Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный во время отпуска: продлеваем или переносим отдых?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
- Если работник ушёл на больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то он может продлить отпуск на количество дней болезни. О болезни и продлении отпуска надо сообщить работодателю.
- Работник, который болел в отпуске, может выйти из него вовремя, в таком случае он имеет право на перенос соответствующего количества отпускных дней. Период, когда можно отгулять эти дни, должен быть согласован с работодателем.
- Перенос или продление отпуска в связи с болезнью ребёнка не допускается. Но если ребёнок не выздоровел до окончания отпуска, родитель вправе оставаться ухаживать за ним на основании листка нетрудоспособности.
- Дни болезни, которые приходятся на нерабочие праздничные дни, не включаются в число дней, на которые продлевается отпуск.
- В случае переноса части отпуска из-за болезни на другой период надо пересчитать сумму выданных отпускных. При продлении отпуска такой необходимости нет.
Продление «автоматом»
Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.
При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».
Работник заболел в отпуске по уходу за ребенком
Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени, надо выплачивать пособие по больничному листу в обоих случаях (п. п. 23, 40 Порядка выдачи больничных, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н): при болезни самого работника и при уходе за больным ребенком или другим членом семьи.
Заболел работник в отпуске с последующим увольнением
При предоставлении отпуска с последующим увольнением согласно с ч. 4 ст. 127 ТК РФ работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска. Следовательно, трудовые отношения с таким сотрудником прекращаются в последний рабочий день перед началом отпуска, в связи с чем отпуск на число дней болезни не продлевается.
За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в обычном размере, которое зависит от страхового стажа (часть первая статей 6, 7, 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Когда отпуск не продлевается и не переносится?
Есть несколько случаев, когда больничный лист работника, полученный во время ежегодного отпуска, не является основанием для продления или перенесения части отпуска.
Если больничный выдан по уходу за ребенком или другим членом семьи.
Пунктом 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, определены случаи, когда не выдается больничный лист по уходу за членом семьи. Один из предусмотренных случаев – заболевание члена семьи в период ежегодного отпуска работника или отпуска без сохранения заработной платы.
Больничный лист по уходу за ребенком в период очередного отпуска выдаваться не должен, он не оплачивается и не влияет на общую продолжительность отпуска работника.
Если же работник получил больничный по уходу за ребенком и автоматически продлил себе отпуск на количество дней болезни ребенка, возможно увольнение за прогул. Это подтверждается судебной практикой. Так, Тюменский областной суд рассматривал дело о восстановлении работника, уволенного за прогул. Отказывая в удовлетворении требований, суд указал, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности в случае, если временная нетрудоспособность наступила в период ежегодного оплачиваемого отпуска, возникает у работодателя только при нетрудоспособности самого работника. А заболевание ребенка (другого члена семьи) в соответствии со ст. 124 ТК РФ не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска даже при наличии выданного работнику листка нетрудоспособности. То есть увольнение за прогул было произведено на законных основаниях (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).
Больничный в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет
Размер выплаты при наступлении болезни регламентируется ФЗ №407 от 29.12.2006.
Работница вправе выйти из декрета в любой момент до того, как она сможет воспользоваться правом на отпуск по уходу за ребенком.
До какого возраста дают больничный на детей, указано в ч. 5 ст. 6 ФЗ № 255. Применяются следующие нормативы:
- До 14 лет, если заболевание носит хронический характер или на время послеоперационного периода, ограничения не устанавливаются.
- При размещении в стационаре выдается листок медучреждением до достижения ребенком 6 лет.
- Согласно ФЗ № 255 от 29.12.2006 уходить на больничный можно и при исполнении детям 15 лет, если осуществляется амбулаторное лечение (на практике это чаще всего ОРВИ), но только на 3 дня в год.
Больничный во время отпуска: продлеваем или переносим отдых?
Вопрос 6. Как поступать в случаях, когда нетрудоспособность (заболевание или травма) наступила во время пребывания за пределами Беларуси?
Ответ: В данном случае временная нетрудоспособность работника должна быть удостоверена документом медицинского учреждения страны пребывания и (или) выписки из медицинских документов, легализованных в установленном порядке с нотариально заверенным переводом на русский (белорусский) язык (подп. 18.1 Инструкции о порядке выдачи листков нетрудоспособности).
- Однако этого недостаточно, поскольку основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист установленного в РБ образца.
- Чтобы получить листок нетрудоспособности, работнику по приезду из-за границы нужно обратиться в организацию здравоохранения и представить документы, подтверждающие его нетрудоспособность за границей.
- При этом документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, и приложенная к нему выписка из медицинской карты амбулаторного (стационарного) больного должны быть переведены на белорусский (русский) язык.
Перевод медицинских документов должен быть официально заверен (легализован). После этого с разрешения главного врача ему выдаётся листок нетрудоспособности установленного образца.
Больничный бюллетень на время отпуска по уходу за ребёнком
Время, которое было потрачено на выздоровление, может быть оплачено в таких ситуациях:
- без возможности сохранения фонда оплаты труда по ряду различных причин;
- в период ухода, если ребёнку на тот момент ещё не исполнилось 3 лет.
Если родитель ухаживал за ребенком до трех лет, ему будет оплачен этот больничный
При этом последнее условие может иметь дополнительные исключения, имеющие взаимосвязь с трудоустройством женщины. Примеры:
- При условии, что работник берёт работу на дом и выполняет её в полном объёме.
- Если работник трудоустраивался на неполный трудовой день. При полном трудоустройстве никаких выплат не производят.
