассой, поэтому все продажи незамедлительно попадают в программу. Ошибки в алкодекларации исключены. К тому же файл сразу формируется в нужном формате XML.
У кассы Лайтбокс и товароучетного сервиса в части работы с алкоголем есть и другие полезные возможности:
Помощь в приемке алкоголя ─ в случае расхождений между поставкой и ТТН, товароучетный сервис автоматически составит Акт расхождений или отказа. А это значит, что вы случайно не поставите на баланс лишнюю продукцию или нечаянно не подтвердите документы с недостачей.
Чтобы быстрее проводить проверку ТТН, в кассе Лайтбокс есть возможность приемки большими упаковками. А если поставщик надежный, при соответствующих настройках, ТТН можно принять без сканирования.
Автоматическое создание карточек на товары из данных ТТН ─ информация в вашем товароучетном сервисе будет совпадать с данными поставщика, и в ваших декларациях не будет расхождений.
Выравнивание остатков в ЕГАИС и магазине. Система сверяет остатки алкоголя в ЕГАИС и торговой точке, после чего автоматически создает Акты списания и Акты постановки на баланс.
Кроме этого, товароучетный сервис и кассовая программа обновляются при изменении законодательства, поэтому вы не отправите документы, в том числе декларацию по устаревшим формам.
Здесь есть оперативная информация по остаткам и много полезных отчетов.
И еще мы оперативно информируем пользователей обо всех изменениях в требованиях ФСРАР.
Оставьте заявку, и наш специалист вам обо всем расскажет
Обновленные требования и инструкции
ФСРАР (Федеральная Служба Регулирования Алкогольного Рынка) регулярно обновляет требования и инструкции по сдаче отчетности для организаций, занимающихся алкогольной продукцией. Новые требования и инструкции вступают в силу с начала 2024 года.
Одним из основных изменений является внедрение электронной отчетности. Теперь все отчеты должны быть подготовлены и сданы в электронном виде. Переданные данные должны быть структурированы с использованием определенных форматов и согласованного схематического представления. Это поможет упростить процесс обработки и анализа информации.
Кроме того, обновленные требования и инструкции уточняют порядок заполнения и предоставления отчетности. Теперь каждая организация должна предоставить информацию о своей деятельности, включая регистрационные данные, объемы производства и продажи алкогольной продукции, налоговые платежи и другую сопутствующую информацию. Все данные должны быть указаны в соответствующих графах и полях формы.
Также стоит отметить, что ФСРАР предусмотрела возможность поправить и дополнить отчетность после ее сдачи. Организации имеют право внести изменения в отчетность в случае обнаружения неточностей или ошибок. Однако необходимо учесть, что сроки на внесение изменений ограничены и они должны быть согласованы с ФСРАР.
Обновленные требования и инструкции ФСРАР направлены на повышение прозрачности и эффективности работы организаций, занимающихся алкогольной продукцией. Правильное и своевременное предоставление отчетности позволит избежать штрафных санкций и снизить риск негативных последствий для бизнеса.
Основные ошибки при сдаче отчетности
Сдача отчетности в ФСРАР может быть сложной задачей, особенно если вы впервые сталкиваетесь с этим процессом. Несоблюдение требований и допущение ошибок может привести к задержкам в сдаче отчетности и штрафам. Рассмотрим основные ошибки, которые следует избегать при сдаче отчетности в ФСРАР:
-
Неправильное заполнение форм. Каждая форма отчетности имеет свою специфику и требует точного заполнения. Важно внимательно ознакомиться с инструкцией и следовать указаниям по заполнению каждой формы.
-
Неправильное вычисление итоговых сумм. При подсчете итоговых сумм необходимо быть внимательным и проверять все расчеты несколько раз. Неоправданные расхождения в суммах могут вызвать вопросы со стороны ФСРАР и потребовать дополнительные объяснения.
-
Несвоевременная подача отчетности. Пропуск срока подачи отчетности может привести к штрафным санкциям. Важно учитывать сроки подачи отчетности и заблаговременно начинать работу по ее подготовке.
-
Неправильное предоставление документов. При сдаче отчетности необходимо приложить все необходимые документы. Ошибка в наборе и неправильное оформление документов может привести к возникновению проблем и задержкам в процессе рассмотрения отчетности.
-
Неверное указание сумм по разделам отчетности. При заполнении отчетности важно правильно указывать суммы по каждому разделу. Ошибочные данные могут повлиять на результаты проверки и вызвать вопросы у ФСРАР.
Избегайте этих основных ошибок и внимательно следуйте инструкциям при сдаче отчетности в ФСРАР. Это поможет вам избежать неприятностей и обеспечить гладкое прохождение процесса сдачи отчетности.
Расчет по страховым взносам (РСВ)
РСВ обязаны сдавать все страхователи – плательщики страховых взносов. Даже если в отчетном периоде не было начислений и выплат, РСВ надо сдать. Страхователями могут быть организации, их обособленные подразделения, ИП, главы крестьянских и фермерских хозяйств (подп. 1 п. 1 ст.419, п. 7 ст. 431 НК).
Заполнить и сдать расчет в ИФНС нужно на всех застрахованных лиц, независимо от статуса. Включить в расчет и представить данные нужно как на сотрудников по трудовым договорам, так и на генерального директора – единственный учредителя и физлиц – исполнителей по гражданско-правовым договорам. Например, по договорам подряда или оказания услуг.
Сроки сдачи РСВ в 2024 году следующие:
| За 2023 г. | 25.01.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 |
| За 2024 г. | 27.01.2025 (25 января – суббота) |