- Если на рабочее место сотрудник выходит ещё до окончания декрета.
Чтобы работнику была начислена компенсация за период болезни, необходимо выйти на работу до того, как закончится декретный отпуск. Только с этого момента будут начисляться выплаты для листка нетрудоспособности.
Лист нетрудоспособности в период оплачиваемого отдыха по уходу за малышом, которому ещё нет 3 лет
Женщина, пребывающая в декрете до наступления 3 лет ребенку, в случае временной потери нетрудоспособности оформляет бюллетень на общих основаниях. Однако если в период декретного отпуска она не выполняет своих рабочих обязанностей, то её лист нетрудоспособности оплате не подлежит.
Перечисление и выдача денежных средств по листку нетрудоспособности осуществляется, если работник учреждения работает при условии сокращённой рабочей недели или неполного рабочего дня, а также выполняет свою работу на дому.
Статья 256 ТК РФ
Листок нетрудоспособности в период ухода за ребёнком до 3 лет заводится в обязательном порядке, и денежные зачисления по нему производятся по установленному порядку КЗОТ.
Обратите внимание! Если сравнивать эту ситуацию с годовым оплачиваемым отдыхом, то выданный в этом случае документ не имеет возможность на дополнительное продление декрета.
Для того чтобы правильно рассчитать выплату по больничному листу по уходу за ребёнком, бухгалтеру или работнику отдела кадров нужно учесть много важных моментов. Если не принять во внимание все тонкости, то могут возникнуть неприятности с трудовой инспекцией.
В случае если по ошибке бухгалтера будет произведена переплата, то изъять её у работника может быть очень непросто. В некоторых случаях это может даже нарушить законодательство РФ, что делать строжайше запрещено.
При расчете выплат учитывается продолжительность периода нетрудоспособности, вида лечения
Обратите внимание! Очень сложно произвести правильный расчёт, если лист нетрудоспособности оформляет не мать ребёнка, а его близкие родственники, такие как отец ребёнка или бабушка. Также следует учесть, где осуществляется лечение: в стационаре или амбулаторно.
Как продлить отпуск, если в это время случился больничный
В зависимости от согласованного между нанимателем и наемным работником способа компенсации потраченных на восстановление здоровья дней, может измениться и сумма причитающихся трудящемуся отпускных выплат.
| Факт обращения работника | Срок предоставления больничного листа | Согласование с работодателем, ст. 124 ТК | Размер отпускных |
| Заболевший сотрудник сообщил об этом сразу, до окончания отдыха. | На следующий день после выздоровления. | Если заявление о переносе не передано работодателю, то отпуск подлежит автоматическому продлению. | Сумма отпускных не изменится, поскольку расчетный период останется прежним. |
| Заболевший сотрудник сообщил об этом сразу, до окончания отдыха. | На следующий день после выздоровления. | Между руководителем и работником достигнута договоренность о переносе отдыха | Сумма выплат за время отдыха может увеличиться, если наблюдался рост доходов. Если же зарплата несколько упала, то удержать лишние отпускные работодатель уже сможет. |
| Заболевший работник не предупредил начальство и вышел на работу по окончании запланированного отдыха. | В течение полугода после выздоровления. | Возможно лишь договориться о сроках переноса отдыха в ближайшие 12 месяцев. Работодатель должен учесть пожелания работника, но исходить может из факторов производственной необходимости. | Скорее всего, сумма отпускных претерпит изменения, потому что для расчета выплат за передвинутые дни нужно будет взять доход уже за другой годовой период. |
| Заболевший работник не предупредил начальство и вышел на работу по окончании запланированного отдыха | Сотрудник опоздал с предоставлением документа о болезни. | Работодатель все же обязан компенсировать потерянные дни путем их переноса. | Отпускные подлежат перерасчету, а вот об оплате больничного можно забыть, ФСС уже не примет эти расходы. |
Некоторые трудящиеся мучаются сомнениями по поводу того, брать ли больничный во время отпуска? Несомненно, оформлять листок нетрудоспособности не просто стоит, а может быть необходимо, ведь здоровье может и не поправиться до окончания отдыха, и для этого потребуется более длительное время.
Если у обоих родителей отсутствует возможность ухаживать за своим больным ребёнком, то его работающая бабушка может самым законным образом открыть больничный лист.
Обратите внимание! Оформить его необходимо в медицинском учреждении. Мнение родителей ребёнка при этом не учитывается. Такое возможно, даже если родители не хотят оформлять лист нетрудоспособности.
Существуют также исключения из правил. Бабушки не могут получать больничные листы в таких ситуациях:
- если ребёнок старше 15 лет и ему необходимо лечение в стационаре;
- когда ребёнок имеет хронические заболевания и у его заболевания стадия ремиссии.
Оплачивается ли больничный по уходу за ребёнком
Дни больничного, пришедшиеся на очередной отпуск, оплате не подлежат. Даже если работодатель по ошибке начислит за них деньги, ФСС эти расходы не компенсирует.
Другое дело, если ребенок продолжает болеть и после того, как отпуск родителя завершился. В этом случае дни, выпавшие на рабочее время, будут оплачены в общем порядке.
При кажущейся несправедливости такого положения, у него есть и плюсы. Дети, особенно маленькие, могут болеть довольно часто и долго. Законодательство же ограничивает количество оплачиваемых дней из ФСС – не более 90 в течение года для дошкольников при условии, что болезнь входит в специальный перечень. Если же болезнь пришлась на время отпуска, оплачиваемый лимит не сокращается, и родителю не придется переживать, что очередная болезнь ребенка вынудит фактически взять отпуск за собственный счет.